Você pode habilitar o recurso de comentário embutido no Outlook e adicionar seu nome de usuário ou outras strings personalizadas à mensagem de resposta entre colchetes. Faça o seguinte:

1. Clique Envie o > Opções para abrir a caixa de diálogo Opções do Outlook.

2. Na caixa de diálogo Opções do Outlook, clique em Mail na barra esquerda, verifique o prefaciar comentários com opções no Respostas e encaminhamentos seção e digite seu nome de usuário ou strings personalizadas na caixa a seguir. Veja a imagem:

3. Clique no OK para fechar a caixa de diálogo Opções do Outlook.

De agora em diante, ao responder um e-mail no Outlook, o nome de usuário especificado ou cadeias de caracteres personalizadas entre colchetes serão inseridos automaticamente apenas se você digitar comentários embutidos na mensagem original. Veja a imagem:

Responda facilmente com o nome do remetente como uma saudação pessoal automática no Outlook

Na maioria das vezes, você digita manualmente o nome do remetente Olá / Olá, como saudação, ao responder a mensagens no Outlook. Mas, com fantástico Saudação Automática recurso do Kutools para Outlook, a palavra de saudação e o nome do remetente do e-mail selecionado serão adicionados automaticamente à mensagem de resposta como saudação pessoal, conforme a captura de tela abaixo. Economizar tempo!

Se estiver trabalhando no Outlook 2010 com o Kutools for Outlook instalado, você pode responder com um comentário que contém seu nome de usuário.

1. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você irá responder e clique em INÍCIO > Resposta.

2. Na janela de mensagem de resposta, selecione o conteúdo que você precisa e clique em Kutools > Novo comentário.

E agora um comentário foi adicionado ao lado do corpo da mensagem, e seu nome de usuário foi adicionado no início do comentário. Veja a imagem:

3. Componha a mensagem de resposta e envie-a.

Se você tiver o Kutools for Outlook instalado, também poderá responder com o nome do remetente como saudação automática ao responder mensagens. Faça o seguinte:

1. Clique Kutools > Opções.

2. Na caixa de diálogo Opções de abertura, vá para o Resposta guia, marque o Adicionar saudação ao responder opção no Saudação seção, tipo Oi < >, na caixa abaixo e clique no OK botão. Veja a imagem acima.

3. No Mail visualizar, selecione o e-mail que você irá responder e clique em INÍCIO > Resposta.

E agora Olá SenderName (Nome do remetente será substituído pelo nome do remetente do e-mail selecionado) é adicionado na parte superior do corpo da mensagem. Veja a imagem.

4. Por favor, escreva a mensagem de resposta e envie-a.

Responder sem imagens do e-mail original no Outlook

Responder citando a mensagem original no Outlook

Responder com fonte grande azul no Outlook

Responder um e-mail sem cor / imagem de fundo original no Outlook

Responder e-mails com texto de modelo no Outlook

Responder (todos) sem histórico ou mensagem original no Outlook

Copie os nomes de todos os anexos ao responder no Outlook