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Receba emails automaticamente

Este tutorial irá guiá-lo para criar um grupo de envio / recebimento automático e copiar, editar, renomear ou remover um grupo de envio / recebimento automático no Outlook facilmente.

Importante: Este tutorial é apresentado com base na conta do Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. E pode variar significativamente ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), as versões do Microsoft Outlook e ambientes Windows .


1. Crie um novo grupo de envio / recebimento

Depois de adicionar contas de e-mail no Outlook, ele adiciona um grupo de envio / recebimento automático para todas as contas para enviar e receber itens no Outlook. No entanto, você pode criar um grupo de envio / recebimento automático completamente novo para contas de e-mail e pastas específicas conforme necessário.

Você pode criar facilmente um novo grupo de envio / recebimento automático da seguinte maneira:

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique no botão Novo botão.

3. Em seguida, na caixa Enviar / Receber Nome do Grupo, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK botão.

4. Agora que você entra na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento, defina as configurações da seguinte forma:
(1) No Contas painel, clique para selecionar uma conta de e-mail;
(2) Marque o Inclua a conta selecionada neste grupo opção;
(3) No Opções de conta seção, marque as opções conforme necessário;
(4) No Opções de pasta seção, selecione as pastas que você adicionará no novo grupo de envio / recebimento e especifique as opções de download para cada pasta selecionada, uma por uma.
(5) Repita acima (1) - (4) para adicionar pastas de outras contas de e-mail ao novo grupo de envio / recebimento conforme necessário.

5. Clique no OK para salvar as configurações e, a seguir, feche a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.

Tips: Clique Editar um grupo de recebimento e envio automático para obter uma explicação mais detalhada sobre como definir as configurações de um grupo de envio / recebimento automático.


2. Copie um grupo de envio / recebimento automático

Além de criar um grupo de envio / recebimento completamente novo, você também pode copiar um grupo existente e, em seguida, editar a cópia para criar um novo grupo de envio / recebimento. Este tutorial mostrará as etapas detalhadas para copiar um grupo de envio / recebimento automático.

Você pode copiar facilmente um grupo de envio / recebimento automático existente da seguinte maneira:

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento que você copiará e clique no botão Copiar botão.

3. Na caixa Nome do grupo de envio / recebimento, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK botão.

Agora, o grupo de envio / recebimento especificado é copiado e sua cópia é adicionada na caixa de lista de grupos de envio / recebimento. Veja a imagem:

Tips: Você pode prosseguir para editar o novo grupo de envio / recebimento conforme necessário. Clique para visualizar Editar um grupo de recebimento de envio automático.


3. Edite um grupo de envio / recebimento automático

Por padrão, o Outlook recebe emails automaticamente em intervalos regulares (30 minutos). Você pode alterar as regras de envio / recebimento automático conforme necessário, diz o intervalo de envio / recebimento quando o Outlook está online e assim por diante.

3.1 Editar as configurações online de um grupo de envio / recebimento

Você pode alterar as configurações online e offline para um determinado grupo de envio / recebimento separadamente no Outlook. Esta seção o guiará para editar as configurações online para uma regra de envio / recebimento.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e, a seguir, defina as configurações online conforme necessário.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desmarcar esta opção, não poderá enviar e receber itens neste grupo manualmente clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas na fita ou pressionando F9 chave.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Você pode alterar o intervalo de envio / recebimento deste grupo marcando esta opção e inserindo o número especificado de minutos na caixa embutida.

(3) Execute um envio / recebimento automático ao sair: Se você marcar esta opção, o Outlook sempre executará o processo de envio / recebimento antes de sair completamente.

3.2 Editar as configurações offline de um grupo de envio / recebimento

Você também pode definir as configurações offline para um grupo de envio / recebimento e alterar a frequência das atualizações offline para o grupo de envio / recebimento no Outlook.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e altere as configurações em Quando o Outlook está offline.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desativar esta opção, o Outlook não se conectará aos itens no grupo de envio / recebimento especificado clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas ou pressionando F9 chave quando o Outlook está offline.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Se precisar que o Outlook se conecte a itens no grupo de envio / recebimento especificado em um intervalo fixo, você pode marcar esta opção e inserir o número especificado de minutos na caixa embutida.

3.3 Editar outras configurações de um grupo de envio / recebimento

Nesta seção, mostrarei como adicionar ou remover contas de e-mail ou pastas em um determinado grupo de envio / recebimento e definir as configurações de envio / recebimento para uma determinada conta ou pasta de e-mail.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e clique no botão Editar botão.

3. Na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento, altere as configurações conforme necessário.

(1) Selecione uma conta de e-mail
Seja adicionando / removendo uma conta de e-mail do grupo de envio / recebimento especificado ou editando as configurações da conta de e-mail, você precisa selecionar a conta de e-mail no Contas painel em primeiro lugar.

(2) Incluir a conta selecionada neste grupo
Se você deseja adicionar a conta de e-mail selecionada ao grupo de envio / recebimento especificado, marque esta opção, caso contrário, desmarque esta opção.

(3) Opções de conta
Na série Opções de conta seção, você pode selecionar ou limpar as opções para a conta de e-mail especificada, incluindo:

  • Enviar itens de correio
  • Receber itens de correio
  • Disponibilizar as páginas iniciais das pastas offline
  • Sincronizar formulários
  • Baixar catálogo de endereços offline

(4) Opções de pasta
Depois de definir as configurações para a conta de e-mail especificada, você pode prosseguir para adicionar ou remover pastas da conta de e-mail especificada do grupo de envio / recebimento e alterar as configurações de envio / recebimento apenas para pastas especificadas.

  • Marque ou desmarque as caixas de seleção antes das pastas para adicioná-las ou removê-las do grupo de envio / recebimento.
  • Clique para selecionar uma pasta e, em seguida, marque ou desmarque as opções de download para ela.

4. Clique no OK para salvar as alterações.


4. Renomear um grupo de envio / recebimento

Você pode renomear facilmente um grupo de envio / recebimento automático existente na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento.

Siga as etapas abaixo para renomear um grupo de envio / recebimento automático.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Nos grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo especificado que você nomeará e clique no botão Rebatizar botão.

3. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Nome do Grupo, digite um novo nome e clique no botão OK botão.

Em seguida, ele retorna para a caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, e você pode ver que o grupo de envio / recebimento especificado já foi renomeado. Feche a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.


5. Remova um grupo de envio / recebimento

Você pode ter criado vários grupos de envio / recebimento automático antes, mas agora deseja remover alguns deles. Este tutorial mostrará a orientação para remover um grupo de envio / recebimento automático passo a passo.

Se você precisar remover um grupo de envio / recebimento automático, faça o seguinte:

1. Clique Enviar receber > Enviar / Receber Grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você removerá e clique no botão Eliminar botão.

Agora, o grupo de envio / recebimento especificado é removido imediatamente. E você pode fechar a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.


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