Como pesquisar contactos pelo número de telefone no Outlook?

Por vezes, lembra-se do número de telefone de um contacto, mas esquece outras informações, como o nome, a empresa ou o endereço de e-mail. Nesses casos, como encontrar esse contacto com precisão? Aqui estão algumas formas de pesquisar contactos por número de telefone no Outlook.

Se se lembrar de todos os números ou dos primeiros dígitos do Número de Telefone

Se apenas se lembrar de parte do Número de Telefone (mas não dos primeiros dígitos)

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Se se lembrar de todos os números ou dos primeiros dígitos do Número de Telefone

Quer se lembre do número completo do Número de Telefone quer apenas do seu início, pode digitar diretamente esse número na Caixa de Pesquisa. Depois, verá os contactos associados a este Número de Telefone nos resultados da pesquisa. Veja a imagem:

Nota: Se não se lembrar em que pasta está guardado o contacto com este número de telefone, pode pesquisá-lo em Todos os Itens de Contacto clicando no botão «Todos os Itens de Contacto» no separador «Pesquisa».

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Se apenas se lembrar de parte do Número de Telefone (mas não dos primeiros dígitos)

Em alguns casos, poderá recordar-se apenas de uma parte de um número de telefone que não corresponde ao início. Nessa situação, terá de utilizar a funcionalidade Localizar Avançado no Outlook.

Passo 1: Mude para a vista Pessoas (Contactos) e abra a pasta de contactos onde o contacto poderá estar guardado.

Passo 2: Ative as «Ferramentas de Pesquisa» posicionando o cursor na Caixa de Pesquisa acima da lista de contactos. Depois, no separador «Pesquisa» do Outlook 2010 e 2013, clique em «Ferramentas de Pesquisa» > «Localizar Avançado». Veja a imagem:

Notas:

(1) Se estiver a utilizar o Outlook 2007, clique em «Ferramentas» > «Pesquisa Instantânea» > «Localizar Avançado».

(2) Independentemente de estar a utilizar o Outlook 2010, 2013 ou 2007, pode aceder à caixa de diálogo Localizar Avançado premindo simultaneamente «Ctrl» + «Shift» + «F».

Passo 3: Na caixa de diálogo Localizar Avançado, clique no separador «Avançado» e, em seguida:

(1) Clique em «Campo» > «Campos de Número de Telefone» > «Telefone Comercial» (ou noutros campos telefónicos que considere aplicáveis);

(2) Na caixa «Condição», selecione «contém» a partir do Lista suspensa;

(3) Na caixa «Valor», introduza a parte do Número de Telefone de que se lembra;

(4) Clique no botão «Adicionar à Lista»;

(5) Clique no botão «Localizar Agora».

Nota: Pode alterar o Escopo de Pesquisa clicando no botão «Procurar» e, em seguida, selecionando pastas específicas na caixa de diálogo Selecionar Pastas. Veja a imagem abaixo:

Tenha em atenção que só pode selecionar pastas de contactos localizadas num único ficheiro de dados do Outlook.

Em seguida, os contactos cujos números de Telefone Comercial contêm os dígitos introduzidos serão apresentados na parte inferior da caixa de diálogo Localizar Avançado.

Passo 4: Feche a caixa de diálogo Localizar Avançado.