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Como compartilhar grupo de contatos (lista de distribuição) no Outlook?

Digamos que você queira compartilhar seus grupos de contato com seus colegas, como você poderia compartilhá-los? E se você salvasse grupos de contatos enviados para você no Outlook? Este artigo fala sobre o compartilhamento de grupos de contatos no Outlook.


Compartilhe seus grupos de contato (listas de distribuição) no Outlook com outros usuários

Se você deseja compartilhar seus grupos de contato no Outlook com outras pessoas, faça o seguinte:

1. No Mail visualizar, criar um novo e-mail clicando INÍCIO > Novo Email.

2. Na nova janela de mensagens, clique em inserção > Item do Outlook. Veja a imagem:

3. Na caixa de diálogo Inserir Item de abertura, por favor:
(1) Vá para o Olhar dentro caixa, clique para selecionar o Contactos pasta contendo os grupos de contato que você compartilhará;  
(2) Vá para o Unid e clique para selecionar um ou vários grupos de contatos que você compartilhará;
(3) Clique no OK botão. Veja a imagem:

4. Agora, os grupos de contatos selecionados são adicionados como anexos no novo e-mail. Por favor, escreva o e-mail e envie.


Compartilhar / salvar grupo de contato (lista de distribuição) enviado a você no Outlook

Se você recebeu e-mails com grupos de contatos compartilhados, pode copiar e salvar os grupos de contatos na pasta Contatos facilmente no Outlook.

1. No Mail visualizar, clique para abrir o e-mail que contém os anexos do grupo de contato no Painel de leitura.

2. Selecione os grupos de contato no Painel de leitura, arraste-os para o ícone Pessoas  or  no painel de navegação e, a seguir, solte o mouse até que o cursor mude para. Veja a imagem:

Até agora, os grupos de contatos especificados que outras pessoas compartilharam com você foram copiados e salvos em sua pasta de contatos.

Salve em lote cada membro de um grupo de contato (lista de distribuição) como um contato individual no Outlook

Com Kutools para Outlook Romper Grupo de Contato recurso, você pode salvar rapidamente todos ou vários membros selecionados para contatos individuais no Outlook.


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Comments (4)
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This does not work for O365. My distribution group does not show up in the Contacts list.
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Thank you!
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The instructions simply do not work for the most recent version of Outlook (I have 365). If I follow one set of instructions and "drag the contacts folder into the message body," then after receiving the email, there is no attachment to "drag into the contacts folder." If I create an attachment (which turns out to be a winmail.dat file), I can save that attachment to the desktop as per directions, but when I dragged it to my contacts folder, the names and addresses that appeared were contacts from my (receiving) email box and not the contact list created across town.
Moreover, none of the illustrations above match what I see on my Outlook mail module. Both instructions and illustrations are a mismatch. I suggest a simply component addition to Outlook where I can "export a share file" of addresses, and then "import a share file" into my contacts folder. I do not have enough lifetime left to copy each one of 500 email addresses, individually, from one outlook to another. Sheesh.
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Hi,
You can use the Import and Export feature to export all contacts and contact groups from one contact folder in Outlook, and then import the contact folder to another Outlook.
1. Export all contacts and contact groups from one folder in Outlook
1.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
1.2 In the Import and Export Wizard, select Export to a file, and click Next.
1.3 In the Export to a file dialog, select Outlook Data File (.pst), and click Next.
1.4 In the Export Outlook Data File dialog, select the specified contact folder you will export, and click Next.
1.5 In the second Export Outlook Data File dialog, click Browse to specify the destination folder to place the exported file, and click Finish.
2. Import a .pst file into Outlook
2.1 Click File > Open & Export > Import/Export.
2.2 In the Import and Export Wizard, click Import from another program or file, and click Next.
2.3 In the Import a File dialog, click Outlook Data File (.pst), and click Next.
2.4 In the Import Outlook Data File dialog, click Browse to select the specified .pst file you will import, and click Next.
2.5 Click Finish.
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