Como guardar um ou vários e-mails sem anexos no Outlook?
Ao guardar um e-mail no Outlook, o comportamento predefinido consiste em guardar todo o conteúdo, incluindo os anexos. No entanto, há situações em que poderá pretender guardar apenas o corpo da mensagem, sem os respetivos anexos — por exemplo, para poupar espaço de armazenamento ou concentrar-se exclusivamente no texto do e-mail. Este guia apresenta duas abordagens: um método manual para guardar um único e-mail e uma solução eficiente para processar vários e-mails de forma rápida com o Kutools para Outlook.
Guarde um e-mail sem anexos no Outlook(Processo manual, um a um)
Guarde vários e-mails sem anexos no Outlook 👍(Método eficiente, em lote)
Guarde um e-mail sem anexos no Outlook
Se precisar de guardar um único e-mail sem os respetivos anexos, pode removê-los manualmente antes de guardar a mensagem. Trata-se de um método simples, embora implique alguns passos.
1. Na vista «Correio», clique no e-mail que pretende guardar para o visualizar no Painel de Leitura e, em seguida, clique em qualquer anexo para ativar o separador «Ferramentas de Anexo».
2. No separador «Anexos», clique em «Selecionar Tudo» para destacar todos os anexos e, em seguida, clique em «Remover Anexo».
3. Aparecerá uma caixa de diálogo de confirmação. Clique em «Remover Anexo» para continuar — todos os anexos serão removidos do e-mail.
4. Com o e-mail ainda selecionado, clique em «Ficheiro» > «Guardar Como».
5. Na caixa de diálogo «Guardar Como», (1) escolha a pasta de destino; (2) introduza, se necessário, um nome para o e-mail na caixa «Nome do ficheiro»; e (3) clique no botão «Guardar».
Este processo remove os anexos de um único e-mail antes de o guardar. Apesar de simples, repeti-lo para vários e-mails pode tornar-se extremamente demorado.
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Guarde vários e-mails sem anexos no Outlook 👍
Para guardar em lote vários e-mails sem os respetivos anexos, o **Kutools para Outlook** oferece uma solução simplificada com a funcionalidade **“Destacar Tudo (Anexos)”**. Este método remove eficazmente os anexos de múltiplos e-mails de uma só vez, permitindo-lhe guardá-los sem os ficheiros anexados.
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Passo 1: Selecione os e-mails e ative a funcionalidade Destacar Tudo
Na vista «Correio», selecione os e-mails cujos anexos pretende remover e clique em **Kutools Plus** > **Ferramentas de Anexo** > **Destacar Tudo**.
Passo 2: Configure as definições de destacamento
- Clique no ícone
«Procurar» para especificar uma pasta de destino onde guardar os anexos. - (Opcional) Personalize o estilo de destacamento dos anexos, se necessário.(Neste exemplo, deixe a caixa de verificação «Desanexar anexos com o seguinte estilo» desmarcada para guardar todos os anexos diretamente na pasta de destino.))
- (Opcional) Ative a opção «Após desanexar os anexos, o email ainda mantém o ícone do anexo» se pretender preservar um indicador visual nos e-mails para referência futura.
- Clique em «OK» para confirmar.
«Procurar» para especificar uma pasta de destino onde guardar os anexos.
Passo 3: Confirme o destacamento
- Quando a caixa de diálogo de confirmação aparecer, clique em «Sim» para continuar.
- Os anexos serão agora guardados na pasta especificada e removidos dos e-mails selecionados.
Passo 4: Guarde os e-mails sem anexos
- Selecione os e-mails de onde os anexos foram removidos e prima «Ctrl» + «C» para os copiar.
- Abra a pasta de destino no Explorador de Ficheiros e prima Ctrl + V para colar os e-mails.
Resultado
Todos os e-mails selecionados foram agora guardados na pasta escolhida, sem os respetivos anexos.
Demonstração: Guarde um ou vários e-mails sem anexos no Outlook
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