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Como salvar uma conversa do Outlook como PDF?

Author Kelly Last modified

Você pode estar familiarizado em salvar um e-mail como um arquivo PDF no Outlook, mas você sabe como salvar uma conversa inteira como um arquivo PDF? E se precisar salvar cada e-mail de uma conversa como arquivos PDF individuais em massa? Este artigo mostrará a solução.


Salvar uma conversa do Outlook como um arquivo PDF

Por favor, siga os passos abaixo para salvar todos os e-mails de uma conversa como um único arquivo PDF no Outlook.

1. Abra a pasta de e-mails que contém a conversa e marque a opção Visualizar como Conversas na aba Visualizar. Veja a captura de tela:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

2. Na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece, clique no botão Todas as Caixas de Correio ou Esta Pasta, conforme necessário.

steps on savin gOutlook conversation as a PDF file

3Agora, todos os e-mails estão agrupados por conversa. Clique na seta button antes da conversa específica para expandi-la e, em seguida, selecione todos os e-mails da conversa.

4. Clique em Arquivo > Imprimir.

5. Em seguida, (1) selecione Microsoft Print to PDF na lista suspensa Impressora, (2) clique para selecionar Estilo de Memorando na seção Definir, e (3) clique no botão Imprimir. Veja a captura de tela:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

6. Na caixa Salvar Saída de Impressão Como, abra a pasta de destino onde deseja salvar o arquivo PDF, nomeie o PDF na caixa Nome do Arquivo e clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:

steps on saving Outlook conversation as a PDF file

Observação: Este método funciona bem no Outlook 2016.

Agora, todos os e-mails da conversa especificada foram salvos como um arquivo PDF.



Salvar uma conversa do Outlook como múltiplos arquivos PDF

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar seu recurso Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PDF para salvar cada e-mail de uma conversa como um arquivo PDF individual no Outlook.

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1. Por favor, siga os Passos 1-3 introduzidos no método acima para selecionar todos os e-mails da conversa especificada.

2. Clique em Kutools > Processamento em Massa > Salvar Emails Selecionados como Arquivos em Vários Formatos como PD.

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3Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique em button (o botão Selecionar ) para especificar a pasta de destino onde você salvará os arquivos PDF, marque a opção Formato PDF e clique no botão Ok Veja a captura de tela:

steps on savin Outlook conversation as multiple PDF files

Agora, você verá que cada e-mail da conversa especificada foi salvo como um arquivo PDF individual. Veja a captura de tela:

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