Como adicionar contatos da lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook?

Author: Kelly Last Modified: 2025-08-06

Adicionar contatos de uma lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook pode parecer simples, mas muitas vezes envolve muito trabalho manual desnecessário se você depender de métodos tradicionais. Seja para salvar um contato ou extrair toda a lista em contatos individuais, este artigo explora duas abordagens, enfatizando uma solução eficiente e automatizada para grupos maiores.

Adicionar um Único Contato de uma Lista de Distribuição (Grupo de Contatos) (Manual e Trabalhoso)

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Adicionar um Único Contato de uma Lista de Distribuição (Grupo de Contatos)

Este método envolve adicionar cada membro individualmente aos seus contatos, um processo que é demorado e tedioso para qualquer coisa além de grupos muito pequenos.

Passo 1: Alterne para a Visualização de Contatos

Navegue até a visualização "Pessoas" ("Contatos") no Outlook.

Passo 2: Abra a Lista de Distribuição

Abra a pasta que contém a lista de distribuição que deseja processar. Em seguida, selecione a lista para exibir seus membros no Painel de Leitura.

Observação: Ative o "Painel de Leitura" via "Visualizar" > "Painel de Leitura" > "Direita" se ele não estiver visível.

Passo 3: Adicione Manualmente um Membro

Clique com o botão direito em um membro e selecione "Adicionar aos Contatos do Outlook".

shot of the Add to Outlook Contacts option

Passo 4: Edite e Salve o Contato

Na janela de contato que aparece, faça as edições necessárias e clique em "Salvar & Fechar".

shot of saving the contact

Observação: Repita os passos 4 e 5 para salvar todos os contatos da lista de distribuição.

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✨ Como Funciona:

Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!

Split to Multiple Contact Groups Feature

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Para listas de distribuição maiores ou gerenciamento frequente de contatos, o recurso "Separar Grupo de Contatos" do "Kutools para Outlook" é revolucionário. Esta ferramenta permite dividir uma lista de distribuição em contatos individuais em poucos cliques, economizando tempo e esforço.

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Passo 1: Selecione a Lista de Distribuição

Alterne para a visualização "Pessoas" ("Contatos"), localize a lista de distribuição e selecione-a.

Passo 2: Separe o Grupo

Clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Separar Grupo de Contatos".

shot select breakup contact group feature

Passo 3: Escolha os Membros para Salvar

No diálogo "Separar Grupo de Contatos", selecione membros específicos marcando-os individualmente;
Ou clique no botão "Todos" para selecionar todos os membros de uma vez.

Passo 4: Confirme e Salve

Clique em "OK", depois confirme a ação clicando em "Sim" na caixa de diálogo pop-up.

shot of confirming the action

Resultado

Se todos os membros forem selecionados, a lista de distribuição será excluída e todos os membros serão salvos como contatos individuais.
Se membros específicos forem selecionados, apenas esses serão salvos como contatos individuais, deixando o restante no grupo.

Por que escolher o recurso Separar Grupo de Contatos?

Economia de Tempo: Adicione todos os membros aos seus contatos em poucos cliques.
Sem Esforço: Evite completamente etapas manuais repetitivas.
Preciso: A automação garante resultados livres de erros a cada vez.
Versátil: Salve todos ou apenas membros específicos com base nas suas necessidades.

Observação: Para aplicar o recurso "Separar Grupo de Contatos" no Kutools para Outlook, primeiro você deve baixar e instalar o Kutools para Outlook.