Como definir a permissão para visualizar informações de disponibilidade no Outlook?

Para uma conta do Exchange no Microsoft Outlook, permite aos usuários compartilhar suas informações de disponibilidade de calendário com outros usuários. Portanto, de acordo com as informações de disponibilidade, outros usuários podem escolher um horário adequado para a reunião requer facilmente. Aqui, falaremos em detalhes sobre como definir permissões e permitir que outros usuários visualizem as informações de disponibilidade em seu Microsoft Outlook.

Definir permissão para visualizar informações de disponibilidade no Outlook 2010 e 2013

Definir permissão para visualizar informações de disponibilidade no Outlook 2007

Nota: A permissão para visualizar as informações de Livre / Ocupado irá compartilhar parte das informações em seu Microsoft Outlook com outros usuários e requer que sua conta de e-mail seja de troca.

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Definir permissão para visualizar informações de disponibilidade no Outlook 2010 e 2013

Este método mostrará como definir ou alterar a alavanca de permissão para que outras pessoas visualizem suas informações de disponibilidade facilmente no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Etapa 1: mude para a visualização da Agenda e selecione uma agenda na qual você compartilhará suas informações de disponibilidade com outras pessoas Meus Calendários.

Passo 2: vá para o Partilhar grupo no Home page guia, e clique no Permissões do calendário botão.

Etapa 3: Agora a caixa de diálogo Propriedades do calendário é exibida, vá para o Permissões seção e marque um dos níveis de permissão de leitura de acordo com suas próprias necessidades.

Existem quatro tipos de níveis de permissão que permitem que outras pessoas vejam as informações de disponibilidade na agenda selecionada: nenhum; Tempo livre / ocupado; Tempo livre / ocupado, assunto, localização; e detalhes completos. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 4: é opcional. Defina as opções de livre / ocupado da Internet clicando no Outro Livre / Ocupado botão na caixa de diálogo Propriedades do calendário.

Na nova caixa de diálogo Opções de Livre / Ocupado que aparece,

(1). Verifique a opção de Publicar no locale insira um local na caixa a seguir;
(2) Especifique o período de quantos meses de informações de disponibilidade no calendário selecionado você compartilhará com outras pessoas;
(3). Especifique o período de intervalo com que as informações de disponibilidade serão atualizadas.

Etapa 5: Clique em tudo OK botões em cada caixa de diálogo.

Após sua permissão, outras pessoas podem compartilhar suas informações de disponibilidade de seu calendário especificado em seu nível de permissão especificado.

Definir permissão para visualizar informações de disponibilidade no Outlook 2007

Como você pode ver, o Microsoft Outlook 2007 ainda permanece com os menus clássicos em sua interface principal e as etapas para abrir a caixa de diálogo Permissão de calendário são diferentes daquelas no Outlook 2010 e 2013.

Etapa 1: mude para a visualização Agenda e selecione a agenda com a qual compartilhará suas informações de disponibilidade com outras pessoas.

Etapa 2: clique no botão Ferramentas > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções.

Etapa 3: na caixa de diálogo Opções, clique no Opções de calendário botão no Preferencias aba.

Etapa 4: na caixa de diálogo Opções de calendário que aparece, clique no Opções de Livre / Ocupado botão na parte inferior. Veja a seguinte captura de tela:

Etapa 5: Agora você entra na caixa de diálogo Propriedades do calendário. E você pode seguir as mesmas etapas que mostramos no Microsoft Outlook 2010 e 2013 para finalizar a configuração.