Como definir permissão para visualizar informações de Livre/Ocupado no Outlook?
Para uma conta do Exchange no Microsoft Outlook, permite-se que os usuários compartilhem suas informações de calendário "Livre/Ocupado" com outros usuários. Assim, com base nas informações de "Livre/Ocupado", outros usuários podem escolher facilmente um horário adequado para agendar reuniões. Aqui vamos detalhar como configurar as permissões e permitir que outros usuários vejam as informações de "Livre/Ocupado" no seu Microsoft Outlook.
Definir permissão para visualização de informações de Livre/Ocupado no Outlook 2010 e 2013
Definir permissão para visualização de informações de Livre/Ocupado no Outlook 2007
Observação: A permissão para visualizar informações de "Livre/Ocupado" compartilhará parte das informações do seu Microsoft Outlook com outros usuários, e requer que sua conta de email seja uma conta do Exchange.
Definir permissão para visualização de informações de Livre/Ocupado no Outlook 2010 e 2013
Este método mostrará como definir ou alterar o nível de permissão para que outras pessoas visualizem facilmente suas informações de "Livre/Ocupado" no Microsoft Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Alterne para a visualização "Calendário" e selecione um calendário cujas informações de "Livre/Ocupado" você deseja compartilhar com outros em "Meus Calendários".
Passo 2: Vá ao grupo "Compartilhar" na guia "Início" e clique no botão "Permissões do Calendário".
Passo 3: Agora a caixa de diálogo "Propriedades do Calendário" aparecerá. Por favor, vá até a seção "Permissões" e escolha um dos níveis de permissão de leitura de acordo com suas necessidades.
Existem quatro tipos de níveis de permissão que permitem que outras pessoas vejam as informações de "Livre/Ocupado" no calendário selecionado: "Nenhuma"; "Horário Livre/Ocupado"; "Horário Livre/Ocupado, assunto, local"; e "Detalhes Completos". Veja a captura de tela abaixo:
Passo 4: Isso é opcional. Defina as opções de "Livre/Ocupado" da internet clicando no botão "Outras Opções de Livre/Ocupado" na caixa de diálogo "Propriedades do Calendário".
Na nova caixa de diálogo "Opções de Livre/Ocupado da Internet" que aparece:
- (1). Marque a opção "Publicar no local" e insira um local na caixa abaixo;
- (2). Especifique o período de quantos meses de informações de "Livre/Ocupado" no calendário selecionado você deseja compartilhar com outros;
- (3). Especifique o intervalo de tempo de atualização das informações de "Livre/Ocupado".
Passo 5: Clique em todos os botões "OK" em cada caixa de diálogo.
Após conceder sua permissão, outras pessoas poderão acessar suas informações de "Livre/Ocupado" no calendário especificado no nível de permissão determinado.
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Definir permissão para visualização de informações de Livre/Ocupado no Outlook 2007
Como você pode ver, o Microsoft Outlook 2007 ainda mantém os menus clássicos em sua interface principal, e os passos para abrir a caixa de diálogo "Permissões do Calendário" são diferentes daquelas no Outlook 2010 e 2013.
Passo 1: Alterne para a visualização "Calendário" e selecione o calendário cujas informações de "Livre/Ocupado" você deseja compartilhar com outros.
Passo 2: Clique em "Ferramentas" > "Opções" para abrir a caixa de diálogo "Opções".
Passo 3: Na caixa de diálogo "Opções", por favor, clique no botão "Opções do Calendário" na guia "Preferências".
Passo 4: Na caixa de diálogo "Opções do Calendário" que aparece, clique no botão "Opções de Livre/Ocupado" na parte inferior. Veja a captura de tela abaixo:
Passo 5: Agora você está na caixa de diálogo "Propriedades do Calendário". E você pode seguir os mesmos passos que mostramos no Microsoft Outlook 2010 e 2013 para concluir a configuração.
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