Responder e-mails com texto de modelo pelo recurso Quick Steps

Responder e-mails com modelo de texto do Kutools para Outlook

Resposta em lote de vários e-mails com modelos predefinidos no Outlook

Normalmente, podemos responder um e-mail por vez no Outlook. No entanto, com o Kutools for Outlook Resposta em massa recurso, você pode responder facilmente a vários e-mails selecionados com modelos de resposta facilmente com vários cliques apenas! módulo Outlook-ad-download-link}

Embora seja impossível responder e-mails com um modelo no Outlook, você pode criar uma etapa rápida com o conteúdo do modelo. Portanto, o conteúdo do modelo será adicionado à mensagem de resposta automaticamente. Faça o seguinte:

1. Clique Home page > Criar Nova no Etapas rápidas caixa. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo inicial Editar Etapa Rápida, por favor:
(1) Digite um nome para a nova etapa rápida no Nome caixa;
(2) Selecione o Resposta opção ou Responder todos opção do Opções lista suspensa;
(3) Clique no link do texto de Mostrar opções para expandir as opções de e-mail. Veja a imagem:

3. Agora, as opções de e-mail se expandem. Digite ou copie o conteúdo do modelo no Texto caixa, e clique no Acabamento botão.

Agora, a nova etapa rápida é criada e adicionada no Etapas rápidas caixa como abaixo a imagem mostrada.

4. Para responder a um e-mail com a etapa rápida especificada, selecione o e-mail e clique na nova etapa rápida criada no Etapas rápidas caixa no Home page aba. Veja a imagem:

Note: Este método pode responder e-mails apenas com um modelo de texto simples e não oferece suporte a imagens, hiperlinks, formatação de texto, etc.

Para responder e-mails com texto de modelo formatado, você pode salvar o texto de modelo formatado como uma entrada automática de texto com o Kutools para Outlook e, em seguida, reutilizar a entrada automática de texto com apenas um clique.

1. Clique Home page > Novo Email para criar um novo e-mail e digite ou copie o texto do modelo formatado no corpo da mensagem.

2. Selecione todo o conteúdo no corpo da mensagem, clique no Adicionar botão  no painel Texto automático. Veja a imagem:

Note: O painel de AutoTexto abre por padrão após a instalação do Kutools for Outlook. Se o painel AutoTexto estiver desativado, clique em Kutools > Pão para ligar.

3. Na caixa de diálogo de abertura de texto automático, digite um nome para a nova entrada de texto automático no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no OK botão.
Agora, o conteúdo do modelo formatado é salvo como uma entrada de texto automática. Feche o novo e-mail sem salvar.

4. Retorne para Mail visualizar, selecione o e-mail que você responderá com o modelo e clique em Home page > Resposta or Responder todos.

5. Na mensagem de resposta, clique no inserção botão  por trás da entrada automática de texto do modelo formatado para inseri-lo, redija a mensagem de resposta e envie-a.

Demonstração: responda / encaminhe e-mails com texto modelo no Outlook

Kutools for Outlook oferece suporte a um excelente Responder várias mensagens recurso para permitir que os usuários do Outlook respondam a vários e-mails com um modelo no Outlook. Faça o seguinte:

Selecione vários e-mails que você irá responder e, em seguida, selecione um dos modelos de resposta do Resposta em massa lista suspensa no Kutools aba. Veja a imagem:

Agora todos os e-mails selecionados são respondidos com o modelo de resposta especificado em massa.

Note: Se você ainda não adicionou modelos de resposta, pode adicionar o seguinte:
(1) Selecione vários e-mails e clique em Kutools > Resposta em massa > Criar e gerenciar modelo de resposta como a imagem abaixo mostrada:

(2) Na caixa de diálogo Criar e gerenciar modelo de resposta, clique em Adicionar botão  para criar um novo modelo, adicione o conteúdo do modelo de resposta na caixa abaixo e clique no botão Resposta botão. Veja a imagem:

Copie os nomes de todos os anexos ao responder no Outlook

Responder e-mail com texto selecionado apenas no Outlook

Adicionar saudação personalizada automaticamente ao responder no Outlook