Como encaminhar automaticamente todos os e-mails de um remetente ou domínio específico no Outlook?

Este artigo explica como criar regras para encaminhar automaticamente todos os e-mails provenientes dos endereços de e-mail ou domínios especificados no Outlook.

• Encaminhar automaticamente todos os e-mails do remetente/domínio especificado com Regra
• Encaminhar automaticamente todos os e-mails do remetente/domínio especificado com Kutools para Outlook

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Encaminhar automaticamente todos os e-mails do remetente/domínio especificado com Regra

Este método orientá-lo-á na criação de uma regra para encaminhar automaticamente todos os e-mails do remetente especificado ou filtrar por domínio do e-mail do remetente no Outlook. Siga estes passos:

1. Na vista Correio, clique em Base > Regras > Gerir Regras e Alertas. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Regras e Alertas, clique no botão Nova Regra no separador Regras de Correio Eletrónico. Veja a captura de ecrã:

3. Agora está na Assistente de Regras. Clique para selecionar a opção Aplicar regra às mensagens que recebi e, em seguida, clique no botão Seguinte. Veja a captura de ecrã:

4. No Passo 1 do Assistente de Regras (que condição(ões) pretende verificar?), marque a opção do remetente é -indivíduo ou grupo público- e, de seguida, clique no texto hiperligado -indivíduo ou grupo público- no Passo 2. Veja a captura de ecrã:

5. Na caixa de diálogo Endereço da regra aberta, introduza o endereço de e-mail ou o domínio do remetente especificado na caixa De e clique no botão OK. Depois, clique no botão Seguinte no Assistente de Regras.

6. No Assistente de Regras (o que pretende fazer com a mensagem?), marque a opção encaminhá-la para pessoas ou grupo público na secção Passo 1 e clique no texto hiperligado pessoas ou grupo público na secção Passo 2. Veja a captura de ecrã:

7. Na caixa de diálogo da regra seguinte, introduza os endereços de e-mail dos destinatários na caixa Para e clique no botão OK. Depois, clique no botão Seguinte no Assistente de Regras.

8. Clique diretamente no botão Seguinte no Assistente de Regras (existem exceções?).

9. No Assistente de Regras (Concluir configuração da regra), (1) introduza um nome para a nova regra na caixa Passo 1; (2) marque a opção Ativar esta regra na secção Passo 2; (3) clique no botão Concluir.

10. A regra para encaminhar e-mails do remetente especificado ou filtrar por domínio do e-mail do remetente foi criada e ativada. Clique no botão OK na caixa de diálogo Regras e Alertas.

A partir de agora, todos os e-mails do remetente especificado ou filtrados pelo domínio do e-mail do remetente serão encaminhados para os destinatários indicados no seu Outlook.

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Reencaminhar automaticamente todos os e-mails de um remetente/domínio especificado com Kutools para Outlook

Se tiver o Kutools para Outlook instalado, pode também utilizar a sua funcionalidade (Automática) Encaminhar para encaminhar todos os e-mails do remetente especificado ou filtrar por domínio do e-mail do remetente no Outlook.

1. No Outlook, clique em Kutools > Encaminhar > Gerenciar Regras.

2. Na caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo.

3. No Assistente de Regras, selecione a opção O remetente é -indivíduo ou grupo público- na secção Passo 1 e, em seguida, clique no texto sublinhado -indivíduo ou grupo público- na secção Passo 2.

4. Na caixa de diálogo Endereço da Regra que surge, introduza um ou vários endereços de email dos remetentes especificados na caixa Remetente e clique no botão OK.

Dicas: Se pretender encaminhar automaticamente e-mails do domínio especificado, pode:
(1) No Assistente de Regras, assinalar a opção com palavras específicas no endereço do remetente na secção Passo 1 e clicar no texto sublinhado palavras específicas na secção Passo 2;
(2) Clicar no botão Novo na caixa de diálogo Texto contém;
(3) Na caixa de diálogo Texto de pesquisa, introduzir o domínio especificado na caixa Nova palavra-chave de pesquisa e clicar no botão Adicionar.
(4) Clicar nos botões OK para guardar as informações do domínio.

5. Clique no botão Seguinte no Assistente de Regras.

6. No segundo Assistente de Regras, defina exceções ao encaminhamento conforme necessário ou não defina quaisquer exceções e clique no botão Seguinte.

7. Na última caixa de diálogo do Assistente de Regras, proceda da seguinte forma:
(1) Introduza um nome para a regra de encaminhamento automático na caixa Nome da Regra;
(2) Introduza o endereço no campo Observações da Regra;
(3) Assinale as opções de execução na secção Configurar opções da regra;
(4) Clique no botão Destinatário.

8. Na caixa de diálogo Selecionar Membro, introduza os endereços de e-mail dos destinatários e clique no botão OK.

9. Volte à última caixa de diálogo do Assistente de Regras e clique no botão OK para guardar as alterações.

10. Volte à caixa de diálogo Gerenciamento de Encaminhamento Automático. Certifique-se de que a nova regra de encaminhamento automático está selecionada e clique no botão OK.

11. Prossiga clicando em Kutools > Encaminhar > Ativar para ativar esta funcionalidade.

E clique no botão OK na caixa de diálogo de confirmação que surge.

A partir de agora, todos os e-mails provenientes de remetentes específicos ou filtrados por domínio do endereço do remetente serão automaticamente reencaminhados para os destinatários indicados.