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Como importar e exportar partes rápidas (entradas de AutoTexto) no Outlook?

Ao redigir uma mensagem de e-mail, você pode adicionar seleções na Galeria de partes rápidas e inserir partes rápidas rapidamente em suas mensagens de e-mail. Além disso, você pode importar a galeria de peças rápidas para o Microsoft Outlook e exportar a galeria de peças rápidas do Microsoft Outlook. Aqui descreveremos as etapas em detalhes.


 Importar e exportar peças rápidas na pasta de modelos especificada

Falaremos sobre como importar e exportar galeria de peças rápidas no Microsoft Outlook rapidamente com as seguintes etapas:

Em primeiro lugar, abra uma pasta e entre no % APPDATA% \ Microsoft \ Templates na caixa de endereço e pressione o Entrar chave.
Então você obterá o NormalEmail.dotm e Normal.dotm arquivos na nova pasta de abertura.

Exporte a Galeria de peças rápidas do Microsoft Outlook
Se você precisar exportar a Quick Part Gallery do Microsoft Outlook, basta copiar ou recortar o NormalEmail.dotm e Normal.dotm arquivos dessa pasta e cole-os na pasta de destino.

Importe a Galeria de peças rápidas para o Microsoft Outlook
Se você precisar importar a galeria de partes rápidas para o Microsoft Outlook, basta copiar o NormalEmail.dotm e Normal.dotm arquivos, e então colar na pasta de modelos que você abriu acima.

Nota: Você não pode importar uma Galeria de partes rápidas do Outlook 2007 para o Microsoft Outlook 2010/2013/2016 e vice-versa.

Salve rostos sorridentes como entradas de AutoTexto do Outlook para reutilizá-los facilmente com apenas um clique no futuro

Normalmente, inserimos os rostos sorridentes por inserção > Símbolo. Mas, se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode salvar os rostos sorridentes inseridos como Outlook Auto texto entradas, portanto, você pode reutilizar esses rostos sorridentes com apenas um clique em outras mensagens de e-mail rapidamente.


carinhas sorridentes de texto de anúncio automático

 Importe e exporte peças rápidas com Kutools para Outlook

Com a ajuda de Kutools para Outlook'S Painel de Texto Automático utilitário, você pode facilmente importar e exportar todas as peças rápidas no Microsoft Outlook rapidamente.

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Importe partes rápidas para o Outlook com o Kutools para Outlook

1. Na janela de mensagem, clique no Pão botão no Kutools guia para ativar o painel Texto automático.

2. Vou ao Auto texto painel, clique no importação botão. E então clique no botão Sim na caixa de diálogo que aparece. Veja as capturas de tela:

3. Na caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no botão Procurar .

4. Na caixa de diálogo Abrir, localize e selecione o arquivo de AutoTexto especificado e clique no Abre botão. Veja a imagem:

5. Agora você retorna à caixa de diálogo Importar AutoTexto, clique no Ok botão para terminar a importação.

Exporte partes rápidas do Outlook com o Kutools para Outlook

1. Na janela de mensagem, clique no Pão botão no Kutools guia para ativar o painel Texto automático.

2. Vou ao Auto texto painel, clique no Exportações botão:

3. Na caixa de diálogo Exportar AutoTexto, especifique a pasta de destino em que você salvará o arquivo exportado e clique no botão Ok botão.

4. Agora uma caixa de diálogo é exibida e informa que você exportou com sucesso. Por favor clique no OK botão para fechá-lo.


 Demonstração: importe e exporte peças rápidas com Kutools para Outlook


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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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