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Como criar ou inserir peças rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook?

O Microsoft Outlook Peças rápidas é um recurso poderoso para você armazenar seu texto, imagem ou outras partes de mensagens de e-mail usadas com frequência. Depois de armazenar esse conteúdo, você pode inseri-lo facilmente em seus e-mails a qualquer momento repetidamente. Este tutorial tem como objetivo ajudá-lo a resolver o problema de como criar e usar peças rápidas no Outlook.

Crie ou insira partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook

Crie ou insira peças rápidas com o utilitário Auto Text do Kutools for Outlook

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seta azul bolha direita Crie ou insira partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook

1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em Novo e-mail botão.

2. Escreva seu e-mail e selecione o conteúdo que deseja armazenar no Galeria de peças rápidas.

3. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique em Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas. Veja a imagem:

4. No Criar novo bloco de construção diálogo, você pode:

A: Nome seu bloco de construção;

B: Use o padrão Categoria ou crie um novo para o seu novo bloco de construção;

C: Digite o Descrição para o bloco de construção;

D: Escolha um tipo de inserção do Opções campo.

Após terminar as configurações, clique OK para fechá-lo.

5. Vá para a Peças rápidas, você verá que os conteúdos salvos estão listados.

6. Se você deseja inserir uma determinada parte rápida no corpo do e-mail, basta clicar nela. E será inserido na localização do cursor.

E se você quiser organizar as partes rápidas ou apagá-las, clique com o botão direito sobre ela e escolha o que deseja da lista. Veja a imagem:


seta azul bolha direitaCrie ou insira peças rápidas com o utilitário Auto Text do Kutools for Outlook

Com o Auto texto utilidade de Kutools for Outlook, você pode criar rapidamente uma seleção como parte rápida e inserir a parte rápida na mensagem no Outlook.

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1. Crie uma nova mensagem de e-mail para ver o Auto texto O painel está localizado no lado direito da janela Mensagem.

2. Componha a mensagem de e-mail com o conteúdo que deseja salvar como partes rápidas no Outlook para uso futuro.

3. Selecione o conteúdo e clique no botão botão no Auto texto painel. Veja a imagem:

4. Então um Auto texto caixa de diálogo aparece. Por favor, insira um nome para o novo texto automático no Nome caixa; selecione uma categoria no Categoria lista suspensa e clique no OK botão.

Em seguida, a seleção é salva como texto automático (parte rápida). Para inserir o texto automático no corpo do e-mail, vá para a categoria em que você salvou o texto automático, encontre o texto automático e clique duas vezes para inserir. Veja a imagem:

Por favor, clique Crie, edite, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (texto automático) no Outlook para informações mais detalhadas de Kutools for Outlook'S Auto texto utilidade.


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