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Como importar e exportar assinaturas no Microsoft Outlook?

Digamos que você vá trocar um novo computador no trabalho. Normalmente, é necessário configurar novamente o Microsoft Outlook no novo computador, incluindo as assinaturas. Deve ser entediante criar assinaturas uma por uma. Na verdade, existe um truque para importar as assinaturas especiais com logotipos, imagens e hiperlinks que você criou no computador antigo. Mostraremos como importar e exportar assinaturas especiais no Microsoft Outlook facilmente.


Exportar assinaturas do Microsoft Outlook

As assinaturas no Microsoft Outlook estão localizadas em uma pasta chamada Assinatura. Abra esta pasta e você poderá copiar ou cortar assinaturas facilmente.

1. Abra uma pasta e digite o %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures na caixa de endereço na parte superior e pressione o botão entrar chave. Veja a seguinte captura de tela:

Na pasta Assinatura, você verá que cada assinatura corresponde a três arquivos e uma pasta: um documento HTML, um documento no formato Rich Text, um documento Texto e uma pasta de arquivos. Veja a captura de tela a seguir.

2. Na pasta de assinatura, por favor selecionar e copiar ou cortar os três documentos correspondentes e uma pasta de arquivo de cada assinatura que você exportará.

3. Cole os documentos e pastas copiados em uma pasta de destino para que você possa descobrir facilmente.

Adicionar texto e data / hora / hora / fuso horário atuais automaticamente ao assunto ou assinatura no Outlook

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Importar assinaturas para o Microsoft Outlook

Esta seção mostrará como importar assinaturas para o Microsoft Outlook com facilidade.

1. Abra uma pasta e digite o %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures na caixa de endereço na parte superior e pressione o botão entrar chave. Veja a seguinte captura de tela:

2. Copie as assinaturas que você exportou antes.
Observação: Cada assinatura inclui três documentos e uma pasta de arquivo.

3. Cole as assinaturas exportadas na pasta Assinatura:
     A. Na pasta Assinatura, clique com o botão direito em um lugar em branco e selecione o macarrão no menu do botão direito.
     B. Você pode colar pressionando o Ctrl chave e V chave ao mesmo tempo.

Em seguida, entre em uma janela de mensagem no Microsoft Outlook e você verá todas as assinaturas importadas clicando no botão inserção > Assinatura na janela Mensagem.


Demo: importar e exportar assinaturas do Outlook


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    Kelley · 2 months ago
    It worked! THANK YOU
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    William · 1 years ago
    Thanks for share this solution. It's simple and objective.
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    James · 1 years ago
    Your instructions were simple and easy to follow. I copies the signatures from my old computer and pasted them into the directory as per your instructions. It worked like a charm. Thank you!
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    Malte · 1 years ago
    Since this page is auto-translated in other languages the explorer path parts should be prevented from beeing translated. In the german translation "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signatures" translates to "% userprofile% \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Signaturen" and that path will not work ?
    Apart from that a nice description - thank you
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    Stefan · 2 years ago
    This doesn't work when there is more than one profile in Outlook.
    For one profile (either the default or the oldest) the signatures are indeed in %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
    For the other profile(s) they are not stored there. I have no idea where to copy the signature files to, i'm going to find out.
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      kellytte · 2 years ago
      There is another way to open the signature folders. Please do as follows:
      Open the Outlook, click File > Options, then click Mail in the Outlook Options dialog, and final click the Signature button with holding the Ctrl key.
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    Ashley · 2 years ago
    I located and opened the files as directed. I edited and saved the WORD file of one of my signature. Closed Outlook, and re-opened. When I selected the signature I edited, the old signature appears. Help!
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      kellytte · 2 years ago
      Hi Ashley,
      Every signature contains three files: an HTM file, an RTF file, and a TXT file. If you want to change the signature without Outlook, you need to modify its three files simultaneously.
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    EZPZ · 3 years ago
    I just copied and pasted my signature and resaved it onto my new computer. Much easier than this method.
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      ACS · 2 years ago
      Nice for a single user with only one signature. In an enterprise situation with different users having multiple signatures that would not be very efficient (nor should it be necessary).
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    Troy · 3 years ago
    Now when I go to File > Options and click on Signatures (Outlook 2016) outlook freezes and I have to Control/Alt/Delete and end task. Though if I do it from New Message and insert signature, they are all there. Why is it so?
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi Troy,
      Actually both methods of File > Options > Signature and New Message > Insert > Signature open the same dialog box. Outlook Freezes may be caused by other unknown reasons.
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    DRW · 3 years ago
    Didn't help - sig files imported but don't show in Outlook 2016.
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      kelly001 · 3 years ago
      Hi DRW,
      In my example, when import signatures of Outlook 2010/2013 to Outlook 2016, the signatures work well. Could you tell me more about your problem?
      1. Which versions of Outlook you exported the signatures from?
      2. Each signature contains three files: a .htm file, a .rtf file, and a .txt file. Do you paste three files of the specified signature to the signature folder?
      3. Did you paste the signature files into the folder with the address of %userprofile%\AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
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        Brick · 2 years ago
        Same thing for me, I have followed all steps as stated. How can you tell the outlook version year? Also there was not a signature file in the Microsoft file untill I made one there
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    Roland · 3 years ago
    Many thanks for documenting this issue. Works well.

    Roland
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    Unknown · 4 years ago
    The scrolling is terrible on this website.
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    K2 · 5 years ago
    This article was perfectly written and solved my issue. Thank you!
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      Michelle · 4 years ago
      What if the favorites folder has ping and filelist and doesn't have the three mentioned.

      Is there another way to save my email signatures?