Como (auto) compactar anexos em mensagens no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Anexos grandes podem causar atrasos no envio e recebimento, desacelerar o Outlook e aumentar o tamanho da caixa de correio, tornando a gestão de emails frustrante. Embora excluir manualmente os anexos seja uma opção, é demorado e pode resultar na perda de arquivos importantes. Para evitar esses problemas, compactar anexos é uma solução inteligente. Reduz o tamanho do arquivo, acelera a entrega de emails e ajuda o Outlook a funcionar de forma mais eficiente. Este guia apresenta três métodos para compactar anexos no Outlook.

Compactar anexos manualmente antes de enviar (Básico & Demorado)

Compactar anexos em lote em emails selecionados com Kutools para Outlook 👍 (Rápido & Eficiente)

Compactar automaticamente anexos em todos os emails recebidos com Kutools para Outlook 👍 (Inteligente & Totalmente Automatizado)

Compactar anexos manualmente antes de enviar

Como o Outlook não possui um recurso de compressão integrado, você pode compactar manualmente os arquivos antes de anexá-los aos emails.

Passo 1: Compacte os arquivos antes de anexar

Localize os arquivos que deseja enviar por email. Clique com o botão direito nos arquivos selecionados e escolha Enviar para > Pasta compactada (zipada).

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Passo 2: Anexe o arquivo compactado ao email

1. Clique com o botão direito no arquivo compactado e selecione Enviar para > Destinatário de email.

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2. Uma nova janela de email será aberta com o arquivo zipado anexado.

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Limitações:

❌ Processo manual: Requer compactar manualmente os arquivos toda vez antes de anexá-los.
❌ Limitado aos emails de saída: Apenas ajuda ao enviar anexos; não reduz o tamanho da caixa de correio ou gerencia os emails recebidos.
❌ Sem compressão automática: Se você esquecer de compactar os arquivos, eles serão enviados em seu tamanho original grande.

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Gerenciar grandes volumes de anexos de e-mail acaba de ficar fácil! Com o recurso Auto Detach do Kutools for Outlook, os anexos recebidos são salvos automaticamente em uma pasta designada e substituídos por hiperlinks nos e-mails. Diga adeus aos processos manuais e às caixas de entrada bagunçadas — abrace a automação perfeita hoje mesmo!

Auto Detach Feature in Kutools for Outlook

💡 Benefícios que Você Vai Adorar:

✔️ Salve anexos automaticamente assim que chegarem
✔️ Mantenha os e-mails organizados com substituições por hiperlinks
✔️ Opções totalmente personalizáveis para atender ao seu fluxo de trabalho

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Compactar anexos em lote em emails selecionados com Kutools para Outlook 👍

Se você precisa compactar anexos em emails recebidos para economizar espaço de armazenamento, o Kutools para Outlook oferece uma solução de um clique para compactar em lote todos os anexos em mensagens selecionadas.

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Passo 1: Selecione múltiplos emails

Na visualização de Email, selecione os emails cujos anexos você deseja compactar.

Mantenha Ctrl pressionado para selecionar múltiplos emails não adjacentes.
Mantenha Shift pressionado para selecionar uma sequência de emails adjacentes.

Passo 2: Aplicar compressão em lote

1. Clique em Kutools Plus > Ferramentas de Anexo > Comprimir Todos.

shot of the Compress All feature

2. Na caixa de diálogo 'Configurações de Compressão', marque 'Comprimir todos os anexos', depois clique em OK.

shot of the Compress Settings dialog

Passo 3: Confirme a compressão

1. Uma caixa de diálogo de confirmação 'Comprimir Todos' aparecerá. Clique em Sim para prosseguir.

shot of the Compress All confirmation dialog box

2. Uma notificação do Kutools para Outlook mostrará o número de anexos compactados com sucesso.

shot of the Kutools for Outlook notification

Vantagens:

✅ Rápido & sem esforço: Compacta múltiplos anexos com um único clique.
✅ Reduz o tamanho da caixa de correio do Outlook: Economiza espaço sem deletar anexos.
✅ Melhora o desempenho dos emails: Ajuda o Outlook a rodar mais rápido e reduz o tempo de carregamento.

Observação: Para aplicar o utilitário 'Comprimir Todos' do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Compactar automaticamente anexos em todos os emails recebidos com Kutools para Outlook 👍

Mesmo após reduzir o tamanho dos anexos de saída, anexos recebidos grandes podem desacelerar o Outlook e entulhar sua caixa de correio. O Kutools para Outlook oferece um recurso de Auto Compressão de Anexos que comprime automaticamente todos os anexos recebidos, eliminando o trabalho manual.

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Passo 1: Ativar o recurso de Auto Compressão

Clique em Kutools Plus > Auto Comprimir > Ativar.

shot of the Auto Compress feature

Passo 2: Configure as configurações de auto-compressão

1. Na caixa de diálogo 'Auto Compressão de Anexos', marque 'Comprimir automaticamente todos os anexos recebidos'.

2. Em 'A extensão do arquivo após a compressão', selecione o formato de compressão preferido.

3. Clique em OK para aplicar as configurações.

shot of the Auto Compress Attachments dialog box

Resultado:

A partir de agora, todos os anexos recebidos serão automaticamente compactados, reduzindo o tamanho da caixa de correio e melhorando o desempenho dos emails — sem nenhum esforço manual.

Vantagens:

✅ Totalmente automatizado: Comprime anexos em tempo real sem nenhuma ação manual necessária.
✅ Otimiza o armazenamento da caixa de correio: Mantém o Outlook funcionando suavemente ao reduzir os tamanhos dos arquivos.
✅ Funciona em todos os emails recebidos: Garante que os anexos não entupam sua caixa de entrada.

Observação: Para aplicar o utilitário 'Auto Compressão' do Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.

Qual Método Você Deve Escolher?

Aqui está uma comparação dos três métodos para ajudá-lo a decidir qual é o mais adequado às suas necessidades:

Método	Melhor Para	Facilidade de Uso	Efetividade	Automação
Compactar Manualmente Antes de Enviar	Usuários ocasionais que não se importam com etapas manuais	⭐⭐⭐	⭐	❌ Não
Compactar Anexos em Lote em Emails Selecionados	Usuários que frequentemente recebem anexos grandes	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐	❌ Não
Auto-Compressão de Anexos Recebidos	Usuários que querem uma solução totalmente automatizada	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐	✅ Sim

Ao escolher o método certo, você pode melhorar o desempenho do Outlook, reduzir o tamanho dos emails e manter sua caixa de correio funcionando suavemente! 🚀

Demonstração: (Auto) compactar anexos em mensagens no Outlook

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