Tutoriais do Outlook - Partes Rápidas

O recurso Partes Rápidas é uma biblioteca de conteúdo que você pode inserir regularmente no corpo da mensagem, como trechos de texto, gráficos, símbolos, etc. Com a biblioteca Partes Rápidas, você pode reutilizar rapidamente todos os itens armazenados nela no corpo da sua mensagem imediatamente.

Os itens armazenados na biblioteca Partes Rápidas são definidos como blocos de construção pelo Microsoft Office, e AutoTexto é um tipo de bloco de construção para nós reutilizarmos.

2.1 Localização do recurso Partes Rápidas

Nas janelas de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, o Partes Rápidas recurso está localizado no Texto grupo na aba Inserir .

2.2 Localização do arquivo das Partes Rápidas

Como sabemos, os itens da galeria de partes rápidas estão armazenados em um arquivo nomeado como NormalEmail.dotm. O arquivo NormalEmail.dotm está armazenado no seguinte caminho de pasta:
%APPDATA%\Microsoft\Templates

Abra uma pasta, cole o caminho da pasta no campo Endereço e pressione a tecla Enter Então você encontrará o arquivo NormalEmail.dotm na pasta aberta.

Dica: Quando colamos o caminho da pasta no campo Endereço e pressionamos a tecla Enter, o %APPDATA%\Microsoft\Templates será automaticamente alterado para C:\Users\SeuNomeDeUsuário\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.

Você pode criar facilmente uma nova entrada de Partes Rápidas ao compor novas mensagens, responder ou encaminhar mensagens no Outlook.

1. Na janela de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, selecione o trecho de texto que deseja salvar como entrada de Partes Rápidas no corpo da mensagem.

2. Clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

3. No diálogo Criar Novo Bloco de Construção, por favor:
(1) Digite um nome no campo Nome ;
(2) Especifique uma categoria na lista suspensa Categoria ;
(3) Digite palavras descritivas sobre esta nova entrada no campo Descrição ;
(4) Escolha um modelo de inserção na lista suspensa Opções .

Dicas:
(1) Você pode adicionar a nova entrada de Partes Rápidas em uma nova categoria: Clique no campo em Categoria selecione Criar Nova Categoria da lista suspensa, e então crie uma nova categoria no novo diálogo que aparecer.

(2) Existem três modelos de inserção na lista suspensa Opções :
A. Inserir apenas conteúdo: Insere a entrada de Partes Rápidas especificada no cursor no corpo da mensagem;
B. Inserir conteúdo em seu próprio parágrafo: Insere a entrada de Partes Rápidas especificada em um parágrafo separado;
C. Inserir conteúdo em sua própria página: A entrada de Partes Rápidas especificada parece ser inserida em um parágrafo separado no corpo da mensagem. Entretanto, na pré-visualização de impressão (Arquivo > Imprimir), você verá que ela fica em uma página separada.

4. Clique no botão OK no diálogo Criar Novo Bloco de Construção.

Então o trecho de texto ou objetos selecionado é salvo como uma entrada de Partes Rápidas no Outlook.

As entradas de Partes Rápidas podem ser reutilizadas facilmente nos corpos das mensagens com apenas um clique.

4.1 Inserir uma entrada de Partes Rápidas

Nas janelas de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagens, posicione o cursor no corpo da mensagem onde deseja inserir uma entrada de Partes Rápidas, e clique em Inserir > Partes Rápidas, e depois clique na entrada de Parte Rápida especificada no menu suspenso.

Então a entrada de Parte Rápida especificada é inserida na posição do cursor ou no próximo parágrafo/página após a posição do cursor.

Alternativamente, no menu suspenso Partes Rápidas você pode clicar com o botão direito na entrada de Parte Rápida especificada e selecionar Inserir na Posição Atual do Documento, Inserir no Início do Documento, ou Inserir no Final do Documento do menu de contexto conforme necessário.

4.2 Inserir entradas de Partes Rápidas por atalhos

No corpo da mensagem, digite o nome de uma entrada de Parte Rápida e pressione a tecla F3, então o nome da entrada de Parte Rápida será substituído pelo seu conteúdo imediatamente.

Às vezes, você pode precisar mudar o nome de uma entrada de Parte Rápida. Você pode renomeá-la facilmente da seguinte forma:

1. Na janela de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, clique em Inserir > Partes Rápidas, então no menu suspenso clique com o botão direito na entrada especificada e selecione Editar Propriedades no menu de clique com o botão direito.

2. No diálogo Modificar Bloco de Construção, digite um novo nome de entrada no campo Nome e clique no botão OK .

3. No diálogo de confirmação que aparece, clique no botão Sim .

Então no menu suspenso Partes Rápidas você verá que a entrada especificada já foi renomeada.

Às vezes, há erros de ortografia no conteúdo de uma entrada de Parte Rápida, ou precisamos atualizar informações no conteúdo, ou por outros motivos, precisamos alterar o conteúdo da entrada. No entanto, parece que o Outlook não suporta isso de jeito nenhum. Não se preocupe! Podemos inserir a entrada de Parte Rápida no corpo da mensagem, editar o conteúdo e salvar o conteúdo editado como uma entrada de mesmo nome para sobrescrever o original.

No meu caso, há um erro de ortografia no conteúdo da entrada, e quero mudar o estilo do marcador nela, posso fazer o seguinte:

1. Na janela de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, clique em Inserir > Partes Rápidas, então no menu suspenso clique na entrada especificada que vou editar.

2. Agora a entrada de Parte Rápida está inserida no corpo da mensagem. Edite e formate o conteúdo conforme necessário.

3. Selecione o conteúdo editado e clique em Inserir > Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas.

4. No diálogo Criar Novo Bloco de Construção, certifique-se de digitar exatamente o mesmo nome da entrada original no campo Nome selecione a mesma categoria na lista suspensa Categoria e clique no botão OK .

5. E clique no botão Sim no diálogo de confirmação que aparece.

Então no menu suspenso Partes Rápidas, você verá que a entrada especificada foi editada e mostra o novo conteúdo.

Você também pode excluir entradas de Partes Rápidas da galeria no Outlook.

7.1 Remover uma ou várias entradas de Partes Rápidas

1. Na janela de nova composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, clique em Inserir > Partes Rápidas, então na lista suspensa clique com o botão direito na entrada especificada e selecione Organizar e Excluir no menu de clique com o botão direito.

2. Agora o diálogo Organizador de Blocos de Construção aparece, e a entrada especificada é destacada por padrão. Podemos clicar no botão Excluir para removê-la diretamente.

3. Então clique no botão Sim no diálogo de confirmação que aparece.

Dica: Se você precisar remover outras entradas de Partes Rápidas, selecione uma entrada no diálogo Organizador de Blocos de Construção e clique no botão Excluir. Repita essa operação para remover outras entradas uma por uma.

4. Feche o diálogo Organizador de Blocos de Construção.

Então as entradas de Partes Rápidas especificadas são removidas.

7.2 Remover todas as entradas de Partes Rápidas em massa

Se você precisar remover toda a galeria de Partes Rápidas do Outlook, pode fazer o seguinte:

1. Feche o Outlook.

2. Abra a pasta contendo o arquivo padrão da galeria de Partes Rápidas do Outlook: abra uma pasta, cole o caminho da pasta abaixo no campo Endereço e pressione a tecla Enter .
Caminho da Pasta: %APPDATA%\Microsoft\Templates

3. Na pasta aberta, encontre o arquivo NormalEmail.dotm clique com o botão direito e selecione Excluir no menu de clique com o botão direito.

Dicas: Alternativamente, você também pode selecionar o arquivo NormalEmail.dotm e pressionar a tecla Excluir para removê-lo.

Quando você iniciar o Microsoft Outlook mais tarde e abrir uma nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem, verá que todas as entradas de Parte Rápida foram removidas em massa do menu suspenso Partes Rápidas .

Por exemplo, se você deseja migrar a galeria de Partes Rápidas do Outlook para outros computadores/laptops ou compartilhar a galeria com seus colegas, companheiros de classe ou outros, você pode fazer um backup da galeria de Partes Rápidas do Outlook. E o backup possibilita restaurar sua galeria de Partes Rápidas do Outlook em caso de acidentes.

8.1 Fazer backup da Galeria de Partes Rápidas

1. Feche o Outlook.

2. Abra uma pasta, cole o caminho da pasta abaixo no campo Endereço e pressione a tecla Enter .
Caminho da Pasta: %APPDATA%\Microsoft\Templates

Então a pasta contendo o documento padrão da galeria de Partes Rápidas será aberta.

3. As informações da galeria de Partes Rápidas do Outlook estão armazenadas no arquivo NormalEmail.dotm . Clique com o botão direito neste arquivo e selecione Copiar no menu de clique com o botão direito.

Dicas: Alternativamente, você pode selecionar o arquivo NormalEmail.dotm e pressionar as teclas Ctrl + C para copiá-lo.

4. Abra a pasta onde deseja armazenar o arquivo de backup e pressione Ctrl + V para colar o arquivo nesta pasta.

Até agora, conseguimos um arquivo de backup da Galeria de Partes Rápidas do Outlook. E você pode migrá-lo para outros computadores/laptops ou compartilhá-lo conforme necessário.

8.2 Restaurar a Galeria de Partes Rápidas

Se você fez backup da galeria de Partes Rápidas antes, pode restaurá-la no seu Outlook se a galeria for perdida por acidentes, atualizações ou outros motivos.

1. Feche o Outlook.

2. Abra a pasta contendo o arquivo de backup, selecione o arquivo de backup e pressione Ctrl + C para copiá-lo.

3. Abra a pasta onde o documento padrão da Galeria de Partes Rápidas do Outlook está armazenado: Abra uma pasta, cole o caminho da pasta abaixo no campo Endereço e pressione a tecla Enter .
Caminho da Pasta: %APPDATA%\Microsoft\Templates

4. Na pasta aberta, pressione Ctrl + V para colar o arquivo de backup na pasta.

Quando você iniciar o Outlook mais tarde, verá que as entradas de Partes Rápidas foram restauradas no menu suspenso Partes Rápidas em qualquer nova janela de composição, resposta ou encaminhamento de mensagem.