Como contar o número total de conversas em uma pasta no Outlook?
Digamos que você discuta problemas técnicos com colegas por e-mails no Outlook, e haja muitas respostas e encaminhamentos sobre um determinado tópico. Em geral, uma conversa abrange um problema técnico. Podemos exibir os e-mails na visualização de Conversa, mas como contar o número total de todas as conversas no Outlook? Tente a solução abaixo:
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Contar o número total de conversas em uma pasta do Outlook
Este método irá guiá-lo através da cópia de e-mails do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel e, em seguida, contar o número total de conversas no Excel.
1. No Outlook, mude para a pasta de e-mail onde você contará o número total de conversas e selecione todos os e-mails nesta pasta de e-mail.
Observação: Você pode selecionar todos os e-mails em uma pasta de e-mail selecionando um e-mail e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A.
2. Clique com o botão direito nos e-mails selecionados e escolha Copiar no menu de clique direito.
3. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito na célula A1 e selecione Manter Somente Texto (T) no menu de clique direito. Veja a captura de tela:
Agora, todos os e-mails na pasta de e-mail especificada do Outlook foram copiados para a nova pasta de trabalho.
4. Selecione a coluna Assunto, pressione simultaneamente as teclas Ctrl + H para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir, e depois:
(1) Na caixa de diálogo Localizar e Substituir, digite RE: na caixa O que localizar:, não digite nada na caixa Substituir por, e clique no botão Substituir Tudo .
(2) Digite FW: na caixa O que localizar:, não digite nada na caixa Substituir por, e clique no botão Substituir Tudo .
(3) Feche a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
5. Continue selecionando a coluna Assunto e clique em Dados > Remover Duplicatas.
6. Agora, na caixa de diálogo Aviso de Remoção de Duplicatas, marque a opção Expandir a seleção e clique no botão Remover Duplicatas; depois, na caixa de diálogo Remover Duplicatas, marque apenas a opção Assunto e clique no botão OK. Veja a captura de tela:
7. Agora, uma caixa de diálogo aparece mostrando quantos valores únicos permanecem. O número de valores únicos é a quantidade total de conversas na pasta de e-mail especificada.
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