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Como criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook?

Como você sabe, reuniões recorrentes ocorrerão em intervalos regulares no Outlook. Por exemplo, uma reunião mensal recorrente ocorre às 9h da primeira segunda-feira de cada mês. No entanto, pode haver algumas exceções em toda a série ocasionalmente. Portanto, como você poderia criar uma reunião recorrente com exceções? A solução alternativa abaixo pode ajudá-lo:

Crie uma reunião recorrente com exceções no Outlook


Crie uma reunião recorrente com exceções no Outlook

Na verdade, parece impossível criar uma reunião recorrente com quaisquer exceções no Outlook. No entanto, você pode primeiro criar uma reunião recorrente regular e depois modificar ou excluir algumas ocorrências especiais como exceções. Faça o seguinte:

1. No Calendário visualizar, crie uma reunião recorrente regular conforme necessário no Outlook.

2. Clique duas vezes para abrir a ocorrência que você definirá como exceção.

3. Na caixa de diálogo Abrir Item Recorrente, marque o Só este opção (ou Abra esta ocorrência opção) e clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora a ocorrência está abrindo na janela Ocorrência da Mensagem. Faça todas as alterações necessárias e clique no Enviar atualização botão.

5. Uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook pode aparecer para lembrá-lo da seguinte captura de tela mostrada. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.

Até agora, você definiu uma exceção em toda a série de reuniões. Para mais exceções, defina-as uma por uma.

Nota: Se você precisar excluir uma ocorrência de uma reunião recorrente como exceção, você pode fazer o seguinte:
(1) selecione esta ocorrência no Calendário e pressione o botão Apagar chave;
(2) Na caixa de diálogo Confirmar exclusão, marque o Exclua esta ocorrência opção e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem abaixo:
(3) Clique no Enviar cancelamento botão na janela de abertura Ocorrência de reunião.

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Comentários (1)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Infelizmente, essa técnica não funciona mais com o Outlook 365 em dezembro de 2017. Eu finalmente tive que fazer as alterações de ocorrência em CADA reunião, mesmo que a maioria estivesse no MESMO local da série. Obrigado por este artigo!
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