Como salvar um ou vários e-mails sem anexos no Outlook?
Ao salvar um e-mail no Outlook, o comportamento padrão é salvar todo o conteúdo, incluindo os anexos. No entanto, há situações em que você pode querer salvar apenas o conteúdo do e-mail sem seus anexos — por exemplo, para economizar espaço de armazenamento ou focar no texto do e-mail. Este guia explora dois métodos: uma abordagem manual para salvar um único e-mail e uma solução eficiente para lidar com múltiplos e-mails usando o Kutools para Outlook.
Salvar um e-mail sem anexos no Outlook (Manual, Processo Um por Um)
Salvar vários e-mails sem anexos no Outlook 👍 (Método Eficiente, Em Massa )
Salvar um e-mail sem anexos no Outlook
Se você precisa salvar um único e-mail sem seus anexos, pode remover manualmente os anexos primeiro e depois salvar o e-mail. Esse método é simples, mas envolve alguns passos.
1. Na visualização "Mail", clique no e-mail que deseja salvar para exibi-lo no Painel de Leitura. Em seguida, clique em qualquer anexo no e-mail para ativar as "Ferramentas de Anexo".
2. Na aba "Anexos", clique em "Marcar Todos" para destacar todos os anexos, depois clique em "Excluir Anexo".
3. Uma caixa de confirmação aparecerá. Clique em "Excluir Anexo" para prosseguir. Todos os anexos serão removidos do e-mail.
4. Com o e-mail ainda selecionado, clique em "Arquivo" > "Salvar Como".
5. Na caixa de diálogo "Salvar Como", "(1)Escolha a pasta de destino. (2) Insira um nome para o e-mail, se necessário, na caixa "Nome do Arquivo". (3)Clique no botão "Salvar".
Este processo remove os anexos de um único e-mail antes de salvá-lo. Embora seja direto, repetir esses passos para vários e-mails pode ser muito demorado.
📂 Arquive automaticamente anexos com facilidade!
Gerenciar grandes volumes de anexos de e-mail ficou fácil! Com o recurso "Auto Desanexar" do "Kutools para Outlook", os anexos recebidos são automaticamente salvos em uma pasta designada e substituídos por hiperlinks nos e-mails. Diga adeus aos processos manuais e às caixas de entrada desorganizadas — adote a automação perfeita hoje mesmo!
💡 Benefícios que você vai amar:
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Salvar vários e-mails sem anexos no Outlook 👍
Para salvar em lote vários e-mails sem seus anexos, o "Kutools para Outlook" oferece uma abordagem simplificada através de seu recurso "Desanexar Todos" (Anexos). Esse método remove eficientemente os anexos de vários e-mails em massa e permite que você salve os e-mails sem os anexos.
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Passo 1: Selecione os e-mails e ative o recurso Desanexar Todos
Na visualização "Mail", selecione os e-mails cujos anexos deseja remover. Clique em "Kutools Plus" > "Ferramentas de Anexo" > "Desanexar Todos".
Passo 2: Configure as configurações de desanexação
- Clique no
ícone "Selecionar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos. - (Opcional) Personalize o estilo de desanexação dos anexos, se necessário. (Para este exemplo, deixe a caixa de seleção "Desanexar anexos com base no seguinte estilo" desmarcada para salvar todos os anexos diretamente na pasta de destino.)
- (Opcional) Ative a opção "Manter o ícone do anexo após desanexar o email" se quiser manter um indicador visual nos e-mails para referência.
- Clique em "OK" para confirmar.
ícone "Selecionar" para especificar uma pasta de destino para salvar os anexos.
Passo 3: Confirme a desanexação
- Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em "Sim" para prosseguir.
- Os anexos agora serão salvos na pasta especificada e removidos dos e-mails selecionados.
Passo 4: Salve os e-mails sem anexos
- Selecione os e-mails dos quais os anexos foram removidos e pressione "Ctrl" + "C" para copiá-los.
- Abra a pasta de destino no "Explorador de Arquivos" e pressione "Ctrl" + "V" para colar os e-mails.
Resultado
Todos os e-mails selecionados agora estão salvos sem seus anexos na pasta escolhida.
Demonstração: Salvar um ou vários e-mails sem anexos no Outlook
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