Como criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook?

Na realidade, pode parecer impossível criar uma reunião recorrente com exceções no Outlook. Contudo, é possível começar por agendar uma reunião recorrente regular e, depois, modificar ou eliminar ocorrências específicas como exceções. Siga estes passos:

1. Na vista «Calendário», crie uma reunião recorrente regular no Outlook, conforme necessário.

2. Faça duplo clique na ocorrência que pretende definir como exceção para a abrir.

3. Na caixa de diálogo «Abrir Item Recorrente», selecione a opção «Apenas esta» (ou «Abrir esta ocorrência») e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

4. Agora, a ocorrência está aberta na janela «Ocorrência de Mensagem». Faça as alterações necessárias e clique no botão «Enviar Atualização».

5. Poderá surgir uma caixa de diálogo do Microsoft Outlook a lembrá-lo, tal como mostrado na seguinte captura de ecrã. Clique no botão «Sim» para continuar.

Até agora, definiu uma exceção na série completa de reuniões. Para adicionar mais exceções, configure-as individualmente.

Nota: Se precisar de eliminar uma ocorrência específica de uma reunião recorrente como exceção, siga estes passos:
(1) Selecione essa ocorrência no Calendário e prima a tecla «Eliminar»;
(2) Na caixa de diálogo «Confirmar Eliminação», marque a opção «Eliminar esta ocorrência» e clique em «OK». Veja a captura de ecrã abaixo:
(3) Clique no botão «Enviar Cancelamento» na janela «Ocorrência de Reunião» que se abre.

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