Como mover emails de um remetente para uma pasta específica no Outlook?
Digamos que você já tenha recebido muitos emails de um remetente no Outlook. E agora você deseja mover todos os emails desse remetente para outra pasta de email. Alguma ideia? Existem várias soluções para fazer isso!
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o recurso Pesquisa Instantânea
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o recurso Regras
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o Kutools para Outlook
Mover emails de um remetente para a pasta Itens Excluídos com o Kutools para Outlook
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o recurso Pesquisa Instantânea
Este método irá guiá-lo para pesquisar todos os emails do remetente especificado com o recurso Pesquisa Instantânea e, em seguida, mover todos os emails encontrados manualmente para uma pasta específica.
1. Na visualização "Email", selecione para abrir a pasta de email da qual você moverá os emails.
2. Pressione as teclas "Ctrl" + "E" para ativar as "Ferramentas de Pesquisa" e, em seguida, clique em "Pesquisar" > "De".
Agora o critério de pesquisa "de:”Nome do Remetente”" ou "de:(Nome do Remetente)" é inserido na caixa de "Pesquisa Instantânea". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua o "Nome do Remetente" pelo endereço de email do remetente especificado. Veja a captura de tela:
4. Agora todos os emails do remetente especificado foram encontrados. Por favor, selecione todos os emails encontrados e arraste-os para a pasta de destino. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Para selecionar todos os emails encontrados, selecione qualquer email na lista de emails e pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "A".
(2) Para mover os emails selecionados para outra pasta de email, você também pode clicar com o botão direito nos emails selecionados e, em seguida, selecionar "Mover" > "pasta de destino" (os nomes das pastas serão diferentes com base nas pastas de email no seu Outlook) no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Mover rapidamente todos os emails do remetente especificado em uma pasta de email para a pasta Itens Excluídos no Outlook
Por exemplo, você recebeu centenas de emails de um determinado remetente sobre um projeto ou evento comercial no Outlook antes. Após o término do projeto ou evento, você pode precisar excluir esses emails. Nesse caso, você pode excluir rapidamente todos os emails desse remetente usando o recurso "(Excluir Emails) Por Remetente" do "Kutools para Outlook" facilmente, conforme mostrado na captura de tela abaixo.
Aliás, esse recurso "(Excluir Emails) Por Remetente" também suporta a exclusão de todos os emails enviados pelo remetente especificado dentro de um intervalo de datas específico.
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o recurso Regras
Você também pode criar uma regra para não apenas mover os emails existentes do remetente para uma pasta específica, mas também mover novos emails recebidos do remetente para essa pasta.
1. Na visualização "Email", abra a pasta de email da qual você moverá os emails e selecione o email cujo remetente você usará como base para mover os emails.
2. Clique em "Início" > "Regras" > "Sempre Mover Mensagens De". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo "Regras e Alertas" que se abre, clique para destacar a pasta de destino na caixa "Escolher uma pasta" e clique no botão "OK".
Agora todos os emails do remetente especificado foram movidos para a pasta de destino. Além disso, qualquer email novo recebido do remetente será automaticamente movido para a pasta de destino também.
Mover emails de um remetente para uma pasta específica com o Kutools para Outlook
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá encontrar rapidamente todos os emails de um remetente específico usando o recurso "(Pesquisar por) Remetente" e, em seguida, mover todos os emails encontrados para outras pastas facilmente.
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1. Na visualização "Email", abra a pasta de email da qual você moverá os emails e selecione o email cujo remetente você usará como base para mover os emails.
2. Clique em "Kutools" > "Por Remetente" > "Emails do remetente". Agora todos os emails do remetente especificado são encontrados e listados na lista de emails. Veja a captura de tela acima.
3. Selecione todos os emails encontrados na lista de emails e arraste-os para a pasta de destino. Veja a captura de tela:
Notas:
(1) Para selecionar todos os emails encontrados, selecione qualquer email na lista de emails e pressione a tecla "Ctrl" + "A" simultaneamente.
(2) Para mover os emails selecionados para outra pasta de email, você também pode clicar com o botão direito nos emails selecionados e, em seguida, selecionar "Mover" > pasta de destino no menu de contexto.
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Mover emails de um remetente para a pasta Itens Excluídos com o Kutools para Outlook
Se você deseja mover todos os emails do remetente especificado para a pasta Itens Excluídos no Outlook, você pode experimentar o recurso "(Excluir Emails) Por Remetente" do "Kutools para Outlook".
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1. Na visualização "Email", abra a pasta de email da qual você moverá os emails e selecione um email cujo remetente será usado como base para mover os emails.
2. Clique em "Kutools" > "Relativo ao Atual" > "Por Remetente". Veja a captura de tela acima.
3. Na caixa de diálogo Por Remetente que se abre, marque a opção "Todos" ou especifique o intervalo de datas na seção "Condições de Filtro" conforme necessário e clique no botão "Excluir".
4. Em seguida, clique no botão "OK" na nova caixa de diálogo que aparece. Veja a captura de tela abaixo:
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Demonstração: mover emails de um remetente para uma pasta específica no Outlook
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