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Tutoriais do Outlook - Partes rápidas

Se você precisa digitar os mesmos trechos de texto, inserir os mesmos gráficos em novas composições, respostas ou encaminhamento de mensagens no Outlook, como você facilita o trabalho repetido? Comparando-se a redigitar o mesmo conteúdo vez após vez, o Outlook fornece um recurso incrível de Partes Rápidas para nos ajudar a reutilizar qualquer trecho de texto, gráfico, símbolo em um corpo de mensagem composto facilmente.

Tabela de conteúdo

Importante: Os métodos apresentados nesta página se aplicam ao programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E as instruções podem variar significativamente ou ligeiramente dependendo da versão do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.


1. O que é o Quick Parts?

A Peças rápidas recurso é uma biblioteca de conteúdo que você pode inserir no corpo da mensagem regularmente, como pedaços de texto, gráficos, símbolos, etc. Peças rápidas biblioteca, você pode reutilizar rapidamente todos os itens armazenados nela para o corpo da mensagem imediatamente.

Os itens armazenados na biblioteca de Partes Rápidas são definidos como blocos de construção pelo Microsoft Office e o AutoTexto é um tipo de bloco de construção que podemos reutilizar.


2. Localizações de peças rápidas

2.1 Localização do recurso Quick Parts

Nas novas janelas de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, o Peças rápidas recurso localiza-se no Texto grupo no inserção aba.

2.2 Localização do arquivo de partes rápidas

Como sabemos, os itens da galeria de peças rápidas são armazenados em um arquivo denominado NormalEmail.dotm. o NormalEmail.dotm arquivo é armazenado no seguinte caminho de pasta:
% APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Abra uma pasta, cole o caminho da pasta no Endereço caixa e pressione o Entrar chave. Então você obterá o NormalEmail.dotm arquivo na pasta de abertura.

Tips: Quando colamos o caminho da pasta no Endereço caixa e pressione o Entrar chave, o % APPDATA% \ Microsoft \ Templates mudará automaticamente para C: \ Users \ YourUserName \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.


3. Crie uma nova entrada de peças rápidas

Você pode criar facilmente uma nova entrada de Partes Rápidas ao compor, responder ou encaminhar mensagens no Outlook.

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, selecione o trecho de texto que você salvará como entrada de partes rápidas no corpo da mensagem.

2. Clique inserção > Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas.

3. Na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção, por favor:
(1) Digite um nome no Nome caixa;
(2) Especifique uma categoria do Categoria lista suspensa;
(3) Digite palavras de descrição sobre esta nova entrada no Descrição caixa;
(4) Escolha um modelo de inserção da Opções lista suspensa.

Dicas:
(1) Você pode adicionar a nova entrada Quick Parts em uma nova categoria: Clique no Categoria caixa, selecione Criar nova categoria na lista suspensa e, em seguida, crie uma nova categoria na nova caixa de diálogo pop-up.

(2) Existem três modelos de insertos no Opções lista suspensa:
A. Inserir apenas conteúdo: Insira a entrada de partes rápidas especificada no cursor no corpo da mensagem;
B. Insira o conteúdo em seu próprio parágrafo: Insira a entrada de Quick Parts especificada em um parágrafo separado;
C. Insira conteúdo em sua própria página: A entrada de partes rápidas especificada parece estar inserida em um parágrafo separado no corpo da mensagem. No entanto, na visualização da impressão (Envie o > Impressão), você verá que ele fica em uma página separada.

4. Clique no OK botão na caixa de diálogo Criar novo bloco de construção.

Em seguida, o texto ou objetos selecionados são salvos como uma entrada de Partes Rápidas no Outlook.


4. Insira uma entrada de partes rápidas no corpo da mensagem

As entradas de partes rápidas podem ser reutilizadas nos corpos das mensagens facilmente clicando apenas.

4.1 Inserir uma entrada de peças rápidas

Nas novas janelas de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, coloque o cursor no corpo da mensagem onde você irá inserir uma entrada de partes rápidas e clique inserção > Peças rápidase, a seguir, clique na entrada da Parte rápida especificada no menu suspenso.

Em seguida, a entrada de parte rápida especificada é inserida na posição do cursor ou novo parágrafo / página próximo à posição do cursor.

Alternativamente, no Peças rápidas menu suspenso, você pode clicar com o botão direito na entrada de parte rápida especificada e selecionar Inserir na posição atual do documento, Inserir no início do documentoou Inserir no final do documento no menu de contexto conforme necessário.

4.2 Inserir entradas de peças rápidas por teclas de atalho

No corpo da mensagem, digite o nome de uma entrada da Parte Rápida e pressione o botão F3 Key, então o nome da entrada da Parte Rápida será substituído por seu conteúdo imediatamente.


5. Renomear uma entrada de peças rápidas

Às vezes, você pode precisar alterar o nome de uma entrada da Parte Rápida. Você pode renomeá-lo facilmente da seguinte maneira:

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, clique em inserção > Peças rápidas, em seguida, no menu suspenso, clique com o botão direito na entrada especificada e selecione Editar Propriedades no menu do botão direito.

2. Na caixa de diálogo Modificar Bloco de Construção, digite um novo nome de entrada no Nome caixa, e clique no OK botão.

3. Na caixa de diálogo de reconfirmação pop-up, clique no botão Sim botão.

Então, no Peças rápidas menu suspenso, você verá que a entrada especificada já foi renomeada.


6. Edite uma entrada de partes rápidas

Às vezes, há erros de ortografia no conteúdo de uma entrada da Parte Rápida ou precisamos atualizar as informações no conteúdo ou, por outros motivos, precisamos alterar o conteúdo da entrada. No entanto, parece que o Outlook não tem suporte para isso. Deixa pra lá! podemos inserir a entrada da Parte Rápida no corpo da mensagem, editar o conteúdo e, em seguida, salvar o conteúdo editado como uma entrada do mesmo nome para sobrescrever o original.

No meu caso, há um erro ortográfico no conteúdo da entrada e desejo alterar o estilo do marcador, posso fazer o seguinte:

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, clique em inserção > Peças rápidase, no menu suspenso, clique na entrada especificada que irei editar.

2. Agora a entrada da parte rápida está inserida no corpo da mensagem. Edite e formate o conteúdo conforme necessário.

3. Selecione o conteúdo editado e clique em inserção > Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas.

4. Na caixa de diálogo Criar Novo Bloco de Construção, certifique-se de digitar completamente o mesmo nome que o nome da entrada original no Nome caixa, selecione a mesma categoria da Categoria lista suspensa, e clique no OK botão.

5. E clique no Sim na caixa de diálogo de reconfirmação.

Em seguida, no menu suspenso Quick Parts, você verá que a entrada especificada foi editada e mostrado o novo conteúdo.


7. Remova as entradas de peças rápidas

Você também pode excluir entradas de partes rápidas da galeria no Outlook.

7.1 Remova uma ou várias entradas de Quick Parts

1. Na nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, clique em inserção > Peças rápidase, na lista suspensa, clique com o botão direito na entrada especificada e selecione Organizar e excluir no menu do botão direito.

2. Agora a caixa de diálogo Organizador de blocos de construção é exibida e a entrada especificada é destacada por padrão. Podemos clicar no Excluir botão para removê-lo diretamente.

3. Em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo de reconfirmação.

Tips: Se você precisar remover outras entradas de partes rápidas, selecione uma entrada na caixa de diálogo Organizador de blocos de construção e clique no botão Excluir botão. E repita esta operação para remover outras entradas uma por uma.

4. Feche a caixa de diálogo Organizador de blocos de construção.

Em seguida, as entradas de partes rápidas especificadas são removidas.

7.2 Remova todas as entradas de peças rápidas em massa

Se precisar remover toda a galeria de partes rápidas do Outlook, você pode fazer o seguinte:

1. Feche o Outlook.

2. Abra a pasta que contém o arquivo padrão da galeria de partes rápidas do Outlook: abra uma pasta, cole abaixo do caminho da pasta no Endereço caixa e pressione o Entrar chave.
Caminho da pasta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

3. Na pasta de abertura, descubra o NormalEmail.dotm arquivo, clique com o botão direito e selecione Excluir no menu do botão direito.

Tips: Alternativamente, você também pode selecionar o NormalEmail.dotm arquivo e pressione Excluir chave para removê-lo.

Ao iniciar o Microsoft Outlook mais tarde e abrir uma nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, você verá que todas as entradas da Parte Rápida foram removidas em massa do Peças rápidas menu suspenso.


8. Faça backup e restaure a galeria de peças rápidas

Por exemplo, você deseja imigrar a galeria de Partes Rápidas do Outlook para outros computadores / laptops ou compartilhar a galeria com seus colegas, colegas de classe ou algo mais, você pode obter um backup da galeria de Partes Rápidas do Outlook. E o backup torna possível restaurar sua galeria de partes rápidas do Outlook em caso de acidentes.

8.1 Backup da Galeria de peças rápidas

1. Feche o Outlook.

2. Abra uma pasta, cole abaixo do caminho da pasta no Endereço e pressione a caixa Enter chave.
Caminho da pasta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

Em seguida, a pasta contendo o documento padrão da galeria de partes rápidas é aberta.

3. As informações da galeria de partes rápidas do Outlook são armazenadas no NormalEmail.dotm Arquivo. Clique com o botão direito neste arquivo e selecione Copiar no menu do botão direito.

Tips: Alternativamente, você pode selecionar o NormalEmail.dotm arquivo e pressione Ctrl + C chaves para copiá-lo.

4. Abra a pasta onde irá armazenar o arquivo de backup e pressione Ctrl + V para colar o arquivo nesta pasta.

Até agora, temos um arquivo de backup da Galeria de partes rápidas do Outlook. E você pode imigrá-lo para outros computadores / laptops ou compartilhar com outros conforme necessário.

8.2 Restaurar a Galeria de peças rápidas

Se você fez backup da galeria de partes rápidas antes, pode restaurá-la no Outlook se a galeria for perdida por acidentes, atualizações ou outros motivos.

1. Feche o Outlook.

2. Abra a pasta que contém o arquivo de backup, selecione o arquivo de backup e pressione Ctrl + C chaves para copiá-lo.

3. Abra a pasta onde o documento padrão da Galeria de partes rápidas do Outlook está armazenado: Abra uma pasta, cole o caminho da pasta abaixo no Endereço e pressione a caixa Enter chave.
Caminho da pasta: % APPDATA% \ Microsoft \ Templates

4. Na pasta de abertura, pressione Ctrl + V para colar o arquivo de backup na pasta.

Ao iniciar o Outlook mais tarde, você verá que as entradas das partes rápidas são restauradas no Peças rápidas menu suspenso em qualquer janela de mensagem de composição, resposta ou encaminhamento.


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