Como responder emails com texto de modelo no Outlook?

É fácil criar um novo email usando um modelo clicando em Home > New Items > More Items > Choose Form e selecionando o modelo desejado no Outlook. No entanto, parece não ser possível responder emails utilizando modelos diretamente. Neste artigo, apresentamos duas soluções alternativas para responder emails com texto de modelo no Outlook.

Responder emails com texto de modelo usando o recurso Quick Steps

Responder emails com texto de modelo usando o Kutools para Outlook

Responder emails com múltiplos modelos usando o Kutools para Outlook

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Responder emails com texto de modelo usando o recurso Quick Steps

Embora não seja possível responder emails com modelo diretamente no Outlook, você pode criar um Quick Step com o conteúdo do modelo. Assim, o texto do modelo será inserido automaticamente na mensagem de resposta. Siga os passos abaixo:

1. Clique em Home > Create New na caixa Quick Steps. Veja a imagem:

2. Na janela que se abre Editar Quick Step caixa de diálogo, faça o seguinte:
(1) Digite um nome para o novo Quick Step na caixa Nome ;
(2) Selecione a Opção Responder ou Opção Responder a todos na lista suspensa de Ações ;
(3) Clique no texto vinculado de Mostrar Opções para expandir as opções de email. Veja a imagem:

3. Agora as opções de email serão exibidas. Digite ou cole o conteúdo do modelo na caixa de texto e clique no botão Finalizar.

Agora o novo Quick Step foi criado e adicionado à caixa Quick Steps, conforme mostrado na imagem abaixo.

4. Para responder um email usando o Quick Step criado, selecione o email e clique no novo Quick Step na caixa Quick Steps na guia Home. Veja a imagem:

Observação: Este método permite responder emails apenas com texto simples de modelo, não suportando imagens, hyperlinks, formatação de texto, etc.

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Responder emails com texto de modelo usando o Kutools para Outlook

Para responder emails com texto de modelo formatado, você pode salvar o texto formatado como uma entrada de AutoTexto com o Kutools para Outlook e reutilizá-lo com apenas um clique.

Criar Modelo

1. Clique em Kutools > Biblioteca de Recursos.

Em seguida, o painel Biblioteca de Recursos será exibido no lado direito.

2. Selecione o conteúdo editado, vá até a guia AutoTexto, clique no botão Adicionar, dê um nome ao modelo e clique em Adicionar.

Agora o modelo foi criado.

Usar Modelo

Na próxima vez que precisar responder um email, basta selecionar a posição na janela de resposta onde deseja inserir o modelo, abrir o painel Biblioteca de Recursos, localizar o modelo na guia AutoTexto e clicar para inseri-lo diretamente no email.

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Responder múltiplos emails com modelo

O Kutools para Outlook oferece o excelente recurso Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelo, permitindo que usuários do Outlook respondam múltiplos emails com um modelo. Siga os passos abaixo:

Selecione múltiplos emails que deseja responder, clique em Kutools > Processamento em Massa e escolha um modelo no submenu de Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelo.

Agora todos os emails selecionados serão respondidos em massa com o modelo de resposta especificado.

Observação: Se ainda não adicionou modelos de resposta, siga as instruções abaixo:
(1) Selecione múltiplos emails e clique em Kutools > Processamento em Massa > Responder a um ou mais emails selecionados usando um modelos > Criar & gerenciar modelo de resposta conforme mostrado na imagem abaixo:

(2) Na caixa de diálogo Criar & gerenciar modelo de resposta, clique em Adicionar botão para criar um novo modelo, adicione o conteúdo do modelo de resposta na caixa abaixo e clique em Responder botão. Veja a imagem:

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