Siga as etapas abaixo para criar um modelo de mensagem de resposta automática e definir uma regra para responder a organizações externas automaticamente no Outlook.

1. Crie um novo e-mail, digite o assunto e redija a mensagem conforme necessário e clique em Envie o > Salvar como.

2. Na caixa de diálogo Salvar como, digite um nome para o novo e-mail no Nome do arquivo caixa, selecione o Modelo do Outlook (* .oft) do Salvar como tipo lista suspensa e clique no Salvar botão. Veja a imagem:

3. Feche o e-mail sem salvar.

4. Vá para a pasta de correio à qual aplicará a regra de resposta automática e clique em Início > Regras > Gerenciar regras e alertas. Veja a imagem:

5. Na caixa de diálogo de abertura de Regras e Alertas, clique no Nova regra botão. Veja a imagem:

6. Na primeira caixa de diálogo do Assistente de Regras, selecione o Aplicar regra nas mensagens que recebo opção, e clique no botão Próximo botão. Veja a imagem:

7. Na segunda caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique no botão Próximo botão diretamente sem verificar nenhuma opção. Veja a imagem:

8. Agora, uma caixa de diálogo de aviso do Microsoft Outlook é exibida. Por favor clique no Sim botão para ir em frente.

9. Na terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras, verifique o responda usando um modelo específico opção e, em seguida, clique no texto de um modelo específico. Veja a imagem:

10. Agora, na próxima caixa de diálogo Selecione um modelo de resposta, selecione o Modelos de usuário no sistema de arquivos na lista suspensa Look In, selecione o modelo de mensagem que você criou na Etapa 2 e clique em Abra botão. Veja a imagem:

11. Agora que você volta para a terceira caixa de diálogo do Assistente de Regras, clique no Próximo botão.

12. Na quarta caixa de diálogo do Assistente de Regras, verifique o exceto com palavras específicas no endereço do remetente opção e clique no texto de palavras específicas. Veja a imagem:

13. Na caixa de diálogo de abertura de Pesquisar texto, digite o domínio de sua empresa / organização na primeira caixa, clique no botão Adicionar botão, e clique no botão OK botão. Veja a imagem:

14. Agora clique no Próximo para acessar a última caixa de diálogo do Assistente de regras. Por favor, nomeie a nova regra no Passo 1 caixa, marque as opções que você precisa no Passo 2 seção e clique no Acabamento botão. Veja a imagem:

15. Clique no OK botão na caixa de diálogo Regras e alertas.

A partir de agora, o Microsoft Outlook responderá a todos os e-mails recebidos de organizações externas automaticamente.

Cc ou Cco automático em todos os e-mails enviados para destinatários específicos (eu) no Outlook

Fornecido por Kutools para Outlook.

Sair do escritório no Outlook

Responder automaticamente apenas a um domínio específico no Outlook

Responder automaticamente a um remetente específico (endereço de e-mail) no Outlook