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Como compartilhar do Outlook para o Teams ou vice-versa

Author: Amanda Li Last Modified: 2025-06-04

Se a organização em que você trabalha usa o Microsoft Teams e o Outlook para se comunicar e organizar os negócios, pode haver momentos em que você precise compartilhar do Teams para o Outlook ou vice-versa. Neste artigo, vamos falar sobre como enviar suas conversas importantes diretamente do Microsoft Teams sem sair do aplicativo, ou encaminhar uma mensagem para o Teams sem sair do Outlook.

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Compartilhar do Outlook para o Teams no Outlook 365

Antes de compartilhar uma mensagem do Outlook para o Teams, você precisa garantir que ativou o suplemento chamado "Suplemento de Reunião do Microsoft Teams para Microsoft Office" no Outlook. Você pode verificar isso em "Arquivo" > "Opções" > "Suplementos", e ver se o suplemento acima está listado na lista de "Suplementos de Aplicativos Ativos". Depois disso, siga os passos abaixo:

1. No seu Outlook 365 no desktop, selecione a mensagem que deseja compartilhar em um bate-papo ou canal no Teams, e clique no "Menu do Teams" doc-outlook-share-to-teams-or-vice-versa-icon no canto superior direito da mensagem, e selecione "Compartilhar para o Teams".

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Observação:
  • Alternativamente, você pode clicar em "Compartilhar para o Teams" na barra de ferramentas após selecionar uma mensagem.
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  • Se você não vir a opção "Compartilhar para o Teams", ou ela estiver desativada, tente alternar para o calendário da conta do Microsoft 365 e, em seguida, clique em "Nova Reunião do Teams" na barra de ferramentas para ativar o suplemento do Teams.

2. Na janela pop-up, siga os passos abaixo:

  • Escolha os destinatários com quem deseja compartilhar a mensagem na seção "Compartilhar com".
  • Deixe uma mensagem, se necessário, na seção "Digite uma mensagem". Você pode mencionar alguém para chamar sua atenção aqui.
  • Marque "Incluir anexos" conforme necessário.
  • Clique em "Compartilhar".

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Observação: Se você tiver o aplicativo Teams instalado e estiver usando a versão 16.0.13423.10000 (ou superior) do Outlook para Windows ou a nova versão do Outlook para Mac 16.46.106.0 (ou superior), o botão "Compartilhar para o Teams" abrirá uma janela do Teams no desktop. Caso contrário, ele abrirá uma janela do Outlook como mostrado acima.

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Compartilhar do Teams para o Outlook

No seu Teams no desktop ou na web, você pode compartilhar um bate-papo, uma conversa de canal ou um arquivo do Teams para o Outlook.


Compartilhar um bate-papo ou conversa de canal do Teams para o Outlook

Para compartilhar um bate-papo ou uma conversa de canal do Teams para o Outlook, siga os passos abaixo.

1. Encontre o bate-papo que deseja compartilhar na aba "Chat", ou a conversa de canal que deseja compartilhar na aba "Teams", e passe o cursor sobre o bate-papo ou a conversa; você verá um banner com emojis aparecer acima do canto superior direito, conforme mostrado abaixo.
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2. Clique no ícone "Mais ações" "…" e depois escolha "Compartilhar para o Outlook" no menu suspenso.
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3. Na janela pop-up, insira os destinatários com quem deseja compartilhar o bate-papo ou a conversa, renomeie o assunto, digite qualquer informação necessária no corpo da mensagem e, em seguida, clique em "Enviar".
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Observação: Você pode anexar um arquivo, imagem, emoji ou adicionar outras opções na parte inferior da janela.

Compartilhar um arquivo do Teams para o Outlook

Para compartilhar um arquivo do Teams para o Outlook, siga os passos abaixo.

1. Na aba "Teams", no grupo "Arquivos", passe o cursor sobre o arquivo que deseja compartilhar. Em seguida, clique no ícone "Compartilhar", conforme mostrado abaixo.
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2. Na janela pop-up, clique no logo do Outlook para compartilhar o arquivo como um link em uma nova mensagem do Outlook.
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3. Uma nova janela de mensagem aparece, conforme mostrado abaixo, onde você pode editar a mensagem e enviá-la para os destinatários corretos.
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