Como criar um grupo de contatos a partir de uma categoria no Outlook?
Você pode ter marcado alguns contatos com determinadas categorias no Outlook por algum motivo. E agora você precisa criar um grupo de contatos com esses contatos marcados, como você lida com isso? Neste artigo, vou introduzir uma maneira de criar um grupo de contatos a partir de determinadas categorias no Outlook.
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Os seguintes passos irão guiá-lo na criação de um grupo de contatos a partir de uma determinada categoria no Microsoft Outlook facilmente.
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos), e abra a pasta de contatos especificada onde estão os contatos com a categoria específica.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa na Faixa de Opções colocando o cursor na caixa de pesquisa acima dos contatos.
Observação: No Outlook 2007, expanda o Construtor de Consultas clicando na seta 
acima da lista de contatos, depois clique em Adicionar Critérios > Categorias para mostrar o campo Categorias no Construtor de Consultas.
Passo 3: Clique no botão Categorizado (ou campo Categorias) e, em seguida, selecione a categoria especificada na lista suspensa na guia Pesquisar.
No nosso exemplo, clicamos em Categorizado > Categoria Laranja na Guia Pesquisar.
Passo 4: Em seguida, todos os contatos marcados como Categoria Laranja são listados. Selecione todos os resultados da pesquisa clicando em um contato e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A; depois, clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique em Mover > Copiar para Pasta no menu de clique direito. Veja a captura de tela abaixo:
Observação: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contatos selecionados e selecione Mover para Pasta no menu de clique direito. A propósito, a opção Mover para Pasta não será exibida se você selecionar apenas um contato.
Passo 5: Para mover ou copiar os contatos selecionados com a categoria especificada para uma nova pasta, você precisa:
(1) Na caixa de diálogo Mover Itens ou Copiar Itens, clique no botão Novo;
(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, insira um nome para a nova pasta na caixa Nome e, em seguida, clique para selecionar uma pasta de contatos na caixa Selecionar onde colocar a pasta;
(3) Clique em dois botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.
Passo 6: Crie um novo grupo de contatos clicando no botão Novo Grupo de Contatos na guia Página Inicial na visualização Contatos ou Pessoas.
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Arquivo > Novo > Lista de Distribuição.
Passo 7: Na janela Grupo de Contatos, insira um nome para o grupo de contatos na caixa Nome e, em seguida, clique em Adicionar Membros > Dos Contatos do Outlook na guia Grupo de Contatos. Veja a captura de tela abaixo:
Observação: No Outlook 2007, clique no botão Selecionar Membros na guia Lista de Distribuição.
Passo 8: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Catálogo de Endereços e especifique a pasta que você criou no Passo 5 na lista suspensa.
Passo 9: Selecione todos os contatos na pasta especificada mantendo a tecla Shift pressionada e clicando no primeiro e no último contato, depois clique no botão Membros e, por fim, no botão OK.
Passo 10: Agora você volta à janela Grupo de Contatos, clique no botão Salvar & Fechar.
Até o momento, já criamos um grupo de contatos pelos contatos marcados com uma categoria específica.
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