Como definir permissões para visualizar a informação de disponibilidade (Livre/Ocupado) no Outlook?

Para uma conta Exchange no Microsoft Outlook, é permitido aos utilizadores partilhar a sua informação de calendário «Livre/Ocupado» com outros utilizadores. Assim, com base nesta informação, os outros utilizadores conseguem identificar facilmente um horário adequado para reuniões. A seguir, explicamos detalhadamente como definir as permissões e permitir que outros utilizadores visualizem a sua informação «Livre/Ocupado» no Microsoft Outlook.

Definir permissões para visualizar a informação Livre/Ocupado no Outlook 2010 e 2013

Definir permissões para visualizar a informação Livre/Ocupado no Outlook 2007

Nota: A permissão para visualizar a informação «Livre/Ocupado» partilha parte das suas informações do Microsoft Outlook com outros utilizadores e exige que a sua conta de correio seja uma conta Exchange.

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Definir permissões para visualizar a informação Livre/Ocupado no Outlook 2010 e 2013

Este método mostra-lhe como definir ou alterar facilmente o nível de permissão que outros têm para visualizar a sua informação «Livre/Ocupado» no Microsoft Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Altere para a vista «Calendário» e selecione, em «Os Meus Calendários», o calendário cuja informação «Livre/Ocupado» pretende partilhar com outros.

Passo 2: Aceda ao grupo «Partilhar» no separador «Base» e clique em «Permissões do Calendário».

Passo 3: A caixa de diálogo «Propriedades do Calendário» abre-se agora. Aceda à secção «Permissões» e selecione o nível de permissão de leitura que melhor se adapta às suas necessidades.

Existem quatro níveis de permissão que permitem a outras pessoas visualizar a informação «Livre/Ocupado» no calendário selecionado: «Nenhuma», «Horário Livre/Ocupado», «Horário Livre/Ocupado, assunto e localização» e «Detalhes completos». Veja a imagem seguinte:

Passo 4: Opcional. Defina as opções de «Livre/Ocupado» na Internet clicando no botão «Outras opções de Livre/Ocupado» na caixa de diálogo «Propriedades do Calendário».

Na nova caixa de diálogo «Opções de Livre/Ocupado na Internet» que surge:

• (1). Marque a opção «Publicar na localização» e introduza o caminho pretendido na caixa seguinte.
• (2). Especifique o período, em meses, das informações «Livre/Ocupado» do calendário selecionado que pretende partilhar com outros utilizadores;
• (3). Defina o intervalo de tempo em que a informação «Livre/Ocupado» será atualizada.

Passo 5: Clique em «OK» em todas as caixas de diálogo.

Após configurar as suas permissões, outras pessoas poderão aceder à sua informação «Livre/Ocupado» no calendário especificado, de acordo com o nível de permissão definido.

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Definir permissões para visualizar a informação Livre/Ocupado no Outlook 2007

Como pode verificar, o Microsoft Outlook 2007 mantém ainda a Barra de Menus na sua interface principal, e os passos para abrir a caixa de diálogo «Permissões do Calendário» diferem dos utilizados no Outlook 2010 e 2013.

Passo 1: Altere para a vista «Calendário» e selecione o calendário cuja informação de disponibilidade («Livre/Ocupado») pretende partilhar com outros.

Passo 2: Clique em «Ferramentas» > «Opções» para aceder à caixa de diálogo «Opções».

Passo 3: Na caixa de diálogo «Opções», clique no botão «Configurações do Calendário» no separador «Preferências».

Passo 4: Na caixa de diálogo «Configurações do Calendário» que surge, clique no botão «Opções Livre/Ocupado», na parte inferior. Veja a imagem seguinte:

Passo 5: Agora está na caixa de diálogo «Propriedades do Calendário». Pode seguir os mesmos passos que apresentamos no Microsoft Outlook 2010 e 2013 para concluir a configuração.