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Editar um Grupo Automático de Envio/Receção

AutorKelly Data de Modificação

Por predefinição, o Outlook obtém automaticamente mensagens de correio eletrónico a intervalos regulares (30 minutos). Pode ajustar as definições automáticas de envio e receção conforme necessário — incluindo o intervalo de envio/receção quando o Outlook está online, entre outras opções.

Nota: Este tutorial baseia-se numa conta Exchange no programa de ambiente de trabalho do Microsoft Outlook 2019 em Windows 10. As instruções podem variar ligeira ou significativamente consoante o tipo de conta de correio eletrónico (Exchange, IMAP ou POP), a versão do Microsoft Outlook e o ambiente Windows.

Editar definições online de um grupo de envio/receção

Pode ajustar separadamente as definições online e offline de um determinado grupo de envio/receção no Outlook. Esta secção irá guiá-lo na edição das definições online de uma regra de envio/receção.

1. Clique em Enviar/Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende editar e ajuste as definições online conforme necessário.

(1)Incluir este grupo no envio/receção (F9): Se desmarcar esta opção, não poderá enviar nem receber itens deste grupo manualmente ao clicar em Enviar/Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas na Faixa de Opções ou ao premir a tecla F9.

(2)Agendar um envio/receção automática a cada x minutos: Pode ajustar o intervalo de envio/receção deste grupo ao ativar esta opção e introduzir o número exato de minutos na caixa incorporada.

(3)Efetuar envio/receção automática ao sair: Se ativar esta opção, o Outlook executa sempre o processo de envio/receção antes de encerrar por completo.

Editar definições offline de um grupo de envio/receção

Também pode configurar as definições offline de um grupo de envio/receção e ajustar a frequência das atualizações offline desse grupo no Outlook.

1. Clique em Enviar/Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção que pretende editar e ajuste as definições em Quando o Outlook estiver Offline.

(1)Incluir este grupo no envio/receção (F9): Se desativar esta opção, o Outlook não ligará aos itens do grupo de envio/receção especificado ao clicar em Enviar/Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas ou ao premir a tecla F9 quando o Outlook estiver offline.

(2)Agendar um envio/receção automáticos a cada x minutos: Se precisar que o Outlook aceda aos itens do grupo de envio/receção especificado em intervalos regulares, basta ativar esta opção e indicar o número de minutos pretendido na caixa incorporada.

Editar outras definições de um grupo de envio/receção

Nesta secção, mostro-lhe como adicionar ou remover contas de correio eletrónico e pastas de um determinado grupo de envio/receção, bem como configurar as definições de envio/receção para uma conta ou pasta específica.

1. Clique em Enviar/Receber > Grupos de Envio/Receção > Definir Grupos de Envio/Receção.

2. Na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção, selecione o grupo de envio/receção pretendido e clique no botão Editar.

3. Na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção, ajuste as definições conforme necessário.

(1) Selecione uma conta de correio eletrónico
Quer esteja a adicionar ou remover uma conta de correio eletrónico do grupo de envio e receção especificado, quer a editar as definições dessa conta, terá primeiro de selecionar a conta no painel Contas.

(2) Incluir a conta selecionada neste grupo
Se quiser adicionar a conta especificada ao grupo de envio/receção indicado, marque esta opção; caso contrário, desmarque-a.

(3) Opções da conta
Na secção Opções da Conta, pode selecionar ou desmarcar opções apenas para a conta de correio eletrónico especificada, incluindo:

  • Enviar itens de correio
  • Receber itens de correio
  • Tornar as páginas iniciais das pastas disponíveis offline
  • Sincronizar formulários
  • Transferir offline Catálogo de Endereços

(4) Configurações de diretório
Depois de configurar as definições da conta de correio eletrónico especificada, pode adicionar ou remover pastas dessa conta do grupo de envio/receção e ajustar as definições de envio/receção apenas para as pastas indicadas.

  • Marque ou desmarque as caixas de seleção junto às pastas para as incluir ou remover do grupo de envio/receção.
  • Clique em «Selecionar uma pasta» e, de seguida, ative ou desative as opções de transferência pretendidas.

4. Clique no botão OK para guardar as alterações.

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