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Como criar um grupo de contatos da categoria no Outlook?

Você pode ter marcado alguns contatos com certas categorias no Outlook por alguns motivos. E agora você precisa criar um grupo de contatos com esses contatos marcados, como você lida com isso? Neste artigo, apresentarei uma maneira de criar um grupo de contatos a partir de certas categorias no Outlook.

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As etapas a seguir orientarão você na criação de um grupo de contatos de uma determinada categoria no Microsoft Outlook facilmente.

Etapa 1: mude para a visualização Pessoas (ou Contato) e abra a pasta de contatos especificada em que os contatos com a categoria especificada estão.

Etapa 2: ative o Ferramentas de busca na faixa de opções com colocar o cursor no caixa de pesquisa contatos acima.

Nota: No Outlook 2007, expanda o Query Builder clicando na seta  acima da lista de contatos e, em seguida, clique no Adicionar Critérios > Categorias para mostrar o campo Categorias no Query Builder.

Etapa 3: clique no botão Categorizados botão (ou Categorias campo) e, em seguida, selecione a categoria especificada na lista suspensa no Procurar aba.

Em nosso exemplo, clicamos no Categorizados > Categoria Laranja no Procurar Aba.

Etapa 4: Todos os contatos marcados como Categoria Laranja são listados. Selecione todos os resultados da pesquisa clicando em um contato e pressionando o Ctrl + A chaves simultaneamente; em seguida, clique com o botão direito nos contatos selecionados e clique no Mover > Copiar para pasta no menu do botão direito. Veja a captura de tela abaixo:

Nota: No Outlook 2007, clique com o botão direito nos contatos selecionados e selecione o Mover para a Pasta no menu do botão direito. A propósito, a opção Mover para a pasta não será exibida se você selecionar apenas um contato.

Etapa 5: para mover ou copiar os contatos selecionados com a categoria especificada para uma nova pasta, você precisa:

(1) Na caixa de diálogo Mover Itens ou Copiar Itens, clique no botão Novo botão;

(2) Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome e clique para selecionar uma pasta de contatos na Selecione onde colocar a pasta caixa;

(3) Clique em dois OK botões para fechar ambas as caixas de diálogo.

Etapa 6: Crie um novo grupo de contatos clicando no Novo Grupo de Contato botão no Início guia na exibição Contatos ou Pessoas.

Nota: No Outlook 2007, você precisa clicar no Envie o > Novo > Lista de distribuição.

Etapa 7: na janela Grupo de contatos, insira um nome para o grupo de contatos na caixa Nome e clique no botão Adicionar membros > Dos contatos do Outlook no Grupo de contacto aba. Veja a captura de tela abaixo:

Nota: No Outlook 2007, clique no Selecione membros botão na guia Lista de distribuição.

Etapa 8: Agora, na caixa de diálogo Selecionar Membros, clique no botão Livro de endereços e, a seguir, especifique a pasta criada na Etapa 5 na lista suspensa.

Etapa 9: selecione todos os contatos na pasta especificada mantendo o mudança e clicando no primeiro contato e no último, em seguida, clique no Membros botão e, por fim, clique no OK botão.

Etapa 10: Agora você volta para a janela Grupo de contatos, clique no Salvar fechar botão.

Até o momento, criamos um grupo de contatos por contatos já marcados pela categoria especificada.


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