Como bloquear tempo fora / desligado no calendário do Outlook?
Por exemplo, você vai tirar férias nas próximas duas semanas e deseja bloquear o tempo de folga do seu calendário do Outlook e dos seus colegas. Alguma ideia? Este artigo apresentará duas soluções para você.
- Bloquear férias únicas no calendário do Outlook
- Bloquear horário de almoço diário no calendário do Outlook
Bloquear férias únicas no calendário do Outlook
Se você precisa bloquear férias únicas dos calendários seus e de seus colegas, pode fazer o seguinte:
1. Abra o calendário onde você bloqueará o período de férias e clique em "Início" > "Novo Compromisso" para criar um novo compromisso.
2. Na nova janela de compromisso, por favor (1) digite o assunto e o local conforme necessário, (2) especifique o intervalo de datas em que você estará de férias nas caixas "Hora de início" e "Hora de término", e depois (3) marque a opção "Evento de dia inteiro". Veja a captura de tela:
3. Em seguida, selecione "Fora do Escritório" na lista suspensa "Mostrar Como" sob a aba "Evento". Veja a captura de tela:
4. Faça outras alterações conforme necessário e clique em "Evento" > "Salvar & Fechar" para salvar o evento.
Agora, o período das suas férias aparecerá como fora do escritório no seu calendário do Outlook e no de seus colegas. Quando eles enviarem convites de reunião ou outros pedidos para você, o período das suas férias não estará disponível.
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Bloquear horário de almoço diário no calendário do Outlook
Se você deseja bloquear um horário regular de folga em todos os dias úteis do seu calendário do Outlook e dos seus colegas, como o horário de almoço, por favor, faça o seguinte:
1. Abra o calendário onde você bloqueará o horário de almoço e clique em "Início" > "Novo Compromisso" para criar um novo compromisso.
2. Na nova janela de Compromisso, por favor, digite o assunto e o local conforme necessário.
3. Sob a aba "Compromisso", por favor (1) selecione "Fora do Escritório" na lista suspensa "Mostrar Como", (2) selecione "Nenhum" na lista suspensa "Lembrete", e (3) clique no botão "Recorrência". Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Recorrência de Compromisso, por favor:
(1) Na seção "Horário do compromisso", especifique o horário de almoço conforme necessário;
(2) Na seção "Padrão de Recorrência", marque as opções "Diariamente" e "A cada dia útil";
(3) Na seção "Intervalo de Recorrência", especifique o intervalo de datas de bloqueio conforme necessário;
(4) Clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
5. Agora você volta à janela de compromisso, faça outras alterações conforme necessário e clique em "Compromisso" > "Salvar & Fechar".
A partir de agora, o seu horário de almoço em todos os dias úteis será exibido como fora do escritório.
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