Como adicionar um contacto a uma lista de distribuição (Grupo de Contactos) no Outlook?

Adicionar um contacto de uma lista de distribuição (Grupo de Contactos) no Outlook pode parecer simples, mas normalmente implica muito trabalho manual desnecessário se utilizar métodos tradicionais. Quer pretenda guardar um único contacto ou extrair toda a lista para contactos individuais, este artigo apresenta duas abordagens, destacando uma solução eficiente e automatizada especialmente útil para grupos maiores.

Adicionar um Único Contacto de uma Lista de Distribuição (Grupo de Contatos)(Manual e Tedioso)

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Adicionar um Único Contacto de uma Lista de Distribuição (Grupo de Contatos)

Este método consiste em adicionar cada membro individualmente aos seus contactos — um processo moroso e tedioso para qualquer grupo que não seja muito pequeno.

Passo 1: Mudar para a Vista Contactos

Navegue até à vista «Pessoas» (também conhecida como «Contactos») no Outlook.

Passo 2: Abrir a Lista de Distribuição

Abra a pasta que contém a lista de distribuição que pretende processar e, em seguida, selecione-a para exibir os seus membros no Painel de Leitura.

Passo 3: Adicionar Manualmente um Membro

Clique com o botão direito do rato num membro e selecione «Adicionar aos Contactos do Outlook».

Passo 4: Editar e Guardar o Contacto

Na janela de contacto que surge, efetue as alterações necessárias e clique em «Guardar e Fechar».

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🚀 Reorganize rapidamente os seus grupos de contactos no Outlook! Com a funcionalidade Dividir em um novo grupo de contactos do Kutools para Outlook, pode dividir grupos grandes em grupos mais pequenos e fáceis de gerir com apenas alguns cliques.

✨ Como Funciona:

1. Mude para a vista Contactos e selecione o grupo que pretende dividir.
2. Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Contactos» > «Dividir num novo grupo de contactos».
3. Selecione os contactos que pretende mover para um novo grupo e atribua-lhe um nome.
4. Clique em «OK» e deixe o Kutools cuidar do resto!

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Para listas de distribuição maiores ou uma gestão frequente de contactos, a funcionalidade «Separar» do Kutools para Outlook é verdadeiramente revolucionária. Com apenas alguns cliques, permite-lhe dividir uma lista de distribuição em contactos individuais, poupando tempo e esforço.

Passo 1: Selecionar a Lista de Distribuição

Mude para a vista «Pessoas» («Contactos»), localize a lista de distribuição e selecione-a.

Passo 2: Dividir o Grupo

Clique em «KUTOOLS PLUS» > «Grupo de Contatos» > «Separar».

Passo 3: Escolher os Membros a Guardar

• Na caixa de diálogo «Separar», selecione membros específicos marcando-os individualmente;
• Ou clique no botão «Todos» para selecionar todos os membros de uma vez só.
  

Passo 4: Confirmar e Guardar

Clique em «OK» e, de seguida, confirme a ação ao clicar em «Sim» na caixa de diálogo que aparece.

Resultado

• Se todos os membros forem selecionados, a lista de distribuição é eliminada e todos os membros são guardados como contactos individuais.
• Se forem selecionados membros específicos, apenas esses serão guardados como contactos individuais, permanecendo os restantes no grupo.

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Demonstração: Adicionar contato da lista de distribuição (Grupo de Contatos) no Outlook

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