Como verificar quem aceitou o convite para a reunião no Outlook?

Após enviar um pedido de reunião no Outlook, como Organizador da Reunião, poderá precisar de verificar quem aceitou e quem recusou o convite num determinado momento — especialmente quando precisa de garantir que os convidados para falar na reunião realmente comparecerão. Este artigo apresenta instruções simples para que os organizadores de reuniões no Outlook possam consultar facilmente quais os participantes que responderam ao convite e de que forma o fizeram.

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Verifique quem aceitou o convite para a reunião no Outlook 2021 e versões posteriores

Se estiver a utilizar o Outlook 2021 ou o Outlook 365, para ver as respostas à reunião que criou, siga os passos seguintes:

1. Na vista «Calendário», localize a reunião cujo estado dos participantes pretende verificar e clique duas vezes nela.Nota: Para visualizar facilmente todas as suas reuniões e eventos, clique em «Alterar Vista» no separador «Vista» e, de seguida, selecione «Lista» na lista pendente.

2. Na janela pop-up «Reunião», aceda ao separador «Acompanhamento» para ver a lista de presença. Na coluna «Resposta», confirme facilmente se os convidados aceitaram, recusaram ou ainda não responderam (Nenhuma) ao convite da reunião.

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Verifique quem aceitou o convite para a reunião no Outlook 2019 e versões anteriores

Para utilizadores do Outlook 2019 e versões anteriores, para consultar o estado dos participantes, siga os passos seguintes:

1. Na vista «Calendário», localize a reunião que pretende verificar e clique duas vezes nela.Nota: Para visualizar facilmente todas as suas reuniões e eventos, clique em «Alterar Vista» no separador «Vista» e, de seguida, selecione «Lista» na lista pendente.

2. Na janela pop-up «Reunião», no separador «Reunião», localize «Acompanhamento» no grupo «Mostrar». Em seguida, poderá visualizar a lista de presença da reunião. Na coluna «Resposta», verifique se os convidados aceitaram, recusaram ou ainda não responderam (Nenhuma) ao convite.

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