Como criar e utilizar uma assinatura no Outlook?

Adicionar uma assinatura no final de todos os e-mails que envia ou aos quais responde não só demonstra profissionalismo como também reforça a sua comunicação. Felizmente, o Outlook permite criar e usar facilmente a sua própria assinatura, eliminando a necessidade de a escrever manualmente em cada mensagem. Siga estas instruções para configurá-la.

Criar e utilizar assinatura no Outlook

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Criar e utilizar assinatura no Outlook

1. Clique em Ficheiro > Opções. Veja a captura de ecrã:

2. Na caixa de diálogo Opções, clique em Correio > Assinatura. Veja a captura de ecrã:

3. Em seguida, aparece a caixa de diálogo Assinaturas e Papel de Carta. Aceda à secção Assinatura de correio eletrónico e clique no botão Novo.

4. Introduza um nome para a sua assinatura, depois clique no botão OK.

5. Após atribuir um nome à sua assinatura, vá até à secção Editar assinatura. Escreva o texto pretendido na área em branco. Pode melhorar a sua assinatura adicionando um Cartão de Visita, uma imagem e uma Hiperligação. Formate o seu texto utilizando as ferramentas de edição fornecidas. Quando terminar, clique no botão OK para fechar a caixa de diálogo.

6. Regressará à janela Opções. Clique em OK para concluir o processo de configuração.

7. Agora, ao compor um e-mail, a assinatura aparece automaticamente na área de edição do conteúdo. Veja a captura de ecrã: