Como exportar todos os e-mails de uma pasta do Outlook para Excel ou CSV?

Este artigo explica como exportar todos os e-mails de uma pasta do Outlook para uma nova Pasta de Trabalho do Excel, apresentando duas soluções:

• Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel/CSV com a funcionalidade Copiar
• Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel/CSV com a funcionalidade Importar/Exportar
• Exporte cada e-mail de uma pasta de correio do Outlook para um ficheiro Excel/CSV individual
• Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel com uma ferramenta extraordinária

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Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel/CSV com a funcionalidade Copiar

Este método orientá-lo-á a copiar todos os e-mails de uma pasta do Outlook e colá-los diretamente numa pasta de trabalho do Excel. Siga os passos abaixo:

2. Na vista Correio, clique para abrir a pasta de correio da qual irá copiar os e-mails.
Nota: Se não pretender copiar o corpo de cada mensagem de e-mail para o Excel, ignore os três passos seguintes e avance diretamente para o Passo 5.

3. Desative o Painel de Leitura clicando em Ver > Painel de Leitura > Desativado. Veja a imagem:

4. Clique em Ver > Adicionar Múltiplas Colunas para abrir a caixa de diálogo Mostrar Colunas. Veja a imagem abaixo:

5. Na caixa de diálogo Mostrar Colunas aberta, escolha Todos os Campos de Correio na lista pendente Selecionar colunas disponíveis de; selecione a opção Mensagem na secção Colunas disponíveis, clique no botão Adicionar e, de seguida, nos botões OK sucessivamente. Veja a imagem acima.

6. Agora, selecione todos os e-mails na pasta aberta e copie-os premindo simultaneamente as teclas Ctrl + C.
Nota: Existem dois métodos para selecionar todos os e-mails na pasta de correio aberta no Outlook: A. Selecione o primeiro e-mail na lista de e-mails e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + Shift + End; B. Selecione qualquer e-mail na lista de e-mails e, em seguida, prima simultaneamente as teclas Ctrl + A.

7. Crie um novo livro e, em seguida, cole os e-mails no Excel selecionando a célula A1 e premindo simultaneamente as teclas Ctrl+V.

7. Guarde o livro.

Nota: Se pretender guardar todos os e-mails como um ficheiro CSV, clique em Ficheiro > Guardar como no livro para o guardar como um ficheiro CSV.

Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel/CSV com a funcionalidade Importar/Exportar

Este método irá apresentar o Assistente de Importação e Exportação do Microsoft Outlook para exportar todos os e-mails de uma pasta de correio para uma Pasta de Trabalho do Excel.

1. Clique em Ficheiro > Abrir e Exportar(ou)Abrir) > Importar/Exportar(ou)Importar).

2. No Assistente de Importação e Exportação aberto, selecione a opção Exportar para um ficheiro e clique no botão Seguinte.

3. Na caixa de diálogo «Exportar para um Ficheiro» aberta, selecione a opção Valores Separados por Vírgulas e clique no botão Seguinte.

4. Na nova caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, selecione a pasta de correio da qual pretende exportar os e-mails e clique no botão Seguinte.

5. Na terceira caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, clique no botão Procurar.

6. Na caixa de diálogo Procurar que surge, especifique a pasta de destino onde irá guardar o ficheiro CSV exportado, introduza o nome na caixa Nome do ficheiro e clique no botão OK. Veja a imagem acima:

7. Em seguida, clique no botão Seguinte na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro.

8. Na última caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro, marque a opção Exportar “mensagens de correio eletrónico” da pasta para abrir a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados. Veja a imagem abaixo:
Nota: Se a caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados não surgir, marque a opção Exportar “mensagens de correio eletrónico” da pasta e, em seguida, clique no botão Mapear Campos Personalizados.

9. Na caixa de diálogo Mapear Campos Personalizados, adicione ou mova os campos na secção Para, conforme necessário, e clique no botão OK. Veja a imagem acima:

10. Clique no botão Concluir na caixa de diálogo Exportar para um Ficheiro aberta.

Até agora, todos os e-mails na pasta de correio especificada já foram exportados como um ficheiro CSV. Para guardar como um ficheiro Excel, siga os passos abaixo:

11. Aceda à pasta de destino, clique com o botão direito do rato no ficheiro CSV exportado e selecione Abrir com > Excel no menu de contexto. Veja a imagem:

12. O ficheiro CSV exportado já está aberto no Excel. Guarde agora a pasta de trabalho do Excel.

Até agora, já exportámos todos os e-mails da pasta de correio especificada no Outlook para um novo Pasta de trabalho do Excel.

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Exporte cada e-mail de uma pasta de correio do Outlook para um ficheiro Excel/CSV individual

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode utilizar a sua funcionalidade Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo para exportar facilmente cada mensagem de correio eletrónico de uma pasta do Outlook para um ficheiro individual do Excel ou CSV em lote, com apenas alguns cliques. Proceda da seguinte forma:

1. Abra a pasta de correio especificada no Outlook e prima Ctrl + A para selecionar todas as mensagens nela contidas. Em seguida, clique em Kutools > Processamento em Massa Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo > Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo.

2. Na caixa de diálogo Salvar Email como Outros Arquivos, clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde irá guardar os ficheiros do Excel, assinale apenas a opção Formato Excel (ou a opção) Formato CSV ) e clique no botão Ok . Veja a captura de ecrã:

Agora verá que cada mensagem de correio eletrónico na pasta de correio especificada foi exportada como um livro individual (ou ficheiro CSV) em lote. Veja a captura de ecrã:

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Exporte todos os e-mails de uma pasta de correio no Outlook para Excel com uma ferramenta extraordinária

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode utilizar a funcionalidade Relatório Rápido para exportar rapidamente todas as mensagens de uma pasta do Outlook para o Excel em apenas 3 passos.

1. Clique para selecionar a pasta de correio especificada na navegação e, em seguida, clique em KUTOOLS PLUS > Relatório > Relatório Rápido.

2. Na caixa de diálogo Salvar Relatório, selecione a pasta de destino onde pretende guardar o ficheiro do Excel, introduza o nome do Arquivo de Saída na caixa Nome do ficheiro e clique no botão Guardar.

3. Surge agora uma caixa de diálogo a solicitar a sua autorização para abrir o Arquivo de Saída. Clique em Sim para continuar.

Até ao momento, todas as mensagens da pasta de correio especificada foram exportadas para o novo livro aberto.

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