Como criar reuniões entre fusos horários no Outlook?
Se você está trabalhando com colegas em vários fusos horários, pode ser difícil encontrar o horário certo para uma reunião. No entanto, se você tiver diferentes fusos horários mostrados em um único calendário, será muito mais fácil agendar uma reunião com alguém em outros fusos horários. Então, antes de criar a reunião, você deve primeiro configurar os fusos horários para seus colegas ou qualquer pessoa que deseja convidar para a reunião no seu calendário do Outlook. Por favor, clique aqui para ler o tutorial: Como adicionar múltiplos fusos horários no calendário do Outlook. Em seguida, continue lendo para ver como criar facilmente uma reunião para pessoas em diferentes fusos horários.
Criar reuniões em múltiplos fusos horários no Outlook
O Outlook para desktop permite que você tenha até três fusos horários exibidos no seu calendário. Se você já tiver os fusos horários das pessoas que deseja convidar para sua reunião exibidos no calendário do Outlook, para organizar um horário mutuamente conveniente para a reunião, siga os passos abaixo:
1. Navegue até a visualização do Calendário clicando no ícone de calendário no canto inferior esquerdo da tela do Outlook.
2. Na guia Início, clique em Dia, Semana de Trabalho ou Semana para mostrar seu calendário na visualização diária ou semanal que exibe os intervalos de tempo no grupo Organizar. Aqui eu cliquei em Semana de Trabalho, veja a captura de tela abaixo.
Dica: Se o calendário estiver em outra visualização, como Lista, por favor, clique em Visualizar > Alterar Visualização > Calendário para mudar a visualização do calendário para Calendário.
3. Role para baixo até a página onde a área de sobreposição dos intervalos de tempo dos três fusos horários é branca.
Observação: Os intervalos de tempo de horas de trabalho são brancos; e os horários fora do expediente são sombreados. Você pode definir seu horário de trabalho aqui: Arquivo > Opções > Calendário.
4. As pessoas que você deseja convidar podem não ter os mesmos horários que você, no entanto, os intervalos de tempo dos fusos horários podem dar uma ideia muito mais clara de qual horário seria mais apropriado para a reunião. Agora, vá para a semana da reunião e clique com o botão direito no intervalo de tempo desejado. Veja a captura de tela:
5. Clique em Nova Solicitação de Reunião. Depois, preencha as informações e os participantes obrigatórios na janela de Reunião que aparece. Após isso, clique em Enviar.
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