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Como permitir que outras pessoas vejam ou editem seus itens de calendário / reuniões no Outlook?

Por exemplo, se você deseja permitir que outros usuários do Exchange visualizem ou editem itens de calendário ou reuniões em seu calendário do Outlook, como você pode definir as permissões? Existem duas soluções para fazer isso!


Permitir que outras pessoas vejam ou editem itens de calendário / reuniões padrão com acesso de delegado

Você pode permitir que outros usuários do Exchange visualizem ou editem suas pastas do Outlook pelo Acesso de delegado recurso no Outlook, incluindo a pasta de calendário padrão.

1. Clique Envie o > Informação > Configurações de conta > Acesso de delegado.

2. Na caixa de diálogo de abertura de Delegados, clique no botão Adicionar botão.

3. Agora a caixa de diálogo Adicionar usuários é exibida. Por favor, adicione os usuários de troca que você permitirá ver ou editar os itens de calendário padrão para o Adicionar caixa, e clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora você entra na caixa de diálogo Permissões de delegação, especifique um dos níveis de permissão do Calendário lista suspensa, selecione nenhum em outras listas suspensas e clique no OK botões sucessivamente para fechar ambas as caixas de diálogo.

notas:
(1) Se você deseja permitir que outros usuários do Exchange vejam apenas os itens do seu calendário, selecione crítico na lista suspensa; para editar os itens do seu calendário, selecione Autor or editor a partir da lista drop-down.
(2) Se você deseja evitar que outros usuários do Exchange vejam itens privados no calendário padrão, desmarque a O delegado pode ver meus itens privados opção. Veja a imagem acima:
(3) Os delegados podem abrir e visualizar sua pasta de calendário facilmente com este método.

Encaminhar automaticamente todos os e-mails para o destinatário especificado no Outlook

De um modo geral, podemos definir uma regra para encaminhar e-mails automaticamente para os destinatários especificados, como sua outra conta de e-mail, seu Gmail ou seus colegas, etc. Mas, pelo que sabemos, vai demorar muito para configurar uma regra personalizada em Outlook. Agora, apresentamos o Kutools para Outlook (Automático) para a frente recurso, que pode definir uma regra de encaminhamento automático apenas com vários cliques.


encaminhamento automático de e-mails

Permitir que outras pessoas vejam ou editem quaisquer itens de calendário / reuniões com propriedades de pasta

Digamos que você queira permitir que outros usuários do Exchange visualizem ou editem um calendário que você criou manualmente. Você pode alterar as propriedades deste calendário para conseguir isso.

1. No Calendário visualizar, selecione o calendário que você permitirá que outros usuários do Exchange vejam ou editem no Painel de Navegação e clique Pasta > Permissões do calendário. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo Propriedades do calendário, clique no botão Adicionar botão.

3. Agora a caixa de diálogo Adicionar usuários é exibida, adicione o usuário de troca que você permitirá que visualize ou edite sua agenda no Adicionar caixa, e clique no OK botão.

4. Mantenha o novo usuário selecionado na caixa acima e, em seguida, selecione um dos níveis de permissão da Nível de permissão lista suspensa e clique no OK botão. Veja a imagem:

Notas:
(1) Se você deseja permitir que outros usuários do Exchange vejam este calendário, selecione Tempo livre / ocupado, Tempo livre / ocupado, assunto, localizaçãoou crítico de Nível de permissão lista suspensa; para editar este calendário, selecione Autor, editor, ou outros da lista suspensa.
(2) Você também pode definir uma permissão de delegado personalizada com opções de verificação no Leia, Excluir itens, Escrevae Outros seções conforme você precisa.


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