Como mover/copiar e-mails de uma conta para outra no Outlook?
Por exemplo, você adiciona uma nova conta de e-mail no Outlook e precisa mover todos os e-mails da conta antiga para a nova. Como resolver isso? Este artigo discute como mover ou copiar e-mails de uma conta para outra no Outlook.
| Mover/copiar e-mails de uma conta de e-mail POP para outra no Outlook | |
| Copiar/encaminhar e-mails de uma conta de e-mail no Outlook para uma conta do Gmail | |
Mover/copiar e-mails de uma conta de e-mail POP para outra no Outlook
Este método trata de mover todos os e-mails existentes e futuros recebidos de uma conta de e-mail POP para outra no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
Mover e-mails existentes de uma conta de e-mail POP para outra no Outlook
1. Na visualização "E-mail", clique com o botão direito na conta de e-mail cujos e-mails você deseja mover e selecione "Abrir Local do Arquivo" no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Feche o Microsoft Outlook. Vá para a pasta aberta, clique com o botão direito no arquivo de dados do Outlook da conta de e-mail especificada e, em seguida, selecione "Copiar" no menu de contexto. Veja a captura de tela:
3. Vá para a área de trabalho e pressione as teclas "Ctrl" + "V" para colar o arquivo de dados do Outlook na área de trabalho.
4. Inicie o Microsoft Outlook. Em seguida, clique em "Arquivo" > "Abrir & Exportar" (ou "Abrir") > "Importar/Exportar".
5. No Assistente de Importação e Exportação que se abre, clique para destacar a opção "Importar de outro programa ou arquivo" e clique no botão "Próximo".
6. Na caixa de diálogo Importar um Arquivo, clique para destacar a opção "Arquivo de Dados do Outlook (.pst)" e clique no botão "Próximo".
7. Agora, na caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook, clique no botão "Procurar".
8. Na caixa de diálogo Abrir Arquivos de Dados do Outlook que aparece, por favor:
(1) Abra a pasta "Área de Trabalho" (ou outra pasta onde você colou o arquivo de dados do Outlook agora mesmo);
(2) Clique para selecionar o arquivo de dados do Outlook da conta de e-mail especificada;
(3) Clique nos botões "Abrir" e "Próximo" sucessivamente.
9. Na nova caixa de diálogo Importar Arquivo de Dados do Outlook, por favor:
(1) Clique para destacar o arquivo de dados do Outlook que você especificou anteriormente na seção "Selecione a pasta para importar de";
(2) Marque a opção "Importar itens para a mesma pasta em" e selecione a nova conta de e-mail para a qual você moverá os e-mails na lista suspensa abaixo;
(3) Clique no botão "Concluir".
Agora, todos os e-mails foram movidos da conta de e-mail antiga para as pastas da nova conta de e-mail.
Mover e-mails recebidos de uma conta de e-mail POP para outra no Outlook
Se você quiser receber todos os e-mails recebidos de uma conta de e-mail POP na pasta Caixa de Entrada de outra conta de e-mail, siga os passos abaixo:
1. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Configurações da Conta" > "Configurações da Conta".
2. Na caixa de diálogo Configurações da Conta que se abre, vá para a aba "E-mail", clique para destacar a conta de e-mail antiga e, em seguida, clique no botão "Alterar Pasta". Veja a captura de tela:
3. Na caixa de diálogo Nova Localização de Entrega de E-mail que se abre, clique para destacar a "Caixa de Entrada" da nova conta de e-mail para a qual você moverá os e-mails e clique no botão "OK". Veja a captura de tela acima.
4. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Configurações da Conta.
A partir de agora, você receberá todos os e-mails recebidos da conta de e-mail antiga na Caixa de Entrada da nova conta de e-mail no Outlook.
Nota: Este método funciona com contas de e-mail POP, e ambas as contas de e-mail POP devem ter sido adicionadas ao Outlook antes da operação acima.
Copiar/encaminhar e-mails de uma conta de e-mail no Outlook para uma conta do Gmail
Digamos que você queira copiar todos os e-mails de uma conta de e-mail no Outlook para sua conta do Gmail, que não está adicionada no Outlook, você pode aplicar o recurso "Encaminhar (Múltiplos E-mails)" do Kutools for Outlook para copiar todos os e-mails existentes para o Gmail, ou aplicar o recurso "(Automático) Encaminhar" para copiar e-mails recebidos para o Gmail.
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Copiar/encaminhar todos os e-mails existentes de uma conta de e-mail no Outlook para uma conta do Gmail
Com o recurso "Encaminhar (Múltiplos E-mails)" do Kutools for Outlook, você pode encaminhar rapidamente todos ou vários e-mails separadamente para qualquer conta de e-mail no Outlook.
1. Na visualização "E-mail", abra uma pasta de e-mail da conta de e-mail especificada da qual você moverá os e-mails e, em seguida, selecione todos os e-mails nesta pasta de e-mail.
Dica: Para selecionar todos os e-mails em uma pasta de e-mail, selecione o primeiro e-mail na lista de e-mails e, em seguida, pressione simultaneamente as teclas "Ctrl" + "Shift" + "End".
2. Clique em "Kutools" > "Encaminhar em Lote", depois, na caixa de diálogo Selecionar Nomes que se abre, selecione ou digite seu endereço de e-mail na caixa "Para" e clique no botão "OK". Veja a captura de tela:
Agora, todos os e-mails selecionados na conta de e-mail especificada serão encaminhados separadamente para sua conta do Gmail.
Copiar/encaminhar e-mails recebidos de uma conta de e-mail no Outlook para uma conta do Gmail
Para copiar ou encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos de uma conta de e-mail no Outlook para sua conta do Gmail, aplique o recurso "(Automático) Encaminhar" do Kutools for Outlook.
1. Clique em "Kutools" > "Encaminhar" (no grupo "Automático") > "Ativar Encaminhamento Automático" para abrir a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático.
Nota: Se houver uma marca de verificação antes de "Ativar Encaminhamento Automático" na lista suspensa "Encaminhar", clique em "Kutools" > "Encaminhar" > "Gerenciador de Encaminhamento Automático" para abrir a caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático.
2. Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático que se abre, clique no botão "Novo". Veja a captura de tela abaixo:
3. Na nova caixa de diálogo Encaminhamento Automático que aparece, por favor:
(1) Nomeie a regra na caixa "Nome da Regra";
(2) Especifique seu endereço do Gmail como destinatário;
(3) Marque a opção "Todos os e-mails recebidos";
(4) Clique no botão "OK".
4. Clique no botão "OK" na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático.
A partir de agora, todos os e-mails recebidos serão automaticamente encaminhados para sua conta do Gmail.
Demonstração: Copiar ou encaminhar todos os e-mails existentes e recebidos de uma conta de e-mail no Outlook para outra
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