Receber automaticamente mensagens de correio eletrónico

Após adicionar contas de correio eletrónico no Outlook, este cria automaticamente um grupo automático de envio/receção para todas as contas, permitindo-lhe enviar e receber itens diretamente no Outlook. Contudo, pode criar um novo grupo automático de envio/receção adaptado a contas e pastas específicas, sempre que necessário.

Pode criar facilmente um novo grupo automático de envio/receção da seguinte forma:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, clique no botão Novo.

3. Em seguida, na caixa Enviar/Receber Nome do Grupo, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK.

4. Agora está na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção. Configure as definições da seguinte forma:
(1) No painel Contas, clique para selecionar uma conta de correio eletrónico;
(2) Marque a opção Incluir a conta selecionada neste grupo;
(3) Na secção Opções da Conta, marque as opções conforme necessário;
(4) Na secção Configurações de diretório, selecione as pastas que pretende adicionar ao novo grupo de envio/receção e especifique, uma a uma, as opções de transferência para cada pasta selecionada.
(5) Repita os passos anteriores (1)-(4) para adicionar pastas de outras contas de correio eletrónico ao novo grupo de envio/receção, conforme necessário.

5. Clique no botão OK para guardar as definições e, em seguida, feche a caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, conforme necessário.

Dicas: Clique em Editar um Grupo Automático de Envio/Receção para obter uma explicação mais detalhada sobre como configurar as definições de um grupo automático de Envio/Receção.

Para além de criar um grupo de envio/receção totalmente novo, também pode copiar um grupo existente e, em seguida, editar a cópia para criar um novo grupo de envio/receção. Este tutorial mostra os passos detalhados para copiar um grupo automático de envio/receção.

Pode copiar facilmente um grupo automático de envio/receção existente da seguinte forma:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende copiar e, em seguida, clique no botão Copiar.

3. Na caixa Enviar/Receber Nome do Grupo, introduza um nome para o novo grupo e clique no botão OK.

O grupo de envio/receção especificado foi agora copiado e a sua cópia foi adicionada à lista de grupos de envio/receção. Veja a captura de ecrã:

Dicas: Pode editar o novo grupo de envio/receção conforme necessário.Clique para ver Editar um Grupo Automático de Envio/Receção.

Por predefinição, o Outlook recebe automaticamente mensagens de correio eletrónico a intervalos regulares (a cada 30 minutos). Pode ajustar as regras automáticas de envio e receção conforme necessário — por exemplo, definir o intervalo de envio/receção quando o Outlook está online, entre outras opções.

3,1 Editar definições online de um grupo de envio/receção

Pode alterar separadamente as definições online e offline de um determinado grupo de envio/receção no Outlook. Esta secção orienta-o na edição das definições online de uma regra de envio/receção.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende editar e configure as definições online conforme necessário.

(1)Incluir este grupo no envio/receção (F9): Se desmarcar esta opção, não poderá enviar nem receber itens deste grupo manualmente ao clicar em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas no Friso ou ao premir a tecla F9.

(2)Agendar um envio/receção automática a cada x minutos: Pode alterar o intervalo de envio/receção deste grupo ao ativar esta opção e introduzir o número específico de minutos na caixa incorporada.

(3)Efetuar envio/receção automática ao sair: Se ativar esta opção, o Outlook executa sempre o processo de envio/receção antes de fechar completamente.

3,2 Editar definições offline de um grupo de envio/receção

Também pode configurar as definições offline de um grupo de envio/receção e ajustar a frequência das atualizações offline desse grupo no Outlook.

1. Clique em Enviar / Receber>Grupos de Envio/Receção>Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende editar e altere as definições em Quando o Outlook estiver Offline.

(1)Incluir este grupo no envio/receção (F9): Se desativar esta opção, o Outlook não ligará aos itens do grupo de envio/receção especificado ao clicar em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas ou ao premir a tecla F9 quando o Outlook estiver offline.

(2)Agendar um envio/receção automáticos a cada x minutos: Se precisar que o Outlook se ligue aos itens do grupo de envio/receção especificado em intervalos regulares, basta ativar esta opção e introduzir o número de minutos pretendido na caixa incorporada.

3,3 Editar outras definições de um grupo de envio/receção

Nesta secção, mostramos-lhe como adicionar ou remover contas de correio eletrónico ou pastas num determinado grupo de envio/receção, bem como configurar as definições de envio/receção para uma conta ou pasta específica.

1. Clique em Enviar / Receber>Grupos de Envio/Receção>Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende editar e, em seguida, clique no botão Editar.

3. Na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção, ajuste as definições conforme necessário.

4. Clique no botão OK para guardar as alterações.

Pode renomear facilmente um grupo existente de envio/receção automático na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção.

Siga os passos abaixo para renomear um grupo de envio/receção automático.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo específico que pretende renomear e, em seguida, clique no botão Renomear.

3. Na caixa de diálogo Envio/Receção do Nome do Grupo, introduza um novo nome e clique no botão OK.

De seguida, volta à caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, onde poderá confirmar que o grupo de envio/receção especificado já foi renomeado. Pode fechar esta caixa de diálogo sempre que necessário.

É possível que tenha criado anteriormente vários grupos automáticos de envio/receção, mas agora pretenda remover alguns deles. Este tutorial mostra, passo a passo, como remover um grupo automático de envio/receção.

Se precisar de remover um grupo automático de envio/receção, proceda da seguinte forma:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende remover e, em seguida, clique no botão Remover.

O grupo de envio/receção especificado é removido imediatamente. Pode fechar a caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção conforme necessário.