Como criar um Grupo de Contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel?
De um modo geral, pode importar um ficheiro CSV para a pasta de contactos do Outlook e, em seguida, criar um Grupo de Contactos a partir desses contactos importados. Mas e se os seus dados de contacto estiverem guardados numa Pasta de Trabalho do Excel? O Outlook não oferece uma opção direta para este cenário — no entanto, existe uma forma simples de criar um Grupo de Contactos (lista de distribuição) diretamente a partir de uma Pasta de Trabalho do Excel. Este artigo irá orientá-lo passo a passo para alcançar este objetivo sem recorrer ao Assistente de Importação e Exportação do Outlook.
Criar uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel
Criar uma Grupo de Contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel
Este método permite-lhe criar um Grupo de Contactos diretamente a partir dos dados do Excel, sem precisar de exportar ou importar ficheiros. Siga os passos abaixo:
1. Abra a pasta de trabalho do Excel que contém os detalhes dos contactos, selecione os dados e prima «Ctrl» + «C» para os copiar.
2. Mude para a vista «Pessoas» (ou «Contactos») no Outlook e clique em «Base» > «Novo Grupo de Contactos» para criar um novo grupo de contactos.
3. Na janela «Grupo de Contatos» que surge, clique em «Grupo de Contatos» > «Adicionar Membros» > «Dos Contactos do Outlook».
4. Na caixa de diálogo «Selecionar Membros», coloque o cursor na caixa «Membros», prima «Ctrl» + «V» para colar os dados do Excel e, em seguida, clique em «OK».
5. Regressará à janela «Grupo de Contatos». Introduza um nome para o novo grupo de contatos na caixa «Nome» e, em seguida, clique em «Salvar e Fechar».
Até agora, criou com sucesso um Grupo de Contactos a partir de uma pasta de trabalho do Excel no Outlook. Agora, pode enviar facilmente e-mails a vários destinatários de uma só vez.
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Está a ter dificuldades com o Outlook a dividir as impressões de um Grupo de Contactos por várias páginas? Com a funcionalidade Impressão Avançada do Kutools para Outlook, pode imprimir todo um Grupo de Contactos — incluindo o seu nome e os seus membros — numa única página. Diga adeus às impressões desorganizadas e desfrute de resultados profissionais e contínuos!
✨ Dica rápida: selecione o Grupo de Contatos e, em seguida, clique em «KUTOOLS PLUS» > «Imprimir» > «Impressão Avançada».
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