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Como importar e exportar assinaturas no Microsoft Outlook?

Digamos que você vá trocar um novo computador no trabalho. Normalmente, é necessário configurar novamente o Microsoft Outlook no novo computador, incluindo as assinaturas. Deve ser entediante criar assinaturas uma por uma. Na verdade, existe um truque para importar as assinaturas especiais com logotipos, imagens e hiperlinks que você criou no computador antigo. Mostraremos como importar e exportar assinaturas especiais no Microsoft Outlook facilmente.


Exportar assinaturas do Microsoft Outlook

As assinaturas no Microsoft Outlook estão localizadas em uma pasta chamada Assinatura. Abra esta pasta e você poderá copiar ou cortar assinaturas facilmente.

1. Abra uma pasta e digite o %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures na caixa de endereço na parte superior e pressione o botão Entrar chave. Veja a seguinte captura de tela:

Na pasta Assinatura, você verá que cada assinatura corresponde a três arquivos e uma pasta: um documento HTML, um documento no formato Rich Text, um documento Texto e uma pasta de arquivos. Veja a captura de tela a seguir.

2. Na pasta de assinatura, por favor selecionar e copiar ou cortar os três documentos correspondentes e uma pasta de arquivo de cada assinatura que você exportará.

3. Cole os documentos e pastas copiados em uma pasta de destino para que você possa descobrir facilmente.

Adicionar texto e data / hora / hora / fuso horário atuais automaticamente ao assunto ou assinatura no Outlook

Fornecido pelo Kutools para Outlook.


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Importar assinaturas para o Microsoft Outlook

Esta seção mostrará como importar assinaturas para o Microsoft Outlook com facilidade.

1. Abra uma pasta e digite o %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures na caixa de endereço na parte superior e pressione o botão Entrar chave. Veja a seguinte captura de tela:

2. Copie as assinaturas que você exportou antes.
Observação: Cada assinatura inclui três documentos e uma pasta de arquivo.

3. Cole as assinaturas exportadas na pasta Assinatura:
     A. Na pasta Assinatura, clique com o botão direito em um lugar em branco e selecione o macarrão no menu do botão direito.
     B. Você pode colar pressionando o Ctrl chave e V chave ao mesmo tempo.

Em seguida, entre em uma janela de mensagem no Microsoft Outlook e você verá todas as assinaturas importadas clicando no botão inserção > Assinatura na janela Mensagem.


Demo: importar e exportar assinaturas do Outlook


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Comments (21)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
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非常感谢!很有用!已经解决了困扰我的问题。
Rated 5 out of 5
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Why not just %appdata%\Microsoft\Signatures?
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It worked! THANK YOU
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Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
Apart from that a nice description - thank you
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This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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Hi Ashley,
Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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Hi Troy,
Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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