Como importar e exportar Blocos Rápidos (entradas do AutoTexto) no Outlook?

Vamos falar sobre como importar e exportar rapidamente a galeria de partes rápidas no Microsoft Outlook com os seguintes passos:

Em primeiro lugar, abra uma pasta, introduza %APPDATA%\Microsoft\Templates na caixa de endereço e prima a tecla Enter.
Depois, obterá os ficheiros NormalEmail.dotm e Normal.dotm na nova pasta aberta.

Exportar a Galeria de Partes Rápidas do Microsoft Outlook
Se precisar de exportar a Galeria de Partes Rápidas do Microsoft Outlook, basta copiar ou mover os ficheiros NormalEmail.dotm e Normal.dotm desta pasta e colá-los na sua pasta de destino.

Importar a Galeria de Partes Rápidas para o Microsoft Outlook
Se precisar de importar a galeria de partes rápidas para o Microsoft Outlook, basta copiar os ficheiros NormalEmail.dotm e Normal.dotm e, em seguida, colá-los na pasta Modelos que abriu anteriormente.

Nota: Não é possível importar uma Galeria de Partes Rápidas do Outlook 2007 para o Microsoft Outlook 2010/2013/2016, nem vice-versa.

Guarde caras sorridentes como entradas AutoTexto do Outlook para reutilização fácil com apenas um clique no futuro

Normalmente, inserimos caras sorridentes através de Inserir > Símbolo. Contudo, se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode guardar as caras sorridentes inseridas como entradas AutoTexto do Outlook e reutilizá-las com apenas um clique em outras mensagens de correio eletrónico.

Com a ajuda do Kutools para Outlook e do seu Painel de Texto Automático, pode importar e exportar facilmente todas as partes rápidas no Microsoft Outlook de forma rápida.

Importar partes rápidas para o Outlook com Kutools para Outlook

1. Na janela da mensagem, clique no botão Painel no separador Kutools para ativar o painel de Texto Automático.

2. No painel Texto Automático, clique no botão Importar e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo apresentada. Veja as capturas de ecrã:

3. Na caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no botão Procurar .

4. Na caixa de diálogo Abrir, localize e selecione o ficheiro AutoTexto especificado e clique no botão Abrir. Veja a captura de ecrã:

5. Volta agora à caixa de diálogo Importar AutoTexto e clica no botão OK para concluir a importação.

Exportar partes rápidas do Outlook com Kutools para Outlook

1. Na janela da mensagem, clique no botão Painel no separador Kutools para ativar o painel de Texto Automático.

2.No painel Texto Automático, clique no botão Exportar:

3. Na caixa de diálogo Exportar AutoTexto, especifique a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro exportado e clique no botão OK.

4. Surge agora uma caixa de diálogo a indicar que a exportação foi concluída. Clique no botão OK para fechá-la.