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Outlook: mostra a agenda como ocupada, livre, provisória e ausente

Como um usuário Exchange no Microsoft Outlook, você pode definir permissão para que outras pessoas vejam as informações de livre / ocupado no seu calendário. Portanto, outros usuários podem reservar tempo livre para programações de grupo, como reuniões. Além da permissão para visualizar as informações de Livre / Ocupado, você precisa marcar seus compromissos como ocupado, livre ou outros. Este artigo irá guiá-lo para mostrar compromissos em calendários como ocupado, livre, provisório ou ausente no Microsoft Outlook.

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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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As etapas a seguir o ajudarão a mostrar seus compromissos como ocupado, livre, provisório ou ausente.

Etapa 1: Criar um novo compromisso:

  1. No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > de agendamento no Página Inicial aba;
  2. No Outlook 207, clique no Envie o > Novo > de agendamento .

Etapa 2: Na janela Compromisso, clique no botão Mostrar como: caixa no Opções grupo no de agendamento aba.

Existem cinco opções na lista suspensa de Mostrar como: caixa: Livre, Provisório, Ocupado, Fora do Escritório e Trabalhando em outro lugar. Você pode selecionar um deles com base em suas necessidades.

Etapa 3: escreva seu compromisso e clique no Salvar fechar botão.

Em seguida, esses compromissos serão marcados e mostrados como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do Escritório, tanto no seu Outlook quanto no Outlook de outros usuários do Exchange que compartilham suas informações de calendário. Veja a captura de tela:


Kutools for Outlook - traz 100 recursos avançados para o Outlook e torna o trabalho muito mais fácil!

  • Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
  • Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
  • Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
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    Guest · 1 years ago
    How can you customize the 'SHOW AS' to add an option as Holiday or Office Closed?
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    Klass · 2 years ago
    Hello,

    How can i apply this only for my calendar and not for all envent users?

    Thanks in advance,
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    Precious · 4 years ago
    User states he's shown as blocked off all day when he is not. This is only showing for those who try to book him for a meeting. His calendar is fine however
    how to find out if this is User error
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    KnightLines · 4 years ago
    Will Microsoft PLEASE put back the dark purple color to block out calendars? Right now it's in the palest pink and I can't see the contrast against the other calendars when IN the office. I need it back, right in the body of the calendar. I usually have at least 5 calendars up at any given time. If someone's OOO, I can't see it. I've only had 2016 for less than a week and I've made three big mistakes and scheduled my people when they have PTO--BECAUSE I CAN'T SEE THAT THEY'RE OOO when next to other people who will also be on the appointment.
    PLEASE?! Calendaring is 45% of my job and Microsoft has just made my job harder.
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      Jean · 2 years ago
      I agree completely! I can find no good reason why they did this!
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        JR · 1 months ago
        and it is an accessibility issue... 

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    Ann · 4 years ago
    I work 3 variable days per week. Is there an easy way to choose all my days off at once and categorize them as "unavailable"?
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      Cam · 4 years ago
      1) Open Outlook Options; 2) Select 'Calendar' in the left sidebar; 3) the first section of options is called 'Work Time'. Here you can set your work schedule that shows up in the Outlook scheduling assistant.
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    Erin · 5 years ago
    I have to use the medical scheduling software for my practice. I have imported the internet calendar and I can see my schedule. But is there any way for others to see when I am busy based on that calendar too?
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    Mike · 5 years ago
    Is there a way to change the label of "Free" to something else like "Reserved" or better yet add a custom choice to the existing 5 options?
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      Michael A · 5 years ago
      There doesn't seem to be a way to change the labels globally without going into the registry, but a convenient workaround is to block the time as you would for any other appointment and type "Reserved" in the appointment's "Subject" box. You will wind up doing this for all your "free" times, but if you copy and paste the word "Reserved" or "Desk Work" or whatever you want to call the time, it makes it a little less cumbersome. Hope this helps.
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      Gail · 5 years ago
      Did anyone ever reply to you? I'm also interested in finding out if we can customize those choices. Thanks.