Como encaminhar uma conversa inteira (cadeias de e-mails) no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Ao lidar com conversas de e-mail no Outlook, você pode precisar encaminhar todas as mensagens em uma conversa para um colega como referência. Em vez de selecionar e encaminhar manualmente cada e-mail, o Outlook oferece maneiras de encaminhar rapidamente uma conversa inteira em lote. Este guia apresentará dois métodos eficientes para encaminhar uma conversa: seja como um único e-mail com anexos ou como mensagens individuais separadas usando o Kutools para Outlook.

Método 1: Encaminhar uma Conversa Inteira como um Único E-mail com Anexos (Simples, mas Restritivo)

Método 2: Encaminhar uma Conversa Inteira como E-mails Individuais Usando o Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Sem Emendas)

Método 1: Encaminhar uma Conversa Inteira como um Único E-mail com Anexos

Este método coleta todos os e-mails de uma conversa e os encaminha como anexos em um único e-mail, facilitando o fornecimento do contexto completo sem sobrecarregar o destinatário com várias mensagens.

1. Na visualização de E-mail, selecione qualquer e-mail da conversa. Clique com o botão direito e escolha "Localizar Relacionados" > "Mensagens nesta Conversa" no menu de contexto.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. O Outlook filtrará e exibirá todos os e-mails dentro da conversa. Pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todas as mensagens. Clique em "Página Inicial" > "Encaminhar".
doc-forward-conversation-email-chain-2

3. Agora, um novo e-mail é criado com todos os e-mails selecionados anexados como arquivos separados. Adicione os destinatários, modifique o assunto, se necessário, escreva sua mensagem e clique em "Enviar".
doc-forward-conversation-email-chain-3

📌 Resultado: A conversa inteira é encaminhada em um único e-mail com cada mensagem anexada, mantendo o fluxo intacto sem sobrecarregar a caixa de entrada do destinatário.

Limitações do Método 1:

❌ Somente Anexos: Os destinatários devem abrir cada e-mail separadamente, em vez de visualizá-los diretamente no corpo do e-mail.
❌ Difícil de Responder: Responder a e-mails específicos requer extração manual ou referência.
❌ Limitações de Tamanho de Arquivo: Conversas grandes com anexos podem exceder os limites de tamanho de e-mail.

📩 Responda Instantaneamente a Vários Emails com um Modelo!

Cansado de digitar as mesmas respostas de email repetidamente? Com o recurso Responder a Emails Selecionados com Modelo do Kutools para Outlook, você pode enviar respostas pré-formatadas para vários emails em apenas alguns cliques — economizando tempo e esforço. Basta selecionar os emails, ir para "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Responder a Emails Selecionados com Modelo" e escolher sua resposta pré-criada. É assim tão fácil otimizar seu fluxo de trabalho e responder instantaneamente!

The screenshot of the Reply to Selected Emails with Template feature

🚀 Baixe Já o Kutools para Outlook

Método 2: Encaminhar uma Conversa Inteira como E-mails Individuais Usando o Kutools para Outlook 👍

Se você precisa encaminhar cada e-mail em uma conversa como mensagens separadas, o "Kutools para Outlook" oferece um recurso de "encaminhamento em massa" com um clique para simplificar o processo. Esta ferramenta permite que você envie rapidamente vários e-mails de uma só vez, preservando seu formato original, garantindo que os destinatários os recebam individualmente e na ordem correta. Este método é ideal para manter a clareza da conversa, permitir respostas diretas e evitar o incômodo de abrir anexos encaminhados.

Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!

1. Na visualização de E-mail, selecione qualquer e-mail da conversa. Clique com o botão direito e escolha "Localizar Relacionados" > "Mensagens" nesta Conversa no menu de contexto.
doc-forward-conversation-email-chain-1

2. Uma vez que todos os e-mails da conversa estejam listados, pressione "Ctrl" + "A" para selecionar todas as mensagens.

3. Clique em "Kutools" > "Processamento em Massa" > "Encaminhar os Emails Selecionados Um por Um Como Email".
shot of the Forward Selected Emails one by one in the Form of Email feature.

4. Na caixa de diálogo "Selecionar Nomes: Contatos", insira os destinatários nos campos "Para", "Cc" ou "Cco" conforme necessário, depois clique em "OK".
shot of the Select Names: Contacts dialog box

📌 Resultado: Cada e-mail na conversa é automaticamente encaminhado como uma mensagem separada, garantindo que os destinatários possam visualizá-los individualmente enquanto mantêm o fluxo de e-mails.

Vantagens do Método 2:

✅ Mantém o Fluxo da Conversa: Os e-mails permanecem em seu formato original para fácil acompanhamento.
✅ Respostas Diretas: Os destinatários podem responder a e-mails específicos sem etapas extras.
✅ Economiza Tempo: O Kutools automatiza o encaminhamento em massa com um clique.
✅ Sem Sobrecarga de Anexos: Os e-mails são enviados individualmente, evitando tamanhos de arquivo grandes.

Nota: Para aplicar o recurso Encaminhar Emails Selecionados Um por Um Como Email no Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar Kutools para Outlook.

Qual Método Você Deve Usar?

Ambos os métodos servem a propósitos diferentes, e a melhor escolha depende de como você deseja que a conversa encaminhada seja tratada. Abaixo está uma comparação para ajudá-lo a decidir:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Legibilidade	Eficiência
Encaminhar como um Único E-mail com Anexos	Manter todos os e-mails juntos em uma única mensagem	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐	⭐⭐⭐
Encaminhar como E-mails Individuais com o Kutools	Preservar o fluxo da conversa e permitir respostas fáceis	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Para a maioria dos usuários, o Kutools para Outlook é a melhor opção, pois economiza tempo e esforço ao encaminhar várias mensagens de uma só vez.

Demonstração: Encaminhar uma conversa inteira (cadeias de e-mails) no Outlook

Descubra a guia Kutools / Kutools Plus neste vídeo, adicionada pelo Kutools para Outlook. Agora, a maioria dos recursos, incluindo funcionalidades de IA, são gratuitos! Os recursos Pro vêm com um teste gratuito de 30 dias sem limitações!