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Como encaminhar automaticamente todos os e-mails de um remetente/domínio específico no Outlook?

Author Kelly Last modified

Este artigo aborda a criação de regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails dos endereços de e-mail ou domínios de remetentes específicos no Outlook.


Encaminhar automaticamente todos os e-mails de um remetente/domínio específico com Regra

Este método irá guiá-lo na criação de uma regra para encaminhar automaticamente todos os e-mails do remetente ou domínio de remetente especificado no Outlook. Por favor, siga os passos abaixo:

1. Na visualização de E-mail, clique em Página Inicial > Regras > Gerenciar Regras e Alertas. Veja a captura de tela:

steps of auto forwardding all emails from specified sender/domain with Rule

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra na aba Regras de E-mail. Veja a captura de tela:

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3. Agora você entrou no Assistente de Regras. Clique para selecionar a opção Aplicar regra nas mensagens que recebi e clique no botão Próximo . Veja a captura de tela:

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4. No Assistente de Regras (quais condições deseja verificar?), marque a opção de pessoas ou grupo público na Seção 1, e depois clique no texto vinculado de pessoas ou grupo público na Seção 2. Veja a captura de tela:

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5. Na caixa de diálogo Endereço da Regra que se abre, digite o endereço de e-mail do remetente especificado ou o domínio do remetente na caixa De e clique no botão OK. Depois disso, clique no botão Próximo no Assistente de Regras.

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6. No Assistente de Regras (o que deseja fazer com a mensagem?), marque a opção encaminhá-la para pessoas ou grupo público na Seção 1, e clique no texto vinculado de pessoas ou grupo público na Seção 2. Veja a captura de tela:

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7. Na caixa de diálogo Endereço da Regra que aparece, digite os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Para e clique no botão OK. Em seguida, clique no botão Próximo no Assistente de Regras.

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8. Clique diretamente no botão Próximo no Assistente de Regras (Há alguma exceção?).

9. No Assistente de Regras (Concluir configuração da regra), (1) digite um nome para a nova regra na caixa Etapa 1; (2) marque a opção Ativar esta regra na Seção 2; (3) Clique no botão Concluir .

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10. Agora a regra para encaminhar automaticamente e-mails do remetente ou domínio de remetente especificado foi criada e ativada. Clique no botão OK na caixa de diálogo Regras e Alertas.

A partir de agora, todos os e-mails do remetente ou domínio de remetente especificado serão encaminhados automaticamente para os destinatários especificados no seu Outlook.


Encaminhar automaticamente todos os e-mails de um remetente/domínio específico com Kutools para Outlook

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, também pode aplicar seu recurso Encaminhamento Automático para encaminhar todos os e-mails do remetente ou domínio de remetente especificado no Outlook.

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1. No Outlook, clique em Kutools > Encaminhar > Gerenciamento de Regras.

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2. Na janela Configurações de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo.

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3. No Assistente de Regras, marque a opção O remetente está em pessoas ou grupo público na Seção 1, e depois clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público na Seção 2.

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4. Na caixa de diálogo O endereço da regra que surge, insira um ou mais endereços de e-mail de remetentes especificados na caixa Remetente e clique no botão OK.

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Dicas: Se você quiser encaminhar automaticamente e-mails de um domínio específico, pode:
(1) No Assistente de Regras, marque a opção com palavras específicas no endereço do remetente na Etapa 1 seção, e clique no texto sublinhado palavras específicas na Etapa 2 seção;
(2) Clique no Novo botão na janela Texto Contém;
(3) Na janela Texto de Pesquisa, digite o domínio especificado na caixa Nova palavra-chave de pesquisa e clique no Adicionar botão.
(4) Clique nos botões OK para salvar as informações do domínio.

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5. Clique no botão Próximo no Assistente de Regras.

6. No segundo Assistente de Regras, defina exceções de encaminhamento conforme necessário, ou não configure nenhuma exceção, e clique no botão Próximo .

7No último Assistente de Regras, faça o seguinte:
(1) Digite um nome para a regra de encaminhamento automático na caixa Nome da Regra ;
(2) Digite as descrições da regra na caixa Observações da Regra ;
(3) Marque as opções de execução na seção Definir Opções de Regra ;
(4) Clique no botão Destinatário .

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8. Na caixa de diálogo Selecionar Membro, digite os endereços de e-mail dos destinatários e clique no botão OK.

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9. Em seguida, retorna ao último Assistente de Regras, clique no botão OK para salvar as alterações.

10. Retorna à janela Configurações de Encaminhamento Automático. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático esteja marcada e clique no botão OK.

11. Prossiga clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático para ativar esse recurso.

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E clique no botão OK na janela de confirmação que aparece.

A partir de agora, todos os e-mails dos remetentes ou domínios de remetentes específicos serão encaminhados automaticamente para os destinatários especificados.


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