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Como compartilhar grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook?

Digamos que você queira compartilhar seus grupos de contato com seus colegas, como você poderia compartilhá-los? E se você salvasse grupos de contatos enviados para você no Outlook? Este artigo fala sobre o compartilhamento de grupos de contatos no Outlook.


Compartilhe seus grupos de contato (listas de distribuição) no Outlook com outros usuários

Se você deseja compartilhar seus grupos de contato no Outlook com outras pessoas, faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, criar um novo e-mail clicando Início > Novo Email.

2. Na nova janela de mensagens, clique em inserção > Item do Outlook. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Inserir Item de abertura, por favor:
(1) Vá para o Olhar dentro caixa, clique para selecionar o Contatos pasta contendo os grupos de contato que você compartilhará;  
(2) Vá para o Unid e clique para selecionar um ou vários grupos de contatos que você compartilhará;
(3) Clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora, os grupos de contatos selecionados são adicionados como anexos no novo e-mail. Por favor, escreva o e-mail e envie.


Compartilhar / salvar grupo de contato (lista de distribuição) enviado a você no Outlook

Se você recebeu e-mails com grupos de contatos compartilhados, pode copiar e salvar os grupos de contatos na pasta Contatos facilmente no Outlook.

1. No Mail visualizar, clique para abrir o e-mail que contém os anexos do grupo de contato no Painel de leitura.

2. Selecione os grupos de contato no Painel de leitura, arraste-os para o ícone Pessoas  or  no painel de navegação e, a seguir, solte o mouse até que o cursor mude para. Veja a imagem:

Até agora, os grupos de contatos especificados que outras pessoas compartilharam com você foram copiados e salvos em sua pasta de contatos.

Salve em lote cada membro de um grupo de contato (lista de distribuição) como um contato individual no Outlook

Com Kutools para Outlook's Romper Grupo de Contato recurso, você pode salvar rapidamente todos ou vários membros selecionados para contatos individuais no Outlook.


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Comentários (2)
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Este comentário foi feito pelo moderador no site
As instruções simplesmente não funcionam para a versão mais recente do Outlook (eu tenho 365). Se eu seguir um conjunto de instruções e "arrastar a pasta de contatos para o corpo da mensagem", depois de receber o e-mail, não haverá anexo para "arrastar para a pasta de contatos". Se eu criar um anexo (que acaba sendo um arquivo winmail.dat), posso salvá-lo na área de trabalho conforme as instruções, mas quando o arrastei para minha pasta de contatos, os nomes e endereços que apareceram eram contatos do meu (recebendo) e-mail e não a lista de contatos criada em toda a cidade.
Além disso, nenhuma das ilustrações acima corresponde ao que vejo no meu módulo de email do Outlook. Tanto as instruções quanto as ilustrações são incompatíveis. Sugiro uma adição simples de componentes ao Outlook, onde posso "exportar um arquivo de compartilhamento" de endereços e, em seguida, "importar um arquivo de compartilhamento" para minha pasta de contatos. Não tenho tempo de vida suficiente para copiar cada um dos 500 endereços de e-mail, individualmente, de uma perspectiva para outra. Sheesh.
Este comentário foi feito pelo moderador no site
Oi,
Você pode usar o recurso Importar e Exportar para exportar todos os contatos e grupos de contatos de uma pasta de contatos no Outlook e importar a pasta de contatos para outro Outlook.
1. Exporte todos os contatos e grupos de contatos de uma pasta no Outlook
1.1 Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
1.2 No Assistente de importação e exportação, selecione Exportar para um arquivo e clique em Avançar.
1.3 Na caixa de diálogo Exportar para um arquivo, selecione Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
1.4 Na caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, selecione a pasta de contato especificada que você exportará e clique em Avançar.
1.5 Na segunda caixa de diálogo Exportar arquivo de dados do Outlook, clique em Procurar para especificar a pasta de destino para colocar o arquivo exportado e clique em Concluir.
2. Importe um arquivo .pst para o Outlook
2.1 Clique em Arquivo > Abrir e Exportar > Importar/Exportar.
2.2 No Assistente de Importação e Exportação, clique em Importar de outro programa ou arquivo e clique em Avançar.
2.3 Na caixa de diálogo Importar um arquivo, clique em Arquivo de dados do Outlook (.pst) e clique em Avançar.
2.4 Na caixa de diálogo Importar arquivo de dados do Outlook, clique em Procurar para selecionar o arquivo .pst especificado a ser importado e clique em Avançar.
2.5 Clique em Concluir.
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