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Outlook: mostra a agenda como ocupada, livre, provisória e ausente

Como um usuário Exchange no Microsoft Outlook, você pode definir permissão para que outras pessoas vejam as informações de livre / ocupado no seu calendário. Portanto, outros usuários podem reservar tempo livre para programações de grupo, como reuniões. Além da permissão para visualizar as informações de Livre / Ocupado, você precisa marcar seus compromissos como ocupado, livre ou outros. Este artigo irá guiá-lo para mostrar compromissos em calendários como ocupado, livre, provisório ou ausente no Microsoft Outlook.

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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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As etapas a seguir o ajudarão a mostrar seus compromissos como ocupado, livre, provisório ou ausente.

Etapa 1: Criar um novo compromisso:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > de agendamento no Início aba;
  2. No Outlook 207, clique no Envie o > Novo > de agendamento .

Etapa 2: Na janela Compromisso, clique no botão Mostrar como: caixa no Opções grupo no de agendamento aba.

Existem cinco opções na lista suspensa de Mostrar como: caixa: Livre, Provisório, Ocupado, Fora do Escritório e Trabalhando em outro lugar. Você pode selecionar um deles com base em suas necessidades.

Etapa 3: escreva seu compromisso e clique no Salvar fechar botão.

Em seguida, esses compromissos serão marcados e mostrados como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do Escritório, tanto no seu Outlook quanto no Outlook de outros usuários do Exchange que compartilham suas informações de calendário. Veja a captura de tela:


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  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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Comentários (12)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Existe uma maneira de alterar o rótulo de "Gratuito" para algo como "Reservado" ou, melhor ainda, adicionar uma opção personalizada às 5 opções existentes?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Alguém já te respondeu? Também estou interessado em descobrir se podemos personalizar essas opções. Obrigado.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Não parece haver uma maneira de alterar os rótulos globalmente sem entrar no registro, mas uma solução conveniente é bloquear o horário como faria para qualquer outro compromisso e digitar "Reservado" na caixa "Assunto" do compromisso. Você acabará fazendo isso para todos os seus tempos "livres", mas se você copiar e colar a palavra "Reservado" ou "Desk Work" ou o que você quiser chamar o tempo, isso o tornará um pouco menos complicado. Espero que isto ajude.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu tenho que usar o software de agendamento médico para minha prática. Eu importei o calendário da internet e posso ver minha agenda. Mas existe alguma maneira de os outros verem quando estou ocupado com base nesse calendário também?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu trabalho 3 dias variáveis ​​por semana. Existe uma maneira fácil de escolher todos os meus dias de folga de uma só vez e categorizá-los como "indisponíveis"?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
1) Abra as Opções do Outlook; 2) Selecione 'Calendário' na barra lateral esquerda; 3) a primeira seção de opções é chamada de 'Tempo de Trabalho'. Aqui você pode definir sua agenda de trabalho que aparece no assistente de agendamento do Outlook.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
A Microsoft POR FAVOR colocará de volta a cor roxa escura para bloquear os calendários? Agora está no rosa mais pálido e não consigo ver o contraste com os outros calendários quando estou no escritório. Preciso dele de volta, bem no corpo do calendário. Eu costumo ter pelo menos 5 calendários em um determinado momento. Se alguém é OOO, não consigo ver. Eu só tenho 2016 há menos de uma semana e cometi três grandes erros e programei meu pessoal quando eles têm PTO - PORQUE NÃO CONSIGO VER QUE ELES ESTÃO OOO ao lado de outras pessoas que também estarão em O compromisso. POR FAVOR?! O calendário é 45% do meu trabalho e a Microsoft acaba de tornar meu trabalho mais difícil.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Eu concordo completamente! Não consigo encontrar nenhuma boa razão para eles terem feito isso!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
e é uma questão de acessibilidade...
Este comentário foi feito pelo moderador no site
O usuário afirma que ele é mostrado como bloqueado o dia todo quando não é. Isso só está aparecendo para aqueles que tentam reservá-lo para uma reunião. O calendário dele está bom, no entanto, como descobrir se isso é um erro do usuário
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá,

Como posso aplicar isso apenas ao meu calendário e não a todos os usuários do evento?

Agradecemos antecipadamente,
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Como você pode personalizar o 'MOSTRAR COMO' para adicionar uma opção como Feriado ou Escritório Fechado?
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