Como compactar anexos automaticamente no Outlook?
Por exemplo, você vai adicionar vários anexos em seu e-mail no Outlook, e o tamanho total dos anexos pode ser muito grande para enviá-los rapidamente. Portanto, você precisa reduzir o tamanho desses anexos antes de enviar. Compactar é uma boa solução. Mas como compactar esses anexos? E que tal compactá-los automaticamente? Experimente as soluções abaixo:
Compactar anexos manualmente em e-mails de saída
Compactar anexos automaticamente em e-mails de saída usando uma ferramenta incrível 👍
Compactar anexos automaticamente em e-mails recebidos com o Kutools para Outlook 🏆
Compactar anexos manualmente em e-mails de saída
Na verdade, não há como compactar diretamente os anexos nos e-mails no Outlook. No entanto, podemos compactar os arquivos que você vai anexar nos e-mails primeiro e depois anexar os arquivos compactados nos e-mails.
1. Vá para a pasta que contém os arquivos que você vai anexar no e-mail.
2. Selecione os arquivos que você vai anexar, clique com o botão direito e escolha Enviar para > Pasta compactada (zipada) no menu de contexto. Veja a captura de tela:
Nota: Mantendo a tecla Ctrl pressionada, você pode selecionar vários arquivos não adjacentes clicando um por um; mantendo a tecla Shift pressionada, você pode selecionar vários arquivos adjacentes clicando no primeiro e no último.
Agora, todos os arquivos selecionados estão compactados em uma única pasta compactada (zipada).
2. Clique com o botão direito na pasta compactada (zipada) e selecione Enviar para > Destinatário de e-mail no menu de contexto. Veja a captura de tela:
3. Agora, a pasta compactada (zipada) está anexada em um novo e-mail, conforme mostrado na captura de tela abaixo. Por favor, redija o e-mail e envie-o.
Compactar anexos automaticamente em e-mails de saída usando uma ferramenta incrível 👍
O Kutools para Outlook simplifica a gestão de e-mails recebidos e enviados automatizando a compressão de anexos. Nesta seção, mostraremos como usar o Kutools para compactar automaticamente anexos em e-mails de saída. Com um único ajuste no Outlook, você pode configurar o Outlook para compactar seus anexos automaticamente antes de enviá-los. Isso garante que seus e-mails sempre estejam otimizados em termos de tamanho, sem nenhum esforço adicional de sua parte.
1. Após baixar e instalar o Kutools para Outlook, navegue até a aba Kutools Plus e clique no ícone de seta para baixo no grupo Anexos.
2. Na caixa de diálogo Opções de Anexo, vá para a aba Comprimir e marque a opção Compactar automaticamente anexos antes de enviar e-mails, e clique em OK.
A partir de agora, o Kutools irá compactar automaticamente os anexos antes do envio do e-mail.
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Compactar anexos automaticamente em e-mails recebidos com o Kutools para Outlook 🏆
Gerenciar e-mails recebidos com grandes anexos também pode ser simplificado usando o Kutools para Outlook. O Kutools oferece um recurso para compactar automaticamente os anexos recebidos em um arquivo zip diretamente no Outlook.
1. Após baixar e instalar o Kutools para Outlook, navegue até a aba Kutools Plus e clique em Auto Comprimir.
2. Na caixa de diálogo Auto Comprimir Anexos, marque a opção Compactar automaticamente todos os anexos recebidos. Clique em OK.
Agora, quaisquer anexos em e-mails recebidos serão automaticamente compactados pelo Kutools, economizando espaço e melhorando a organização.
Dicas:
- No Auto Comprimir Anexos caixa de diálogo, você pode selecionar entre duas opções de extensão de arquivo para os anexos compactados.
- Adicionar um sufixo “.zip” ao nome do anexo original
- Substituir a extensão do nome do anexo original por “.zip”
- Você também pode compactar automaticamente os anexos recebidos por regras. Para mais detalhes, leia o artigo: Compactar automaticamente anexos recebidos por regras específicas.
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