Como adicionar todos ou vários remetentes de e-mails aos contactos em lote no Outlook?

Por exemplo, recebe um e-mail de um novo parceiro e pretende adicioná-lo aos seus contactos no Outlook. Como resolver isto rapidamente? Em vez de clicar em Início > Contacto e introduzir manualmente todas as informações na janela do contacto, pode adicionar o remetente aos seus contactos num instante com a funcionalidade Cartão de Contacto.

• Adicionar o remetente de um e-mail aos contactos no Outlook
• Adicionar todos/vários remetentes de e-mails aos contactos em lote com o Kutools para Outlook(4 passos)
• Adicionar todos/vários remetentes e destinatários de e-mails aos contactos em lote(2 passos)

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Adicionar o remetente de um e-mail aos contactos no Outlook

Este método permite-lhe adicionar facilmente o remetente do e-mail selecionado à sua pasta de Contactos no Outlook.

1. Mude para a vista Correio, abra a pasta que contém o e-mail pretendido e clique para o abrir no Painel de Leitura.

2. No cabeçalho da mensagem no Painel de Leitura, clique com o botão direito do rato no remetente e selecione Adicionar aos Contactos do Outlook no menu de contexto.

3. Agora, no cartão de contacto que surge, edite as informações conforme necessário e clique no botão Guardar.

Até agora, o remetente foi adicionado à pasta de Contactos predefinida. Feche o cartão de contacto sempre que necessário.

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Adicionar todos/vários remetentes de e-mails aos contactos em lote com o Kutools para Outlook

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode utilizar a funcionalidade Adicionar ao Grupo para adicionar todos os remetentes ou destinatários dos e-mails selecionados a um Grupo de Contactos e, de seguida, aplicar a funcionalidade Dividir (Grupo de Contactos) para converter cada membro do grupo em contactos individuais no Outlook. Proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta de correio, selecione vários e-mails cujos remetentes pretende adicionar aos contactos e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Adicionar ao Grupo. Veja a captura de ecrã:

Notas:
(1) Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar vários e-mails não adjacentes, clicando neles um a um;
(2) Mantenha a tecla Shift premida para selecionar vários e-mails adjacentes, clicando no primeiro e no último;
(3) Selecione o primeiro e-mail na Lista de E-mails e, em seguida, prima Ctrl + Shift + End para selecionar todos os e-mails na pasta de correio.

2. Na caixa de diálogo Adicionar Destinatários ao Grupo de Contatos que se abre, selecione Todos os remetentes na lista pendente Âmbito, marque o grupo de contatos especificado na caixa Grupo de Contatos e, em seguida, clique no botão OK.
Dica: Se pretender adicionar estes remetentes a um novo grupo de contatos, clique no botão Novo Grupo de Contatos para criar um novo.

3. Aceda à vista Pessoas (ou Contactos), selecione o grupo de contactos pretendido e clique em KUTOOLS PLUS > Contacto > Grupo > Dividir. Veja a captura de ecrã:

4. Na caixa de diálogo Dividir que se abre, clique no botão Tudo para selecionar todos os membros (ou escolha manualmente apenas os que desejar), clique em OK e, por fim, confirme com Sim na caixa de diálogo de confirmação. Veja a captura de ecrã: Até agora, todos os remetentes dos e-mails selecionados já foram adicionados como contactos.

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Adicionar todos/vários remetentes e destinatários de e-mails aos contactos em lote O Kutools para Outlook lançou uma nova funcionalidade — Adicionar a partir da Mensagem — que permite extrair automaticamente todos os endereços de e-mail dos remetentes e destinatários dos e-mails selecionados e guardá-los como contactos individuais, tudo num só passo! Siga estas instruções: 1. Selecione todos ou vários e-mails cujos remetentes e destinatários pretende guardar como contactos e clique em KUTOOLS PLUS > Adicionar a partir da Mensagem. Notas:
A. Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar vários e-mails não adjacentes, clicando neles um a um;
B. Mantenha a tecla Shift premida para selecionar vários e-mails adjacentes, clicando no primeiro e no último;
C. Selecione qualquer um dos e-mails e, em seguida, prima Ctrl+A para selecionar todos os e-mails da pasta. 2. Na caixa de diálogo Adicionar um contacto a partir de uma mensagem, escolha a pasta onde pretende guardar os contactos e clique em Iniciar. Veja a captura de ecrã: Após a adição bem-sucedida, clique sucessivamente em OK e Concluirpara fechar as caixas de diálogo. Abra a pasta de contactos especificada e verá que todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados foram guardados como contactos individuais.

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Demonstração: adicionar todos/vários remetentes de e-mails aos contactos em lote no Outlook

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