Você pode exportar facilmente vários e-mails selecionados como um único arquivo de texto com o Salvar como recurso no Outlook. Faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará e clique em Envie o > Salvar como.
Anote os: Segurando o Ctrl , você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

2. Na caixa de diálogo Salvar como de abertura, (1) abra a pasta de destino para a qual exportará os e-mails, (2) digite um nome para o novo arquivo de texto no Nome do arquivo caixa, e (3) clique no Salvar botão. Veja a imagem:

E agora todos os e-mails selecionados já foram exportados como um único arquivo de texto.

Um clique para salvar / exportar vários e-mails para arquivos de texto / PDF / HTML / CSV em massa no Outlook

Normalmente, podemos exportar/salvar uma mensagem de e-mail como um arquivo de texto com o recurso Salvar como no Outlook. Mas, para salvar/exportar vários e-mails em lote para arquivos de texto individuais, você deve lidar manualmente com cada mensagem, uma por uma. Demorado! Tedioso! Agora, Kutools for Outlook's Salvar em massa recurso pode ajudá-lo a salvar rapidamente várias mensagens de e-mail em arquivos de texto individuais, arquivos PDF, arquivos HTML, etc. com apenas um clique!

Se você tem Kutools for Outlook instalado, você pode aplicar seu Salvar como Txt recurso para exportar rapidamente vários e-mails selecionados como arquivos de texto individuais em massa.

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará e clique em Kutools > Salvar em massa. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo que aparece, selecione o Procurar para especificar a pasta de destino na qual salvará os e-mails, verifique os formatos de arquivo em que salvará os e-mails e clique no botão Ok botão.

E agora, cada e-mail selecionado é exportado como um único arquivo text / html / word / excel / csv / pdf para a pasta de destino especificada.

Se você deseja exportar vários e-mails selecionados como uma pasta de trabalho do Excel, pode copiá-los e, em seguida, colar em uma nova pasta de trabalho facilmente.

1. No Mail visualizar, selecionar vários e-mails que deseja exportar e copiá-los pressionando Ctrl + C chaves juntas.

2. Abra o Excel, coloque o cursor na célula A1 e cole os e-mails pressionando Ctrl + V chaves juntas.

3. Agora todos os e-mails selecionados são colados na nova pasta de trabalho, conforme a captura de tela abaixo. Salve a nova pasta de trabalho.

Se quiser exportar vários e-mails selecionados como um arquivo PST no Outlook, você pode fazer isso facilmente com o recurso Arquivar.

1. No Mail visualizar, selecione vários e-mails que você exportará, clique com o botão direito e selecione Mover > Copiar para pasta no menu de contexto. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Copiar Itens, clique no botão Novo botão.

3. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta no Nome caixa, especifique uma pasta onde colocar a nova pasta e clique em OK botões sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a imagem acima:

4. Agora todos os e-mails selecionados são copiados para a nova pasta. Clique Envie o > Informação > Ferramentas > Limpar itens antigos ou Envie o > Informação > Ferramentas de limpeza > arquivo).

5. Na caixa de diálogo de abertura do Arquivo, por favor (1) Verifica a Arquive esta pasta e todas as subpastas opção, (2) clique para selecionar a nova pasta que você criou na caixa de lista abaixo, (3) tipo Amanhã no Arquivar itens mais antigos que caixa, e então (4) clique no Procurar botão.

6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, digite um nome para o novo arquivo no Nomes de arquivos caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivo, clique no OK botão e, em seguida, clique no botão Sim botão na caixa de diálogo pop-out do Microsoft Outlook.

E agora todos os e-mails selecionados foram exportados como um arquivo PST no Outlook.

Exportar com campos personalizados no Outlook

Exporte e-mails de várias pastas / subpastas para o Excel no Outlook

Exportar e-mails por intervalo de datas para arquivo Excel ou arquivo PST no Outlook