Como adicionar os remetentes de vários e-mails à lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook?
Gerenciar listas de distribuição (grupos de contatos) no Outlook pode ser demorado, especialmente quando você precisa adicionar vários remetentes de uma só vez. Embora o Outlook permita que você adicione manualmente um único remetente de e-mail a um grupo de contatos, esse processo rapidamente se torna tedioso ao lidar com muitos e-mails. Felizmente, há uma solução mais inteligente. Neste guia, mostraremos como adicionar remetentes de e-mails a grupos de contatos usando o método nativo do Outlook e uma ferramenta mais eficiente e que economiza tempo — Kutools para Outlook. Seja você lidando com um ou centenas de remetentes, esses métodos simplificarão seu fluxo de trabalho e aumentarão sua produtividade.
Adicionar Manualmente Um Único Remetente de E-mail à Lista de Distribuição (Demorado)
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Adicionar Manualmente Um Único Remetente de E-mail à Lista de Distribuição
Esse método envolve adicionar cada membro individualmente aos seus contatos, um processo demorado e tedioso para qualquer coisa além de grupos muito pequenos.
1. Na visualização de E-mail, abra a pasta que contém o e-mail especificado e clique para abrir o e-mail no Painel de Leitura.
2. Clique com o botão direito do mouse no remetente no cabeçalho da mensagem e selecione Copiar no menu de contexto.
3. Alterne para a visualização Pessoas (ou Contatos), depois clique duas vezes na lista de distribuição (grupo de contatos) para abri-la.
4. Na janela do Grupo de Contatos, clique em Grupo de Contatos > Adicionar Membros > Da Agenda de Endereços.
5. Na caixa de diálogo Selecionar Membros, cole o endereço de e-mail do remetente no campo Membros pressionando Ctrl + V, depois clique em OK.
5. Você retornará à janela do Grupo de Contatos. Clique em Salvar & Fechar para finalizar o processo. O remetente agora foi adicionado com sucesso à lista de distribuição (grupo de contatos).
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✨ Como Funciona:
- Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
- Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
- Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
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Para uma solução mais rápida e simplificada, o Kutools para Outlook oferece o recurso Adicionar os Remetentes e Vários Destinatários dos E-mails Selecionados ao Grupo de Contatos. Essa ferramenta permite que você adicione vários remetentes de e-mail a uma ou mais listas de distribuição em massa, economizando tempo e esforço significativos.
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Passo 1: Selecione múltiplos e-mails
Na visualização de E-mail, abra a pasta que contém os e-mails. Selecione os e-mails cujos remetentes deseja adicionar à lista de distribuição.
- Mantenha pressionado Ctrl para selecionar vários e-mails não adjacentes.
- Mantenha pressionado Shift para selecionar uma sequência de e-mails adjacentes.
Passo 2: Ative o recurso do Kutools
Clique em Kutools > Adicionar Contatos > Adicionar os Remetentes e Vários Destinatários dos E-mails Selecionados ao Grupo de Contatos.
Passo 3: Configure a caixa de diálogo Adicionar Membros ao Grupo de Contatos
- Na seção Todas as informações de contato do e-mail selecionado, selecione os remetentes que deseja adicionar.
- Na seção Grupo de Contatos, marque uma ou mais listas de distribuição às quais os remetentes serão adicionados.
- Clique em OK para prosseguir.
Resultado
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá, notificando que os remetentes foram adicionados com sucesso às listas de distribuição selecionadas. Clique em OK para fechar a caixa de diálogo.
Vantagens:
- Processamento em Massa: Adicione rapidamente vários remetentes a uma ou mais listas de distribuição com apenas alguns cliques.
- Economia de Tempo: Elimine as etapas manuais repetitivas necessárias no primeiro método.
- Interface Amigável: Interface intuitiva simplifica o processo para usuários de todos os níveis de experiência.
Demonstração: Adicionar remetentes de vários e-mails à lista de distribuição (grupo de contatos)
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