Como permitir que outras pessoas visualizem ou editem seus itens/reuniões de calendário no Outlook?

Você pode permitir que outros usuários do Exchange visualizem ou editem suas pastas do Outlook usando o recurso "Acesso de Representante" no Outlook, incluindo a pasta de calendário padrão.

1. Clique em "Arquivo" > "Informações" > "Configurações da Conta" > "Acesso de Representante".

2. Na caixa de diálogo Delegados que se abre, clique no botão "Adicionar".

3. Na caixa de diálogo Adicionar Usuários, adicione os usuários do Exchange que você deseja permitir visualizar ou editar os itens de calendário padrão na caixa "Adicionar" e clique no botão "OK".

4. Na caixa de diálogo Permissões de Representante, selecione um nível de permissão na lista suspensa "Calendário", selecione "Nenhum" para as outras listas suspensas e clique nos botões "OK" sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

Notas:
(1) Para permitir que outros apenas visualizem seu calendário, selecione "Revisor"; para permitir edição, selecione "Autor" ou "Editor".
(2) Para evitar que outros vejam itens privados, desmarque a opção "O representante pode ver meus itens privados".
(3) Os representantes podem abrir e visualizar seu calendário facilmente com este método.

Encaminhar automaticamente todos os emails para o destinatário especificado no Outlook

Geralmente falando, você pode configurar uma regra para encaminhar automaticamente emails para destinatários específicos. No entanto, configurar manualmente uma regra personalizada é demorado. Agora, apresentamos o Encaminhamento automático recurso do Kutools para Outlook, que permite que você configure regras de encaminhamento automático com apenas alguns cliques.

Para permitir que outros visualizem ou editem um calendário que você criou manualmente, você pode alterar as propriedades do calendário.

1. Na visualização "Calendário", selecione o calendário no Painel de Navegação e clique em "Pasta" > "Permissões do Calendário".

2. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, clique no botão "Adicionar".

3. Na caixa de diálogo Adicionar Usuários, adicione o usuário do Exchange na caixa "Adicionar" e clique em "OK".

4. Mantenha o novo usuário selecionado, escolha um nível de permissão na lista suspensa "Nível de Permissão" e clique em "OK". Veja a captura de tela:

Notas:
(1) Para permitir que outros apenas visualizem o calendário, selecione "Hora Livre/Ocupada", "Hora Livre/Ocupada, assunto, localização" ou "Revisor"; para permitir edição, selecione "Autor", "Editor" ou outras opções.
(2) Você também pode definir uma permissão personalizada marcando opções nas seções "Ler", "Excluir Itens", "Escrever" e "Outro".

Permissões de acesso delegado para outros usuários do Exchange no Outlook

Solicitar acesso à permissão de calendário de outra pessoa no Outlook

Definir permissão para visualizar informações Livre/Ocupado no Outlook