Como salvar conversas do Outlook como PDF？

Você pode saber como salvar um e-mail em um arquivo PDF no Outlook, mas sabe como salvar uma conversa inteira em um arquivo PDF? E se salvasse todos os e-mails de uma conversa em um arquivo PDF individual em massa? Este artigo mostrará a solução.

Salvar conversa do Outlook como um arquivo PDF
Salve conversas do Outlook como vários arquivos PDF

Salvar conversa do Outlook como um arquivo PDF

Siga as etapas abaixo para salvar todos os e-mails em uma conversa como um único arquivo PDF no Outlook.

1. Abra a pasta de e-mail que contém a conversa e verifique o Mostrar como conversas opção no Veja aba. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique em Todas as caixas de correio or Esta pasta botão conforme você precisa.

3. Agora todos os e-mails são agrupados por conversa. Por favor clique na seta antes da conversa especificada para expandi-la e, em seguida, selecione todos os e-mails na conversa.

4. Clique Envie o > Impressão.

5. Vá em frente para (1) selecionar Microsoft Print to PDF de Impressora lista suspensa, (2) Clique para selecionar Estilo de Memorando no Configurações seção, e (3) clique no Impressão botão. Veja a imagem:

6. Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, abra a pasta de destino onde você salvará o arquivo PDF, nomeie o PDF no Nome do arquivo caixa, e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

Importante: Este método funciona bem no Outlook 2016.

Agora, todos os e-mails da conversa especificada são salvos como um arquivo PDF.

Salve conversas do Outlook como vários arquivos PDF

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Bulk Save recurso para salvar cada e-mail em uma conversa em um arquivo PDF individual no Outlook.

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1. Por favor segue Etapa 1-3 introduzida no método acima para selecionar todos os e-mails na conversa especificada.

2. Clique Kutools > Bulk Save.

3. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique em (O procurar botão) para especificar a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF, verifique o Formato PDF opção, e clique no botão Ok botão. Veja a imagem:

Agora você verá que cada e-mail da conversa especificada é salvo como um arquivo PDF individual. Veja a imagem:

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