Editar um Grupo de Envio/Recepção Automático
Por padrão, o Outlook recebe e-mails automaticamente em intervalos regulares (30 minutos). Você pode alterar as regras de envio/recepção automática conforme necessário, como o intervalo de envio/recepção quando o Outlook está online, entre outros.
- Editar configurações online de um grupo de envio/recepção
- Editar configurações offline de um grupo de envio/recepção
- Editar outras configurações de um grupo de envio/recepção
Observação: Este tutorial foi introduzido com base na conta Exchange no programa de desktop Microsoft Outlook 2019 no Windows 10. Ele pode variar significativa ou ligeiramente dependendo dos tipos de contas de e-mail (Exchange, IMAP ou POP), das versões do Microsoft Outlook e dos ambientes Windows.
Editar configurações online de um grupo de envio/recepção
Você pode alterar tanto as configurações online quanto offline para um determinado grupo de envio/recepção separadamente no Outlook. Esta seção irá guiá-lo para editar as configurações online de uma regra de envio/recepção.
1. Clique Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recepção > Definir Grupos de Envio/Recepção.
2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recepção, clique para selecionar o grupo de envio/recepção especificado que você deseja editar e, em seguida, configure as configurações online conforme necessário.
(1) Incluir este grupo no envio/recepção (F9): Se você desmarcar esta opção, não poderá enviar e receber itens neste grupo manualmente clicando em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas na Faixa de Opções ou pressionando a tecla F9.
(2) Agendar um envio/recepção automático a cada x minutos: Você pode alterar o intervalo de envio/recepção deste grupo marcando esta opção e inserindo o número específico de minutos na caixa embutida.
(3) Executar um envio/recepção automático ao sair: Se você marcar esta opção, o Outlook sempre executará o processo de envio/recepção antes de sair completamente.
Editar configurações offline de um grupo de envio/recepção
Você também pode configurar as configurações offline para um grupo de envio/recepção e alterar a frequência de atualizações offline para o grupo de envio/recepção no Outlook.
1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recepção > Definir Grupos de Envio/Recepção.
2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recepção, clique para selecionar o grupo de envio/recepção especificado que você deseja editar e altere as configurações em Quando o Outlook está Offline.
(1) Incluir este grupo no envio/recepção (F9): Se você desabilitar esta opção, o Outlook não conectará aos itens no grupo de envio/recepção especificado clicando em Enviar / Receber > Enviar/Receber Todas as Pastas ou pressionando a tecla F9 quando o Outlook estiver offline.
(2) Agendar um envio/recepção automático a cada x minutos: Se você precisar que o Outlook conecte-se aos itens no grupo de envio/recepção especificado em intervalos fixos, pode marcar esta opção e inserir o número específico de minutos na caixa embutida.
Editar outras configurações de um grupo de envio/recepção
Nesta seção, mostrarei a maneira de adicionar ou remover contas de e-mail ou pastas em um determinado grupo de envio/recepção e configurar as configurações de envio/recepção para uma determinada conta de e-mail ou pasta.
1. Clique em Enviar / Receber > Grupos de Envio/Recepção > Definir Grupos de Envio/Recepção.
2. Na caixa de diálogo Grupos de Envio/Recepção, clique para selecionar o grupo de envio/recepção especificado que você deseja editar e clique no botão Editar botão.
3. Na caixa de diálogo Configurações de Envio/Recepção, altere as configurações conforme necessário.
(1) Selecionar uma conta de e-mail
Seja adicionando/removendo uma conta de e-mail do grupo de envio/recepção especificado ou editando as configurações para a conta de e-mail, você precisa selecionar a conta de e-mail no painel Contas primeiro.
(2) Incluir a conta selecionada neste grupo
Se você quiser adicionar a conta de e-mail selecionada ao grupo de envio/recepção especificado, marque esta opção, caso contrário, desmarque-a.
(3) Opções da conta
Na seção Opções da Conta você pode selecionar ou desmarcar opções apenas para a conta de e-mail especificada, incluindo:
- Enviar itens de correio
- Receber itens de correio
- Tornar páginas iniciais de pastas disponíveis offline
- Sincronizar formulários
- Baixar catálogo de endereços offline
(4) Opções de Pasta
Após configurar as configurações para a conta de e-mail especificada, você pode prosseguir para adicionar ou remover pastas da conta de e-mail especificada do grupo de envio/recepção e alterar as configurações de envio/recepção apenas para pastas específicas.
- Marque ou desmarque as caixas de seleção antes das pastas para adicioná-las ou removê-las do grupo de envio/recepção.
- Clique para selecionar uma pasta e, em seguida, selecione ou desmarque as opções de download para ela.
4. Clique no botão OK para salvar as alterações.
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