Como alterar o nome dos anexos antes de enviar no Outlook?

Depois de anexar ficheiros a um e-mail no Outlook, poderá precisar de renomeá-los para designações mais breves antes do envio. Como fazê-lo facilmente? Apresentamos-lhe três soluções práticas:

• Mudar o nome de um anexo antes de enviar no Outlook
• Mudar o nome de um anexo antes de enviar no Outlook com uma ferramenta surpreendente
• Mudar o nome de vários ou de todos os anexos em lote antes de enviar no Outlook

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Mudar o nome de um anexo antes de enviar no Outlook

No Outlook, não existe uma funcionalidade integrada para alterar diretamente o nome de um anexo. No entanto, há uma solução alternativa que pode utilizar para alcançar este objetivo. Eis como proceder:

1. No e-mail, clique com o botão direito do rato no anexo que pretende renomear e selecione Guardar Como no menu de contexto. Ver imagem:

2. Na caixa de diálogo Guardar Anexo que se abre, por favor (ver imagem abaixo):
(1) Abra a pasta de destino onde pretende guardar a nova cópia do anexo selecionado;
(2) Introduza o novo nome que deseja atribuir ao anexo selecionado na caixa Nome do ficheiro;
(3) Clique no botão Guardar.

3. Volte agora à janela da mensagem. Clique no anexo que pretende renomear e prima a tecla Eliminar para o remover.

4. Clique em Inserir > Anexar Ficheiro > Procurar neste PC(ou)Inserir > Anexar Ficheiro) para voltar a anexar a nova cópia do anexo especificado.

5. Aparece agora a caixa de diálogo Inserir Ficheiro. Siga os passos indicados na imagem seguinte:
(1) Abra a pasta onde guardou há pouco a nova cópia do anexo especificado;
(2) Clique para selecionar a nova cópia do anexo;
(3) Clique no botão Inserir.

E agora a nova cópia do anexo especificado foi anexada com o novo nome.

6. Redija o e-mail e envie-o.

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Mudar o nome de um anexo antes de enviar no Outlook com uma ferramenta surpreendente

Se precisar de alterar o nome de um ficheiro anexado num novo e-mail em elaboração ou numa resposta/reencaminhamento no Outlook, pode utilizar facilmente a função Renomear (Anexo) do Kutools para Outlook.

1. Depois de inserir um anexo num novo e-mail em elaboração ou numa resposta/reencaminhamento, selecione o anexo que pretende renomear e clique em Kutools > Renomear.

2. Na caixa de diálogo Renomear que surge, introduza um novo nome e clique no botão OK.

De seguida, verá que o ficheiro anexado especificado foi renomeado.

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Mudar o nome de vários ou de todos os anexos em lote antes de enviar no Outlook

Com o Kutools para Outlook, pode também renomear vários ou todos os anexos em lote num novo e-mail em elaboração ou numa resposta/reencaminhamento no Outlook.

1. Numa nova janela de e-mail em elaboração ou de resposta/reencaminhamento, clique em Kutools > Renomear Tudo para ativar a funcionalidade.

2. Na caixa de diálogo Renomear Anexo que surge, clique duas vezes num nome do anexo para o tornar editável e, em seguida, introduza um novo nome. Se necessário, repita este passo para renomear outros anexos.

3. Clique no botão OK.

De seguida, verá que os anexos foram renomeados em lote. Ver imagem:

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