Como responder com uma citação da mensagem original no Outlook?

Por predefinição, ao responder a um e-mail no Microsoft Outlook, a mensagem original é incluída no final da sua resposta sem qualquer indicação visual de que se trata de uma citação. Se pretender adicionar um efeito de citação — seja adicionando um prefixo a cada linha da mensagem original ou selecionando apenas o conteúdo específico que deseja citar — existem duas formas de o fazer:

Método 1: Citar automaticamente toda a mensagem original no Outlook(Básico)

Método 2: Citar apenas uma parte selecionada da mensagem original com Kutools para Outlook 👍(Avançado e mais flexível)

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Método 1: Citar automaticamente toda a mensagem original no Outlook

Este método consiste em ajustar as definições do Outlook para adicionar automaticamente um prefixo a cada linha da mensagem original nas respostas, reproduzindo um estilo de citação.

Passo 1: Abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook

Clique em Ficheiro > Opções no Outlook.

Passo 2: Ajustar as definições de formatação das respostas

1. Na janela Opções do Outlook, selecione Correio no painel esquerdo.
2. Desloque-se até à secção Respostas e reencaminhamentos.
3. No menu pendente Ao responder a uma mensagem, selecione Adicionar prefixo a cada linha da mensagem original.
4. Clique em OK para guardar as alterações.
   

Resultado

Ao responder a um e-mail, o Outlook adiciona automaticamente uma linha vertical azul antes de cada linha da mensagem original, criando um elegante efeito de citação.

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Método 2: Citar apenas uma parte selecionada da mensagem original com Kutools para Outlook 👍

Por vezes, poderá precisar apenas de citar uma secção específica da mensagem original em vez de incluir todo o e-mail. Embora eliminar manualmente o texto indesejado seja uma opção, o Kutools para Outlook oferece uma forma mais eficiente de citar apenas o texto selecionado através da sua funcionalidade Responder com Conteúdo Selecionado.

Passo 1: Ativar a definição de citação com prefixo

Siga os Passos 1-2 do Método 1 para ativar a opção Adicionar prefixo a cada linha da mensagem original no Outlook.

Passo 2: Responder com o texto selecionado

1. Faça duplo clique para abrir o e-mail ao qual pretende responder e destaque a parte da mensagem original que deseja citar.
2. Clique em Kutools > Responder com Conteúdo Selecionado na barra de ferramentas.
   

Resultado

Abrirá uma janela de resposta com apenas o texto selecionado como citação, garantindo que só a parte relevante do e-mail original apareça na sua resposta. Basta redigir a sua mensagem e clicar em Enviar.

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Qual método deve escolher?

Aqui está uma comparação entre os dois métodos para o ajudar a decidir qual melhor se adapta às suas necessidades:

Método	Mais indicado para	Facilidade de utilização	Flexibilidade
Citar automaticamente todo o e-mail	Respostas completas com configuração mínima	⭐⭐⭐⭐⭐	⭐
Citar apenas a parte selecionada (Kutools)	Respostas mais limpas e precisas com conteúdo relevante	⭐⭐⭐⭐	⭐⭐⭐⭐⭐

Para citação automática, o primeiro método é a opção mais fácil, enquanto selecionar texto específico com o Kutools oferece maior controlo e respostas mais limpas.

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Demonstração: Responder com citação de uma seleção da mensagem original no Outlook

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