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Como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez no Outlook?

Autor: Siluvia Última modificação: 2024-08-26

Se estiver trabalhando com o Microsoft Outlook, você deve ter enfrentado a situação de precisar encaminhar vários emails de uma vez para um destinatário. Com os tutoriais a seguir, você aprenderá como encaminhar vários e-mails de uma vez no Outlook.


Encaminhe vários e-mails como anexos de uma vez no Outlook

1. Inicie seu aplicativo Outlook e selecione vários emails que deseja encaminhar de uma vez.
Note: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último.

2. Clique Início > para a frente. Veja a imagem:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails como anexos de uma só vez no Outlook 1

3. Depois de clicar para a frente, há uma janela de edição de e-mail aparecendo, você verá que todos os e-mails selecionados são adicionados como um anexo. Veja a imagem:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails como anexos de uma só vez no Outlook 2

4. Escreva seu e-mail, então ENVIAR .


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Encaminhe vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras

Se você não quiser encaminhar os e-mails como anexos, mas sim como e-mails encaminhados comuns, o Outlook oferece outro método. Faça o seguinte:

1. Crie uma nova pasta em sua conta, chamei-a para a frentee, em seguida, mova vários e-mails que você encaminhará para esta nova pasta criada. Veja a imagem:
Observação: você pode selecionar vários e-mails mantendo pressionado o Ctrl chave ou Shift e, em seguida, arraste esses e-mails selecionados para o para a frente pasta.

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 1

2. Certifique-se de que para a frente a pasta está aberta e clique em Início > Regras > Gerenciar regras e alertas, veja a captura de tela:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 2

3. No Assistente de regras e alertas, Por favor clique Nova regra botão no Regras de e-mail aba.

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 3

4. Então clique Aplicar regra na mensagem que eu receber do Comece com uma regra em branco seção, veja a captura de tela:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 4

5. E, em seguida, clique em Next botão, no Quais condições você deseja verificar etapa, por favor, não marque nenhum item.

6. Continue clicando NextE clique Sim na caixa de aviso de prompt.
(1) Verifique encaminhe para pessoas ou grupo público opção.
(2) Clique no pessoas ou grupo público hiperlink no Edite a descrição da regra seção.

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 5

(3) Clique duas vezes no contato ou lista desejada de sua lista de endereços ou digite o endereço de e-mail para o qual deseja encaminhar em Para ->. Veja as capturas de tela:
a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 6

7. Clique OK e continue a clicar Next, nisso Existem exceções etapa, não marque nenhum item.

8. Agora que você entrou na última janela do Assistente de Regras, digite um nome para esta nova regra no Passo 1 caixa e especifique o Opções de regra de configuração in Passo 2 conforme necessário, veja a captura de tela:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com a função Regras 7

9. Clique Acabamento e os e-mails no para a frente pasta foram encaminhadas para o destinatário que você especificou como e-mails individuais, não como anexos de uma vez.

Note: Você pode excluir a regra e o para a frente pasta se você quiser.


Encaminhe vários e-mails individualmente de uma vez com o Kutools para Outlook

Embora o segundo método possa ajudá-lo a encaminhar vários e-mails como formato de e-mail normal, é um tanto problemático e requer muitas etapas. Então, aqui posso apresentar a você uma ferramenta útil - Kutools for Outlook, com esta ferramenta, você pode encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com apenas alguns cliques.

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Depois de instalar o Kutools for Outlook, você pode concluir esta tarefa da seguinte maneira:

1.Selecione vários e-mails que deseja encaminhar de uma vez.
Nota: segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e-mail e no último.

2. Clique Kutools > Encaminhar em massa, veja a captura de tela:

doc encaminhar vários e-mails 1

3. E, em seguida, clique duas vezes no nome da lista de contatos para adicionar o endereço ao Para-> ou você pode digitar o endereço de e-mail na caixa Para-> caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

a captura de tela da etapa sobre como encaminhar vários e-mails individualmente de uma vez com o kutools para Outlook 1

E agora os e-mails selecionados são encaminhados automaticamente para os endereços que você especificou um por um.


Demonstração: encaminhe vários e-mails individualmente de uma vez no Outlook


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