Como criar um grupo de contatos a partir de uma categoria no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Você pode ter marcado alguns contatos com determinadas categorias no Outlook por algum motivo. E agora você precisa criar um grupo de contatos com esses contatos marcados, como você lida com isso? Neste artigo, vou introduzir uma maneira de criar um grupo de contatos a partir de determinadas categorias no Outlook.

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Os seguintes passos irão guiá-lo na criação de um grupo de contatos a partir de uma determinada categoria no Microsoft Outlook facilmente.

Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos), e abra a pasta de contatos especificada onde estão os contatos com a categoria específica.

Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa na Faixa de Opções colocando o cursor na caixa de pesquisa acima dos contatos.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 1

Observação: No Outlook 2007, expanda o Construtor de Consultas clicando na seta acima da lista de contatos, depois clique em Adicionar Critérios > Categorias para mostrar o campo Categorias no Construtor de Consultas.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 2

Passo 3: Clique no botão Categorizado (ou campo Categorias) e, em seguida, selecione a categoria especificada na lista suspensa na guia Pesquisar.

No nosso exemplo, clicamos em Categorizado > Categoria Laranja na Guia Pesquisar.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 3

Passo 4: Em seguida, todos os contatos marcados como Categoria Laranja são listados. Selecione todos os resultados da pesquisa clicando em um contato e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A; depois, clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique em Mover > Copiar para Pasta no menu de clique direito. Veja a captura de tela abaixo:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 4

Observação: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contatos selecionados e selecione Mover para Pasta no menu de clique direito. A propósito, a opção Mover para Pasta não será exibida se você selecionar apenas um contato.

Passo 5: Para mover ou copiar os contatos selecionados com a categoria especificada para uma nova pasta, você precisa:

(1) Na caixa de diálogo Mover Itens ou Copiar Itens, clique no botão Novo;

(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, insira um nome para a nova pasta na caixa Nome e, em seguida, clique para selecionar uma pasta de contatos na caixa Selecionar onde colocar a pasta;

(3) Clique em dois botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 5

Passo 6: Crie um novo grupo de contatos clicando no botão Novo Grupo de Contatos na guia Página Inicial na visualização Contatos ou Pessoas.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 6

Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Arquivo > Novo > Lista de Distribuição.

Passo 7: Na janela Grupo de Contatos, insira um nome para o grupo de contatos na caixa Nome e, em seguida, clique em Adicionar Membros > Dos Contatos do Outlook na guia Grupo de Contatos. Veja a captura de tela abaixo:

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 7

Observação: No Outlook 2007, clique no botão Selecionar Membros na guia Lista de Distribuição.

Passo 8: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Catálogo de Endereços e especifique a pasta que você criou no Passo 5 na lista suspensa.

the screenshot of step about creating contact group from category in Outlook 8

Passo 9: Selecione todos os contatos na pasta especificada mantendo a tecla Shift pressionada e clicando no primeiro e no último contato, depois clique no botão Membros e, por fim, no botão OK.