Como criar reuniões/recorrências recorrentes em horários diferentes no Outlook?
Por padrão, ao criar uma reunião ou compromisso recorrente no Outlook, toda a série da reunião ou compromisso recorrente terá um horário e data regulares. O Outlook não oferece nenhuma função para criar reuniões ou compromissos recorrentes em horários diferentes. Se você deseja criar reuniões ou compromissos recorrentes em horários diferentes, primeiro é necessário criar uma reunião ou compromisso recorrente e depois alterar manualmente as reuniões ou compromissos específicos no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.
Criar reuniões/recorrências recorrentes em horários diferentes no Outlook
Parte 1: Criar reunião ou compromisso recorrente
Parte 2: Alterar reuniões ou compromissos específicos para horários diferentes
Criar reuniões/recorrências recorrentes em horários diferentes no Outlook
Para criar reuniões/recorrências recorrentes em horários diferentes no Outlook, por favor, siga os passos abaixo.
Parte 1: Criar reunião ou compromisso recorrente
1. Primeiro, você precisa criar uma nova reunião ou compromisso no calendário do seu Outlook.
2. Na janela "Reunião" ou "Compromisso", preencha os campos "Assunto" e "Local", e depois clique em "Recorrência" na aba "Reunião".
Observação: Se for uma reunião que você está criando, mantenha o campo "Para" em branco.
3. Na caixa de diálogo "Recorrência de Compromisso", defina o "Horário do compromisso", o "Padrão de Recorrência" e o "Intervalo de Recorrência" conforme suas necessidades, e finalmente clique no botão "OK".
4. Agora salve a reunião ou compromisso recorrente.
1). Para compromisso recorrente, clique no botão "Salvar & Fechar" na aba "Série de Compromissos";
2). Para reunião recorrente, clique no botão "Salvar" para salvá-la. Veja a captura de tela:
5. Em seguida, a janela "Compromisso" será fechada automaticamente. Mas você precisará clicar manualmente no botão "Fechar" para fechar a janela "Reunião".
Parte 2: Alterar reuniões ou compromissos específicos para horários diferentes
Após criar uma série de reuniões ou compromissos recorrentes, agora você precisa alterar manualmente as reuniões ou compromissos específicos para horários diferentes.
Por exemplo, você criou uma reunião ou compromisso recorrente chamado relatório de vendas, que ocorrerá toda quinta-feira. Agora você quer mudar a reunião do dia 14 para o dia 15, e a reunião do dia 28 para o dia 31. Veja a captura de tela:
1. Dê um duplo clique para abrir a reunião ou compromisso no dia 14. Quando aparecer uma caixa de diálogo "Abrir Item Recorrente", marque a opção "Abrir esta ocorrência" e clique no botão "OK" no Outlook 2010 ou 2007.
Dica: No Outlook 2013, clique em "Apenas este" na caixa "Abrir Item Recorrente".
2. Na nova janela "Ocorrência da Reunião" ou "Ocorrência do Compromisso", altere o "Horário de início" para o dia 15. Depois, salve as alterações. Veja a captura de tela:
3. Na caixa de aviso que aparecer, clique no botão "Sim".
4. Feche manualmente a janela "Ocorrência da Reunião".
Em seguida, altere outras reuniões ou compromissos específicos separadamente com o método acima.
Depois de alterar para horários diferentes, você poderá ver as diferenças conforme mostrado abaixo.
Notas:
1. Para reunião recorrente, é necessário adicionar participantes para enviar o convite de reunião.
1). Clique duas vezes em uma recorrência da reunião, marque a opção "Abrir a série", depois clique no botão "OK".
2). Na janela "Série de Reuniões", adicione os endereços de email dos participantes no campo "Para", e depois clique no botão "Enviar" para enviá-lo.
2. Observe que, se você tiver alterado duas ocorrências de reunião na série de reuniões, após clicar no botão "Enviar", o Outlook enviará três emails de convite de reunião aos participantes. Se você tiver alterado quatro, ele enviará cinco emails de convite de reunião. Ou seja, você receberá as reuniões em datas diferentes separadamente.
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