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Como responder e-mails com texto modelo no Outlook?

É fácil criar um novo e-mail com modelo clicando em Início > Novidades > Mais itens > Escolha Formulário e selecionando o modelo especificado no Outlook. No entanto, parece impossível responder a e-mails com modelos. Aqui, este artigo apresentará duas soluções alternativas para responder e-mails com um modelo de texto no Outlook.

Resposta em lote de vários e-mails com modelos predefinidos no Outlook

Normalmente, podemos responder um e-mail de cada vez no Outlook. No entanto, com o Kutools para Outlook Resposta em massa recurso, você pode responder facilmente a vários e-mails selecionados com modelos de resposta facilmente com vários cliques apenas! módulo Outlook-ad-download-link}
responder a vários e-mails com os modelos 1

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  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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seta azul bolha direita Responder e-mails com texto de modelo pelo recurso Quick Steps

Embora seja impossível responder e-mails com um modelo no Outlook, você pode criar uma etapa rápida com o conteúdo do modelo. Portanto, o conteúdo do modelo será adicionado à mensagem de resposta automaticamente. Faça o seguinte:

1. Clique Início > Criar Nova no Etapas rápidas caixa. Veja a imagem:

2. Na caixa de diálogo inicial Editar Etapa Rápida, por favor:
(1) Digite um nome para a nova etapa rápida no Nome caixa;
(2) Selecione o Resposta opção ou Responder todos opção do Opções lista suspensa;
(3) Clique no link do texto de Mostrar opções para expandir as opções de e-mail. Veja a imagem:

3. Agora, as opções de e-mail se expandem. Digite ou copie o conteúdo do modelo no Texto caixa, e clique no Terminar botão.

Agora, a nova etapa rápida é criada e adicionada no Etapas rápidas caixa como abaixo a imagem mostrada.

4. Para responder a um e-mail com a etapa rápida especificada, selecione o e-mail e clique na nova etapa rápida criada no Etapas rápidas caixa no Início aba. Veja a imagem:

Nota: Este método pode responder e-mails apenas com um modelo de texto simples e não oferece suporte a imagens, hiperlinks, formatação de texto, etc.


seta azul bolha direita Responder e-mails com texto modelo por Kutools for Outlook

Para responder e-mails com o texto do modelo formatado, você pode salvar o texto do modelo formatado como uma entrada de texto automático com o Kutools para Outlook e, em seguida, reutilizar a entrada de texto automático com apenas um clique.

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1. Clique Início > Novo Email para criar um novo e-mail e digite ou copie o texto do modelo formatado no corpo da mensagem.

2. Selecione todo o conteúdo no corpo da mensagem, clique no Adicionar botão  no painel Texto automático. Veja a imagem:

Nota: O painel de AutoTexto é aberto por padrão após a instalação do Kutools for Outlook. Se o painel de AutoTexto estiver desligado, clique em Kutools > Pão para ligar.

3. Na caixa de diálogo de abertura de texto automático, digite um nome para a nova entrada de texto automático no Nome caixa, especifique uma categoria e clique no OK botão.
Agora, o conteúdo do modelo formatado é salvo como uma entrada de texto automática. Feche o novo e-mail sem salvar.

4. Retorne para Mail visualizar, selecione o e-mail que você responderá com o modelo e clique em Início > Resposta or Responder todos.

5. Na mensagem de resposta, clique no inserção botão  por trás da entrada automática de texto do modelo formatado para inseri-lo, redija a mensagem de resposta e envie-a.

Demonstração: responda / encaminhe e-mails com texto modelo no Outlook


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seta azul bolha direita Responder vários e-mails com modelo

Kutools for Outlook oferece suporte a um excelente Responder várias mensagens recurso para permitir que os usuários do Outlook respondam a vários e-mails com um modelo no Outlook. Faça o seguinte:

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Selecione vários e-mails que você irá responder e, em seguida, selecione um dos modelos de resposta do Resposta em massa lista suspensa no Kutools aba. Veja a imagem:
doc responda vários e-mails com o modelo 01

Agora todos os e-mails selecionados são respondidos com o modelo de resposta especificado em massa.

Nota: Se você ainda não adicionou modelos de resposta, pode adicionar o seguinte:
(1) Selecione vários e-mails e clique em Kutools > Resposta em massa > Criar e gerenciar modelo de resposta como a imagem abaixo mostrada:
doc responda vários e-mails com o modelo 02
(2) Na caixa de diálogo Criar e gerenciar modelo de resposta, clique em Adicionar botão  para criar um novo modelo, adicione o conteúdo do modelo de resposta na caixa abaixo e clique no botão Resposta botão. Veja a imagem:
doc responda vários e-mails com o modelo 03


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