Como criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook?
O recurso "Partes Rápidas" do Microsoft Outlook é uma ferramenta poderosa que permite armazenar textos, imagens ou outras partes de uma mensagem de e-mail frequentemente utilizadas. Após salvar esse conteúdo, você pode inseri-lo facilmente em seus e-mails repetidamente a qualquer momento. Este tutorial irá guiá-lo sobre como criar e usar Partes Rápidas no Outlook.
Criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook
Criar ou inserir partes rápidas com o utilitário AutoTexto do Kutools para Outlook
Criar ou inserir partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook
1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em "Novo Email".
2. Componha seu e-mail e selecione o conteúdo que deseja armazenar na galeria "Partes Rápidas".
3. Vá até a aba "Inserir", clique em "Partes Rápidas" > "Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas".
4. Na caixa de diálogo "Criar Novo Bloco de Construção":
A. Dê um nome ao seu bloco de construção.
B. Use a categoria padrão ou crie uma nova.
C. Digite uma descrição para o bloco de construção.
D. Escolha um tipo de inserção no campo "Opções".
Após concluir as configurações, clique em "OK" para salvá-lo.
5. Vá até "Partes Rápidas" para ver os conteúdos que você salvou.
6. Para inserir uma parte rápida específica, clique nela e ela será inserida no local do cursor.
7. Para organizar ou excluir partes rápidas, clique com o botão direito no item e escolha uma ação da lista.
Criar ou inserir partes rápidas com o utilitário AutoTexto do Kutools para Outlook
Com o utilitário "AutoTexto" do Kutools para Outlook, você pode criar rapidamente uma seleção como parte rápida e inseri-la em e-mails no Outlook.
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1. Crie uma nova mensagem de e-mail. O painel "AutoTexto" aparecerá no lado direito da janela.
2. Componha o e-mail com o conteúdo que deseja salvar como parte rápida.
3. Selecione o conteúdo, depois clique no 
botão no painel "AutoTexto".
4. Na caixa de diálogo "AutoTexto":
A. Insira um nome na caixa "Nome".
B. Selecione uma categoria na lista suspensa "Categoria".
C. Clique em "OK" para salvar.
Então a seleção é salva como um texto automático (parte rápida). Para inseri-la no corpo do e-mail, vá para a categoria correta, encontre o item e dê um duplo clique nele.
Para mais detalhes, por favor visite Criar, editar, excluir e reutilizar rapidamente partes rápidas (autotexto) no Outlook.
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