Como reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez no Outlook?

Se utiliza o Microsoft Outlook, certamente já enfrentou a necessidade de reencaminhar vários e-mails de uma só vez para um destinatário. Com os tutoriais seguintes, aprenderá exatamente como reencaminhar múltiplos e-mails em lote no Outlook.

• Reencaminhar vários e-mails como anexos de uma só vez no Outlook(4 passos)
• Reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez com Kutools para Outlook(3 passos)
• Reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez com a função Regras(9 passos)

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Reencaminhar vários e-mails como anexos de uma só vez no Outlook

1. Inicie a sua aplicação Outlook e selecione os vários e-mails que pretende reencaminhar de uma só vez.
Nota: Mantendo premida a tecla «Ctrl», pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla «Shift», pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último.

2. Clique em «Base» > «Reencaminhar». Veja a captura de ecrã:

3. Após clicar em «Reencaminhar», surge uma janela de edição de e-mail com todos os e-mails selecionados já anexados. Veja a captura de ecrã:

4. Redija o seu e-mail e clique em «Enviar».

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Reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez com Kutools para Outlook

Embora o segundo método lhe permita reencaminhar os vários e-mails no formato normal de e-mail, é algo complicado e exige muitos passos. Por isso, apresento-lhe uma ferramenta prática – a «Encaminhar os emails selecionados um por um como emails» do «Kutools para Outlook». Com esta ferramenta, pode reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez com apenas alguns cliques.

Após instalar o Kutools para Outlook, pode concluir esta tarefa da seguinte forma:

1. Selecione os vários e-mails que pretende reencaminhar de uma só vez.
Nota: Mantendo a tecla «Ctrl» premida, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um; mantendo a tecla «Shift» premida, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último.

2. Clique em «Kutools» > «Processamento em Massa» > «Encaminhar os e-mails selecionados, um por um, como novos e-mails». Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, clique duas vezes no nome da lista de contactos para adicionar o endereço à caixa «Para ->» ou insira diretamente o endereço de e-mail na mesma caixa e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

Os e-mails selecionados são imediatamente reencaminhados, um a um, para os endereços especificados.

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Demonstração: reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez no Outlook

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Reencaminhar vários e-mails individualmente de uma só vez com a função Regras

Se preferir reencaminhar os e-mails não como anexos, mas sim como mensagens reencaminhadas normais, o Outlook disponibiliza um método alternativo. Siga estes passos:

1. Crie uma nova pasta na sua conta, dê-lhe o nome «Forward» e, em seguida, mova os vários e-mails que pretende reencaminhar para essa pasta. Veja a captura de ecrã:
Nota: Pode selecionar vários e-mails mantendo premida a tecla «Ctrl» ou «Shift» e, depois, arrastar os e-mails selecionados para a pasta «Forward».

2. Certifique-se de que a pasta «Forward» está aberta e, em seguida, clique em «Base» > «Regras» > «Gerir Regras e Alertas». Veja a captura de ecrã:

3. No assistente «Regras e Alertas», clique no botão «Nova Regra» no separador «Regras de E-mail».

4. Em seguida, clique em «Aplicar regra às mensagens que eu receber» na secção «Iniciar a partir de uma regra em branco». Veja a captura de ecrã:

5. Depois, clique em «Seguinte». No passo «Que condições pretende verificar?», não selecione nenhum item.

6. Continue a clicar em «Seguinte» e clique em «Sim» na caixa de aviso apresentada.
(1) Marque a opção «reencaminhá-la para pessoas ou grupo público».
(2) Clique na hiperligação «pessoas ou grupo público» na secção «Editar o Conteúdo da Regra».

(3) Clique duas vezes no contacto ou na lista pretendida no seu Catálogo de Endereços ou introduza o endereço de e-mail para o qual deseja reencaminhar na caixa «Para ->». Consulte as capturas de ecrã:

7. Clique em «OK» e, de seguida, continue a clicar em «Seguinte». Neste passo — «Existem exceções?» — não selecione nenhum item.

8. Agora encontra-se na última janela do Assistente de Regras. Introduza um nome para esta nova regra na caixa "Passo 1" e defina as «Opções de configuração da regra» no "Passo 2", conforme necessário. Veja a captura de ecrã:

9. Clique em «Concluir» e os e-mails na pasta «Forward» serão reencaminhados de uma só vez para o destinatário especificado como e-mails individuais (não como anexos).

Nota: Pode eliminar a regra e a pasta «Forward» sempre que desejar.