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Como exportar todos os e-mails de uma pasta de e-mail do Outlook para Excel / CSV?

Este artigo fala sobre como exportar todos os emails de uma pasta de email do Outlook para uma nova pasta de trabalho do Excel. E existem duas soluções:


Exportar todos os e-mails de uma pasta de e-mail no Outlook para Excel / CSV com recurso de cópia

Este método irá guiá-lo para copiar todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook e, em seguida, colar diretamente na pasta de trabalho do Excel. Faça o seguinte:

1. No Mail vista, clique para abrir a pasta de correio da qual irá copiar os e-mails.
Nota: Se você não quiser copiar o texto de cada mensagem de e-mail para o Excel, ignore as três etapas abaixo e vá para Passo 5 diretamente.

2. Desligue o Painel de leitura clicando Veja > Painel de leitura > Off. Veja a imagem:

3. Clique Veja > Adicionar Colunas para abrir a caixa de diálogo Mostrar colunas. Veja a imagem abaixo:

4. Na caixa de diálogo de abertura Mostrar colunas, escolha Todos os campos de correio de Selecione as colunas disponíveis em lista suspensa; clique para destacar o Mensagem opção no Colunas disponíveis seção e, em seguida, clique no Adicionar botão e OK botão sucessivamente. Veja a imagem acima.

5. Agora selecione todos os e-mails na pasta aberta e copie-os pressionando o Ctrl + C chaves simultaneamente.
Nota: Existem dois métodos para selecionar todos os e-mails na pasta de e-mail aberta no Outlook: A. Selecione o primeiro e-mail na lista de e-mail e pressione o botão Ctrl + mudança + Terminar chaves ao mesmo tempo; B. Selecione qualquer e-mail na lista de e-mail e pressione o botão Ctrl + A teclas ao mesmo tempo.

6. Crie uma nova pasta de trabalho e cole os e-mails no Excel selecionando a Célula A1 e pressionando o Ctrl + V chaves simultaneamente.

7. Salve a pasta de trabalho.

Nota: Se você deseja salvar todos os e-mails como um arquivo CSV, clique em Envie o > Salvar como na pasta de trabalho para salvá-lo como um arquivo CSV.

3 etapas para exportar todos os e-mails de uma pasta de e-mail do Outlook para o Excel

Em geral, você pode aplicar o recurso Importar / Exportar para exportar emails de uma pasta de email do Outlook para uma pasta de trabalho do Excel com 12 etapas. No entanto, se você instalou Kutools para Outlook, apenas 3 cliques são suficientes com o Relatório Rápido recurso! Clique para teste gratuito de 60 dias sem limitação!

Exporte todos os e-mails de uma pasta de e-mail no Outlook para Excel / CSV com o recurso Importar / Exportar

Este método irá apresentar o Microsoft Outlook Assistente de importação e exportação para exportar todos os emails de uma pasta de email para a pasta de trabalho do Excel.

1. Clique Envie o > Abrir e exportar ou Abre)> Import / Export ou importação).

2. No Assistente de importação e exportação de abertura, clique para realçar o Exportar para um arquivo opção, e clique no botão Seguinte botão.

3. Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para destacar o Comma Separated Values opção, e clique no botão Seguinte botão.

4. Na nova caixa de diálogo Exportar para um arquivo, clique para realçar a pasta de e-mail da qual você exportará os e-mails e clique no botão Seguinte botão.

5. No terceiro Exportar para um arquivo caixa de diálogo, por favor clique no Procurar botão.

6. No surgimento Procurar caixa de diálogo, especifique a pasta de destino em que você salvará o arquivo CSV exportado, nomeie-o no Nome do arquivo caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem acima:

7. E então clique no Seguinte botão na caixa de diálogo Exportar para um arquivo.

8. Na última caixa de diálogo Exportar para um arquivo, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta opção para abrir a caixa de diálogo Mapear campos personalizados. Veja a imagem abaixo:
Nota: Se a caixa de diálogo Mapear campos personalizados não for exibida, verifique o Exportar “mensagens de e-mail” da pasta opção e, em seguida, clique no Mapear campos personalizados botão.

9. Na caixa de diálogo Mapear campos personalizados, adicione ou mova campos no Para seção conforme necessário e, em seguida, clique no OK botão. Veja a imagem acima:

10. Clique no botão Concluir na caixa de diálogo Exportar para um arquivo.

Até agora, todos os emails na pasta de email especificada já foram exportados como um arquivo CSV. Para salvar como um arquivo Excel, prossiga da seguinte maneira:

11. Vá para a pasta de destino, clique com o botão direito no arquivo CSV exportado e selecione Abrir com > sobressair no menu do botão direito. Veja a imagem:

12. Agora, o arquivo CSV exportado está abrindo no Excel. Salve a pasta de trabalho do Excel.

Até agora, já exportamos todos os e-mails da pasta de e-mail especificada no Outlook para uma nova pasta de trabalho do Excel.


Exportar cada e-mail de uma pasta de e-mail do Outlook para um arquivo Excel / CSV individual

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Salvar como arquivo recurso para exportar facilmente cada e-mail de uma pasta de e-mail do Outlook para um arquivo Excel individual ou arquivo CSV em massa com apenas vários cliques. Faça o seguinte:

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1. Abra a pasta de correio especificada no Outlook, pressione Ctrl + A para selecionar todos os e-mails nele e clique em Kutools > Salvar em massa.
doc copiar e-mail para excel 001

2. Na caixa de diálogo Salvar mensagens como outros arquivos, clique em Procurar botão  para especificar a pasta de destino em que você salvará os arquivos do Excel, verifique o Formato Excel opção (ou Formato CSV opção) apenas e clique no Ok botão. Veja a imagem:
doc copiar e-mail para excel 002

Agora você verá que cada e-mail na pasta de e-mail especificada é exportado como uma pasta de trabalho individual (ou arquivo CSV) em massa. Veja a imagem:


Exporte todos os e-mails de uma pasta de e-mail no Outlook para o Excel com uma ferramenta incrível

Se você tem Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Relatório Rápido recurso para exportar rapidamente todos os e-mails de uma pasta do Outlook para o Excel com apenas 3 etapas.

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1. Clique para selecionar a pasta de correio especificada no Painel de Navegação e clique em Kutools Plus > Relatório Rápido.

2. Na caixa de diálogo Salvar relatório, clique em selecione a pasta de destino em que você salvará o arquivo do Excel e nomeie o arquivo de saída no Nome do arquivo caixa e clique no botão Salvar.

3. Agora uma caixa de diálogo é exibida e pede sua permissão para abrir o arquivo de saída. Clique Sim Para ir em frente.

Até agora, todos os emails na pasta de email especificada foram exportados para a pasta de trabalho recém-aberta.


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Comentários (11)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
Obrigado pelo tutorial. Eu queria extrair informações específicas do conteúdo do meu e-mail, mas não consegui ver como fazer isso com esse método. Acabei usando um analisador de e-mail para isso (Parseur.com), e funcionou muito bem!
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Matt,
Você poderia falar mais sobre o seu problema? Por exemplo, que tipo de informação você deseja extrair?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Kelly,


Estou procurando ajuda com o Outlook. Tenho e-mails dos últimos 30 dias e gostaria de obter todas as informações, incluindo a mensagem, data, hora e quem foi enviada para todos os detalhes no Excel. É possível fazê-lo?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi Kelly,


Preciso de ajuda com a retrospectiva de 30 dias para a caixa de correio! Estou procurando exportar todos os e-mails dos últimos 30 dias, incluindo datas, horários do remetente, destinatário, mensagens detalhadas em algum formato. Você poderia por favor ajudar?




Obrigado
Shruj
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá Shruja,
Normalmente, o recurso Importar e Exportar não pode exportar o conteúdo da mensagem no Outlook. Se você precisar exportar o conteúdo da mensagem, sugiro personalizar suas configurações de exibição de pasta para listar todos os campos que deseja exportar, mostrar a pasta no modo de exibição de lista e copiar para o Excel ou outros aplicativos.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Agora comprei o KuTools for Outlook. As 3 etapas que você descreve não funcionam. Eu tenho uma pasta com 299 e-mails e 299 endereços de e-mail, mas quando sigo seus 3 passos, o arquivo do Excel mostra apenas 4 endereços de e-mail
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi lá,
Ao seguir a 1ª etapa, você selecionou a pasta de e-mail específica da qual deseja extrair e-mails?
Se sim, você poderia aconselhar qual versão do Outlook e sistema de computador você está usando? Como acabei de experimentar o recurso Quick Report, funcionou bem, extraí todos os e-mails (556 no total) da caixa de entrada que selecionei.
Amanda
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Acabei de tentar a função Opções/Avançado/Exportação do Outlook e posso obter os campos que queria para cada mensagem, mas de alguma forma não a Data de recebimento. Não vejo nenhum lugar no processo para adicionar esse campo.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi lá,

Infelizmente, exportar para CSV do Outlook não tem a opção de incluir data e hora. No entanto, você pode usar o recurso Quick Report do Kutools for Outlook.

1. Vá para a Kutool PlusName guia, clique na seta suspensa e selecione Configurações.
2. No painel de configuração pop-up, marque os que deseja exportar. Então clique Relatório Rápido.

Se você não tiver o Kutools for Outlook instalado, clique aqui para baixar e desfrutar de uma avaliação gratuita de todas as funções por 60 dias: https://www.extendoffice.com/download/kutools-for-outlook.html

Amanda
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Olá senhor
Estou tentando extrair conteúdo de vários anexos de vários e-mails no Outlook para um arquivo do Excel. A opção de exportação/importação baixa apenas o corpo da mensagem. Nenhum recurso está disponível para extrair o conteúdo dos anexos. você pode ajudar por favor?
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi lá,

Desculpe, não temos esses recursos. Você pode enviar a solicitação de recurso para Apoio, suporte@extendoffice.com 🙂

Amanda
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