Como definir um grupo de envio / recebimento no Outlook?
Por padrão, há um grupo de envio / recebimento criado automaticamente que inclui todas as contas adicionadas ao Microsoft Outlook e alguns grupos de envio / recebimento atribuídos a uma conta especificada. Em alguns casos, você pode adicionar muitas contas no Outlook, mas trabalhe com algumas delas com frequência. Na maioria das vezes, é demorado processar o envio e o recebimento de todas as contas, e não é necessário processar o envio e o recebimento todas as vezes para as contas que você raramente usa.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Aqui, mostraremos um truque sobre como personalizar e definir um grupo de envio / recebimento com contas especificadas, o que economizará seu tempo e fará com que o Microsoft Outlook funcione de maneira eficaz.
Etapa 1: clique no botão Enviar / receber grupos > Definir grupos de envio / recebimento no Enviar receber grupo no Enviar receber guia no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Se você estiver usando o Microsoft Outlook 2007, clique no botão Ferramentas > Enviar receber > Configurações de envio / recebimento > Definir grupos de envio / recebimento.
Etapa 2: Na caixa de diálogo Enviar / Receber Grupos, clique no Novo botão.
Etapa 3: Na caixa de diálogo pop-up Enviar / Receber Nome do Grupo, insira um nome para o novo grupo de definição no Nome do grupo de envio / recebimento: caixa, e clique no OK botão.
Etapa 4: na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento,
- Em primeiro lugar, selecione e destaque uma conta no Contas seção à esquerda;
- Em seguida, verifique o Inclua a conta selecionada neste grupo opção.
- Para adicionar mais contas a este novo grupo de definição, repita as duas etapas acima.
Etapa 5: Clique no OK botão na caixa de diálogo Configurações de envio / recebimento e o Fechar botão na caixa de diálogo Enviar / receber grupos.
Agora o novo grupo de definição com contas especificadas é criado, e você pode obtê-lo clicando no Enviar / receber grupos no Enviar receber grupo no Enviar receber guia no Microsoft Outlook 2010 e 2013, ou clicando no Ferramentas > Enviar receber no Outlook 2007.
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