Como guardar uma conversa do Outlook como PDF？

Poderá estar habituado a guardar um único e-mail como um ficheiro PDF no Outlook, mas sabe como guardar uma conversa inteira como um ficheiro PDF? E se quiser guardar todos os e-mails de uma conversa individualmente como ficheiros PDF, em lote? Este artigo apresenta-lhe a solução.

• Guardar conversa do Outlook como um Arquivos PDF
• Guardar conversa do Outlook como vários Arquivos PDF

---

Guardar conversa do Outlook como um Arquivos PDF

Siga os passos abaixo para guardar todos os e-mails de uma conversa num único arquivo PDF no Outlook.

1. Abra a pasta de correio que contém a conversa e ative a opção Mostrar como Conversas no separador Ver. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge, clique no botão Todas as caixas de correio ou Esta Pasta, conforme necessário.

3. Agora, todos os e-mails estão agrupados por conversa. Clique na seta antes da conversa pretendida para a expandir e, em seguida, selecione todos os e-mails dessa conversa.

4. Clique em Ficheiro > Imprimir.

5. Em seguida, (1) selecione Microsoft Print to PDF na lista pendente Impressora, (2) escolha o estilo Estilo Memorando na secção Definições e (3) clique no botão Imprimir. Veja a captura de ecrã:

6. Na caixa de diálogo Guardar Saída de Impressão Como, abra a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros PDF, introduza um nome para o ficheiro PDF na caixa Nome do ficheiro e clique no botão Guardar. Veja a captura de ecrã:

Nota: Este método funciona perfeitamente no Outlook 2016.

Agora, todos os e-mails da conversa especificada foram guardados como um ficheiro PDF.

---

---

Guardar conversa do Outlook como vários Arquivos PDF

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode utilizar a funcionalidade Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos, como PDF para guardar cada e-mail de uma conversa como um ficheiro PDF individual no Outlook.

1. Siga os Passos 1 a 3 descritos no método anterior para selecionar todos os e-mails da conversa pretendida.

2. Clique em Kutools > Processamento em Massa > Guardar E-mails Selecionados como Ficheiros em Vários Formatos como PDF.

3. Na caixa de diálogo Salvar Email como Outros Arquivos, clique em (o botão)Procurar) para especificar a pasta de destino onde pretende guardar os ficheiros PDF, selecione a opção Formato PDF e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

Agora verá que cada e-mail da conversa especificada foi guardado como um ficheiro PDF individual. Veja a captura de ecrã:

---

Artigos Relacionados

Como exportar um e-mail do Outlook para PDF?