Como comprimir automaticamente em zip os anexos no Outlook?

Por exemplo, vai anexar vários ficheiros ao seu e-mail no Outlook, e o tamanho total poderá ser demasiado grande para um envio rápido. Nesse caso, é essencial reduzir o tamanho dos anexos antes de os enviar. A compressão em ZIP é uma ótima solução — mas como comprimi-los? E que tal automatizar esse processo? Experimente as soluções abaixo:

Comprimir manualmente anexos em e-mails enviados

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Comprimir manualmente anexos em e-mails enviados

Na verdade, não existe uma forma direta de comprimir anexos diretamente no Outlook. No entanto, pode primeiro compactar em ZIP os ficheiros que pretende anexar e, depois, adicionar esses ficheiros compactados ao seu e-mail.

1. Aceda à pasta que contém os ficheiros a anexar ao e-mail.

2. Selecione os ficheiros que pretende anexar, clique com o botão direito do rato e escolha Enviar para > Pasta comprimida (zipada) no menu de contexto. Veja a imagem:

Nota: Mantenha a tecla Ctrl premida para selecionar vários ficheiros não adjacentes, clicando um a um; ou mantenha a tecla Shift premida para selecionar vários ficheiros adjacentes, clicando no primeiro e no último.

Agora, todos os ficheiros selecionados estão comprimidos numa única pasta ZIP.

2. Clique com o botão direito do rato na pasta comprimida (zipada) e selecione Enviar para > Destinatário de correio no menu de contexto. Veja a imagem:

3. Agora, a pasta comprimida (zipada) está anexada a um novo e-mail, conforme ilustrado na imagem seguinte. Redija a mensagem e envie-a.

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Kutools para Outlook simplifica a gestão de e-mails recebidos e enviados ao automatizar a compressão de anexos. Nesta secção, mostramos-lhe como utilizar o Kutools para comprimir automaticamente os anexos dos e-mails que envia. Com apenas uma configuração no Outlook, pode ativar a compressão automática dos seus anexos antes do envio — garantindo sempre e-mails otimizados em termos de tamanho, sem qualquer esforço adicional da sua parte.

1. Após transferir e instalar o Kutools para Outlook, aceda ao separador KUTOOLS PLUS e clique no ícone da seta para baixo no grupo Anexos.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, aceda ao separador Comprimir e ative a opção Compactar automaticamente anexos de saída. Depois, clique em OK.

A partir de agora, o Kutools comprimirá automaticamente os anexos antes de enviar o e-mail.

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O tratamento de e-mails recebidos com anexos grandes também pode ser simplificado utilizando o Kutools para Outlook. O Kutools oferece uma funcionalidade que comprime automaticamente os anexos recebidos num ficheiro ZIP diretamente no Outlook.

1. Após transferir e instalar o Kutools para Outlook, aceda ao separador KUTOOLS PLUS e clique em Auto Comprimir.

2. Na caixa de diálogo Auto Comprimir Anexos, ative a opção Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos. Clique em OK.

Agora, todos os anexos em e-mails recebidos são automaticamente compactados em ZIP pelo Kutools, poupando espaço e melhorando a organização.