Como criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook?

A funcionalidade «Partes Rápidas» do Microsoft Outlook é uma ferramenta poderosa que lhe permite guardar texto, imagens ou outros elementos frequentemente utilizados em mensagens de e-mail. Depois de armazenar este conteúdo, pode inseri-lo facilmente nos seus e-mails sempre que precisar. Este tutorial mostra-lhe como criar e utilizar Partes Rápidas no Outlook.

Criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook

Criar ou inserir partes rápidas com a utilidade Texto Automático do Kutools para Outlook

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Criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook

1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em «E-mail».

2. Redija o seu e-mail e, em seguida, selecione o conteúdo que deseja guardar na galeria «Partes Rápidas».

3. Aceda ao separador «Inserir», clique em «Partes Rápidas» > «Guardar Seleção na Galeria de Partes Rápidas».

4. Na caixa de diálogo «Criar Novo Bloco de Construção»:

A. Dê um nome ao seu bloco de construção.

B. Utilize a Categoria Padrão ou crie uma nova.

C. Escreva uma descrição apelativa para o seu bloco de construção.

D. Escolha um tipo de inserção no campo «Opções».

Após concluir as definições, clique em «OK» para guardar.

5. Aceda a «Partes Rápidas» para consultar os conteúdos que guardou.

6. Para inserir uma parte rápida específica, basta clicar nela e será inserida na posição do cursor.

7. Para organizar ou eliminar partes rápidas, clique com o botão direito na entrada e selecione a ação pretendida.

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Criar ou inserir partes rápidas com a utilidade Texto Automático do Kutools para Outlook

Com a funcionalidade «Texto Automático» do Kutools para Outlook, pode criar rapidamente uma seleção como parte rápida e inseri-la diretamente nos seus e-mails no Outlook.

1. Crie uma nova mensagem de e-mail. O painel «Texto Automático» aparecerá no lado direito da janela.

2. Redija o e-mail com o conteúdo que deseja guardar como parte rápida.

3. Selecione o conteúdo e, em seguida, clique no botão no painel «Texto Automático».

4. Na caixa de diálogo «Texto Automático»:

A. Introduza um nome na caixa «Nome».

B. Selecione uma categoria na lista suspensa «Categoria».

C. Clique em «OK» para guardar.

A seleção é então guardada como texto automático (parte rápida). Para a inserir no corpo do e-mail, aceda à categoria correspondente, localize o item e dê um duplo clique nele.

Para mais detalhes, consulte Criar, editar, eliminar e reutilizar rapidamente partes rápidas (texto automático) no Outlook.