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Como responder automaticamente apenas a um domínio específico no Outlook?

Este artigo fala sobre a criação de uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails de entrada enviados de um domínio específico no Outlook.

Configure facilmente a Resposta Automática para ausência do escritório no Outlook sem servidor Exchange

Se você precisar definir uma regra para responder automaticamente a mensagens via Outlook, normalmente terá que redigir uma nova mensagem e salvá-la como um modelo do Outlook, em seguida definir uma regra que filtrará as mensagens com base em critérios especiais e responderá com o modelo específico, e então selecione exceções, se necessário. Ouvi dizer que é difícil fazer isso? Na realidade Kutools para Outlook's Resposta automatica utilitário pode ajudá-lo a responder mensagens automaticamente com facilidade.

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  • Aviso BCC - mostrar mensagem quando você tenta responder a todos se o seu endereço de e-mail estiver na lista BCC; Lembrar quando houver anexos ausentes, e mais recursos de lembrete ...
  • Responder (todos) com todos os anexos na conversa de correio; Responder muitos e-mails de uma vez; Adicionar saudação automaticamente quando responder; Adicionar data e hora automaticamente ao assunto ...
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seta azul bolha direitaResponder automaticamente apenas a um domínio específico com regra no Outlook

Este método irá guiá-lo para criar um modelo de email e definir uma regra para responder a todos os emails enviados de domínios de email específicos com o modelo de email no Outlook. Faça o seguinte:

1. Crie um novo e-mail, preencha o assunto e redija mensagens. E então clique Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o e-mail no Nome do arquivo caixa, selecione o Modelo do Outlook (* .oft) de Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

doc regra de resposta automática 0

3. Feche o e-mail sem salvar.

4. Clique Página Inicial > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Regras e Alertas, clique no botão Nova regra botão. Veja a imagem:

6. No Assistente de regras de abertura, selecione Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Próximo botão.

7. No segundo Assistente de Regras, verifique o com palavras específicas no endereço do remetente opção e clique no texto de palavras específicas. Veja a imagem:

8. Na caixa de diálogo Pesquisar Texto, digite o domínio especificado na primeira caixa e clique no botão Adicionar botão e, em seguida, clique no botão OK botão. (Veja a imagem abaixo).

9. Clique na Próximo botão no segundo Assistente de regras.

10. Agora você entra no terceiro Assistente de Regras. Por favor, cheque o responda usando um modelo específico opção e clique no texto de um modelo específico. Veja a imagem:

11. Agora, na caixa de diálogo Selecionar um modelo de resposta, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos de Olhar dentro lista suspensa, selecione o modelo de mensagem que você salvou na Etapa 2 e clique no Abre botão. Veja a imagem:

12. Agora clique no Próximo botões duas vezes para entrar no último Assistente de regras. Digite um nome para a nova regra no Passo 1 caixa, marque uma opção conforme necessário no Passo 2 seção e clique no Terminar botão. Veja a imagem:

13. Clique na OK botão na caixa de diálogo Regras e alertas.

Até agora, você criou uma regra para responder automaticamente a todos os e-mails do domínio especificado. Assim que os e-mails recebidos forem enviados do domínio especificado, eles serão respondidos com o modelo de e-mail predefinido automaticamente.


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