Como criar reuniões em diferentes fusos horários no Outlook?
Se trabalha com colegas em múltiplos fusos horários, pode ser difícil encontrar o momento ideal para reunir. Contudo, ao ter os diferentes fusos horários visíveis num único calendário, agendar uma reunião com alguém noutro fuso torna-se muito mais fácil. Assim, antes de criar a reunião, configure primeiro os fusos horários dos seus colegas ou de qualquer pessoa que pretenda convidar no seu calendário do Outlook. Clique aqui para ler o tutorial:Como adicionar múltiplos fusos horários no calendário do Outlook. Em seguida, leia para descobrir como criar facilmente uma reunião para pessoas em fusos horários diferentes.
Criar reuniões em múltiplos fusos horários no Outlook
O Outlook para computador permite-lhe exibir até três fusos horários no seu calendário. Se os fusos horários das pessoas que pretende convidar para a reunião já estiverem visíveis no seu calendário do Outlook, siga os passos seguintes para definir um horário mutuamente conveniente:
1. Aceda à vista do Calendário clicando no ícone do calendário no canto inferior esquerdo do ecrã do Outlook.
2. No separador Base, clique em Dia, Semana Laboral ou Semana para apresentar o seu calendário na vista diária ou semanal, que mostra os intervalos horários no grupo Organizar. Aqui, cliquei em Semana Laboral, conforme ilustrado na imagem abaixo.
Dica: Se o calendário estiver noutra vista, como Lista, clique em Ver>Alterar Vista>Calendáriopara alterar a vista do calendário para Calendário.
3. Desloque-se até à página onde a área de sobreposição dos intervalos horários dos três fusos horários seja branca.
Nota: Os intervalos horários do horário laboral são brancos; os fora do horário laboral estão sombreados. Pode definir o seu horário laboral aqui:Ficheiro>Opções>Calendário.
4. As pessoas que pretende convidar poderão não ter os mesmos horários que si; contudo, os intervalos horários dos fusos horários dão-lhe uma ideia muito mais clara do horário mais adequado para a reunião. Agora, aceda à semana da reunião e clique com o botão direito do rato no intervalo horário pretendido. Veja a imagem:
5. Clique em Reunião Pedido. Depois, preencha as informações e os Participantes Obrigatórios na janela de pop-up da Reunião. Em seguida, clique em Enviar.
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