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Como compartilhar do Outlook para o Teams ou vice-versa

Se a organização em que você trabalha usa o Microsoft Teams e o Outlook para se comunicar e organizar negócios, você pode encontrar momentos em que precisa compartilhar com o Outlook do Teams ou vice-versa. Neste artigo, falaremos sobre como enviar conversas importantes diretamente do Microsoft Teams e sem sair do aplicativo, ou encaminhar uma mensagem para o Teams sem sair do Outlook.


Compartilhar do Outlook para o Teams no Outlook 365

Antes de compartilhar uma mensagem do Outlook para o Teams, você precisará certificar-se de que habilitou o suplemento chamado Microsoft Teams Meeting Add-in para Microsoft Office no Outlook. Você pode fazer o check-in Envie o > Opções > Adicionar-ins. E veja se o suplemento acima está listado no Suplementos de aplicativos ativos Lista. Então faça o seguinte:

1. No seu Outlook 365 na área de trabalho, selecione a mensagem que você compartilhará em um bate-papo ou canal no Teams e clique no botão Menu de equipes no canto superior direito da mensagem e selecione Compartilhe com as equipes.

NOTA
  • Alternativamente, você pode clicar em Compartilhe com as equipes na faixa de opções depois de selecionar uma mensagem.
  • Se você não vir o Compartilhe com as equipes opção ou estiver acinzentado, tente alternar para o calendário da conta do Microsoft 365 e clique em Nova reunião de equipes na faixa de opções para ativar o suplemento do Teams.
2. Na caixa de diálogo pop-up, faça o seguinte:
  • Escolha os destinatários com os quais deseja compartilhar a mensagem no Compartilhar com seção.
  • Deixe uma mensagem se você precisar no Digite uma mensagem seção. Você pode @ alguém para chamar sua atenção aqui.
  • Verifique o Incluir anexos como você precisa.
  • Clique em Compartilhe.
NOTA Se você tiver o aplicativo Teams instalado e estiver no Outlook Windows build 16.0.13423.10000 (ou superior) ou no novo Outlook para Mac build 16.46.106.0 (ou superior), Compartilhar com o Teams abrirá uma janela da área de trabalho do Teams. Caso contrário, ele abrirá uma janela do Outlook como mostrado acima.

Compartilhar do Teams para o Outlook

Em suas equipes na área de trabalho ou na Web, você pode compartilhar um bate-papo, uma conversa de canal ou um arquivo do Teams para o Outlook.


Compartilhe um bate-papo ou uma conversa de canal do Teams para o Outlook

Para compartilhar um bate-papo ou uma conversa de canal do Teams para o Outlook, siga as etapas abaixo.

1. Encontre o bate-papo que deseja compartilhar no Bate-Papo guia ou a conversa do canal que você compartilhará no Teams guia e, em seguida, passe o ponteiro no bate-papo ou conversa, você verá um banner com emojis aparecer acima do canto superior direito, conforme mostrado abaixo.

2. Clique no ícone Mais ações ícone ..., e então escolha Compartilhar no Outlook no menu suspenso.

3. Na caixa de diálogo pop-up, insira os destinatários com os quais deseja compartilhar o bate-papo ou a conversa, renomeie o assunto, digite as informações necessárias no corpo da mensagem e clique em ENVIAR.

NOTA Você pode anexar um arquivo, imagem, emoji ou adicionar outras opções na parte inferior da caixa de diálogo.

Compartilhar um arquivo do Teams para o Outlook

Para compartilhar um arquivo do Teams para o Outlook, faça o seguinte.

1. Sob Teams guia, no Arquivos grupo, passe o ponteiro sobre o arquivo que deseja compartilhar. E depois clique no Compartilhe ícone como mostrado abaixo.

2. Na caixa de diálogo pop-up, clique no logotipo do Outlook para compartilhar o arquivo como um link para uma nova mensagem do Outlook.

3. Uma nova janela de mensagem como mostrada abaixo aparece, você pode editar a mensagem e enviá-la para os destinatários corretos.


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