Como criar um Grupo de Contactos a partir de uma categoria no Outlook?
Poderá ter atribuído determinadas categorias a alguns contactos no Outlook por alguma razão. E agora precisa de criar um Grupo de Contactos com esses contactos marcados — como fazê-lo? Neste artigo, mostro-lhe uma forma simples de criar um Grupo de Contactos a partir de categorias específicas no Outlook.
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Os passos seguintes irão guiá-lo, de forma fácil, na criação de um Grupo de Contactos a partir de uma determinada categoria no Microsoft Outlook.
Passo 1: Mude para a vista Pessoas (ou vista Contactos) e abra a pasta de contactos específica que contém os contactos com a categoria pretendida.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa no Friso, colocando o cursor na caixa de pesquisa acima dos contactos.
Nota: No Outlook 2007, expanda o Construtor de Consultas clicando na seta 
acima da lista de contactos. Depois, clique em Adicionar Critérios>Categoriaspara mostrar o campo Categorias no Construtor de Consultas.
Passo 3: Clique no botão Categorizado(ou no campo)Categorias) e selecione a categoria pretendida na lista pendente, no separador Pesquisa.
No nosso exemplo, clicamos em Categorizado > Categoria Laranja no separador Pesquisa.
Passo 4: Em seguida, todos os contactos marcados com a Categoria Laranja são listados. Selecione todos os resultados da pesquisa clicando num contacto e, de seguida, premindo simultaneamente as teclas Ctrl+A. Depois, clique com o botão direito nos contactos selecionados e escolha Mover > Copiar para Pasta no menu de contexto. Veja a imagem abaixo:
Nota: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contactos selecionados e selecione Mover para Pasta no menu de contexto. A propósito, a opção Mover para Pasta não aparece se selecionar apenas um contacto.
Passo 5: Para mover ou copiar os contactos selecionados com a categoria especificada para um Nova Pasta, deve:
(1) Na caixa de diálogo Mover Itens ou Copiar Itens, clique no botão Novo.
(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, introduza um nome para a nova pasta na caixa Nome e selecione uma pasta de contactos na caixa Selecionar onde colocar a pasta.
(3) Clique duas vezes no botão OK para fechar ambas as caixas de diálogo.
Passo 6: Crie um novo grupo de contactos clicando no botão Novo Grupo de Contatos no separador Base na vista Contactos ou Pessoas.
Nota: No Outlook 2007, tem de clicar em Ficheiro > Novo > Lista de Distribuição.
Passo 7: Na janela Grupo de Contatos, introduza um nome para o grupo na caixa Nome e, de seguida, clique em Adicionar Membros > Dos Contactos do Outlook no separador Grupo de Contatos. Veja a imagem abaixo:
Nota: No Outlook 2007, clique no botão Selecionar Membros no separador Lista de Distribuição.
Passo 8: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Catálogo de Endereços e selecione a pasta criada no Passo 5 na lista pendente.
Passo 9: Selecione todos os contactos na pasta especificada, mantendo premida a tecla Shift e clicando no primeiro e no último contacto; de seguida, clique no botão Membros e, por fim, clique no botão OK.
Passo 10: Volte agora à janela do Grupo de Contatos e clique no botão Salvar e Fechar.
Até ao momento, já criámos um Grupo de Contatos com base em contactos marcados com uma categoria específica.
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