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Como criar um grupo de contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel?

De modo geral, você pode importar um arquivo CSV para a pasta de contatos do Outlook e, em seguida, criar um grupo de contatos a partir desses contatos importados. Mas que tal de uma pasta de trabalho do Excel? Este artigo o orientará na criação de um grupo de contatos (ou lista de distribuição) a partir de uma pasta de trabalho do Excel.

Crie um grupo de contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel


Crie um grupo de contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel

Este método irá guiá-lo a criar rapidamente um grupo de contatos (lista de distribuição) a partir de dados do Excel, sem aplicar o Importação e Exportação Assistente no Outlook. Faça o seguinte:

1. Abra a pasta de trabalho do Excel a partir da qual você criará um grupo de contatos, selecione os dados e pressione Ctrl + C chaves juntas para copiá-lo.

2. Mude para o Recursos Humanos (ou Contactos) visualize no Outlook e clique em Início > Novo Grupo de Contato para criar um novo grupo de contatos.

3. Agora, uma janela Grupo de contatos está se abrindo. Por favor clique Grupo de contacto > Adicionar membros > Dos contatos do Outlook. Veja a imagem:

4. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, coloque o cursor no Membros caixa, pressione Ctrl + V simultaneamente para colar os dados do Excel e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem:

5. Agora você retorna à janela Grupo de contatos. Digite um nome para o novo grupo de contato no Nome caixa e, em seguida, clique em Grupo de contacto > Salvar fechar botão.

Até agora, você já criou um grupo de contatos a partir de uma pasta de trabalho do Excel.

Crie um grupo de contato com base em remetentes / destinatários de e-mails no Outlook

Normalmente, podemos copiar um remetente ou destinatário de um e-mail e, em seguida, adicioná-lo como um membro do grupo de contato com Adicionar membros > Do catálogo de endereçose parece não haver maneira de adicionar vários remetentes ou destinatários de vários e-mails a um grupo de contatos em massa. Mas, com o excelente Adicionar aos grupos recurso do Kutools for Outlook, você pode facilmente adicionar vários remetentes ou destinatários de e-mails em grupos de contatos no Outlook com apenas alguns cliques.


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unfortunately this does not work for large numbers... :-(
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