Como adicionar contatos da lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook?
Adicionar contatos de uma lista de distribuição (grupo de contatos) no Outlook pode parecer direto, mas muitas vezes envolve muito trabalho manual desnecessário se você depender de métodos tradicionais. Seja para salvar um contato ou extrair a lista inteira em contatos individuais, este artigo explora duas abordagens, enfatizando uma solução automatizada e eficiente para grupos maiores.
Adicionar um único contato de uma lista de distribuição (grupo de contatos) (Manual e Demorado)
Salvar rapidamente vários ou todos os contatos de uma lista de distribuição (grupo de contatos) usando Kutools para Outlook 👍 (Sem Esforço e Automatizado)
Adicionar um único contato de uma lista de distribuição (grupo de contatos)
Este método envolve adicionar cada membro individualmente aos seus contatos, um processo que é demorado e tedioso para qualquer coisa além de grupos muito pequenos.
Passo 1: Alterne para a visualização de Contatos
Navegue até a visualização "Pessoas" ("Contatos") no Outlook.
Passo 2: Abra a Lista de Distribuição
Abra a pasta que contém a lista de distribuição que você deseja processar. Em seguida, selecione a lista para exibir seus membros no Painel de Leitura.
Passo 3: Adicione um Membro Manualmente
Clique com o botão direito do mouse em um membro e selecione "Adicionar aos Contatos do Outlook".
Passo 4: Edite e Salve o Contato
Na janela de contato que aparece, faça as edições, se necessário, e clique em "Salvar & Fechar".
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🚀 Reorganize rapidamente seus grupos de contatos no Outlook! Com o recurso Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos do Kutools para Outlook, você pode dividir grandes grupos em grupos menores e mais gerenciáveis em apenas alguns cliques.
✨ Como Funciona:
- Mude para a visualização de Contatos e selecione o grupo que deseja dividir.
- Clique em "Kutools Plus" > "Contatos" > "Dividir em Múltiplos Grupos de Contatos".
- Selecione os contatos que deseja mover para um novo grupo e nomeie o grupo.
- Clique em "OK" e deixe o Kutools cuidar do resto!
Salvar rapidamente vários ou todos os contatos de uma lista de distribuição (grupo de contatos) usando Kutools para Outlook 👍
Para listas de distribuição maiores ou para gerenciamento frequente de contatos, o recurso "Separar Grupo de Contatos" do "Kutools para Outlook" é revolucionário. Esta ferramenta permite dividir uma lista de distribuição em contatos individuais em apenas alguns cliques, economizando tempo e esforço.
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Passo 1: Selecione a Lista de Distribuição
Altere para a visualização "Pessoas" ("Contatos"), localize a lista de distribuição e selecione-a.
Passo 2: Separe o Grupo
Clique em "Kutools Plus" > "Grupo de Contatos" > "Separar Grupo de Contatos".
Passo 3: Escolha os Membros para Salvar
- No diálogo "Separar Grupo de Contatos", selecione membros específicos marcando-os individualmente;
- Ou clique no botão "Todos" para selecionar todos os membros de uma só vez.
Passo 4: Confirme e Salve
Clique em "OK", depois confirme a ação clicando em "Sim" na caixa de diálogo pop-up.
Resultado
- Se todos os membros forem selecionados, a lista de distribuição será excluída e todos os membros serão salvos como contatos individuais.
- Se membros específicos forem selecionados, somente eles serão salvos como contatos individuais, deixando os outros no grupo.
Por que escolher o recurso Separar Grupo de Contatos?
- Economia de Tempo: Adicione todos os membros aos seus contatos em poucos cliques.
- Sem Esforço: Evite completamente etapas manuais repetitivas.
- Preciso: A automação garante resultados livres de erros toda vez.
- Versátil: Salve todos ou apenas membros específicos com base nas suas necessidades.
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