Como adicionar os remetentes de vários e-mails à lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook?
Gerenciar listas de distribuição (grupos de contatos) no Outlook pode ser demorado, especialmente quando você precisa adicionar vários remetentes de uma só vez. Embora o Outlook permita que você adicione manualmente um único remetente de e-mail a um grupo de contatos, esse processo rapidamente se torna tedioso ao lidar com muitos e-mails. Felizmente, há uma solução mais inteligente. Neste guia, mostraremos como adicionar remetentes de e-mails a grupos de contatos usando o método nativo do Outlook e uma ferramenta mais eficiente e que economiza tempo — Kutools para Outlook. Seja lidando com um remetente ou centenas, esses métodos simplificarão seu fluxo de trabalho e aumentarão sua produtividade.
Adicionar Manualmente um Único Remetente de E-mail à Lista de Distribuição (Demorado)
Adicione Vários Remetentes de E-mail a um Grupo de Contatos sem Esforço com Kutools para Outlook 👍 (Rápido e Eficiente)
Adicionar Manualmente um Único Remetente de E-mail à Lista de Distribuição
Esse método envolve adicionar cada membro individualmente aos seus contatos, um processo demorado e tedioso para qualquer coisa além de grupos muito pequenos.
1. Na visualização de E-mail, abra a pasta que contém o e-mail especificado e clique para abrir o e-mail no Painel de Leitura.
2. Clique com o botão direito no remetente no cabeçalho da mensagem e selecione Copiar no menu de contexto.
3. Altere para a visualização Pessoas (ou Contatos), depois clique duas vezes na lista de distribuição (grupo de contatos) para abri-la.
4. Na janela Grupo de Contatos, clique em Grupo de Contatos > Adicionar Membros > Da Agenda de Endereços.
5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, cole o endereço de e-mail do remetente no campo Membros pressionando Ctrl + V, depois clique em OK.
5. Você retornará à janela do Grupo de Contatos. Clique em Salvar & Fechar para finalizar o processo. O remetente agora foi adicionado com sucesso à lista de distribuição (grupo de contatos).
🌟 Divida Grupos de Contatos Facilmente no Outlook 🌟
🚀 Reorganize rapidamente seus grupos de contatos no Outlook! Com o recurso Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos do Kutools para Outlook, você pode dividir grandes grupos em grupos menores e mais gerenciáveis em apenas alguns cliques.
✨ Como Funciona:
- Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
- Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
- Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
Adicione Vários Remetentes de E-mail a um Grupo de Contatos sem Esforço com Kutools para Outlook 👍
Para uma solução mais rápida e otimizada, o Kutools para Outlook oferece o recurso Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados a um Grupo de Contatos. Esta ferramenta permite que você adicione vários remetentes de e-mails a uma ou mais listas de distribuição em massa, economizando tempo e esforço significativos.
Chega de ineficiência no Outlook! O Kutools para Outlook torna o processamento de e-mails em lote mais fácil - agora com recursos gratuitos alimentados por IA! Baixe o Kutools para Outlook agora!!
Passo 1: Selecione múltiplos e-mails
Na visualização de E-mail, abra a pasta que contém os e-mails. Selecione os e-mails cujos remetentes deseja adicionar à lista de distribuição.
- Mantenha Ctrl pressionado para selecionar vários e-mails não adjacentes.
- Mantenha Shift pressionado para selecionar uma sequência de e-mails adjacentes.
Passo 2: Ative o recurso Kutools
Clique em Kutools > Adicionar Contato > Adicionar os Remetentes e Múltiplos Destinatários dos E-mails Selecionados a um Grupo de Contatos.
Passo 3: Configure a caixa de diálogo Adicionar Membros ao Grupo de Contatos
- Na seção Todas as informações de contato do e-mail selecionado, selecione os remetentes que deseja adicionar.
- Na seção Grupo de Contatos, marque uma ou mais listas de distribuição às quais os remetentes serão adicionados.
- Clique em OK para prosseguir.
Resultado
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, notificando que os remetentes foram adicionados com sucesso às listas de distribuição selecionadas. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Vantagens:
- Processamento em Massa: Adicione rapidamente vários remetentes a uma ou mais listas de distribuição em poucos cliques.
- Economia de Tempo: Elimine as etapas manuais repetitivas necessárias no primeiro método.
- Interface Amigável: Interface intuitiva simplifica o processo para usuários de todos os níveis de experiência.
Demonstração: Adicionar remetentes de vários e-mails à lista de distribuição (grupo de contatos)
Artigos Relacionados
Mover e-mails do remetente para uma pasta específica no Outlook
Adicionar remetente de um e-mail aos contatos no Outlook
Adicionar endereços de e-mail dos remetentes à lista segura ou bloqueada no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente o novo Kutools para Outlook com mais de100 recursos incríveis! Clique para baixar agora!
📧 Automação de E-mail: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar Enviar Email / CC/BCC automático por Regra ao Enviar Email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar Saudação automaticamente / Dividir automaticamente Emails com múltiplos destinatários em Email individuais ...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails fraudulentos por Assunto e outros critérios / Excluir Duplicado / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas ...
📁 Anexos Pro: Salvar em Lote / Desanexar em Lote / Comprimir em Lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir ...
🌟 Magia da Interface: 😊Mais emojis bonitos e legais / Notificações de emails importantes / Minimizar Outlook em vez de fechar ...
👍 Recursos de um clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente ...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos e Calendário: Adicionar contato em lote dos Email selecionados / Dividir um Grupo de Contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário ...
Utilize o Kutools no idioma que preferir — disponível em Inglês, Espanhol, Alemão, Francês, Chinês e mais de40 outros!
🚀 Download com um clique — Baixe todos os complementos de Office
Recomendado fortemente: Kutools para Office (5 em1)
Um clique para baixar cinco instaladores de uma vez — Kutools para Excel, Outlook, Word, PowerPoint e Office Tab Pro. Clique para baixar agora!
- ✅ Comodidade em um clique: Baixe todos os cinco pacotes de instalação em uma única ação.
- 🚀 Pronto para qualquer tarefa no Office: Instale os complementos que você precisa, quando precisar.
- 🧰 Inclui: Kutools para Excel / Kutools para Outlook / Kutools para Word / Office Tab Pro / Kutools para PowerPoint