Como criar um grupo de contatos a partir de uma categoria no Outlook?
Você pode ter marcado alguns contatos com determinadas categorias no Outlook por algum motivo. E agora você precisa criar um grupo de contatos com esses contatos marcados, como você lida com isso? Neste artigo, vou introduzir uma maneira de criar um grupo de contatos a partir de determinadas categorias no Outlook.
- Aumente sua produtividade de email com tecnologia de IA, permitindo que você responda rapidamente a emails, crie novos, traduza mensagens e muito mais.
- Automatize o envio de emails com CC/BCC automático, Encaminhamento automático por regras; envie Resposta automática (Fora do Escritório) sem necessidade de um servidor de exchange...
- Receba lembretes como Solicitar ao responder a um email em CCO comigo quando responder a todos estando na lista de CCO, e Lembrete de Anexos Ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência dos emails com Responder (Todos) Com Anexos, Adicionar automaticamente Saudação ou Data & Hora na Assinatura ou Assunto, Responder Múltiplos Emails...
- Simplifique o envio de emails com Recallar Email, Ferramentas de Anexo (Comprimir Todos, Salvar Todos Automaticamente...), Excluir Duplicados e Relatório Rápido...
Os seguintes passos irão guiá-lo na criação de um grupo de contatos a partir de uma determinada categoria no Microsoft Outlook facilmente.
Passo 1: Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos), e abra a pasta de contatos especificada onde estão os contatos com a categoria específica.
Passo 2: Ative as Ferramentas de Pesquisa na Faixa de Opções colocando o cursor na caixa de pesquisa acima dos contatos.
Observação: No Outlook 2007, expanda o Construtor de Consultas clicando na seta 
acima da lista de contatos, depois clique em Adicionar Critérios > Categorias para mostrar o campo Categorias no Construtor de Consultas.
Passo 3: Clique no botão Categorizado (ou campo Categorias) e, em seguida, selecione a categoria especificada na lista suspensa na guia Pesquisar.
No nosso exemplo, clicamos em Categorizado > Categoria Laranja na Guia Pesquisar.
Passo 4: Em seguida, todos os contatos marcados como Categoria Laranja são listados. Selecione todos os resultados da pesquisa clicando em um contato e pressionando simultaneamente as teclas Ctrl + A; depois, clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique em Mover > Copiar para Pasta no menu de clique direito. Veja a captura de tela abaixo:
Observação: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contatos selecionados e selecione Mover para Pasta no menu de clique direito. A propósito, a opção Mover para Pasta não será exibida se você selecionar apenas um contato.
Passo 5: Para mover ou copiar os contatos selecionados com a categoria especificada para uma nova pasta, você precisa:
(1) Na caixa de diálogo Mover Itens ou Copiar Itens, clique no botão Novo;
(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, insira um nome para a nova pasta na caixa Nome e, em seguida, clique para selecionar uma pasta de contatos na caixa Selecionar onde colocar a pasta;
(3) Clique em dois botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo.
Passo 6: Crie um novo grupo de contatos clicando no botão Novo Grupo de Contatos na guia Página Inicial na visualização Contatos ou Pessoas.
Observação: No Outlook 2007, você precisa clicar em Arquivo > Novo > Lista de Distribuição.
Passo 7: Na janela Grupo de Contatos, insira um nome para o grupo de contatos na caixa Nome e, em seguida, clique em Adicionar Membros > Dos Contatos do Outlook na guia Grupo de Contatos. Veja a captura de tela abaixo:
Observação: No Outlook 2007, clique no botão Selecionar Membros na guia Lista de Distribuição.
Passo 8: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique na caixa Catálogo de Endereços e especifique a pasta que você criou no Passo 5 na lista suspensa.
Passo 9: Selecione todos os contatos na pasta especificada mantendo a tecla Shift pressionada e clicando no primeiro e no último contato, depois clique no botão Membros e, por fim, no botão OK.
Passo 10: Agora você volta à janela Grupo de Contatos, clique no botão Salvar & Fechar.
Até o momento, já criamos um grupo de contatos pelos contatos marcados com uma categoria específica.
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...
