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Como exportar e-mails em massa / selecionados para arquivo Excel / Texto / PST no Outlook?

Comparando com a exportação de todos os e-mails em uma pasta de e-mail com o Importação e Exportação recurso no Outlook, talvez você só precise exportar os e-mails selecionados apenas algumas vezes. Mas como você poderia fazer? Este artigo apresentará várias soluções para você:


Exportar e-mails em massa / selecionados para um arquivo de texto

Você pode exportar facilmente vários e-mails selecionados como um único arquivo de texto com o Salvar como recurso no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará e clique em Envie o > Salvar como.
Nota: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

2. Na caixa de diálogo Salvar como de abertura, (1) abra a pasta de destino para a qual exportará os e-mails, (2) digite um nome para o novo arquivo de texto no Nome do arquivo caixa, e (3) clique no Salvar botão. Veja a imagem:

E agora todos os e-mails selecionados já foram exportados como um único arquivo de texto.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente podemos exportar / salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar / exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você precisa lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools para Outlook's Salvar em massa recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!


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Exportar e-mails em massa / selecionados para arquivos Excel / Texto / CSV / PDF

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Salvar como Txt recurso para exportar rapidamente vários e-mails selecionados como arquivos de texto individuais em massa.

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1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará e clique em Kutools > Salvar em massa. Veja a imagem:
doc exportar emails selecionados em massa 01

2. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o Procurar para especificar a pasta de destino na qual salvará os e-mails, verifique os formatos de arquivo em que salvará os e-mails e clique no botão Ok botão.
doc exportar emails selecionados em massa 02

E agora, cada e-mail selecionado é exportado como um único arquivo text / html / word / excel / csv / pdf para a pasta de destino especificada.


Exportar e-mails em massa / selecionados para uma pasta de trabalho do Excel

Se você deseja exportar vários e-mails selecionados como uma pasta de trabalho do Excel, pode copiá-los e, em seguida, colar em uma nova pasta de trabalho facilmente.

1. No Mail visualizar, selecionar vários e-mails que deseja exportar e copiá-los pressionando Ctrl + C chaves juntas.

2. Abra o Excel, coloque o cursor na célula A1 e cole os e-mails pressionando Ctrl + V chaves juntas.

3. Agora todos os e-mails selecionados são colados na nova pasta de trabalho, conforme a captura de tela abaixo. Salve a nova pasta de trabalho.


Exportar e-mails em massa / selecionados para um arquivo PST

Se quiser exportar vários e-mails selecionados como um arquivo PST no Outlook, você pode fazer isso facilmente com o recurso Arquivar.

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará, clique com o botão direito e selecione Mover > Copiar para pasta no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Copiar Itens, clique no botão Novo botão.

3. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome caixa, especifique uma pasta onde colocar a nova pasta e clique em OK botões sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a imagem acima:

4. Agora todos os e-mails selecionados são copiados para a nova pasta. Clique Envie o > Informação > Ferramentas > Limpar itens antigos ou Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo).

5. Na caixa de diálogo de abertura do Arquivo, por favor (1) Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção, (2) clique para selecionar a nova pasta que você criou na caixa de lista abaixo, (3) tipo Amanhã no Arquivar itens mais antigos que caixa, e então (4) clique no Procurar botão.

6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, digite um nome para o novo arquivo no Nomes de arquivos caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivo, clique no OK botão e, em seguida, clique no botão Sim botão na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook.

E agora todos os e-mails selecionados foram exportados como um arquivo PST no Outlook.


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
não é bom para milhares de e-mails
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,
Normalmente, você pode aplicar o recurso Importar/Exportar para exportar todos os emails em um determinado email para um arquivo PST ou um arquivo CSV (você pode convertê-lo em arquivo Excel ou arquivo de texto facilmente).
Para exportar todos os e-mails de pastas de e-mail, você pode copiar o arquivo PST inteiro diretamente. A propósito, dessa forma também copiará contatos, calendários, tarefas e outros itens do Outlook.
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