Depois de adicionar contas de e-mail no Outlook, ele adiciona um grupo de envio / recebimento automático para todas as contas para enviar e receber itens no Outlook. No entanto, você pode criar um grupo de envio / recebimento automático completamente novo para contas de e-mail e pastas específicas conforme necessário.

Você pode criar facilmente um novo grupo de envio / recebimento automático da seguinte maneira:

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique no botão Novo botão.

3. Em seguida, na caixa Enviar / Receber Nome do Grupo, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK botão.

4. Agora que você entra na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento, defina as configurações da seguinte forma:
(1) No Contas painel, clique para selecionar uma conta de e-mail;
(2) Marque o Inclua a conta selecionada neste grupo opção;
(3) No Opções de conta seção, marque as opções conforme necessário;
(4) No Opções de pasta seção, selecione as pastas que você adicionará no novo grupo de envio / recebimento e especifique as opções de download para cada pasta selecionada, uma por uma.
(5) Repita acima (1) - (4) para adicionar pastas de outras contas de e-mail ao novo grupo de envio / recebimento conforme necessário.

5. Clique no OK para salvar as configurações e, a seguir, feche a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.

Tips: Clique Editar um grupo de recebimento e envio automático para obter uma explicação mais detalhada sobre como definir as configurações de um grupo de envio / recebimento automático.

Além de criar um grupo de envio / recebimento completamente novo, você também pode copiar um grupo existente e, em seguida, editar a cópia para criar um novo grupo de envio / recebimento. Este tutorial mostrará as etapas detalhadas para copiar um grupo de envio / recebimento automático.

Você pode copiar facilmente um grupo de envio / recebimento automático existente da seguinte maneira:

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento que você copiará e clique no botão Copiar botão.

3. Na caixa Nome do grupo de envio / recebimento, digite um nome para o novo grupo e clique no botão OK botão.

Agora, o grupo de envio / recebimento especificado é copiado e sua cópia é adicionada na caixa de lista de grupos de envio / recebimento. Veja a imagem:

Tips: Você pode prosseguir para editar o novo grupo de envio / recebimento conforme necessário. Clique para visualizar Editar um grupo de recebimento de envio automático.

Por padrão, o Outlook recebe emails automaticamente em intervalos regulares (30 minutos). Você pode alterar as regras de envio / recebimento automático conforme necessário, diz o intervalo de envio / recebimento quando o Outlook está online e assim por diante.

3.1 Editar as configurações online de um grupo de envio / recebimento

Você pode alterar as configurações online e offline para um determinado grupo de envio / recebimento separadamente no Outlook. Esta seção o guiará para editar as configurações online para uma regra de envio / recebimento.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e, a seguir, defina as configurações online conforme necessário.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desmarcar esta opção, não poderá enviar e receber itens neste grupo manualmente clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas na fita ou pressionando F9 chave.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Você pode alterar o intervalo de envio / recebimento deste grupo marcando esta opção e inserindo o número especificado de minutos na caixa embutida.

(3) Execute um envio / recebimento automático ao sair: Se você marcar esta opção, o Outlook sempre executará o processo de envio / recebimento antes de sair completamente.

3.2 Editar as configurações offline de um grupo de envio / recebimento

Você também pode definir as configurações offline para um grupo de envio / recebimento e alterar a frequência das atualizações offline para o grupo de envio / recebimento no Outlook.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e altere as configurações em Quando o Outlook está offline.

(1) Incluir este grupo em enviar / receber (F9): Se você desativar esta opção, o Outlook não se conectará aos itens no grupo de envio / recebimento especificado clicando em Enviar receber > Enviar / receber todas as pastas ou pressionando F9 chave quando o Outlook está offline.

(2) Programe um envio / recebimento automático a cada x minutos: Se precisar que o Outlook se conecte a itens no grupo de envio / recebimento especificado em um intervalo fixo, você pode marcar esta opção e inserir o número especificado de minutos na caixa embutida.

3.3 Editar outras configurações de um grupo de envio / recebimento

Nesta seção, mostrarei como adicionar ou remover contas de e-mail ou pastas em um determinado grupo de envio / recebimento e definir as configurações de envio / recebimento para uma determinada conta ou pasta de e-mail.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você editará e clique no botão Editar botão.

3. Na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento, altere as configurações conforme necessário.

4. Clique no OK para salvar as alterações.

Você pode renomear facilmente um grupo de envio / recebimento automático existente na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento.

Siga as etapas abaixo para renomear um grupo de envio / recebimento automático.

1. Clique Enviar receber > Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Nos grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo especificado que você nomeará e clique no botão Rebatizar botão.

3. Na caixa de diálogo Enviar / Receber Nome do Grupo, digite um novo nome e clique no botão OK botão.

Em seguida, ele retorna para a caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, e você pode ver que o grupo de envio / recebimento especificado já foi renomeado. Feche a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.

Você pode ter criado vários grupos de envio / recebimento automático antes, mas agora deseja remover alguns deles. Este tutorial mostrará a orientação para remover um grupo de envio / recebimento automático passo a passo.

Se você precisar remover um grupo de envio / recebimento automático, faça o seguinte:

1. Clique Enviar receber > Enviar / Receber Grupos > Definir grupos de envio / recebimento.

2. Na caixa de diálogo Grupos de envio / recebimento, clique para selecionar o grupo de envio / recebimento especificado que você removerá e clique no botão Eliminar botão.

Agora, o grupo de envio / recebimento especificado é removido imediatamente. E você pode fechar a caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos conforme necessário.