Como (auto) compactar anexos em mensagens no Outlook?
Anexos muito grandes podem travar os e-mails ao enviar ou receber no Outlook. E os anexos também tornam o arquivo de dados do Outlook enorme. Anexos compactados impedem o Outlook desses problemas e permitem que o Outlook funcione fluentemente. Neste artigo, apresentarei três métodos para compactar (automaticamente) anexos em mensagens no Outlook.
Primeiro, envie anexos compactados com arquivos compactados manualmente
Compactar em lote os anexos das mensagens selecionadas
Compactação automática de anexos em mensagens de entrada / saída
- Auto CC / BCC por regras ao enviar e-mail; Avanço automático Vários e-mails por regras; Resposta automatica sem servidor Exchange e mais recursos automáticos ...
- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
- Ferramentas de Anexo: Desanexar automaticamente, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo automaticamente ... Relatório Rápido, Contar e-mails selecionados, Remover e-mails e contatos duplicados ...
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Primeiro, envie anexos compactados com arquivos compactados manualmente
O Microsoft Outlook não oferece suporte à compactação direta de anexos. Mas podemos compactar os arquivos primeiro e depois enviar os arquivos compactados via Outlook. Você pode fazer o seguinte:
1. Encontre e selecione os arquivos que você irá compactar e enviar via Outlook, clique com o botão direito nos arquivos e selecione Enviar para o > Pasta compactada (com zíper). Veja a captura de tela abaixo:
2. Agora os arquivos selecionados são compactados em um arquivo. Clique com o botão direito no arquivo compactado e selecione o Enviar para o > Destinatário de correio.
3. Em seguida, um novo e-mail é criado com o arquivo compactado como anexo automaticamente. Escreva este e-mail e envie-o.
Compactar em lote os anexos das mensagens selecionadas
Às vezes, você pode querer compactar anexos em e-mails recebidos. Kutools para Outlook Comprimir tudo O utilitário (anexos) pode ajudá-lo a compactar em lote todos os anexos em mensagens selecionadas com apenas um clique.
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1. Selecione as mensagens de e-mail cujos anexos você irá compactar na lista de e-mail e clique no botão Kutools > Comprimir tudo.
2. Uma caixa de diálogo Compactar tudo é exibida solicitando sua confirmação. Basta clicar no Sim botão.
Em seguida, você verá que todos os anexos em cada mensagem de e-mail selecionada são compactados imediatamente. Veja a captura de tela abaixo:
Nota: Por padrão, o Comprimir tudo (anexos) utilitário não compacta anexos de imagens. Se precisar compactar anexos de imagens, clique aqui.
Compactação automática de anexos em mensagens de entrada / saída
Alguns usuários do Outlook podem achar que é demorado e enfadonho compactar manualmente os anexos de mensagens de e-mail selecionadas. Na verdade, o Kutools para Outlook oferece suporte à compactação automática de anexos em mensagens de entrada ou saída.
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1. Clique na Kutools > Outros > Opções.
2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, vá para o Comprimir guia, marque o Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção, e clique no botão OK botão.
A partir de agora, se existirem anexos em emails de saída ou emails de chegada, os anexos serão compactados automaticamente.
Nota: Por padrão, o Kutools para Outlook Comprimir tudo O utilitário de anexos ignora anexos de imagens. Se você precisa compactar anexos de fotos, clique Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexos e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:
Demonstração: (auto) compacta anexos em mensagens no Outlook
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- Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tentar responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
- Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails em segundos; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data ao assunto ...
- Ferramentas de anexo: gerenciar todos os anexos em todos os e-mails, Desanexação Automática, Comprimir tudo, Renomear tudo, Salvar tudo ... Relatório rápido, Contar e-mails selecionados...
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