Outlook: Mostrar calendário como ocupado, livre, provisório e fora do escritório
Como usuário do Exchange no Microsoft Outlook, você pode definir permissão para que outras pessoas visualizem as informações de Livre/Ocupado no seu calendário. Dessa forma, outros usuários podem escolher horários livres para agendamentos em grupo, como reuniões. Além de conceder permissão para visualizar informações de Livre/Ocupado, você precisa marcar seus compromissos como ocupado, livre ou outros. Este artigo irá guiá-lo para mostrar compromissos nos calendários como ocupado, livre, provisório ou fora do escritório no Microsoft Outlook.
Os seguintes passos irão guiá-lo para mostrar seus compromissos como ocupado, livre, provisório ou fora do escritório.
Passo 1: Criar um novo compromisso:
- No Outlook 2010 e 2013, clique em "Novos Itens" > "Compromisso" na guia "Página Inicial";
- No Outlook 2007, clique em "Arquivo" > "Novo" > "Compromisso".
Passo 2: Na janela de Compromisso, clique na caixa "Mostrar Como:" no grupo "Opções" na guia "Compromisso".
Há cinco opções na lista suspensa da caixa "Mostrar Como:": Livre, Provisório, Ocupado, Fora do Escritório e Trabalhando em Outro Local. Você pode selecionar uma delas com base nas suas necessidades.
Passo 3: Componha seu compromisso e clique no botão "Salvar & Fechar".
Esses compromissos serão marcados e mostrados como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do Escritório, tanto no seu Outlook quanto no Outlook de outros usuários do Exchange que compartilham suas informações de calendário. Veja a captura de tela:
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