Como exportar e-mails em massa/selecionados para arquivos Excel/Texto/PST no Outlook?
Comparado com a exportação de todos os e-mails em uma pasta de correio usando o recurso Importar e Exportar no Outlook, às vezes você pode precisar exportar apenas os e-mails selecionados. Mas como fazer isso? Este artigo apresentará várias soluções para você:
- Exportar e-mails em massa/selecionados para um arquivo de texto
- Exportar e-mails em massa/selecionados para arquivos separados do Excel/texto/csv/pdf
- Exportar e-mails em massa/selecionados para uma pasta de trabalho do Excel
- Exportar e-mails em massa/selecionados para um arquivo PST
Exportar e-mails em massa/selecionados para um arquivo de texto
Você pode facilmente exportar vários e-mails selecionados como um único arquivo de texto com o recurso Salvar Como no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:
1. No Correio modo de visualização, selecione vários e-mails que deseja exportar e clique em Arquivo > Salvar Como.
Observação: Mantendo pressionada a tecla Ctrl você pode selecionar vários e-mails não adjacentes clicando neles um por um; mantendo pressionada a tecla Shift você pode selecionar múltiplos e-mails adjacentes clicando no primeiro e no último.
2. Na caixa de diálogo Salvar Como que aparece, (1) abra a pasta de destino onde deseja exportar os e-mails, (2) digite um nome para o novo arquivo de texto na caixa Nome do Arquivo, e (3) clique no botão Salvar. Veja a captura de tela:
E agora todos os e-mails selecionados foram exportados como um único arquivo de texto.
Exportar e-mails em massa/selecionados para arquivos Excel / Texto / CSV / PDF
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, poderá aplicar seu recurso Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo como PDF para exportar rapidamente múltiplos e-mails selecionados como arquivos de texto individuais em massa.
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1. No modo de visualização Correio, selecione vários e-mails que deseja exportar e clique em Kutools > Processamento em Massa > Salvar emails selecionados em vários formatos de arquivo como PDF. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo que surge, por favor, selecione o botão Selecionar para especificar a pasta de destino onde salvará os e-mails, marque os formatos de arquivo nos quais deseja salvar os e-mails e clique no botão Ok.
E agora, cada e-mail selecionado é exportado como um único arquivo de texto/html/word/excel/csv/pdf para a pasta de destino especificada.
Exportar e-mails em massa/selecionados para uma pasta de trabalho do Excel
Se você deseja exportar múltiplos e-mails selecionados como uma pasta de trabalho do Excel, pode copiá-los e depois colá-los facilmente em uma nova pasta de trabalho.
1. No modo de visualização Correio, selecione vários e-mails que deseja exportar e copie-os pressionando as teclas Ctrl + C juntas.
2. Abra o Excel, posicione o cursor na célula A1 e cole os e-mails pressionando as teclas Ctrl + V juntas.
3. Agora todos os e-mails selecionados estão colados na nova pasta de trabalho conforme mostrado na captura de tela abaixo. Por favor, salve a nova pasta de trabalho.
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Exportar e-mails em massa/selecionados para um arquivo PST
Se você deseja exportar múltiplos e-mails selecionados como um arquivo PST no Outlook, pode facilmente realizar isso com o recurso Arquivar.
1. No modo de visualização Correio , selecione vários e-mails que deseja exportar, clique com o botão direito e selecione Mover > Copiar para Pasta no menu de contexto. Veja a captura de tela:
2. Na caixa de diálogo Copiar Itens, clique no botão Novo.
3. Na caixa de diálogo Criar Nova Pasta, digite um nome para a nova pasta na caixa Nome, especifique uma pasta onde colocar a nova pasta e clique nos botões OK sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo. Veja a captura de tela acima:
4. Agora todos os e-mails selecionados são copiados para a nova pasta. Clique em Arquivo > Informações > Ferramentas > Limpar Itens Antigos (ou Arquivo > Informações > Ferramentas de Limpeza > Arquivar).
5. Na caixa de diálogo Arquivar que se abre, por favor (1) marque a opção Arquivar esta pasta e todas as subpastas, (2) clique para selecionar a nova pasta que você criou na lista abaixo, (3) digite Amanhã na caixa Arquivar itens mais antigos que , e então (4) clique no botão Selecionar.
6. Na caixa de diálogo Abrir Arquivo de Dados do Outlook, digite um nome para o novo arquivo de arquivamento na caixa Nomes dos Arquivos e clique no botão OK . Veja a captura de tela:
7. Agora você retorna à caixa de diálogo Arquivar, por favor, clique no botão OK e depois no botão Sim na caixa de diálogo Microsoft Outlook que aparece.
E agora todos os e-mails selecionados foram exportados como um arquivo PST no Outlook.
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