Como configurar um grupo de envio/receção no Outlook?

O Outlook cria automaticamente um grupo de Envio/Receção que inclui todas as contas que adicionou, atribuindo determinados grupos a contas específicas. No entanto, se gerir várias contas e utilizar frequentemente apenas algumas delas, enviar e receber mensagens de todas as contas em simultâneo pode tornar-se ineficiente e demorado. Este guia mostra-lhe como configurar grupos de Envio/Receção no Outlook, permitindo-lhe personalizar quais as contas processadas regularmente e quais não o são — otimizando assim a gestão do seu correio eletrónico.

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Revelamos-lhe um truque prático para personalizar e definir um grupo de envio/receção com contas específicas, poupando-lhe tempo e tornando o seu Microsoft Outlook ainda mais eficaz.

Passo 1: Clique em «Grupos de Envio/Receção» > «Definir Grupos de Envio/Receção», no grupo «Enviar & Receber», no separador «Enviar/Receber» do Microsoft Outlook.

Passo 2: Na caixa de diálogo «Grupos de Envio/Receção», clique no botão «Novo».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Nome do Grupo de Envio/Receção» que surge, introduza um nome para o novo grupo na caixa «Nome do Grupo de Envio/Receção:» e clique em «OK».

Passo 4: Na caixa de diálogo «Definições de Envio/Receção»:

1. Em primeiro lugar, selecione e destaque uma conta na secção «Contas» à esquerda.
2. Depois, marque a opção «Incluir a conta selecionada neste grupo».
3. Para adicionar mais contas a este Novo Grupo, basta repetir os dois passos anteriores.

Passo 5: Clique no botão «OK» na caixa de diálogo Definições de Envio/Receção e, de seguida, no botão «Fechar» na caixa de diálogo Grupos de Envio/Receção.

Agora, o novo grupo com as contas especificadas está criado e pode acedê-lo ao clicar em «Grupos de Envio/Receção», no grupo «Enviar & Receber», no separador «Enviar/Receber».