Como criar uma reunião ou compromisso recorrente com horários diferentes no Outlook?

Por predefinição, ao criar uma reunião ou compromisso recorrente no Outlook, toda a série ocorre em horários e datas regulares. O Outlook não oferece funcionalidade para agendar reuniões ou compromissos recorrentes com horários diferentes. Caso pretenda definir horários distintos para determinadas ocorrências, comece por criar a série recorrente e, de seguida, edite manualmente as instâncias específicas no Outlook. Siga os passos abaixo.

Criar reunião/compromisso recorrente a horários diferentes no Outlook

Parte 1: Criar reunião ou compromisso recorrente

Parte 2: Alterar as reuniões ou compromissos especificados para horários diferentes

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Criar reunião/compromisso recorrente a horários diferentes no Outlook

Para criar uma reunião ou compromisso recorrente com horários diferentes no Outlook, siga estes passos.

Parte 1: Criar reunião ou compromisso recorrente

1. Em primeiro lugar, tem de criar uma reunião ou compromisso na sua agenda do Outlook.

2. Na janela «Reunião» ou «Compromisso», preencha os campos «Assunto» e «Localização» e, de seguida, clique em «Recorrência» no separador «Reunião».

Nota: Se estiver a criar uma reunião, deixe o campo «Para» em branco.

3. Na caixa de diálogo «Recorrência do Compromisso», defina o «Horário do compromisso», o «Padrão de Recorrência» e o «Intervalo de Recorrência» de acordo com as suas necessidades e, por fim, clique no botão «OK».

4. Agora, guarde a reunião ou compromisso recorrente.

1). No caso de um compromisso recorrente, clique no botão «Salvar e Fechar» no separador «Série de Compromissos».

2). No caso de uma reunião recorrente, clique no botão «Guardar» para a guardar. Veja a captura de ecrã:

5. A janela «Compromisso» fecha-se automaticamente. No entanto, terá de clicar manualmente no botão «Fechar» para encerrar a janela «Reunião».

Parte 2: Alterar as reuniões ou compromissos especificados para horários diferentes

Após criar uma série de reuniões ou compromissos recorrentes, precisa agora alterar manualmente ocorrências específicas para horários diferentes.

Por exemplo, criou uma reunião ou compromisso recorrente com o nome «Relatório de vendas», agendado semanalmente às quintas-feiras. Pretende agora alterar a reunião do dia 14 para o dia 15 e a do dia 28 para o dia 31. Veja a captura de ecrã:

1. Faça duplo clique para abrir a reunião ou compromisso agendado para o dia 14. Quando aparecer a caixa de diálogo «Abrir Item Recorrente», selecione a opção «Abrir esta ocorrência» e clique em «OK» no Outlook 2010 ou 2007.

Dica: No Outlook 2013, clique em «Apenas esta» na caixa de diálogo «Abrir Item Recorrente».

2. Na nova janela «Ocorrência de Reunião» ou «Ocorrência de Compromisso», altere o «Horário de início» para o dia 15 e guarde as alterações. Veja a captura de ecrã:

3. Na caixa de aviso que surge, clique no botão «Sim».

4. Feche manualmente a janela «Ocorrência de Reunião».

Depois, altere separadamente os restantes compromissos ou reuniões especificados utilizando o método descrito acima.

Após as alterações para horários diferentes, poderá observar as diferenças conforme ilustrado abaixo.

Notas:

1. No caso de uma reunião recorrente, terá de adicionar participantes para enviar o convite da reunião.

1). Faça duplo clique numa ocorrência da reunião, selecione «Abrir a série» e clique em «OK».

2). Na janela «Série de Reuniões», introduza os endereços de e-mail dos participantes no campo «Para» e clique no botão «Enviar» para enviar o convite.

2. Note que, se tiver alterado duas ocorrências da série de reuniões, ao clicar no botão «Enviar», o Outlook enviará três e-mails de convite aos participantes. Se tiver alterado quatro ocorrências, enviará cinco e-mails de convite. Ou seja, os participantes receberão convites separados para as reuniões com datas diferentes.