Receber e-mails automaticamente

Após adicionar contas de e-mail no Outlook, ele adiciona automaticamente um grupo de envio/recebimento automático para todas as contas a fim de enviar e receber itens no Outlook. No entanto, você pode criar um grupo de envio/recebimento automático completamente novo para contas de e-mail e pastas específicas conforme necessário.

Você pode criar facilmente um novo grupo de envio/recebimento automático da seguinte forma:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique no botão Novo.

3. Em seguida, na caixa Nome do Grupo de Envio/Recebimento, insira um nome para o novo grupo e clique no botão OK.

4Agora você entrará na caixa de diálogo Configurações de Envio/Recebimento, configure as configurações conforme segue:
(1) Em Contas painel, por favor, clique para selecionar uma conta de e-mail;
(2) Marque a opção Incluir a conta selecionada neste grupo opção;
(3) Em Opções da Conta seção, marque as opções conforme necessário;
(4) Em Opções de Pasta seção, selecione as pastas que você deseja adicionar ao novo grupo de envio/recebimento e especifique as opções de download para cada pasta selecionada uma por uma.
(5) Repita os passos acima (1)-(4) para adicionar pastas de outras contas de e-mail ao novo grupo de envio/recebimento conforme necessário.

5. Clique no botão OK para salvar as configurações e, em seguida, feche a caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento conforme necessário.

Dica: Clique em Editar um Grupo de Envio/Recebimento Automático para obter mais explicações detalhadas sobre como configurar as configurações de um grupo de Envio/Recebimento automático.

Além de criar um grupo de envio/recebimento completamente novo, você também pode copiar um grupo existente e, em seguida, editar a cópia para criar um novo grupo de envio/recebimento. Este tutorial mostrará os passos detalhados para copiar um grupo de envio/recebimento automático.

Você pode copiar facilmente um grupo de envio/recebimento automático existente da seguinte forma:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo de envio/recebimento que você deseja copiar e clique no botão Copiar.

3. Na caixa Nome do Grupo de Envio/Recebimento, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK.

Agora o grupo de envio/recebimento especificado foi copiado, e sua cópia foi adicionada à caixa de listagem de grupos de envio/recebimento. Veja a captura de tela:

Dica: Você pode continuar editando o novo grupo de envio/recebimento conforme necessário. Clique para ver Editar um Grupo de Envio/Recebimento Automático.

Por padrão, o Outlook recebe e-mails automaticamente em intervalos regulares (30 minutos). Você pode alterar as regras de envio/recebimento automático conforme necessário, como o intervalo de envio/recebimento quando o Outlook está online, entre outros.

3.1 Editar as configurações online de um grupo de envio/recebimento

Você pode alterar tanto as configurações online quanto offline para um determinado grupo de envio/recebimento separadamente no Outlook. Esta seção irá guiá-lo para editar as configurações online de uma regra de envio/recebimento.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo de envio/recebimento especificado que você deseja editar e, em seguida, configure as configurações online conforme necessário.

(1) Incluir este grupo no envio/recebimento (F9): Se você desmarcar esta opção, não poderá enviar e receber itens neste grupo manualmente clicando em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas na Faixa de Opções ou pressionando a tecla F9.

(2) Agendar um envio/recebimento automático a cada x minutos: Você pode alterar o intervalo de envio/recebimento deste grupo marcando esta opção e inserindo o número específico de minutos na caixa embutida.

(3) Executar um envio/recebimento automático ao sair: Se você marcar esta opção, o Outlook sempre executará o processo de envio/recebimento antes de sair completamente.

3.2 Editar as configurações offline de um grupo de envio/recebimento

Você também pode configurar as configurações offline para um grupo de envio/recebimento e alterar a frequência de atualizações offline para o grupo de envio/recebimento no Outlook.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo de envio/recebimento especificado que você deseja editar e altere as configurações em Quando o Outlook estiver Offline.

(1) Incluir este grupo no envio/recebimento (F9): Se você desabilitar esta opção, o Outlook não conectará aos itens no grupo de envio/recebimento especificado clicando em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas ou pressionando a tecla F9 quando o Outlook estiver offline.

(2) Agendar um envio/recebimento automático a cada x minutos: Se você precisar que o Outlook conecte-se aos itens no grupo de envio/recebimento especificado em intervalos fixos, pode marcar esta opção e inserir o número específico de minutos na caixa embutida.

3.3 Editar outras configurações de um grupo de envio/recebimento

Nesta seção, mostrarei como adicionar ou remover contas de e-mail ou pastas em um determinado grupo de envio/recebimento e configurar as configurações de envio/recebimento para uma determinada conta de e-mail ou pasta.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo de envio/recebimento especificado que você deseja editar e clique no botão Editar.

3. Na caixa de diálogo Configurações de Envio/Recebimento, altere as configurações conforme necessário.

4. Clique no botão OK para salvar as alterações.

Você pode renomear facilmente um grupo de envio/recebimento automático existente na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento.

Por favor, siga os passos abaixo para renomear um grupo de envio/recebimento automático.

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo especificado que você deseja renomear e clique no botão Renomear .

3. Na caixa de diálogo Nome do Grupo de Envio/Recebimento, digite um novo nome e clique no botão OK.

Então, ele retorna à caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, e você pode ver que o grupo de envio/recebimento especificado já foi renomeado. Feche a caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento conforme necessário.

Você pode ter criado vários grupos de envio/recebimento automáticos antes, mas agora deseja remover alguns deles. Este tutorial mostrará o guia para remover um grupo de envio/recebimento automático passo a passo.

Se você precisar remover um grupo de envio/recebimento automático, faça o seguinte:

1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recebimento > Definir Grupos de Envio/Recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento, clique para selecionar o grupo de envio/recebimento especificado que você deseja remover e clique no botão Remover.

Agora o grupo de envio/recebimento especificado é removido imediatamente. E você pode fechar a caixa de diálogo Grupos de Envio/Recebimento conforme necessário.