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Como compactar anexos automaticamente no Outlook?

Por exemplo, você vai adicionar vários anexos ao seu e-mail no Outlook, e o tamanho total dos anexos pode ser muito grande para enviá-los rapidamente. Portanto, você precisa reduzir o tamanho desses anexos antes de enviar. Zipar é uma boa maneira. Mas como compactar esses anexos? E que tal compactar automaticamente esses anexos? Experimente as soluções abaixo:

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A propósito, Kutools para Outlook também oferece uma solução alternativa para salvar ou exportar automaticamente todos os anexos de todos os e-mails recebidos no Outlook. Saiba mais      Download grátis agora

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seta azul bolha direitaCompacte manualmente os anexos em e-mails de saída

Na verdade, não há como compactar diretamente os anexos de e-mails no Outlook. No entanto, podemos compactar os arquivos que você primeiro anexará aos emails e, em seguida, anexaremos os arquivos compactados aos emails.

1. Vá para a pasta que contém os arquivos que você anexará ao e-mail.

2. Selecione os arquivos que deseja anexar, clique com o botão direito e selecione Enviar para o > Pasta compactada (com zíper) no menu do botão direito. Veja a imagem:

Nota: segurando o Ctrl , você pode selecionar vários arquivos não adjacentes clicando um por um; segurando o mudança , você pode selecionar vários arquivos adjacentes clicando no primeiro e no último.

Agora todos os arquivos selecionados são compactados como uma pasta compactada (zipada).

2. Clique com o botão direito na pasta compactada (zipada) e selecione Enviar para o > Destinatário de correio no menu do botão direito. Veja a imagem:

3. Agora, a pasta compactada (zipada) está anexada em um novo e-mail, conforme mostrado a imagem abaixo. Por favor, escreva o e-mail e envie.


seta azul bolha direitaCompacte anexos automaticamente em e-mails enviados e recebidos

Se você tiver o Kutools para Outlook instalado, você pode aplicar seu Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção de compactar automaticamente todos os anexos em todos os e-mails de saída e todos os e-mails de entrada no Outlook.

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1. Clique Kutools > Opções. Veja a imagem:

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2. Na caixa de diálogo Opções de anexo de abertura, marque o Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção no Comprimir guia, e clique no OK botão. Veja a imagem:

doc auto zip attachments 02

A partir de agora, todos os anexos de e-mails enviados e recebidos serão compactados automaticamente ao enviar e receber no Outlook.

Importante: Você pode aplicar o Kutools para Outlook Comprimir tudo (Anexos) recurso para compactar rapidamente todos os anexos em vários e-mails recebidos no Outlook. Pelo contrário, o Descomprimir tudo O recurso (anexos) pode desfazer os anexos de compactação.

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Demonstração: compactar anexos automaticamente no Outlook

Ponta: Neste vídeo, Kutools guia é adicionada por Kutools para Outlook. Se você precisar, por favor clique aqui para ter um teste gratuito de 60 dias sem limitação!


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