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Como contar o número total de conversas em uma pasta no Outlook?

Author Kelly Last modified

Digamos que você discuta problemas técnicos com colegas por e-mails no Outlook, e haja muitas respostas e encaminhamentos sobre um determinado tópico. Em geral, uma conversa abrange um problema técnico. Podemos exibir os e-mails na visualização de Conversa, mas como contar o número total de todas as conversas no Outlook? Tente a solução abaixo:

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Contar o número total de conversas em uma pasta do Outlook

Este método irá guiá-lo através da cópia de e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, contar o número total de conversas no Excel.

1. No Outlook, mude para a pasta de e-mail onde você contará o número total de conversas e selecione todos os e-mails nesta pasta de e-mail.

Observação: Você pode selecionar todos os e-mails em uma pasta de e-mail selecionando um e-mail e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A.

2. Clique com o botão direito nos e-mails selecionados e escolha Copiar no menu de clique direito.

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3. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito na célula A1 e selecione Manter Somente Texto (T) no menu de clique direito. Veja a captura de tela:

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Agora, todos os e-mails na pasta de e-mail especificada do Outlook foram copiados para a nova pasta de trabalho.

4. Selecione a coluna Assunto, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, e depois:

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(1) Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, digite RE: na caixa O que localizar:, não digite nada na caixa Substituir por, e clique no botão Substituir Tudo .

(2) Digite FW: na caixa O que localizar:, não digite nada na caixa Substituir por, e clique no botão Substituir Tudo .

(3) Feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.

5. Continue selecionando a coluna Assunto e clique em Dados > Remover Duplicatas.

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6. Agora, na caixa de diálogo Aviso de Remoção de Duplicatas, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Remover Duplicatas; depois, na caixa de diálogo Remover Duplicatas, marque apenas a opção Assunto e clique no botão OK. Veja a captura de tela:

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7. Agora, uma caixa de diálogo aparece mostrando quantos valores únicos permanecem. O número de valores únicos é a quantidade total de conversas na pasta de e-mail especificada.

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