Como contar o número total de conversas em uma pasta no Outlook?
Digamos que você discuta problemas técnicos com colegas por e-mail no Outlook, e há muitas respostas e encaminhamentos sobre um tópico. Em geral, uma conversa cobre um problema técnico. Podemos mostrar os e-mails na visualização de Conversa, mas como contar o número total de todas as conversas no Outlook? Experimente a solução alternativa abaixo:
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Contar o número total de conversas em uma pasta do Outlook
Este método o orientará na cópia de e-mails do Outlook para a pasta de trabalho do Excel e, em seguida, contará o número total de conversas no Excel.
1. No Outlook, mude para a pasta de correio onde contará o número total de conversas e selecione todos os e-mails nesta pasta de correio.
Note: Você pode selecionar todos os e-mails em uma pasta de e-mail selecionando um e-mail e pressionando o Ctrl + A chaves simultaneamente.
2. Clique com o botão direito nos e-mails selecionados e selecione o Copiar no menu do botão direito.
3. Crie uma nova pasta de trabalho, clique com o botão direito na Célula A1 e selecione Manter somente texto (T) no menu do botão direito. Veja a imagem:
Agora, todos os emails na pasta de email especificada do Outlook são copiados para a nova pasta de trabalho.
4. Selecione a coluna Assunto e pressione o botão Ctrl + H ao mesmo tempo para abrir a caixa de diálogo Localizar e substituir e, em seguida:
(1) Na caixa de diálogo Localizar e substituir, digite RE: no Encontre o que: caixa, não digite nada na substituir por caixa, e clique no substituir tudo botão.
(2) Tipo FW: no Encontre o que: caixa, não digite nada na substituir por caixa, e clique no substituir tudo botão.
(3) Feche a caixa de diálogo Localizar e substituir.
5. Continue selecionando a coluna Assunto e clique em Data > Remover Duplicados.
6. Agora, na caixa de diálogo Aviso de remoção de duplicatas, marque o Expanda a seleção opção e clique no Remover Duplicados botão; e então na caixa de diálogo Remover Duplicados, marque apenas Assunto opção e clique no OK botão. Veja a imagem:
7. Agora, uma caixa de diálogo aparece e mostra quantos valores exclusivos permanecem. O número de valores exclusivos é a quantidade total de conversas na pasta de correio especificada.
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