Como adicionar todos/vários remetentes de e-mails em massa aos contatos no Outlook?
Por exemplo, você recebe um e-mail de um novo parceiro e deseja adicioná-lo aos seus contatos no Outlook. Como resolver isso rapidamente? Em vez de clicar em Início > Novos Contatos e inserir todas as informações uma a uma na janela de Contato, você pode adicionar rapidamente um remetente aos seus contatos com o recurso Cartão de Contato.
- Adicionar o remetente de um e-mail aos contatos no Outlook
- Adicione todos/vários remetentes de e-mails em massa aos contatos com o Kutools para Outlook (4 passos)
- Adicione todos/vários remetentes e destinatários de e-mails em massa aos contatos (2 passos)
Adicionar o remetente de um e-mail aos contatos no Outlook
Este método irá guiá-lo para adicionar rapidamente o remetente do e-mail selecionado à sua pasta de Contatos no Outlook.
1. Altere para a visualização de E-mail, abra a pasta de e-mail que contém o e-mail específico e clique para abrir este e-mail no Painel de Leitura.
2. Vá ao cabeçalho da mensagem no Painel de Leitura, clique com o botão direito no remetente e selecione Adicionar aos Contatos do Outlook no menu de contexto.
3. Agora, no cartão de contato que aparece, edite as informações de contato conforme necessário e clique no botão Salvar.
Até agora, o remetente foi adicionado à pasta de Contatos padrão. Feche o cartão de contato conforme necessário.
Adicione todos/vários remetentes de e-mails em massa aos contatos com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar seu recurso Adicionar ao Grupo para adicionar todos os remetentes ou destinatários dos e-mails selecionados a um grupo de contatos e, em seguida, usar o recurso Dividir (grupo de contatos) para converter cada membro do grupo de contatos em contatos separados no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
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1. Abra a pasta de e-mail, selecione vários e-mails cujos remetentes você deseja adicionar aos contatos e clique em Kutools Plus > Adicionar ao Grupo. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
(2) Mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
(3) Selecione o primeiro e-mail na lista de e-mails e pressione Ctrl + Shift + End para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail.
2. Na caixa de diálogo Abrir Grupos de Contatos de Destinatários, selecione Todos os remetentes do Alcance menu suspenso, marque o grupo de contatos especificado na caixa Grupos de Contatos e clique no botão OK botão.
Dica: Se quiser adicionar esses remetentes a um novo grupo de contatos, clique no botão Novo grupo de contatos para criar um novo.
3. Vá para a visualização Pessoas (ou Contatos), selecione o grupo de contatos especificado e clique em Kutools Plus > Grupo de Contatos > Dividir. Veja a captura de tela:
4. Na caixa de diálogo Dividir que se abre, clique no botão Todos para marcar todos os membros (ou você também pode marcar manualmente parte dos membros conforme necessário), clique no botão Ok e, finalmente, clique no botão Sim na caixa de diálogo de confirmação que aparece. Veja a captura de tela/p>
Até agora, todos os remetentes dos e-mails selecionados foram adicionados como contatos.
Adicione todos/vários remetentes e destinatários de e-mails em massa aos contatos
O Kutools para Outlook lançou um novo recurso de Adicionar de Mensagem, que pode extrair todos os endereços de e-mail de remetentes e destinatários dos e-mails selecionados e salvá-los como contatos individuais em massa. Por favor, siga os passos abaixo:
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1. Selecione todos ou vários e-mails cujos remetentes e destinatários você salvará como contatos e clique em Kutools Plus > Adicionar de Mensagem.
Notas:
A. Mantendo Ctrl pressionada, você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um;
B. Mantendo Shift pressionada, você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último;
C. Selecione qualquer e-mail e pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails.
2. Na caixa de diálogo Adicionar um contato de uma mensagem, selecione uma pasta de contatos onde você salvará os contatos e clique no botão Iniciar. Veja a captura de tela:
Após adicionar com sucesso, clique nos botões OK e Concluir sucessivamente para fechar as caixas de diálogo.
Abra a pasta de contatos especificada e você verá que todos os remetentes e destinatários dos e-mails selecionados foram salvos como contatos individuais.
Demonstração: adicione todos/vários remetentes de e-mails em massa aos contatos no Outlook
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