Como responder citando a mensagem original no Outlook?
Por padrão, ao responder a um e-mail no Microsoft Outlook, a mensagem original é incluída na parte inferior da sua resposta, mas sem nenhuma indicação visual de que se trata de uma citação. Se você deseja adicionar um efeito de citação — seja prefixando cada linha da mensagem original ou selecionando apenas partes específicas para citar — existem duas maneiras de fazer isso:
Método 1: Citar Automaticamente Toda a Mensagem Original no Outlook (Básico)
Método 2: Citar Apenas uma Parte Selecionada da Mensagem Original com Kutools para Outlook 👍 (Avançado & Mais Flexível)
Método 1: Citar Automaticamente Toda a Mensagem Original no Outlook
Esse método envolve modificar as configurações do Outlook para adicionar automaticamente um prefixo em cada linha da mensagem original nas respostas, simulando um estilo de citação.
Passo 1: Abra a caixa de diálogo Opções do Outlook
Clique em Arquivo > Opções no Outlook.
Passo 2: Ajuste as configurações de formatação de resposta
- Na janela Opções do Outlook, selecione Email no painel esquerdo.
- Role até a seção Respostas e encaminhamentos.
- No menu suspenso Ao responder a uma mensagem, selecione Prefixar cada linha da mensagem original.
- Clique OK para salvar as alterações.
Resultado
Ao responder a um e-mail, o Outlook adicionará automaticamente uma linha vertical azul antes de cada linha da mensagem original, criando um efeito de citação.
Prós e Contras do Método 1:
- ✅ Configuração rápida e fácil: Requer uma simples mudança única nas configurações do Outlook.
- ✅ Aplica-se automaticamente a todas as respostas: Não é necessário modificar manualmente as mensagens toda vez.
- ❌ Não pode citar texto seletivamente: Inclui todo o e-mail original, mesmo que apenas parte dele seja necessária.
- ❌ Pode sobrecarregar longas cadeias de e-mails: Citações repetidas podem dificultar a leitura das conversas por e-mail.
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Perder anexos ao responder e-mails no Outlook pode interromper seu fluxo de trabalho. Com o recurso Responder com Anexo Original do Kutools para Outlook, você pode facilmente manter todos os anexos em suas respostas, garantindo um processo de gerenciamento de e-mails suave e eficiente.
Método 2: Citar Apenas uma Parte Selecionada da Mensagem Original com Kutools para Outlook 👍
Às vezes, você pode precisar citar apenas uma seção específica da mensagem original, em vez de incluir todo o e-mail. Embora excluir manualmente o texto indesejado seja uma opção, o Kutools para Outlook oferece uma maneira mais eficiente de citar apenas o texto selecionado usando seu recurso Responder com Seleção.
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Passo 1: Ative a configuração de citação com prefixo
Siga os Passos 1-2 no Método 1 para ativar a opção Prefixar cada linha da mensagem original no Outlook.
Passo 2: Responda com o texto selecionado
- Clique duas vezes para abrir o e-mail ao qual deseja responder. Destaque a parte da mensagem original que deseja citar.
- Clique Kutools > Responder com Seleção na barra de ferramentas.
Resultado
Uma janela de resposta será aberta, exibindo apenas o texto selecionado como citação. Isso garante que apenas a parte relevante do e-mail original apareça na sua resposta. Basta compor sua mensagem e clicar em Enviar.
Vantagens deste Método:
- ✅ Mais controle: Escolha exatamente o que citar, em vez de incluir o e-mail completo.
- ✅ Mantém as respostas limpas: Evita informações desnecessárias nas cadeias de resposta.
- ✅ Economiza tempo: Não é necessário excluir manualmente conteúdo extra da resposta.
Qual Método Você Deve Escolher?
Aqui está uma comparação dos dois métodos para ajudá-lo a decidir qual deles melhor atende às suas necessidades:
| Método | Melhor Para | Facilidade de Uso | Flexibilidade |
|---|---|---|---|
| Citar Automaticamente Todo o E-mail | Respostas completas de e-mail com configuração mínima | ⭐⭐⭐⭐⭐ | ⭐ |
| Citar Apenas Parte Selecionada (Kutools) | Respostas mais claras e precisas com conteúdo relevante | ⭐⭐⭐⭐ | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Para citação automática, o primeiro método é a opção mais fácil, enquanto selecionar texto específico usando o Kutools oferece mais controle e respostas mais limpas.
Demonstração: Responder citando uma seleção da mensagem original no Outlook
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