Como responder citando a mensagem original no Outlook?
Por padrão, ao responder a um e-mail no Microsoft Outlook, a mensagem original é incluída na parte inferior da sua resposta, mas sem nenhuma indicação visual de que se trata de uma citação. Se você deseja adicionar um efeito de citação — seja prefixando cada linha da mensagem original ou selecionando apenas partes específicas para citar — existem duas maneiras de fazer isso:
Método 1: Citar automaticamente toda a mensagem original no Outlook (Básico)
Método 2: Citar apenas uma parte selecionada da mensagem original com o Kutools para Outlook 👍 (Avançado & Mais Flexível)
Método 1: Citar automaticamente toda a mensagem original no Outlook
Este método envolve modificar as configurações do Outlook para adicionar automaticamente um prefixo a cada linha da mensagem original nas respostas, simulando um estilo de citação.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Opções do Outlook
Clique em Arquivo > Opções no Outlook.
Passo 2: Ajuste as configurações de formatação de resposta
- Na janela Opções do Outlook, selecione Email no painel esquerdo.
- Role até a seção Respostas e encaminhamentos.
- No menu suspenso Ao responder a uma mensagem, selecione Prefixar cada linha da mensagem original.
- Clique OK para salvar as alterações.
Resultado
Ao responder a um e-mail, o Outlook adicionará automaticamente uma linha vertical azul antes de cada linha da mensagem original, criando um efeito de citação.
Prós e Contras do Método 1:
- ✅ Configuração rápida e fácil: Requer uma simples mudança única nas configurações do Outlook.
- ✅ Aplica-se automaticamente a todas as respostas: Não é necessário modificar manualmente as mensagens a cada vez.
- ❌ Não é possível citar texto seletivamente: Inclui todo o e-mail original, mesmo que apenas parte dele seja necessária.
- ❌ Pode sobrecarregar longas cadeias de e-mails: Citações repetidas podem dificultar a leitura das conversas por e-mail.
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Método 2: Citar apenas uma parte selecionada da mensagem original com o Kutools para Outlook 👍
Às vezes, você pode precisar citar apenas uma seção específica da mensagem original, em vez de incluir todo o e-mail. Embora excluir manualmente o texto indesejado seja uma opção, o Kutools para Outlook oferece uma maneira mais eficiente de citar apenas o texto selecionado usando seu recurso Responder Seleção.
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Passo 1: Ative a configuração de citação com prefixo
Siga os Passos 1-2 no Método 1 para ativar a opção Prefixar cada linha da mensagem original no Outlook.
Passo 2: Responda com o texto selecionado
- Clique duas vezes para abrir o e-mail ao qual você deseja responder. Destaque a parte da mensagem original que deseja citar.
- Clique Kutools > Responder Seleção na barra de ferramentas.
Resultado
Uma janela de resposta será aberta, exibindo apenas o texto selecionado como citação. Isso garante que apenas a parte relevante do e-mail original apareça em sua resposta. Basta compor sua mensagem e clicar em Enviar.
Vantagens deste método:
- ✅ Maior controle: Escolha exatamente o que citar em vez de incluir todo o e-mail.
- ✅ Mantém as respostas limpas: Evita informações desnecessárias nas cadeias de resposta.
- ✅ Economiza tempo: Não há necessidade de excluir manualmente conteúdo extra da resposta.
Qual método você deve escolher?
Aqui está uma comparação dos dois métodos para ajudá-lo a decidir qual deles melhor atende às suas necessidades:
| Método | Ideal para | Facilidade de uso | Flexibilidade |
|---|---|---|---|
| Citar automaticamente todo o e-mail | Respostas completas de e-mails com configuração mínima | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Citar apenas uma parte selecionada (Kutools) | Respostas mais claras e precisas com conteúdo relevante | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Para citação automática, o primeiro método é a opção mais fácil, enquanto selecionar texto específico usando o Kutools oferece mais controle e respostas mais limpas.
Demonstração: Responder citando uma seleção da mensagem original no Outlook
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