Como adicionar contactos em massa a um Grupo de Contactos no Outlook?

Criar e gerir um Grupo de Contatos (listas de distribuição) no Outlook poupa-lhe tempo ao enviar e-mails a vários destinatários. Embora o Outlook ofereça um método básico para adicionar contactos a um grupo, o Kutools para Outlook disponibiliza uma solução mais eficiente — especialmente quando pretende adicionar contactos em massa a partir de e-mails. Neste tutorial, explicamos os métodos para adicionar contactos em massa a um Grupo de Contatos no Outlook.

Adicionar em massa Adicionar contato a Grupo de Contatos no Outlook

Adicionar remetentes e destinatários em massa a Grupo de Contatos a partir de e-mails selecionados no Outlook

---

Adicionar em massa Adicionar contato a Grupo de Contatos no Outlook

O Outlook permite-lhe adicionar contactos a um grupo manualmente, mas este método pode ser moroso se tiver muitos contactos para adicionar.

1. Mude para a vista «Contactos» ou «Pessoas» e crie um novo grupo de contactos clicando em «Novo Grupo de Contactos» no separador «Base» no Outlook 2010 e 2013.

Nota: Se pretender adicionar contactos em massa a um grupo de contactos existente, abra-o com duplo clique.

2. Na janela «Grupo de Contatos», clique em «Adicionar membros» > «Dos contactos do Outlook» no separador «Grupo de Contatos».

Na janela «Lista de distribuição» do Outlook 2007, clique em «Selecionar membros» no separador «Lista de distribuição».

3. Na caixa de diálogo «Selecionar membros», deverá:

1). Selecione a pasta de contactos onde os contactos se encontram, na caixa pendente «Catálogo de Endereços»;

2). Prima a tecla «Ctrl» para selecionar individualmente os contactos, caso não sejam contíguos. Ou clique no primeiro contacto, mantenha premida a tecla «Shift» e clique no último contacto, se os contactos forem contíguos na pasta de contactos;

3). Clique no botão «Membros»;

4). Clique no botão «OK».

4. Os contactos são depois adicionados em massa ao Grupo de Contactos. Clique no botão «Guardar e Fechar» para salvar as alterações.

Nota: Se for um(a) Grupo de Contactos recentemente criado(a), deverá introduzir um nome na caixa Nomeantes de o(a) guardar.

---

Adicionar remetentes e destinatários em massa a Grupo de Contatos a partir de e-mails selecionados no Outlook

Se pretender adicionar diretamente os remetentes e destinatários de e-mails selecionados a um Grupo de Contatos, a funcionalidade «Adicionar remetentes e múltiplos destinatários de e-mails selecionados a Grupo de Contatos» do Kutools para Outlook será uma excelente ajuda.

Passo 1. Transfira e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook e selecione os e-mails cujos remetentes e destinatários deseja adicionar a uma lista de distribuição.

Passo 2. Clique em «Kutools» > «Adicionar contato» > «Adicionar ao Grupo de Contatos».

Passo 3. No(a) Adicionar Membros ao Grupo de Contatos,

1. Selecionar uma pasta: Escolha a pasta onde pretende guardar o novo grupo de contatos.

2. Criar um Novo Grupo de Contactos: Clique em Criar Novo Grupo de Contactos.

3. Atribua um nome ao grupo: introduza um nome para o novo grupo de contactos e clique em «OK».

   

4. Selecionar os contactos: Escolha os contactos que pretende adicionar à lista de distribuição.

5. Selecione o novo Grupo de Contactos criado: Escolha o Grupo de Contactos que acabou de criar.

6. Confirmar: Clique novamente em «OK» para concluir a criação do grupo.

   

Passo 4. Clique em «OK» para fechar as caixas de diálogo.