Como partilhar tarefas com outras pessoas no Outlook?

Com o servidor Microsoft Exchange, pode partilhar não só a sua agenda, mas também as suas tarefas com outras pessoas. Este artigo mostra-lhe como partilhar as suas tarefas do Outlook.

Partilhe as suas tarefas com outras pessoas no Outlook

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Partilhe as suas tarefas com outras pessoas no Outlook

Com o servidor Microsoft Exchange, pode partilhar as suas tarefas facilmente com outras pessoas no Outlook da seguinte forma.

1. Por favor, mude para a vista «Tarefas».

2. No Outlook 2010 e 2013, selecione a pasta de tarefas do Exchange na secção «As Minhas Tarefas», clique nela com o botão direito do rato e, em seguida, escolha «Partilhar» > «Partilhar Tarefas» no menu de contexto. No Outlook 2007, selecione «Partilhar Tarefas…» no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

Ou pode clicar em «Pasta» > «Partilhar Tarefas» no friso do Outlook 2010 e 2013 após selecionar as tarefas do Exchange.

Clique em «Ficheiro» > «Pasta» > «Partilhar “Tarefas…”» no Outlook 2007. Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, aparece a janela «Convite de partilha – Tarefas». Clique no botão «Para» para escolher os destinatários com quem deseja partilhar as suas tarefas, redija a mensagem e clique em «Enviar» para enviar o convite.

Notas:

1. Certifique-se de que a caixa «Permitir que o destinatário veja a sua pasta Tarefas» está selecionada.

2. É opcional marcar a caixa «Solicitar permissão para aceder à pasta Tarefas do destinatário».

3. Assim que os destinatários receberem e aceitarem o seu convite de partilha, poderão visualizar todas as suas tarefas partilhadas.