Como bloquear tempo de ausência no calendário do Outlook?

Por exemplo, vai tirar férias nas próximas duas semanas e pretende bloquear esse período nos calendários do Outlook — tanto no seu como nos dos seus colegas. Já pensou como fazer isso? Este artigo apresenta-lhe duas soluções.

• Bloqueie férias pontuais no calendário do Outlook
• Bloqueie diariamente o horário de almoço no calendário do Outlook

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Bloqueie férias pontuais no calendário do Outlook

Se precisar de bloquear férias pontuais nos calendários do Outlook, tanto no seu como nos dos seus colegas, pode proceder da seguinte forma:

1. Abra o calendário em que pretende bloquear o período de férias e clique em «Base» > «Compromisso» para criar um compromisso.

2. Na janela Compromisso, (1) introduza o assunto e a localização conforme necessário, (2) defina o intervalo de datas em que estará de férias nas caixas «Hora de início» e «Hora de fim» e, em seguida, (3) marque a opção «Evento de dia inteiro». Veja a captura de ecrã:

3. Prossiga selecionando «Ausente» na lista pendente «Mostrar como», no separador «Evento». Veja a captura de ecrã:

4. Faça as alterações necessárias e clique em «Evento» > «Guardar e Fechar» para guardar o evento.

A partir de agora, o seu período de férias será exibido como «Ausente» no seu calendário do Outlook e no dos seus colegas. Sempre que lhe enviarem convites para reuniões ou outros pedidos, o seu horário de férias aparecerá como indisponível.

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Bloqueie diariamente o horário de almoço no calendário do Outlook

Se pretender bloquear um horário regular de ausência em todos os dias úteis nos calendários do Outlook, tanto no seu como nos dos seus colegas — por exemplo, o horário de almoço —, siga os passos abaixo:

1. Abra o calendário em que pretende bloquear o horário de almoço e clique em «Base» > «Compromisso» para criar um compromisso.

2. Na janela Compromisso, introduza o assunto e a localização conforme necessário.

3. No separador «Compromisso», por favor: (1) selecione «Ausente» na lista pendente «Mostrar como»; (2) escolha «Nenhum» na lista pendente «Lembrete»; e (3) clique no botão «Recorrência».Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Recorrência de Compromisso, proceda da seguinte forma:
(1) Na secção «Hora do compromisso», defina o horário de almoço conforme necessário;
(2) Na secção «Padrão de Recorrência», selecione as opções «Diariamente» e «Todos os dias úteis»;
(3) Na secção «Intervalo de Recorrência», defina o período de bloqueio no campo Intervalo de Datas conforme necessário;
(4) Clique no botão «OK». Veja a captura de ecrã:

5. Regresse agora à janela do compromisso, faça as alterações necessárias e clique em «Compromisso» > «Guardar e Fechar».

A partir de agora, o seu horário de almoço em todos os dias úteis será exibido como Ausente.

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