Como importar e exportar partes rápidas (entradas de AutoTexto) no Outlook?

Veja como importar e exportar rapidamente a galeria de partes rápidas no Microsoft Outlook seguindo os passos abaixo:

Primeiramente, abra uma pasta e, em seguida, digite %APPDATA%\Microsoft\Templates na barra de endereços e pressione a tecla Enter do teclado.
Em seguida, você verá os arquivos NormalEmail.dotm e Normal.dotm nessa nova pasta aberta.

Exportar a Galeria de Partes Rápidas do Microsoft Outlook
Se você precisa exportar a Galeria de Partes Rápidas do Microsoft Outlook, basta copiar ou recortar os arquivos NormalEmail.dotm e Normal.dotm desta pasta e colá-los na sua pasta de destino.

Importar a Galeria de Partes Rápidas para o Microsoft Outlook
Se você precisa importar a galeria de partes rápidas para o Microsoft Outlook, basta copiar os arquivos NormalEmail.dotm e Normal.dotm e então colá-los na pasta de Modelos que você abriu no passo acima.

Observação: Não é possível importar uma Galeria de Partes Rápidas do Outlook2007 para o Microsoft Outlook2010/2013/2016, e vice-versa.

Salve carinhas (emojis) como entradas de AutoTexto do Outlook para reutilizar facilmente com apenas um clique no futuro

Normalmente, inserimos carinhas (emojis) através do menu Inserir > Símbolo. Porém, se você tiver o Kutools para Outlook instalado, pode salvar as carinhas inseridas como entradas de AutoTexto do Outlook e assim reutilizá-las rapidamente em outras mensagens de email com apenas um clique.

Com o auxílio do recurso Painel de AutoTexto do Kutools para Outlook, você pode importar e exportar todas as partes rápidas no Microsoft Outlook de forma simples e rápida.

Importar partes rápidas para o Outlook com o Kutools para Outlook

1Na janela da mensagem, clique no botão Painel na guia Kutools para ativar o Painel de AutoTexto.

2Vá até o painel de AutoTexto e clique no botão Importar Em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo exibida. Veja as capturas de tela:

3Na caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no botão Selecionar .

4Na janela Abrir, localize e selecione o arquivo de AutoTexto desejado e clique no botão Abrir Veja a captura de tela:

5. Agora, de volta à caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no botão Ok para finalizar a importação.

Exportar partes rápidas do Outlook com o Kutools para Outlook

1Na janela da mensagem, clique no botão Painel na guia Kutools para ativar o Painel de AutoTexto.

2Vá até o painel de AutoTexto e clique no botão Exportar botão:

3Na caixa de diálogo Exportar AutoTexto, especifique a pasta de destino onde deseja salvar o arquivo exportado e clique no botão Ok para concluir.

4Uma caixa de diálogo será exibida informando que a exportação foi realizada com sucesso. Clique no botão OK para fechá-la.