Outlook: mostra a agenda como ocupada, livre, provisória e ausente
Como um usuário Exchange no Microsoft Outlook, você pode definir permissão para que outras pessoas vejam as informações de livre / ocupado no seu calendário. Portanto, outros usuários podem reservar tempo livre para programações de grupo, como reuniões. Além da permissão para visualizar as informações de Livre / Ocupado, você precisa marcar seus compromissos como ocupado, livre ou outros. Este artigo irá guiá-lo para mostrar compromissos em calendários como ocupado, livre, provisório ou ausente no Microsoft Outlook.
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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As etapas a seguir o ajudarão a mostrar seus compromissos como ocupado, livre, provisório ou ausente.
Etapa 1: Criar um novo compromisso:
- No Outlook 2010 e 2013, clique no Novidades > de agendamento no Início aba;
- No Outlook 207, clique no Envie o > Novo > de agendamento .
Etapa 2: Na janela Compromisso, clique no botão Mostrar como: caixa no Opções grupo no de agendamento aba.
Existem cinco opções na lista suspensa de Mostrar como: caixa: Livre, Provisório, Ocupado, Fora do Escritório e Trabalhando em outro lugar. Você pode selecionar um deles com base em suas necessidades.
Etapa 3: escreva seu compromisso e clique no Salvar fechar botão.
Em seguida, esses compromissos serão marcados e mostrados como Livre, Ocupado, Provisório ou Fora do Escritório, tanto no seu Outlook quanto no Outlook de outros usuários do Exchange que compartilham suas informações de calendário. Veja a captura de tela:
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- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários emails por encomenda; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
- Lixo eletrônico poderoso por costume; Remover e-mails e contatos duplicados... Permite que você faça de maneira mais inteligente, rápida e melhor no Outlook.
