Como exportar os aniversários de todos os seus contactos do Outlook?
Ao utilizar a funcionalidade «Importar e Exportar» do Outlook para exportar uma pasta de contactos, os aniversários dos contactos não são incluídos na exportação. Será então possível exportar esses aniversários? Neste artigo, revelamos um truque simples para exportar facilmente todos os aniversários dos contactos de uma pasta do Outlook.
Exportar aniversários de todos os contactos do Outlook
Exportar aniversários de todos os contactos do Outlook
Para exportar os aniversários de todos os contactos da pasta de contactos no Outlook, proceda da seguinte forma:
1. Na pasta «Pessoas» (ou «Contactos»), selecione a pasta de contactos da qual pretende exportar os aniversários e, em seguida, clique em «Ver» > «Alterar vista» > «Lista» para apresentar os contactos em vista de lista.
2. Em seguida, clique em «Ver» > «Adicionar Múltiplas Colunas». Veja a captura de ecrã:
3. Agora abre-se a caixa de diálogo Mostrar Colunas; por favor, (1) selecione «Todos os Campos de Contato» na lista pendente «Selecionar colunas disponíveis de», (2) clique para selecionar «Aniversário» na caixa de lista «Colunas disponíveis» e (3) clique no botão «Adicionar». Veja a captura de ecrã:
Agora, a coluna Aniversário foi adicionada à caixa de lista «Mostrar estas colunas nesta ordem».
4. Prossiga removendo as colunas desnecessárias da caixa de lista «Mostrar estas colunas nesta ordem» e clique no botão «OK».
Nota: Pode remover colunas desnecessárias da seguinte forma: (1) selecione uma das colunas desnecessárias na caixa de lista «Mostrar estas colunas nesta ordem», (2) clique no botão «Remover» e (3) repita o processo para eliminar outras colunas.
5. Regresse agora à pasta de contactos; prima simultaneamente as teclas «Ctrl» + «A» para selecionar todos os contactos nela contidos e, de seguida, prima «Ctrl» + «C» para os copiar.
6. Inicie o Excel, selecione uma célula vazia, prima «Ctrl» + «V» para colar os contactos e guarde o livro.
Até agora, os aniversários de todos os contactos já foram exportados da pasta de contactos especificada no Outlook.
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