Como encaminhar todos os emails de um remetente específico no Outlook
Gerenciar seus emails de forma eficiente é essencial, especialmente ao lidar com uma enxurrada de mensagens de remetentes específicos. Encaminhar todos os emails de um determinado remetente no Outlook pode parecer simples, mas as ferramentas nativas muitas vezes deixam a desejar, exigindo etapas manuais complicadas. Felizmente, existem maneiras mais inteligentes de realizar essa tarefa.
Este artigo explora três métodos eficazes para encaminhar emails de um remetente específico no Outlook. Se você está procurando uma abordagem rápida e básica ou uma solução mais avançada e automatizada, nós temos o que você precisa. Vamos explorar as opções, destacando seus pontos fortes e limitações para que você possa escolher o método que melhor atende às suas necessidades.
Método 1: Encaminhar Todos os Emails de um Remetente Específico como Anexos (Básico, mas Limitado)
Método 2: Encaminhar Todos os Emails de um Remetente Específico como Mensagens Individuais com Kutools para Outlook👍 (Eficiente e Profissional)
Método 3: Encaminhar Automaticamente Todos os Emails de Remetentes Especificados com uma Ferramenta Incrível 👍 (A Solução Definitiva de Automação)
Método 1: Encaminhar Todos os Emails de um Remetente Específico como Anexos
Se você está procurando uma solução simples usando as ferramentas nativas do Outlook, este método permite que você encaminhe todos os emails de um remetente específico como anexos em um único email. Embora funcional, essa abordagem tem limitações significativas, pois os destinatários receberão todos os emails agrupados juntos, em vez de mensagens individuais.
Passo 1: Encontre Emails do Remetente
Na visualização de Email, clique com o botão direito em um email do remetente e selecione Pesquisar Relacionados > Mensagens do Remetente.
Passo 2: Selecione Todos os Emails
Na lista de emails, pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails encontrados.
Passo 3: Encaminhar como Anexos
Vá para Página Inicial > Encaminhar. Um novo email será aberto com todos os emails selecionados anexados como anexos. Redija sua mensagem e envie-a.
Desvantagens:
- Os destinatários recebem os emails como anexos, tornando-os menos acessíveis.
- Não é adequado para encaminhar grandes quantidades de emails ou mensagens que exijam respostas individuais.
✨ Desbloqueie a Eficiência Máxima de Email com Kutools para Outlook!
Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre, e transforme a maneira como você gerencia sua caixa de entrada hoje!
✨ Baixe Agora GratuitamenteMétodo 2: Encaminhar Todos os Emails de um Remetente Específico como Mensagens Individuais com Kutools para Outlook👍
Suponha que você prefira encaminhar cada email como uma mensagem separada, mantendo seu formato original e contexto. Nesse caso, o Kutools para Outlook oferece uma solução eficiente com seu recurso Encaminhar Emails Selecionados um por um na Forma de Email. Este método economiza tempo e garante que cada email encaminhado permaneça intacto, facilitando para os destinatários visualizar e responder a mensagens individuais.
Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!
Passo 1: Localize Emails do Remetente
Clique com o botão direito em um email do remetente e selecione Pesquisar Relacionados > Mensagens do Remetente.
Passo 2: Selecione Todos os Emails
Pressione Ctrl + A para selecionar todos os emails do remetente.
Passo 3: Encaminhe Emails Separadamente
Vá para Kutools > Processamento em Massa > Encaminhar Emails Selecionados um por um na Forma de Email.
Passo 4: Especifique os Destinatários
Na caixa de diálogo Selecionar Nomes, insira os endereços de email dos destinatários nos campos Para/Cc/Cco e clique em OK.
Resultado
Todos os emails do remetente especificado são encaminhados individualmente para os destinatários.
Vantagens:
- Mensagens Individuais: Os emails são encaminhados um por um, preservando seu formato original e garantindo clareza.
- Economia de Tempo: Evite etapas repetitivas com o recurso intuitivo de encaminhamento em lote do Kutools.
- Fluxo de Trabalho Profissional: Ideal para ambientes de trabalho onde a comunicação clara é crucial.
Método 3: Encaminhar Automaticamente Todos os Emails de Remetentes Especificados com uma Ferramenta Incrível 👍
Para uma abordagem verdadeiramente automatizada, o Kutools para Outlook se destaca com seu recurso Encaminhamento Automático. Este método encaminha automaticamente todos os emails futuros de remetentes ou domínios de remetentes especificados para os destinatários desejados. Esta é a solução definitiva para automatizar seu fluxo de trabalho de email. Uma vez configurado, o Kutools cuida de tudo, garantindo que nenhum email do remetente especificado seja perdido.
Desbloqueie a máxima eficiência de e-mail com o Kutools para Outlook! Acesse 70 recursos poderosos totalmente grátis, para sempre. Faça o download da Versão Gratuita Agora!
Passo 1: Ativar Encaminhamento Automático
Navegue até Kutools Plus > Encaminhar > Ativar Encaminhamento Automático para ativar o recurso.
Passo 2: Crie uma Nova Regra
Na caixa de diálogo Configurações de Encaminhamento Automático, clique no botão Novo para criar uma regra de encaminhamento.
Passo 3: Defina o Remetente
No Assistente de Regras, marque Remetente está em pessoas ou grupo público na seção Etapa 1. Em seguida, clique no texto sublinhado pessoas ou grupo público na seção Etapa 2.
Passo 4: Insira o Endereço de Email do Remetente
Na caixa de diálogo O endereço da regra que aparece, insira um ou mais endereços de email dos remetentes especificados no campo Remetente e clique em OK. Depois, clique em Próximo > Próximo para prosseguir.
Passo 5: Configure os Detalhes da Regra
No Assistente de Regras final, faça o seguinte:
- Insira um nome para a regra de encaminhamento automático no campo Nome da Regra.
- (Opcional) Adicione uma descrição no campo Observações da Regra.
- Certifique-se de que a opção Ativar esta regra esteja marcada.
- Clique no Destinatário botão para selecionar os destinatários de encaminhamento.
Passo 6: Especifique os Destinatários
Na caixa de diálogo Selecionar Membros, insira os endereços de email dos destinatários no campo Para. Clique em OK três vezes para confirmar e salvar suas configurações.
Passo 7: Ative o Recurso de Encaminhamento Automático
Uma caixa de diálogo de confirmação aparecerá. Clique em Sim para ativar o recurso de Encaminhamento Automático.
Resultado
A partir deste ponto, todos os emails dos remetentes especificados serão automaticamente encaminhados para os destinatários designados.
Vantagens:
- Automação Completa: Encaminhe automaticamente emails de remetentes especificados assim que eles chegarem, eliminando a necessidade de intervenção manual.
- Regras Personalizáveis: Crie várias regras de encaminhamento com opções para exceções e listas específicas de destinatários, garantindo que o processo seja adaptado às suas necessidades exatas.
- Alta Eficiência: Perfeito para empresas e profissionais que lidam com grandes volumes de emails, permitindo uma gestão de email fluida e econômica em termos de tempo.
Artigos Relacionados
Encaminhar uma conversa inteira (cadeias de emails) no Outlook
Encaminhar múltiplos emails individualmente de uma só vez no Outlook
Melhores Ferramentas de Produtividade para Office
Notícia de Última Hora: Kutools para Outlook Lança Versão Gratuita!
Experimente agora a nova versão GRATUITA do Kutools para Outlook, com mais de70 recursos incríveis para você usar PARA SEMPRE! Clique para baixar agora!
📧 Automação de Email: Resposta automática (Disponível para POP e IMAP) / Agendar envio de emails / CC/BCC automático por Regra ao enviar email / Encaminhamento automático (Regra avançada) / Adicionar saudação automaticamente / Dividir automaticamente emails com múltiplos destinatários em mensagens individuais...
📨 Gerenciamento de Email: Recallar Email / Bloquear emails suspeitos por assunto e outros critérios / Excluir Emails Duplicados / Pesquisa Avançada / Organizar Pastas...
📁 Anexos Pro: Salvar em lote / Desanexar em lote / Comprimir em lote / Salvar automaticamente / Desanexar automaticamente / Auto Comprimir...
🌟 Interface Mágica: 😊Mais emojis bonitos e estilosos / Aviso quando emails importantes chegarem / Minimizar Outlook ao invés de fechar...
👍 Recursos com Um Clique: Responder a Todos com Anexos / Emails Anti-Phishing / 🕘Exibir o fuso horário do remetente...
👩🏼🤝👩🏻 Contatos & Calendário: Adicionar contatos em lote a partir de emails selecionados / Dividir um grupo de contatos em grupos individuais / Remover lembrete de aniversário...

