Como adicionar contatos em massa a um grupo de contatos no Outlook?
Criar e gerenciar grupos de contatos (listas de distribuição) no Outlook pode economizar tempo ao enviar e-mails para vários destinatários. Embora o Outlook ofereça um método básico para adicionar contatos a um grupo, o Kutools para Outlook oferece uma solução mais eficiente, especialmente quando você deseja adicionar contatos em massa a partir de e-mails. Neste tutorial, vou mostrar métodos para adicionar contatos em massa a um grupo de contatos no Outlook.
Adicionar contatos em massa a um grupo de contatos no Outlook
Adicionar contatos em massa a um grupo de contatos no Outlook
O Outlook permite que você adicione contatos a um grupo manualmente, mas esse método pode ser demorado se você tiver muitos contatos para adicionar.
1. Alterne para a visualização "Contatos" ou "Pessoas" e crie um novo grupo de contatos clicando em "Novo Grupo de Contatos" na guia "Início" no Outlook 2010 e 2013.
Observação: Se você deseja adicionar contatos em massa a um grupo de contatos existente, clique duas vezes para abri-lo.
2. Na janela "Grupo de Contatos", clique em "Adicionar Membros" > "Dos Contatos do Outlook" na guia "Grupo de Contatos".
Na janela "Lista de Distribuição" no Outlook 2007, clique em "Selecionar Membros" na guia "Lista de Distribuição".
3. Na caixa de diálogo "Selecionar Membros", você precisa:
1). Selecione a pasta de contatos onde os contatos estão localizados no menu suspenso "Catálogo de Endereços";
2). Mantenha pressionada a tecla "Ctrl" para selecionar os contatos individualmente se eles não forem contínuos. Ou clique no primeiro contato, mantenha pressionada a tecla "Shift" e clique no último contato se eles forem contínuos na pasta de contatos;
3). Clique no botão "Membros";
4). Clique no botão "OK".
4. Em seguida, os contatos serão adicionados em massa ao grupo de contatos. Clique no botão "Salvar & Fechar" para salvá-los.
Observação: Se for um grupo de contatos recém-criado, você precisará digitar um nome na caixa Nome antes de salvá-lo.
Adicionar remetentes e destinatários em massa a um grupo de contatos a partir de e-mails selecionados no Outlook
Se você quiser adicionar diretamente remetentes e destinatários de e-mails selecionados a um grupo de contatos, o recurso "Adicionar Remetentes e Vários Destinatários dos E-mails Selecionados ao Grupo de Contatos" do Kutools para Outlook será muito útil.
Passo 1. Baixe e instale o Kutools para Outlook, abra o Outlook, selecione os e-mails dos quais você deseja adicionar o remetente e os destinatários à lista de distribuição.
Passo 2. Clique em "Kutools" > "Adicionar Contatos" > "Adicionar os Remetentes e Vários Destinatários dos E-mails Selecionados a um Grupo de Contatos".
Passo 3. Na janela Adicionar membros ao grupo de contatos,
Por favor, selecione uma pasta: Escolha a pasta onde deseja salvar o novo grupo de contatos.
Criar Novo Grupo de Contatos: Clique em Criar Novo Grupo de Contatos.
Nomeie o Grupo: Insira um nome para o novo grupo de contatos e clique em "OK".
Selecione os Contatos: Escolha os contatos que deseja adicionar à lista de distribuição.
Selecione o Grupo de Contatos Recém-Criado: Escolha o grupo de contatos que você acabou de criar.
Confirmar: Clique novamente em "OK" para finalizar a criação do grupo.
Passo 4. Clique em "OK" para fechar as janelas de diálogo.
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