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Como recusar um convite de reunião, mas ainda deixá-lo em sua agenda no Outlook?

Se você recusou um convite para uma reunião, mas ainda deseja deixar a reunião em sua agenda, como poderá fazer isso? Este artigo fornece um método fácil para ajudá-lo a fazer isso rapidamente no Outlook.

Recusar um convite de reunião, mas ainda deixá-lo no calendário do Outlook


Recusar um convite de reunião, mas ainda deixá-lo no calendário do Outlook

Faça o seguinte para deixar um convite de reunião recusado em seu calendário do Outlook.

1. Após recusar um convite de reunião, o e-mail será movido para a pasta Itens excluídos, abra o Itens deletados pasta e localize o e-mail de convite de reunião recusado.

2. Selecione o e-mail da reunião recusada na pasta Itens excluídos e clique em ACEITAR > Não envie uma resposta no Painel de leitura. Veja a imagem:

Em seguida, a reunião recusada será adicionada ao calendário do Outlook imediatamente.


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Comentários (3)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Se você aceitar, mas não enviar uma resposta, isso não mostra ao organizador da reunião que você aceitou o convite, o que os levará a acreditar que você estará presente para aquela reunião quando na verdade não estará? Se isso acontecer, isso não parece uma ótima solução. Existe uma maneira de mostrar reuniões recusadas sem mostrar ao iniciador que você aceitou?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Amanda Raines,
A solução foi testada.
Antes de tudo, você precisa recusar a reunião e enviar uma resposta ao receber o convite da reunião.
Em seguida, vá para a pasta Itens Excluídos para aceitar a reunião (não envie uma resposta).
O organizador da reunião recebe apenas uma mensagem de reunião recusada.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A Amanda está certa. O organizador da reunião receberá apenas uma mensagem de reunião. No entanto, se o organizador da reunião usar a função de rastreamento para determinar quem está participando (o que é mais fácil do que verificar e-mails), a resposta será atualizada.

Sendo esse o caso, seria tão claro, se não mais claro para o organizador, e menos etapas, simplesmente responder "tentativa" e, em seguida, incluir uma mensagem ao organizador informando que você não comparecerá, mas deseja que o compromisso permaneça no calendário por qualquer atualização!

Uma alternativa para registrar um declínio real, mas ainda ter um registro do compromisso é

1. Abra a visualização do calendário para o dia da reunião (clique no botão "calendário" no e-mail de convite).

2. Copie o próprio compromisso e cole a cópia (Ctrl+C depois Ctrl+V).
Certifique-se de que é o compromisso selecionado, não o título. Fazer isso "com sucesso" criará um segundo compromisso conflitante chamado "Copiar: [qualquer que seja o título original]", que você pode abrir para ajustar suas preferências de como a hora será exibida, lembretes etc.

3. "Recusar" o compromisso original, incluindo uma mensagem para o organizador, se desejar. Esta é a oportunidade de pedir ao organizador para mantê-lo informado sobre alterações ou enviar notas, etc. Se o organizador usar a opção de participantes por e-mail, os participantes recusados ​​serão atualizados, no entanto, se o organizador atualizar o compromisso em si, as atualizações podem ser perdidas se a nomeação foi recusada.

& Vote em um recurso para exibir ou continuar a ser incluído em atualizações de reuniões recusadas a serem incluídas como parte do Outlook: https://outlook.uservoice.com/forums/322590-outlook-2016-for-windows

Em última análise, a melhor solução depende do motivo pelo qual era desejável manter o compromisso no calendário. A solução de agendamento copiado aqui funciona se a prioridade for lembrar que a reunião foi agendada para um determinado horário para acompanhamento imediato ou em caso de alteração de agendamento que possibilite sua participação (a "cópia" mantém os dados do organizador), sem criar confusão para o organizador. A solução de recusar e depois aceitar no post acima funciona se a prioridade for ter atualizações... De qualquer forma, você pode ajustar como a hora é exibida em seu próprio calendário (ocupado, livre etc.) e lembretes, independentemente do seu status de presença.
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