Como criar ou inserir peças rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook?
O Microsoft Outlook Peças rápidas é um recurso poderoso para você armazenar seu texto, imagem ou outras partes de mensagens de e-mail usadas com frequência. Depois de armazenar esse conteúdo, você pode inseri-lo facilmente em seus e-mails a qualquer momento repetidamente. Este tutorial tem como objetivo ajudá-lo a resolver o problema de como criar e usar peças rápidas no Outlook.
Crie ou insira partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook
Crie ou insira peças rápidas com o utilitário Auto Text do Kutools for Outlook
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Crie ou insira partes rápidas (entradas reutilizáveis) no Outlook
1. Crie uma nova mensagem de e-mail clicando em Novo e-mail botão.
2. Escreva seu e-mail e selecione o conteúdo que deseja armazenar no Galeria de peças rápidas.
3. Em seguida, vá para a guia Inserir e clique em Peças rápidas > Salvar seleção na galeria de peças rápidas. Veja a imagem:
4. No Criar novo bloco de construção diálogo, você pode:
A: Nome seu bloco de construção;
B: Use o padrão Categoria ou crie um novo para o seu novo bloco de construção;
C: Digite o Descrição para o bloco de construção;
D: Escolha um tipo de inserção do Opções campo.
Após terminar as configurações, clique OK para fechá-lo.
5. Vá para a Peças rápidas, você verá que os conteúdos salvos estão listados.
6. Se você deseja inserir uma determinada parte rápida no corpo do e-mail, basta clicar nela. E será inserido na localização do cursor.
E se você quiser organizar as partes rápidas ou apagá-las, clique com o botão direito sobre ela e escolha o que deseja da lista. Veja a imagem:
Crie ou insira peças rápidas com o utilitário Auto Text do Kutools for Outlook
Com o Auto texto utilidade de Kutools for Outlook, você pode criar rapidamente uma seleção como parte rápida e inserir a parte rápida na mensagem no Outlook.
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1. Crie uma nova mensagem de e-mail para ver o Auto texto O painel está localizado no lado direito da janela Mensagem.
2. Componha a mensagem de e-mail com o conteúdo que deseja salvar como partes rápidas no Outlook para uso futuro.
3. Selecione o conteúdo e clique no botão 
botão no Auto texto painel. Veja a imagem:
4. Então um Auto texto caixa de diálogo aparece. Por favor, insira um nome para o novo texto automático no Nome caixa; selecione uma categoria no Categoria lista suspensa e clique no OK botão.
Em seguida, a seleção é salva como texto automático (parte rápida). Para inserir o texto automático no corpo do e-mail, vá para a categoria em que você salvou o texto automático, encontre o texto automático e clique duas vezes para inserir. Veja a imagem:
Por favor, clique Crie, edite, exclua e reutilize rapidamente partes rápidas (texto automático) no Outlook para informações mais detalhadas de Kutools for Outlook'S Auto texto utilidade.
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