Como exportar e-mails em lote ou selecionados para um ficheiro do Excel, Texto ou PST no Outlook?

Em comparação com a exportação de todos os e-mails de uma pasta de correio através da funcionalidade Importar e Exportar do Outlook, por vezes só precisa de exportar os e-mails selecionados. Mas como o fazer? Este artigo apresenta-lhe várias soluções:

• Exportar e-mails em lote/selecionados para um Arquivo de Texto
• Exportar e-mails em lote/selecionados para ficheiros Excel/texto/CSV/Arquivos PDF separados
• Exportar e-mails em lote/selecionados para um Pasta de trabalho do Excel
• Exportar e-mails em lote/selecionados para um ficheiro PST

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Exportar e-mails em lote/selecionados para um Arquivo de Texto

Pode exportar facilmente vários e-mails selecionados como um único ficheiro de texto com a funcionalidade Guardar Como do Outlook. Siga estes passos:

1. Na vista Correio, selecione os e-mails que pretende exportar e clique em Ficheiro > Guardar Como.
Nota: Mantendo premida a tecla Ctrl, pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um a um; mantendo premida a tecla Shift, pode selecionar vários e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.

2. Na caixa de diálogo Guardar Como que se abre, (1) abra a pasta de destino para onde pretende exportar os e-mails, (2) introduza um nome para o novo ficheiro de texto na caixa Nome do ficheiro e (3) clique no botão Guardar. Veja a captura de ecrã:

E agora todos os e-mails selecionados já foram exportados num único ficheiro de texto.

Exportar e-mails em lote/selecionados para Excel / Texto / CSV / Arquivos PDF

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode utilizar a sua funcionalidade Salvar e-mails selecionados em vários formatos de arquivo para exportar rapidamente vários e-mails selecionados como ficheiros de texto individuais em lote.

1. Na vista Correio, selecione vários e-mails que pretende exportar e clique em Kutools > Processamento em Massa > Salvar e-mails selecionados em vários formatos de arquivo. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo que surge, clique no botão Procurar para especificar a pasta de destino onde irá guardar os e-mails, selecione o formato Tipo de Arquivo em que pretende guardá-los e clique no botão OK.

E agora, cada e-mail selecionado é exportado como um ficheiro individual em formato de texto, HTML, Word, Excel, CSV ou PDF para a pasta de destino especificada.

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Exportar e-mails em lote/selecionados para um Pasta de trabalho do Excel

Se pretender exportar vários e-mails selecionados como um Pasta de trabalho do Excel, pode copiá-los e colá-los facilmente numa Novo Workbook.

1. Na vista Correio, selecione vários e-mails que pretende exportar e copie-os premindo simultaneamente as teclas Ctrl + C.

2. Inicie o Excel, coloque o cursor na célula A1 e cole os e-mails premindo simultaneamente as teclas Ctrl+V.

3. Agora, todos os e-mails selecionados foram colados no novo livro, conforme mostrado na captura de ecrã abaixo. Guarde o novo livro.

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Exportar e-mails em lote/selecionados para um ficheiro PST

Se pretender exportar vários e-mails selecionados como um ficheiro PST no Outlook, pode fazê-lo facilmente com a funcionalidade Arquivar.

1. Na vista Correio, selecione vários e-mails que pretende exportar, clique com o botão direito do rato e escolha Mover > Copiar para Pasta no menu de contexto. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Copiar Itens, clique no botão Novo.

3. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, introduza um nome para a nova pasta na caixa Nome, especifique a pasta onde pretende colocá-la e clique sucessivamente nos botões OK para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a captura de ecrã acima:

4. Agora, todos os e-mails selecionados foram copiados para a Nova Pasta. Clique em Ficheiro > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos(ou)Ficheiro > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar).

5. Na caixa de diálogo Arquivar que se abre, (1) assinale a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas, (2) clique para selecionar a Nova Pasta que criou na lista abaixo, (3) introduza Amanhã na caixa Arquivar itens mais antigos do que e, em seguida, (4) clique no botão Procurar.

6. Na caixa de diálogo Abrir Ficheiro de Dados do Outlook, introduza um nome para o novo ficheiro de arquivo na caixa Nomes dos ficheiros e clique no botão OK. Veja a captura de ecrã:

7. Agora, regresse à caixa de diálogo Arquivar, clique no botão OK e, em seguida, clique no botão Sim na caixa de diálogo do Microsoft Outlook que surge.

E agora todos os e-mails selecionados foram exportados como um ficheiro PST no Outlook.

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