Como permitir que outras pessoas visualizem ou editem os seus itens e reuniões do calendário no Outlook?

Pode permitir que outros utilizadores do Exchange visualizem ou editem as suas pastas do Outlook — incluindo a pasta predefinida do calendário — através da funcionalidade «Acesso Delegado» no Outlook.

1. Clique em «File» > «Info» > «Account Settings» > «Delegate Access».

2. Na caixa de diálogo Delegados que se abre, clique no botão «Adicionar».

3. Na caixa de diálogo Add Users, adicione os utilizadores do Exchange que pretende autorizar a visualizar ou editar os itens do calendário predefinido na caixa «Add» e clique no botão «OK».

4. Na caixa de diálogo «Delegate Permissions», selecione um nível de permissão na lista suspensa «Calendar», escolha «None» nas restantes listas suspensas e clique sucessivamente em «OK» para fechar ambas as caixas de diálogo.

Notas:
(1) Para permitir que outros apenas visualizem o seu calendário, selecione «Reviewer»; para permitir edição, escolha «Author» ou «Editor».
(2) Para impedir que outros vejam itens privados, desmarque a opção «Delegate can see my private items».
(3) Com este método, os delegados podem abrir e visualizar facilmente o seu calendário com este método.

Reencaminhar automaticamente todos os e-mails para o destinatário especificado no Outlook

De um modo geral, pode definir uma regra para reencaminhar automaticamente e-mails para destinatários específicos. Contudo, configurar manualmente uma regra personalizada é moroso. Apresentamos agora a funcionalidade Encaminhamento automático do Kutools para Outlook, que lhe permite configurar regras de reencaminhamento automático com apenas alguns cliques.

Para permitir que outras pessoas visualizem ou editem um calendário que criou manualmente, basta alterar as propriedades do calendário.

1. Na vista «Calendar», selecione o calendário na Navegação e clique em «Folder» > «Calendar Permissions».

2. Na caixa de diálogo Propriedades do Calendário, clique no botão «Adicionar».

3. Na caixa de diálogo Add Users, introduza o utilizador do Exchange no campo «Add» e clique em «OK».

4. Mantenha o novo utilizador selecionado, escolha um nível de permissão na lista suspensa «Permission Level» e clique em «OK». Veja a captura de ecrã:

Notas:
(1) Para permitir que outros apenas visualizem o calendário, selecione «Free/Busy time», «Free/Busy time, subject, location» ou «Reviewer». Para permitir edição, escolha «Author», «Editor» ou outras opções.
(2) Pode ainda definir uma permissão personalizada ao marcar as opções nas secções «Read», «Delete Items», «Write» e «Other».

Permissões de acesso de delegado para outros utilizadores do Exchange no Outlook

Solicitar permissão para aceder ao calendário de outra pessoa no Outlook

Definir permissão para visualização da informação Free/Busy no Outlook