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Como aceitar automaticamente solicitações de reunião de uma pessoa específica no Outlook?

Author Siluvia Last modified

Ao receber um convite de reunião no Outlook, você precisa aceitar manualmente a solicitação da reunião e enviar a resposta ao remetente. Existe alguma maneira fácil de aceitá-la automaticamente de uma pessoa específica no Outlook? O método neste artigo pode ajudá-lo.

Aceitar automaticamente solicitações de reunião de uma pessoa específica com código VBA


Aceitar automaticamente solicitações de reunião de uma pessoa específica com código VBA

O código VBA abaixo pode ajudá-lo a aceitar automaticamente as solicitações de reunião enviadas por uma pessoa específica no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo.

1. Pressione as teclas Alt + F11 para abrir a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Na janela do Microsoft Visual Basic for Applications, clique duas vezes em ThisOutlookSession no painel esquerdo para abrir a janela de Código e, em seguida, copie o código VBA abaixo na janela. Veja a captura de tela:

doc-auto-accept-meeting-1

Código VBA: Aceitar automaticamente solicitações de reunião de uma pessoa específica no Outlook

Public WithEvents GItems As Outlook.Items
'Updated by ExtendOffice 20180814
Private Sub Application_Startup()
    Set GItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub
Private Sub GItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMtRequest As MeetingItem
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xMtResponse As MeetingItem
If Item.Class = olMeetingRequest Then
    Set xMtRequest = Item
    Set xAppointmentItem = xMtRequest.GetAssociatedAppointment(True)
    If xAppointmentItem.GetOrganizer.Name = "Sender Name" Then
        With xAppointmentItem
            .ReminderMinutesBeforeStart = 45
            .Categories = "Orange Category"
            .Save
        End With
        Set xMtResponse = xAppointmentItem.Respond(olMeetingAccepted)
        xMtResponse.Send
        xMtRequest.Delete
    End If
End If
End Sub

Observação: No código, substitua “Nome do Remetente” pelo nome de exibição do remetente.

3. Salve o código e pressione as teclas Alt + Q para fechar a janela do Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Reinicie o Outlook para que este código tenha efeito.

A partir de agora, ao receber solicitações de reunião enviadas pela pessoa especificada no código, a reunião será aceita automaticamente e o remetente também receberá um email de resposta.

Observação: A conta de email que recebe a solicitação de reunião deve ser a conta padrão no seu Outlook.

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