Mostrar como conversas

1. Clique na pasta que pretende exibir como conversas e, de seguida, ative a opção «Mostrar como conversas» no separador «Ver».

Dicas: Se os e-mails não estiverem organizados por data, a opção «Mostrar como conversas» ficará indisponível (cinzenta). Para organizar rapidamente os e-mails por data, clique em «Data» na caixa «Organização», no separador «Ver».

2. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook, clique no botão «Esta pasta» ou «Todas as caixas de correio», conforme necessário.

• «Esta pasta»: Para organizar os e-mails por conversas apenas na pasta atual, clique no botão «Esta pasta».
• «Todas as caixas de correio»: Para organizar os e-mails por conversas em todas as pastas de todas as suas caixas de correio, clique no botão «Todas as caixas de correio».

Agora, os e-mails na pasta Abrir Pasta atual ou em todas as pastas de correio estão agrupados por conversas nas listas de mensagens.

Se tiver ativado a opção «Mostrar como conversas», os e-mails pertencentes à mesma conversa serão agrupados na lista de mensagens, permitindo-lhe expandir ou reduzir facilmente qualquer conversa.

Clique no triângulo branco mais à esquerda da conversa para a expandir. Se a conversa já estiver expandida, clique no triângulo preto para a reduzir.

Após ativar a opção «Mostrar como conversas», pode ajustar as definições de conversa conforme necessário: clique em «Ver» > «Definições de conversa» e selecione as opções pretendidas no menu pendente.

Mostrar mensagens de outras pastas

Por predefinição, esta opção é ativada ao marcar a caixa «Mostrar como conversas» e agrupa todos os e-mails por tópico de conversa, independentemente das pastas onde foram originalmente guardados.

Por exemplo, enviou um e-mail ao seu colega, que foi guardado na pasta «Itens Enviados». O seu colega respondeu-lhe, e a mensagem chegou à sua «Caixa de Entrada». Ao ativar a opção «Mostrar como conversas» na pasta «Caixa de Entrada», verá tanto o e-mail enviado como a resposta nesta mesma pasta.

Mostrar remetentes acima do assunto

Esta opção é ativada por predefinição ao marcar a caixa «Mostrar como conversas». Quando ativada, o conteúdo do campo do remetente aparece acima do assunto. Se a desativar, o assunto da conversa será exibido acima do remetente. Veja as capturas de ecrã:

Ativar «Mostrar remetentes acima do assunto»	Desativar «Mostrar remetentes acima do assunto»

Expandir sempre a conversa selecionada

Se tiver ativado esta opção, basta clicar numa conversa na lista de mensagens para expandir automaticamente todas as mensagens associadas a essa conversa.

Utilizar a vista clássica com indentação

Se ativar esta opção, as respostas são automaticamente indentadas sob os e-mails aos quais respondeu nas conversas.