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Como importar e exportar assinaturas no Microsoft Outlook?

Author Kelly Last modified

Digamos que você vai trocar de computador no trabalho. Normalmente, é necessário configurar o Microsoft Outlook no novo computador novamente, incluindo as assinaturas. Pode ser tedioso criar assinaturas uma por uma. Na verdade, há um truque para importar as assinaturas especiais com logotipos, imagens e hiperlinks que você criou no computador antigo. Vamos mostrar como importar e exportar assinaturas especiais no Microsoft Outlook facilmente.


Exportar assinaturas do Microsoft Outlook

As assinaturas no Microsoft Outlook estão localizadas em uma pasta chamada "Assinaturas". Abra esta pasta e você poderá copiar ou recortar as assinaturas facilmente.

1. Abra uma pasta e insira "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" na caixa de endereços na parte superior e, em seguida, pressione a tecla Enter. Veja a captura de tela a seguir:
doc-import-export-signature-1
Na pasta Assinaturas, você verá que cada assinatura corresponde a três arquivos e uma pasta: um documento HTML, um documento em Formato de Texto Rico (RTF), um documento de texto e uma pasta de arquivos. Veja a captura de tela a seguir.
doc-import-export-signature-2

2. Na pasta Assinaturas, selecione e copie ou recorte os três documentos correspondentes e uma pasta de arquivos de cada assinatura que deseja exportar.

3. Cole os documentos e pastas copiados em uma pasta de destino que você possa encontrar facilmente mais tarde.

Adicionar automaticamente texto e data/hora atual/timestamp/fuso horário ao assunto ou à assinatura no Outlook

Disponibilizado pelo Kutools para Outlook.


ad outlook auto add subject signature

Importar assinaturas para o Microsoft Outlook

Esta seção mostrará como importar assinaturas para o seu Microsoft Outlook facilmente.

1. Abra uma pasta e insira "%userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures" na caixa de endereços na parte superior e, em seguida, pressione a tecla Enter. Veja a captura de tela a seguir:
doc-import-export-signature-1

2. Copie as assinaturas que você exportou anteriormente.
Observação: Cada assinatura inclui três documentos e uma pasta de arquivos.

3. Cole as assinaturas exportadas na pasta Assinaturas:
A. Na pasta Assinaturas, clique com o botão direito em um espaço em branco e selecione "Colar" no menu de contexto.
B. Você também pode colar pressionando as teclas Ctrl e V simultaneamente.
doc-import-export-signature-3
Depois, entre em uma janela de mensagem no Microsoft Outlook e você verá todas as assinaturas importadas clicando em "Inserir" > "Assinatura" na janela de Mensagem.
doc-import-export-signature-4


Demonstração: Importar e exportar assinaturas do Outlook

 

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