Como mover automaticamente os e-mails de um remetente para uma pasta específica no Outlook?
Imagine que já recebeu imensos e-mails de um determinado remetente no Outlook e agora pretende mover todos os e-mails desse remetente para outra pasta de correio. Alguma ideia? Existem várias soluções para realizar esta tarefa!
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com a funcionalidade Pesquisa Instantânea
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com a funcionalidade Regras
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com Kutools para Outlook
Mover e-mails de um remetente para a pasta Itens Excluídos com Kutools para Outlook
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com a funcionalidade Pesquisa Instantânea
Este método orientá-lo-á a pesquisar todos os e-mails do remetente especificado com a funcionalidade Pesquisa Instantânea e, em seguida, mover manualmente todos os e-mails encontrados para uma pasta específica.
1. Na vista «Correio», selecione e abra a pasta de correio da qual pretende mover os e-mails.
2. Prima as teclas «Ctrl»+ «E» para ativar as «Ferramentas de Pesquisa» e, em seguida, clique em «Pesquisar» > «De».
E agora insira o critério de pesquisa «de:”Nome do Remetente”» ou «de:(Nome do Remetente)» na caixa «Pesquisa Instantânea». Veja a imagem:
3. Na caixa de Pesquisa Instantânea, substitua «Nome do Remetente» pelo endereço de e-mail do remetente especificado. Veja a imagem:
4. Agora, todos os e-mails do remetente especificado foram encontrados. Selecione todos os e-mails localizados e arraste-os para a pasta de destino. Veja a imagem:
Notas:
(1) Para selecionar todos os e-mails encontrados, selecione qualquer mensagem na Lista de E-mails e prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «A».
(2) Para mover os e-mails selecionados para outra pasta de correio, basta clicar com o botão direito do rato sobre eles e escolher «Mover» > «pasta de destino» (o nome da pasta varia consoante as pastas de correio disponíveis no seu Outlook) no menu de contexto. Veja a imagem:
Mover rapidamente todos os e-mails de um remetente específico numa pasta de correio para a pasta Itens Eliminados no Outlook
Por exemplo, já recebeu centenas de e-mails de um determinado remetente relativos a um projeto ou evento comercial no Outlook. Após o término desse projeto ou evento, poderá precisar de eliminar esses e-mails. Nesse caso, pode apagá-los rapidamente todos de uma só vez, utilizando facilmente a funcionalidade «Kutools para Outlook» «(Eliminar Mensagens) Por Remetente», conforme ilustrado na imagem seguinte.
Aliás, esta funcionalidade «(Eliminar Mensagens) Por Remetente» permite também eliminar todas as mensagens enviadas por um remetente específico num determinado intervalo de datas.
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com a funcionalidade Regras
Também pode criar uma regra não só para mover os Do Email do Remetente existentes para uma pasta específica, mas também para mover automaticamente os novos Do Email do Remetente recebidos para essa mesma pasta.
1. Na vista «Correio», abra a pasta de correio da qual pretende mover mensagens e selecione um e-mail cujo remetente servirá como base para a movimentação.
2. Clique em «Base» > «Regras» > «Mover Sempre Mensagens De». Consulte a imagem:
3. Na caixa de diálogo «Regras e Alertas» que se abre, selecione a pasta de destino na caixa «Escolher uma pasta» e, em seguida, clique no botão «OK».
Agora, todos os e-mails do remetente especificado foram movidos para a pasta de destino. Além disso, quaisquer e-mails futuros desse remetente serão automaticamente encaminhados para essa mesma pasta.
Mover e-mails de um remetente para uma pasta específica com Kutools para Outlook
Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode localizar rapidamente todos os e-mails de um remetente específico com a funcionalidade «(Pesquisar por) Remetente» e, depois, mover facilmente todas as mensagens encontradas para outras pastas.
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1. Na vista «Correio»,abra a pasta de correio da qual pretende mover os e-mails e selecione uma mensagem cujo remetente servirá de base para a movimentação.
2. Clique em «Kutools» > «Por Remetente» > «Do Email do Remetente». Agora, todos os e-mails do remetente especificado são encontrados e listados na Lista de Emails. Veja a imagem acima.
3. Selecione todos os e-mails listados na Lista de Emails e arraste-os diretamente para a pasta de destino. Veja a imagem:
Notas:
(1) Para selecionar todos os e-mails encontrados, selecione qualquer e-mail na lista de e-mails e prima simultaneamente as teclas «Ctrl»+ «A».
(2) Para mover os e-mails selecionados para outra pasta de correio, basta clicar com o botão direito nos e-mails e escolher «Mover» > pasta de destino no menu de contexto.
Mover e-mails de um remetente para a pasta Itens Excluídos com Kutools para Outlook
Se pretender mover todos os e-mails do remetente especificado para a pasta Itens Excluídos no Outlook, utilize a funcionalidade «(Eliminar Mensagens) Por Remetente» do Kutools para Outlook.
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1. Na vista «Correio», abra a pasta de correio da qual pretende mover mensagens e selecione um e-mail cujo remetente servirá como base para a movimentação.
2. Clique em «Kutools» > «Relativo ao Atual» > «Por Remetente». Consulte a imagem acima.
3. Na caixa de diálogo Por Remetente que se abre, marque a opção «Todos»ou defina o Intervalo de Datas na secção «Condições de Filtro», conforme necessário, e clique no botão «Eliminar».
4. Em seguida, clique no botão «OK» na nova caixa de diálogo que aparece. Veja a imagem abaixo:
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