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Como criar reunião / compromisso recorrente em horários diferentes no Outlook?

Por padrão, quando você cria uma reunião ou compromisso recorrente no Outlook, toda a série de reuniões ou compromissos recorrentes terá uma data e hora regulares. O Outlook não oferece nenhum recurso para a criação de reuniões ou compromissos recorrentes em horários diferentes. Se você deseja criar uma reunião ou compromisso recorrente em horários diferentes, você precisa primeiro criar uma reunião ou compromisso recorrente e, em seguida, alterar as reuniões ou compromissos especificados manualmente no Outlook. Faça o seguinte.

Crie reuniões / compromissos recorrentes em momentos diferentes no Outlook

Criar reunião ou compromisso recorrente

Alterar as reuniões ou compromissos especificados para horários diferentes

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seta azul bolha direitaCrie reuniões / compromissos recorrentes em momentos diferentes no Outlook

Para criar reuniões / compromissos recorrentes em horários diferentes no Outlook, faça o seguinte.

Criar reunião ou compromisso recorrente

1. Em primeiro lugar, você precisa criar uma nova reunião ou compromisso no calendário do Outlook.

2. No Reunião or de agendamento janela, preencha o Assunto e o Localização campos e clique no Retorno para Reunião aba.

Nota: Se for uma reunião que você criar, mantenha o Para campo em branco.

3. No Recorrência de nomeação caixa de diálogo, defina o de agendamento tempo, Padrão de recorrência e o Faixa de recorrência para suas próprias necessidades e, finalmente, clique no OK botão.

4. Agora salve a reunião ou compromisso recorrente.

1). Para compromissos recorrentes, clique no Salvar fechar botão abaixo de agendamento Série aba;

2). Para reuniões recorrentes, clique no Salvar botão para salvá-lo. Veja a imagem:

5. Então o de agendamento a janela é fechada automaticamente. Mas você precisa clicar manualmente no Fechar botão para fechar o Reunião janela.

Alterar as reuniões ou compromissos especificados para horários diferentes

Depois de criar uma série de reuniões ou compromissos recorrentes, agora você precisa alterar manualmente as reuniões ou compromissos especificados para horários diferentes.

Por exemplo, você criou um relatório de vendas denominado reunião ou compromisso recorrente que ocorrerá a cada uma das semanas na quinta-feira. Agora você deseja alterar a reunião da data 14 para a data 15 e a reunião da data 28 para a data 31. Veja a captura de tela:

1. Clique duas vezes para abrir a reunião ou compromisso na data 14. Quando um Abrir item recorrente caixa de diálogo aparece, verifique o Abra esta ocorrência opção e clique no OK botão no Outlook 2010 ou 2007.

Ponta: no Outlook 2013, clique em Só este no Abrir item recorrente caixa.

2. No novo Ocorrência de Reunião or Ocorrência de Compromisso janela, mude o Hora de início até a data 15. Em seguida, salve as alterações. Veja a imagem:

3. Na caixa de prompt pop-up, clique no botão Sim botão.

4. Feche manualmente o Ocorrência de Reunião janela.

Em seguida, altere outras reuniões ou compromissos especificados separadamente com o método acima.

Depois de mudar para horários diferentes, você pode ver as diferenças como mostra a imagem abaixo.

Notas:

1. Para reuniões recorrentes, você precisa adicionar participantes para enviar a solicitação de reunião.

1). Clique duas vezes na recorrência de uma reunião, verifique Abra a série opção, então clique no OK botão.

2). No Série de reuniões janela, adicione os endereços de e-mail dos participantes no Para campo e, em seguida, clique no ENVIAR botão para enviá-lo.

2. Observe que se você alterou duas ocorrências de reunião na série de reuniões, após clicar no botão Enviar, o Outlook enviará três emails de solicitação de reunião aos participantes. Se você alterou quatro, ele enviará cinco emails de solicitação de reunião. Ou seja, você receberá as reuniões de diferentes datas separadamente.


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Comentários (5)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado por mostrar como criar um evento recorrente que não ocorre sempre na mesma data.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pelo guia detalhado. Como faço outras alterações no horário das reuniões com datas diferentes depois que você "Alterou as reuniões ou compromissos especificados para datas diferentes")?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá, alterei os detalhes em algumas ocorrências de um compromisso recorrente (itens de agenda diferentes para cada semana - no corpo principal do compromisso) sem alteração de data ou horário. Atualizei os compromissos únicos e reenviei para a equipe, mas essas alterações não aparecem nos compromissos do meu calendário. Verifiquei no calendário do meu chefe e eles aparecem no dele - você pode ajudar? isso está causando muitos problemas, pois agora não posso alterar/adicionar os itens da agenda.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
é porque você está salvando as alterações de uma conta diferente daquela que criou a reunião! para que suas alterações sejam compartilhadas elas precisam ser adicionadas à "versão do organizador" do evento, cada "convidado" pode salvar notas em sua versão do evento.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Temos uma reunião recorrente diária (dias de semana) às 9h. Como gerente, gostaria de participar da reunião aleatoriamente uma ou duas vezes por semana. Sem um lembrete no meu calendário, embora eu saiba que será esquecido ou adiado até sextas-feiras todas as semanas. Como posso criar um compromisso para me lembrar de ir à reunião duas vezes por semana, mas não no mesmo dia da semana? Eu suponho que isso significa fazê-lo em VBA.
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