Como adicionar vários fusos horários no calendário do Outlook

Vivemos num mundo interligado, onde reunir-se com pessoas de todo o mundo é essencial. No entanto, devido à variação dos fusos horários a nível global, agendar e organizar reuniões entre diferentes regiões pode ser um desafio. Neste artigo, explicamos como adicionar fusos horários ao seu calendário do Outlook, para que, quando alguém da China, por exemplo, lhe perguntar se está disponível para uma reunião às 16:00 (GMT+8), possa verificar facilmente no seu calendário se está livre nesse horário.

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Adicionar até 3 fusos horários no calendário do Outlook para computador

Nesta secção, mostro-lhe como exibir até três fusos horários no seu calendário do Outlook para Windows.

1. Aceda à vista «Calendário» clicando no ícone do calendário, localizado no canto inferior esquerdo do ecrã do Outlook.

2. No separador «Base», clique em «Dia», «Semana útil» ou «Semana» para exibir o seu calendário na vista diária ou semanal, que apresenta intervalos horários no grupo «Organizar». Depois, clique na seta no canto inferior direito do grupo «Organizar». Veja a imagem abaixo.

Dica: Se o calendário estiver noutra vista, como Lista, clique em «Ver» > «Alterar vista» > «Calendário» para mudar a vista para «Calendário».

3. É aberta a janela «Opções do Outlook». Desloque-se até à secção «Fusos horários», introduza um nome para o fuso horário principal na caixa «Etiqueta» e, de seguida, selecione o fuso horário pretendido na lista «Fuso horário». Ative uma ou ambas as caixas para adicionar um ou dois fusos horários adicionais e, em seguida, escolha os respetivos fusos horários e atribua-lhes etiquetas.

4. Pode clicar no botão «Trocar fusos horários» para inverter as posições em que são apresentados no calendário. Após concluir as definições, clique em «OK».

5. Depois, verá os fusos horários apresentados no lado esquerdo do seu calendário, na ordem indicada na imagem abaixo.

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Adicionar vários fusos horários no calendário do Outlook na Web

A versão Web do Outlook permite-lhe adicionar vários fusos horários. Basta seguir os passos abaixo:

1. Aceda à vista «Calendário» clicando no ícone do calendário, localizado no lado esquerdo do ecrã do Outlook.

2. No canto superior direito do ecrã, clique em «Definições» (o ícone de engrenagem) e, de seguida, em «Ver todas as definições do Outlook».

3. Na página «Definições» que surge, aceda ao separador «Calendário», localize o grupo «Ver» e desloque-se até à secção «Fusos horários». Defina os fusos horários pretendidos e atribua-lhes etiquetas. Caso necessite de adicionar mais, clique no botão «Adicionar fuso horário». Pode reordená-los facilmente com os botões «Mover para cima» e «Mover para baixo». Além disso, escolha quais pretende exibir — ou todos — no seu calendário, marcando a caixa «Mostrar no calendário». Quando concluir a configuração, clique em «Guardar».

4. No canto superior direito do ecrã, clique em «Painel» e, de seguida, altere a vista do calendário para uma das três opções disponíveis: «Dia», «Semana útil» ou «Semana».

5. Depois, verá os fusos horários selecionados apresentados no lado esquerdo do seu calendário, na ordem indicada na imagem abaixo.

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