Como compactar anexos automaticamente no Outlook?
Por exemplo, você vai adicionar vários anexos ao seu e-mail no Outlook, e o tamanho total dos anexos pode ser muito grande para enviá-los rapidamente. Portanto, você precisa reduzir o tamanho desses anexos antes de enviar. Zipar é uma boa maneira. Mas como compactar esses anexos? E que tal compactar automaticamente esses anexos? Experimente as soluções abaixo:
Compacte manualmente os anexos em e-mails de saída
Compacte anexos automaticamente em e-mails enviados e recebidos
A propósito, Kutools for Outlook também oferece uma solução alternativa para salvar ou exportar automaticamente todos os anexos de todos os e-mails recebidos no Outlook. Saiba Mais Download grátis agora
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Compacte manualmente os anexos em e-mails de saída
Na verdade, não há como compactar diretamente os anexos de e-mails no Outlook. No entanto, podemos compactar os arquivos que você primeiro anexará aos emails e, em seguida, anexaremos os arquivos compactados aos emails.
1. Vá para a pasta que contém os arquivos que você anexará ao e-mail.
2. Selecione os arquivos que deseja anexar, clique com o botão direito e selecione Enviar para o > Pasta compactada (com zíper) no menu do botão direito. Veja a imagem:
Nota: segurando o Ctrl , você pode selecionar vários arquivos não adjacentes clicando um por um; segurando o Shift , você pode selecionar vários arquivos adjacentes clicando no primeiro e no último.
Agora todos os arquivos selecionados são compactados como uma pasta compactada (zipada).
2. Clique com o botão direito na pasta compactada (zipada) e selecione Enviar para o > Destinatário de correio no menu do botão direito. Veja a imagem:
3. Agora, a pasta compactada (zipada) está anexada em um novo e-mail, conforme mostrado a imagem abaixo. Por favor, escreva o e-mail e envie.
Compacte anexos automaticamente em e-mails enviados e recebidos
Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção de compactar automaticamente todos os anexos em todos os e-mails de saída e todos os e-mails de entrada no Outlook.
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1. Clique Kutools > Opções. Veja a imagem:
2. Na caixa de diálogo Opções de anexo de abertura, marque o Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção no Comprimir guia, e clique no OK botão. Veja a imagem:
A partir de agora, todos os anexos de e-mails enviados e recebidos serão compactados automaticamente ao enviar e receber no Outlook.
Note: Você pode aplicar o Kutools para Outlook Comprimir tudo (Anexos) recurso para compactar rapidamente todos os anexos em vários e-mails recebidos no Outlook. Pelo contrário, o Descomprimir tudo O recurso (anexos) pode desfazer os anexos de compactação.
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Demonstração: compactar anexos automaticamente no Outlook
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