O Microsoft Outlook não oferece suporte à compactação direta de anexos. Mas podemos compactar os arquivos primeiro e depois enviar os arquivos compactados via Outlook. Você pode fazer o seguinte:

1. Encontre e selecione os arquivos que você irá compactar e enviar via Outlook, clique com o botão direito nos arquivos e selecione Enviar para o > Pasta compactada (com zíper). Veja a captura de tela abaixo:

2. Agora os arquivos selecionados são compactados em um arquivo. Clique com o botão direito no arquivo compactado e selecione o Enviar para o > Destinatário de correio.

3. Em seguida, um novo e-mail é criado com o arquivo compactado como anexo automaticamente. Escreva este e-mail e envie-o.

Às vezes, você pode querer compactar anexos em e-mails recebidos. Kutools para Outlook Comprimir tudo O utilitário (anexos) pode ajudá-lo a compactar em lote todos os anexos em mensagens selecionadas com apenas um clique.

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1. Selecione as mensagens de e-mail cujos anexos você irá compactar na lista de e-mail e clique no botão Kutools > Comprimir tudo.

2. Uma caixa de diálogo Compactar tudo é exibida solicitando sua confirmação. Basta clicar no Sim botão.

Em seguida, você verá que todos os anexos em cada mensagem de e-mail selecionada são compactados imediatamente. Veja a captura de tela abaixo:

Note: Por padrão, o Comprimir tudo (anexos) utilitário não compacta anexos de imagens. Se precisar compactar anexos de imagens, clique SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.

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Alguns usuários do Outlook podem achar demorado e enfadonho compactar manualmente anexos em mensagens de e-mail selecionadas. Na verdade, o Kutools for Outlook oferece suporte à compactação automática de anexos em mensagens recebidas ou enviadas.

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1. Clique na Kutools > Outros > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de anexo, vá para o Comprimir guia, marque o Compactação automática de todos os anexos de passeio opção e Compactar automaticamente todos os anexos recebidos opção, e clique no botão OK botão.

A partir de agora, se existirem anexos em emails de saída ou emails de chegada, os anexos serão compactados automaticamente.

Note: Por padrão, o Kutools para Outlook Comprimir tudo O utilitário de anexos ignora anexos de imagens. Se você precisa compactar anexos de fotos, clique Kutools > Outros > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções de anexos e, em seguida, marque o Lidar com anexos de imagem opção no Geral aba. Veja a captura de tela abaixo:

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