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Como criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook?

Author Kelly Last modified

Como você sabe, a reunião recorrente ocorrerá em intervalos regulares no Outlook. Por exemplo, uma reunião recorrente mensal ocorre às 9h da manhã da primeira segunda-feira de cada mês. No entanto, pode haver algumas exceções na série inteira ocasionalmente. Portanto, como você poderia criar uma reunião recorrente com exceções? A solução alternativa abaixo pode ajudá-lo:

Criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook


Criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook

Na verdade, parece impossível criar uma reunião recorrente com qualquer exceção no Outlook. No entanto, você pode criar uma reunião recorrente regular primeiro e depois modificar ou excluir algumas ocorrências especiais como exceções. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Na visualização "Calendário", crie uma reunião recorrente regular conforme necessário no Outlook.

2. Clique duas vezes para abrir a ocorrência que você definirá como exceção.

3. Na caixa de diálogo Abrir Item Recorrente, marque a opção "Apenas este" (ou a opção "Abrir esta ocorrência") e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:

4. Agora a ocorrência está aberta na janela Ocorrência de Mensagem. Faça as alterações necessárias e clique no botão "Enviar Atualização".
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5. Uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook pode aparecer para lembrá-lo, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Clique no botão "Sim" para continuar.
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Até agora, você definiu uma exceção em toda a série de reuniões. Para mais exceções, defina-as uma por uma.

Observação: Se você precisar excluir uma ocorrência de uma reunião recorrente como exceção, pode fazer o seguinte:
(1) selecione essa ocorrência no Calendário e pressione a tecla "Excluir";
(2) Na caixa de diálogo "Confirmar Exclusão", marque a opção "Excluir esta ocorrência" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela abaixo:
(3) Clique no botão "Enviar Cancelamento" na janela "Ocorrência de Reunião" que se abre.
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Pesquise e exclua rapidamente emails duplicados no Outlook

Com o recurso "Emails Duplicados" do "Kutools para Outlook", você pode encontrar e excluir rapidamente emails duplicados de várias pastas de email ou encontrar e excluir todas as duplicatas das selecionadas com dois cliques no Outlook.


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