Como salvar conversas do Outlook como PDF?
Você pode saber como salvar um e-mail em um arquivo PDF no Outlook, mas sabe como salvar uma conversa inteira em um arquivo PDF? E se salvasse todos os e-mails de uma conversa em um arquivo PDF individual em massa? Este artigo mostrará a solução.
Salvar conversa do Outlook como um arquivo PDF
Siga as etapas abaixo para salvar todos os e-mails em uma conversa como um único arquivo PDF no Outlook.
1. Abra a pasta de e-mail que contém a conversa e verifique o Mostrar como conversas opção no Ver aba. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo aberta do Microsoft Outlook, clique em Todas as caixas de correio or Esta pasta botão conforme você precisa.
3. Agora todos os e-mails são agrupados por conversa. Por favor clique na seta antes da conversa especificada para expandi-la e, em seguida, selecione todos os e-mails na conversa.
4. Clique Envie o > Impressão.
5. Vá em frente para (1) selecionar Microsoft Print to PDF do Printer lista suspensa, (2) Clique para selecionar Estilo de Memorando no Configurações seção, e (3) clique no Impressão botão. Veja a imagem:
6. Na caixa de diálogo Salvar saída de impressão como, abra a pasta de destino onde você salvará o arquivo PDF, nomeie o PDF no Nome do arquivo caixa, e clique no Salvar botão. Veja a imagem:
Note: Este método funciona bem no Outlook 2016.
Agora, todos os e-mails da conversa especificada são salvos como um arquivo PDF.
Salve conversas do Outlook como vários arquivos PDF
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Salvar em massa recurso para salvar cada e-mail em uma conversa em um arquivo PDF individual no Outlook.
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1. Por favor segue Etapa 1-3 introduzida no método acima para selecionar todos os e-mails na conversa especificada.
2. Clique Kutools > Salvar em massa.
3. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique em (O Procurar botão) para especificar a pasta de destino em que você salvará os arquivos PDF, verifique o Formato PDF opção, e clique no botão Ok botão. Veja a imagem:
Agora você verá que cada e-mail da conversa especificada é salvo como um arquivo PDF individual. Veja a imagem:
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