Como contar o número total de conversas numa pasta no Outlook?
Imagine que está a discutir problemas técnicos com colegas por e-mail no Outlook e que, sobre um determinado tópico, há inúmeras respostas e reencaminhamentos. Normalmente, cada conversa aborda um único problema técnico. Embora seja possível visualizar os e-mails na vista Conversação, como contar o número total de conversas no Outlook? Experimente a solução alternativa abaixo:
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Contar o número total de Número de Conversas numa pasta do Outlook
Este método orienta-o a copiar e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, a contar o número total de conversas no Excel.
1. No Outlook, mude para a pasta de correio onde pretende contar o número total de conversas e selecione todos os e-mails nessa pasta.
Nota: Para selecionar todos os e-mails de uma pasta, selecione um e-mail e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl+A.
2. Clique com o botão direito nos e-mails selecionados e escolha Copiar no menu de contexto.
3. Crie um novo livro, clique com o botão direito na célula A1 e selecione Manter Apenas Texto (T) no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:
Agora, todos os e-mails da pasta do Outlook especificada foram copiados para o novo livro.
4. Selecione a coluna Assunto e prima simultaneamente as teclas Ctrl+H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir e, em seguida:
(1) Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, introduza RE: na caixa Procurar o quê:, não introduza nada na caixa Substituir por e clique no botão Substituir Tudo.
(2) Introduza FW: na caixa Procurar o quê:, não introduza nada na caixa Substituir por e clique no botão Substituir Tudo.
(3) Feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
5. Mantenha a coluna Assunto selecionada e clique em Dados > Remover duplicatas.
6. Na caixa de diálogo de aviso Remover duplicatas, ative a opção Expandir a seleção e clique no botão Remover duplicatas. Depois, na caixa de diálogo Remover duplicatas, ative apenas a opção Assunto e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:
7. Surge agora uma caixa de diálogo que indica quantos valores únicos permanecem — um número que corresponde ao total de conversas na pasta de correio especificada.
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