Como responder automaticamente apenas a um domínio específico no Outlook?
Este artigo fala sobre a criação de uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails de entrada enviados de um domínio específico no Outlook.
Configure facilmente a Resposta Automática para ausência do escritório no Outlook sem servidor Exchange
Se você precisar definir uma regra para responder automaticamente a mensagens via Outlook, normalmente terá que redigir uma nova mensagem e salvá-la como um modelo do Outlook, em seguida definir uma regra que filtrará as mensagens com base em critérios especiais e responderá com o modelo específico, e então selecione exceções, se necessário. Ouvi dizer que é difícil fazer isso? Na realidade Kutools for Outlook's Resposta automatica utilitário pode ajudá-lo a responder mensagens automaticamente com facilidade.
- Automatize o envio de e-mails com Auto CC / BCC, Avanço automático por regras; enviar Resposta automatica (Fora do escritório) sem a necessidade de um servidor Exchange...
- Receba lembretes como Aviso BCC ao responder a todos enquanto você está na lista BCC, e Lembrar quando houver anexos ausentes para anexos esquecidos...
- Melhore a eficiência do e-mail com Responder (todos) com anexos, Adicionar automaticamente saudação ou data e hora à assinatura ou assunto, Responder vários e-mails...
- Simplifique o envio de e-mails com Recuperar e-mails, Ferramentas de Anexo (Compactar tudo, salvar tudo automaticamente...), Remover Duplicados e Relatório Rápido...
Responder automaticamente apenas a um domínio específico com regra no Outlook
Este método irá guiá-lo para criar um modelo de email e definir uma regra para responder a todos os emails enviados de domínios de email específicos com o modelo de email no Outlook. Faça o seguinte:
1. Crie um novo e-mail, preencha o assunto e redija mensagens. E então clique Envie o > Salvar como.
2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o e-mail no Nome do arquivo caixa, selecione o Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:
3. Feche o e-mail sem salvar.
4. Clique Home page > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:
5. Na caixa de diálogo de abertura de Regras e Alertas, clique no botão Nova regra botão. Veja a imagem:
6. No Assistente de regras de abertura, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Próximo botão.
7. No segundo Assistente de Regras, verifique o com palavras específicas no endereço do remetente opção e clique no texto de palavras específicas. Veja a imagem:
8. Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, digite o domínio especificado na primeira caixa e clique no botão Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão. (Veja a imagem abaixo).
9. Clique na Próximo botão no segundo Assistente de regras.
10. Agora você entra no terceiro Assistente de Regras. Por favor, cheque o responda usando um modelo específico opção e clique no texto de um modelo específico. Veja a imagem:
11. Agora, na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos do Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de mensagem que você salvou na Etapa 2 e clique no Abra botão. Veja a imagem:
12. Agora clique no Próximo botões duas vezes para entrar no último Assistente de regras. Digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa, marque uma opção conforme necessário no Passo 2 seção e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:
13. Clique na OK botão na caixa de diálogo Regras e alertas.
Até agora, você criou uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails do domínio especificado. Assim que os e-mails recebidos forem enviados do domínio especificado, eles serão respondidos com o modelo de e-mail predefinido automaticamente.
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