Como criar reuniões em fusos horários no Outlook?

Se você estiver trabalhando com colegas em vários fusos horários, pode ser difícil encontrar a hora certa para a reunião. No entanto, se você tiver diferentes fusos horários mostrados em um calendário, será muito mais fácil agendar uma reunião com alguém em outros fusos horários. Portanto, antes de criar a reunião, você deve primeiro configurar os fusos horários para seus colegas ou qualquer pessoa que você queira convidar para a reunião em seu calendário do Outlook. Clique aqui para ler o tutorial: Como adicionar vários fusos horários no calendário do Outlook. Em seguida, continue lendo para ver como criar facilmente uma reunião para pessoas em diferentes fusos horários.

Crie reuniões em vários fusos horários no Outlook

O Outlook para área de trabalho permite que você tenha no máximo três fusos horários exibidos em seu calendário. Se você já tiver os fusos horários das pessoas que deseja convidar para sua reunião exibidos em seu calendário do Outlook, para organizar um horário mutuamente conveniente para a reunião, faça o seguinte:

1. Navegue até o Calendário visualização clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.

2. No Home page guia, clique em Dia, Semana de trabalho or Semana para mostrar seu calendário na visualização diária ou semanal que mostra os intervalos de tempo no Organizar grupo. Aqui eu cliquei Semana de trabalho, veja a captura de tela abaixo.

Dica: Se o calendário estiver em outra visualização, como Lista, Por favor clique Ver > Alterar vista > Calendário para alterar a visualização do calendário para Calendário.

3. Role para baixo até a página onde a área de sobreposição dos intervalos de tempo de três fusos horários é branca.

Nota: As faixas horárias das horas de trabalho são brancas; e as horas de folga estão sombreadas. Você pode definir seu horário de trabalho aqui: Envie o > Opções > Calendário.

4. As pessoas que você deseja convidar podem não ter o mesmo horário que você, no entanto, os intervalos de tempo dos fusos horários podem lhe dar uma ideia muito mais clara de qual horário deve ser mais apropriado para a reunião. Agora, pule para a semana da reunião e clique com o botão direito do mouse no horário desejado. Veja captura de tela:

5. Clique Nova solicitação de reunião. E, em seguida, preencha as informações e os participantes necessários no pop-up Reunião janela. Depois disso, clique ENVIAR.

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